Акт об отказе от подписи при получении трудовой книжки

Главное по теме: "Акт об отказе от подписи при получении трудовой книжки" от профессионалов для людей. Предлагаем ознакомиться с полной информацией по тематике. Если возникнут вопросы, то дочитайте статью до конца. Если все же вопросы остаются и после прочтения статьи, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Содержание

Акт об отказе от подписи в уведомлении

В случае, если сотрудник предприятия, получая уведомление от работодателя, не хочет в нем расписываться, об этом в обязательном порядке следует оставить соответствующий акт.

В каких случаях уведомление необходимо

Формирование уведомлений для работников организаций может происходить по самым разным поводам. В частности, необходимо писать их при намечающемся сокращении штата, при планируемых увольнениях, переводе на другую должность, при предстоящих отпусках, реорганизации или ликвидации компании, различных изменениях в условиях трудового договора и т.д.

При этом период, в который нужно оповестить сотрудника о том или ином событии, практически всегда регулируется законодательством и может быть разным: иногда он равняется минимум двум месяцам (как в случае с увольнениями и сокращениями) иногда – двум неделям (как при отпуске).

Процедура передачи уведомления

Уведомления составляются обязательно в письменном виде и доводятся в указанный срок до адресата под роспись.

Передать уведомление можно разными способами. Самый простой и доступный: отдать лично из рук в руки сотруднику. Но это не всегда возможно (например, работник предприятия может быть на больничном, в отпуске или в командировке). В таких случаях разрешается отправлять ему уведомление через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении, в котором работник также должен поставить свой автограф (таким образом, этот метод гарантирует то, что оповещение до него дойдет). Еще один путь: передать документ по месту жительства адресата через представителя, но это допустимо только при соблюдении того условия, что у него будет при себе заверенная в нотариальной конторе доверенность.

Как задокументировать отказ от подписания уведомления

Если работник организации не хочет из каких-то своих соображений подписывать переданное ему уведомление, то нужно составить об этом специальный акт. При этом по возможности предварительно нужно постараться прочесть ему уведомление вслух, а уж затем заняться созданием акта. В акте надо засвидетельствовать сам факт отказа, а также его причину (если работник ее высказывает).

Правила формирования акта

Акт должен быть написан именно в тот момент, когда произошел отказ от подписи в уведомлении (т.е. «задним числом» формировать его недопустимо). При составлении акта должны присутствовать несколько человек: сам автор документа (обычно это представитель руководящего состава предприятия или начальник какого-либо структурного подразделения), а также свидетели в количестве не менее двух человек (лучше, если это будут работники из разных отделов).

Зачем нужен акт, его значение

Отказ от подписи уведомления вовсе не говорит о том, что в отношении сотрудника предприятия, который его выразил, не может быть произведено действий, указанных в документе.

Напротив, акт удостоверяет тот факт, что работодатель со своей стороны все нормы законодательства выполнил и вправе далее поступать так, как требуется в сложившейся ситуации. В дальнейшем этот документ может пригодиться для решения споров и разногласий, дошедших до трудовой инспекции или судебной инстанции.

Как составить акт

Акт об отказе от подписи в уведомлении пишется в произвольном виде. Однако, если у работодателя есть разработанный и утвержденный образец документа, то акт нужно делать в соответствии с ним. При этом хорошо, если условие о форме акта будет указано в нормативно-правовых бумагах организации.

Особенности и нюансы оформления бланка

Оформление акта, ровно как и его формат, полностью зависят от составителя: это значит, что он может сделать акт на простом листе бумаги или же на бланке с фирменным логотипом и реквизитами предприятия. Акт можно написать от руки или же набрать в компьютере, правда во втором случае его потребуется распечатать.

Акт нужно формировать в нескольких одинаковых экземплярах, по количеству присутствующих лиц, при этом один из них обязательно должен остаться в организации, — в будущем при надобности он будет выступать в роли письменного свидетельства совершившегося отказа.

Кто должен расписаться в бланке

В акте об отказе от подписи в уведомлении должны стоять несколько подписей.

Во-первых, того, кто непосредственно сформировал бланк, во-вторых, присутствующих при этом свидетелей. Печать в акте ставить не требуется, за исключением случаев, когда условие о ее применении закреплено в локальной документации фирмы.

Регистрация, учет и хранение акта

Акт, как любой другой создаваемый внутри компании документ, подлежит обязательному учету и хранению. Для этого нужно внести информацию об акте в специальный журнал, затем вложить готовый бланк в отдельную папку, вместе с другими такими же документами и передать на хранение ответственному лицу. После того, как значимость документа будет утрачена, акт можно уничтожить.

Образец акта

При необходимости сформировать акт об отказе от подписи в уведомлении, который вы ранее не делали, посмотрите его пример и комментарии к нему – с их помощью вы без труда составите нужный вам бланк.

  1. Cначала впишите наименование организации, затем название документа, его номер, место, дату формирования.
  2. Далее обязательно удостоверьте факт отказа от подписи уведомления работника компании, указав его должность, ФИО, а также включите данные о самом уведомлении, обозначив его номер и дату.
  3. Коротко отметьте в акте суть уведомления, внесите в него сведения о лице, его составившем и обо всех присутствующих при этом людях.
  4. В заключение обязательно проставьте все необходимые подписи.
Читайте так же:  Можно ли заёмщику вернуть страховку после погашения кредита

Акт об отказе от подписания приказа об увольнении

Для того чтобы по всем правилам уволить сотрудника, необходимо составить специальный приказ по форме Т-8. Увольняемый работник должен с ним ознакомиться и подписать его. Не всегда руководству организации удается получить «автограф» сотрудника. Чтобы обезопасить себя и доказать, что сведения об увольнении были донесены до сотрудника, руководство должно составить акт об отказе от подписания приказа об увольнении.

[2]

В каких ситуациях оформляется акт

Прибегать к составлению этого документа приходится в том случае, если сотрудник не согласен со своим увольнением. Например, если расторжение трудового контракта происходит по инициативе работодателя (часто в случаях совершения аморального проступка, нарушения требований охраны труда, появлении на работе в состоянии опьянения и т.д.). Если сотрудник решит обратиться в судебную инстанцию или трудовую инспекцию и аргументировать свой иск тем, что работодатель не уведомил его об увольнении, то акт будет свидетельством обратного.

Внимание! Если работник отсутствует на рабочем месте, например, отбывает наказание в местах лишения свободы, то акт не оформляют. В этом случае на самом приказе ставят отметку об этом и кадровик заверяет ее своей подписью.

Что необходимо учесть

  1. При составлении акта должны присутствовать как минимум двое свидетелей, кроме сотрудника, ответственного за составление документа. Они ставят свои подписи на бумаге, и тогда акт будет иметь законную силу.
  2. Важно точно зафиксировать время и место, где происходили ознакомление сотрудника с приказом и отказ от его подписания.
  3. Хранить акт нужно в течение трех лет.

Составляем документ

Законодательно утвержденной формы данной бумаги нет. Составить ее можно произвольно, однако необходимо, чтобы документ содержал в себе все реквизиты, характерные для подобных бумаг:

  1. Название предприятия или организации.
  2. Наименование документа и его номер, если в компании ведется их нумерация.
  3. Место (город или другой населенный пункт) и дата формирования акта.

  • Кем составлен акт и в чьем присутствии. Здесь указывают должности и ФИО сотрудников-свидетелей.
  • Точное время, когда происходило ознакомление с приказом, и место «действия». В суде это может иметь большое значение.
  • Факт отказа сотрудника подписать приказ. Здесь не нужно писать большой объем текста, достаточно ограничиться фразой, типа «сотрудник … (должность, ФИО) отказался от подписания приказа об увольнении».
  • Основания, по которым работник отказывается от подписания.
  • Подписи сотрудников-свидетелей.
  • Составлять документ необходимо на белой бумаге формата А4. Это может быть и фирменный бланк компании. Можно вписывать сведения от руки, можно составить на компьютере, распечатать и затем подписать.

    Важно! По ст. 84.1 Трудового кодекса, если работник отказывается от подписания приказа, то это не влечет за собой отмены расторжения трудового контракта.

    Исправляем ошибку в документе

    Если в акте были указаны сведения с ошибками, то их необходимо исправить. Это делается следующим образом: зачеркивают слово или фрагмент текста с ошибкой, сверху пишут правильный вариант, рядом ставят отметку «Исправленному верить» и ответственный за составление акта работник ставит свою подпись в подтверждение подлинности изменений.

    Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения ее на руки

    При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему его трудовую книжку в последний рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ). Бывает и так, что экс-сотрудник отказывается забрать трудовую, например, потому что не согласен с увольнением или не собирается в дальнейшем вести официальную трудовую деятельность. В этом случае работодателю, чтобы обезопасить себя от проблем с трудинспекцией, необходимо составить акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и получения ее на руки. Рассмотрим, как его составить.

    Общие вопросы

    Законодательная информация о трудовой книжке и ведении в ней записей внесена в следующие документы:

    • Трудовой кодекс, ст. 66.
    • Правила ведения и хранения трудовых книжек, закрепленные Пост. Правительства РФ №225 от 16 апреля 2003 года.
    • Инструкцию по заполнению трудовых книжек, которая является приложением к Пост. Минтруда РФ №69 от 10 октября 2003 года.

    Документ хранится у работодателя и выдается работнику в день увольнения одновременно со всеми полагающимися выплатами.

    За то, что организация вовремя не выдала трудовую сотруднику, она может подвергнуться следующим рискам:

    1. По ст. 234 ТК РФ работодатель обязан будет компенсировать сотруднику заработную плату, которую он не смог получить из-за невыдачи трудовой книжки.
    2. По ст. 121 ТК РФ работодатель должен будет выплатить работнику возмещение за неиспользованный отпуск, поскольку то время, пока трудовая лежала у бывшего работодателя, входит в общий стаж.
    3. По ст. 237 экс-сотрудник вправе требовать компенсацию морального вреда.
    4. Если бывший сотрудник обратился в суд и выиграл дело, то, кроме всех перечисленных выплат, он может потребовать у компании возмещения судебных расходов. Например, на услуги представителя согласно ст. 94 ГПК РФ.

    Таким образом, работодателю необходимо обезопасить себя от перечисленных проблем и, если сотрудник отказывается забрать трудовую, составить соответствующий акт.

    Важно! Этот документ станет подтверждением того, что сотруднику действительно было предложено забрать свою трудовую книжку.

    Как составить акт

    Перед тем как подписать акт, созывается комиссия из нескольких сотрудников. Обычно это кадровый работник, бухгалтер, непосредственный начальник увольняемого работника. Их задача — засвидетельствовать тот факт, что сотрудник отказывается получить трудовую.

    Документ составляют в произвольной форме, не запрещено писать от руки. Но гораздо удобнее, когда компания использует готовый бланк.

    Структура акта такова:

    1. В шапке указывают наименование компании.
    2. Затем посередине пишут название документа.
    3. Ставят дату подписания акта и указывают город или другой населенный пункт, где происходит подписание бумаги.
    4. Ставят номер документа, если нумерация ведется.

  • Далее начинается основной текст от лица ответственного за написание акта сотрудника (или председателя комиссии). Здесь перечисляют членов комиссии, дату, сообщают ФИО и должность сотрудника, отказавшегося от заверения записей в трудовой книжке и от получения ее на руки. Не забывают указать и причину, например, в связи с тем, что сотрудник не согласен с увольнением и собирается обратиться в суд.
  • Затем члены комиссии ставят свои подписи и их расшифровки, указывают должности.
  • Если увольняемый сотрудник отказывается от подписания акта, то необходимо это отметить, например, так: » … (ФИО работника) от ознакомления с актом и его подписания отказался».
  • Читайте так же:  Копейка рубль бережет, или как сэкономить электроэнергию

    К сведению! Если сотрудник просто не явился за трудовой книжкой и никак не выразил свой отказ забрать ее, то работодатель должен отправить ему уведомление с просьбой прийти за документом либо выразить свое согласие на отправку его по почте.

    Что делать работодателю с трудовой книжкой после увольнения

    Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, должны храниться у работодателя до востребования (Пост. Прав. «О трудовых книжках №225 от 16 апреля 2003 года»). Если за невостребованным документом так никто и не явился, то его необходимо хранить в организации в течение 50 лет. Трудовая книжка может быть востребована только ее владельцем или его родственниками.

    Примерная форма акта об отказе работника в получении трудовой книжки в связи с увольнением (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

    Акт об отказе работника в получении трудовой книжки в связи с увольнением

    [ название населенного пункта ]

    [ число, месяц, год ]

    Комиссией в составе:

    Председатель: [ должность, Ф. И. О. ]

    Члены: 1. [ должность, Ф. И. О. ]

    2. [ должность, Ф. И. О. ]

    составлен настоящий акт в том, что [ число, месяц, год ] работник [ указать наименование структурного подразделения предприятия или должность работника ] [ полное наименование предприятия с указанием организационно-правовой формы ] [ Ф. И. О. ] в присутствии комиссии отказался от получения трудовой книжки в связи с увольнением и от ознакомления под роспись с приказом о его увольнении.

    [ Фамилия инициалы работника ] также отказался дать письменное объяснение причин отказа, получения трудовой книжки.

    Содержание приказа об увольнении N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ] объявлено [ фамилия, инициалы работника ] устно его непосредственным руководителем [ должность, Ф. И. О. ] в присутствии членов комиссии. Одновременно [ фамилия, инициалы работника ] было объявлено, что ему по почте направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой в любое удобное время либо дать письменное согласие на пересылку трудовой книжки по почте ценным письмом с вложением с обязательным сообщением работодателю соответствующего адреса.

    1. Уведомление от [ число, месяц, год ] Исх. N [ вписать нужное ] (Копия — 1 экз.)

    [ подпись ] [ должность, инициалы, фамилия ]

    [ подпись ] [ должность, инициалы, фамилия ]

    [ подпись ] [ должность, инициалы, фамилия ]

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Примерная форма Акта об отказе работника в получении трудовой книжки в связи с увольнением

    Разработана: Компания «Гарант», июль, 2009 г.

    Акт об отказе от подписи при получении трудовой книжки

    Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

    Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

    Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

    Работник в день увольнения отказался получать расчетные суммы, мотивируя это тем, что не согласен с начисленными выплатами. Забрав трудовую книжку, он отказался расписываться за её получение в книге учета движения трудовых книжек. Работодатель составил акты об отказе в подписи и получении расчетных сумм при увольнении.
    Какие действия следует предпринять работодателю в данной ситуации? Грозит ли работодателю наказание за невыплату расчета при увольнении?

    © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

    Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

    ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

    8-800-200-88-88
    (бесплатный междугородный звонок)

    Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

    Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

    Если вы заметили опечатку в тексте,
    выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

    Акт об отказе от получения

    Чаще всего акт об отказе от получения составляется в связи с трудовыми отношениями. Отказ работника получить трудовую книжку в день увольнения, уведомление о сокращении должности, о предстоящей аттестации.

    Но и в повседневной жизни может возникнуть необходимость вручить определенные документы и иметь возможность предоставить доказательства. Например, акт о выселении в связи с прекращением права пользования. Да даже претензия потребителя, претензия о расторжении договора и любая другая (когда в договоре не указан способ подачи претензии) может сопровождаться составлением акта об отказе от получения.

    Унифицированная форма документа законодательством не установлена, поэтому мы разместили пример акта об отказе от получения, который может быть адаптирован под любую ситуацию.

    Акт об отказе от получения

    Пример акта об отказе от получения

    Акт об отказе от получения

    05 сентября 2017 г. город Воронеж

    Время составление акта: 10 час. 15 мин. (местное время)

    Мною, гражданином Российской Федерации Астаховым Сергеем Васильевичем, паспорт серия 15 18 номер 798653, выдан 18.10.2002 г. ТОМ Центрального района г. Воронеж Воронежской области, адрес регистрации: г. Воронеж, ул. Привокзальная, 17,

    в присутствии Дубцова Александра Викторовича (паспорт 45 78 номер 987635, выдан 14.08.2012 г. УФМС России по Красноярскому краю в с. Семеновка, адрес регистрации: г. Красноярск, ул. Ленинградская, 78-15) и Устьянцевой Виктории Павловны (паспорт 79 86 номер 6584552, выдан 03.09.2001 г. ТОМ Октябрьского района г. Воронеж, адрес регистрации: Воронежская область, с. Березовка, ул. 1-я, 48), составлен настоящий акт о нижеследующем:

    Читайте так же:  Закон о праве собственности на имущество закон люди которые не могут обладать

    05 сентября 2017 г. Продавцу ИП Старыгин Виктор Викторович по адресу: г. Воронеж, ул. Ясеневая, 48 (ТЦ «Арена») было предложено получить претензию потребителя по договору купли-продажи сотового телефона марки Samsung Galaxy Note 7 (кассовый чек № 168746416 от 05.09.2017 г.). Старыгин Виктор Викторович от получения претензии отказался, свой отказ не мотивировал.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Настоящий акт составил Астахов С.В.

    Содержание акта подтверждается личными подписями:

    Что такое акт об отказе от получения

    В ряде случаев наступление того или иного факта связано с надлежащим уведомлением другого лица. Например, подать иск о расторжении договора можно только приложив доказательства вручения претензии контрагенту (ответчику). Или уволить человека в связи с сокращением штата можно, уведомив его не менее, чем за 2 месяца.

    Иногда вместо составления акта об отказе от получения можно направить информацию заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Когда такой вариант не допустим или не удобен, составляйте акт об отказе от получения.

    В трудовых отношениях предусмотрен ряд обязанностей работодателя, при неисполнении которых возможно применение штрафных санкций. Например, при невыдаче трудовой книжки в день увольнения. Любая жалоба в трудовую инспекцию приведет к привлечению работодателя к административной ответственности. А если в личном деле работника сохранится надлежащим образом оформленный акт об отказе от получения – вина отсутствует.

    Как составить акт об отказе от получения

    Документ составляется в присутствии двух свидетелей. Желательно указать их паспортные данные и адрес регистрации (для возможного вызова в суд в качестве свидетелей). В сфере трудовых отношений достаточно указать должности, отделы и Ф.И.О. работников (аналогично Акту об отсутствии на рабочем месте).

    Обязательными элементами акта об отказе от получения является дата, место и время составления, сведения о лице, составившем акт, о лице, который акт не принял. Безусловно, стоит указать реквизиты (при наличии), содержание и иные сведения о документе, который гражданин отказался получить.

    Акт об отказе от получения подписывается лицом, его составившем, и свидетелями.

    Вопрос: Работник хочет забрать трудовую книжку, но отказывается ставить подпись в получении. Я не выдаю. Как быть? Письмо о необходимости явиться за трудовой отправлено почтой в день увольнения. И если отказывается расписываться в личной карточке, нужно ли составить акт? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», май 2016 г.)

    Работник хочет забрать трудовую книжку, но отказывается ставить подпись в получении. Я не выдаю. Как быть? Письмо о необходимости явиться за трудовой отправлено почтой в день увольнения. И если отказывается расписываться в личной карточке, нужно ли составить акт?

    Если Вы имеете в виду выдачу трудовой книжки работнику в связи с увольнением, то Вам необходимо будет выдать книжку работнику на руки. При отказе работника поставить подпись в получении трудовой книжки необходимо составить соответствующий акт. При отказе работника расписываться в личной карточке необходимо также составить соответствующий акт.

    Согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ.

    В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

    [3]

    Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», май 2016 г.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

    Акт об отказе работника ознакомиться с актом

    О том, как оформить акт об отказе работника от дачи объяснений, мы рассказывали в нашей консультации и приводили бланк и образец заполнения такого акта. Мы указывали, что в случае, когда работник не хочет подтверждать свое ознакомление с данным актом, в акте делается соответствующая отметка. Это значит, что отдельный акт об отказе работника ознакомиться с актом обычно не делается, хотя это и остается на усмотрение работодателя.

    Напомним, что знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью – обязанность работодателя (ч. 2 ст. 22 ТК РФ). А как быть, если работник отказывается ставить свою подпись? В этом случае, для исключения риска привлечения работодателя к ответственности за нарушение трудового законодательства, необходимо документально оформить отказ работника от ознакомления с актом. Как это сделать, расскажем в нашей консультации и приведем пример такого акта об отказе.

    Оформляем отказ сотрудника от ознакомления с актом

    К наиболее распространенным формам локальных нормативных актов, которые связаны с трудовой деятельности работников, относятся положения, правила, инструкции, штатные расписания, графики отпусков.

    Но знакомить работника под роспись нужно не только с ними. Получить подпись работника нужно, в частности, на таких документах, как:

    • приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу (ч. 2 ст. 68 ТК РФ);
    • приказ (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ);
    • приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).
    Читайте так же:  Зачем нужен кадастровый план и как его получить

    Акт отказа работника от ознакомления с приказом или локальным нормативным актом организации может составляться по единому образцу, разработанному организацией самостоятельно.

    Такой акт составляется комиссией, состоящей обычно из 3 человек. В акте нужно указать, когда именно работнику было предложено ознакомиться под роспись с актом. Нужно также отметить, что работник отказался от подписания документа. Учитывая, что с содержанием акта, касающегося работника, он все равно должен быть ознакомлен, содержание документа ему зачитывается вслух, о чем в «отказном» акте делается соответствующая пометка.

    Приведем образец акта об отказе работника ознакомиться с положением о премировании в организации.

    Акт об отказе от подписи в приказе

    Нередко работники, недовольные грядущими переменами в организации или налагаемыми на них дисциплинарными взысканиями, отказываются от подписи в приказе. В подобных случаях работодателю необходимо составлять акт об отказе, соблюдая общие требования, предъявляемые к этому документу.

    Вправе ли работник отказываться от подписи приказа

    Ст.21 ТК РФ устанавливает основные права и обязанности работников. Среди них нет обязанности подписывать все приказы работодателя, с которыми знакомят работника, а тем более соглашаться со всеми его действиями.

    Более того, отказ подписывать приказ (к нему близок отказ от ознакомления с этим документом) иногда может расцениваться законом как самозащита работником своих прав (ст. 379 ТК РФ).

    В некоторых нормах ТК РФ оговаривается, как следует поступать работодателю, если невозможно получить подпись работника в ознакомлении с приказом.

    Так, ст. 84.1 ТК РФ предусматривает, что отказ работника подписать приказ об увольнении не может остановить эту процедуру. В этом случае на приказе делается соответствующая запись («От подписи отказался»).

    Ст.193 ТК РФ в случае такого отказа работника устанавливает необходимость составить акт.

    Фиксирование факта отказа от подписи в приказе или ознакомлении с ним

    Документально зафиксировать факт отказа работника ознакомиться с приказом или оставить свою подпись об отказе в этом можно двумя способами, если только конкретная норма трудового законодательства не предусматривает один вариант.

    В первом случае запись делается на самом приказе, что уже рассматривалось выше; во втором – составляется полноценный акт.

    Утвержденной унифицированной формы такого акта не существует, поэтому его нужно разрабатывать самостоятельно с учетом специфики организации.

    При его составлении следует руководствоваться общими нормами и требованиями, установленными ГОСТ Р 6.30-2003 и различного рода архивными правилами.

    Любой акт делопроизводство рассматривает как информационно-справочный документ, подтверждающий ранее произошедшее событие. Он должен содержать необходимые реквизиты и отвечать определенным требованиям, установленным названным ГОСТом. Тем не менее строгой формы для него не установлено.

    Составляется акт комиссионно (несколькими лицами) и состоит из вводной и основной (констатирующей) частей.

    Вводная часть содержит дату, номер, ссылку на основание (приказ/распоряжение, за которые работник не хочет расписываться); перечисляется состав комиссии с указанием ФИО (в алфавитном порядке, председатель комиссии указывается первым) и должностей участвующих лиц.

    В основной части акта перечисляются установленные факты, выводы и заключения из них. Формулировка может выглядеть так:

    «Комиссией установлено, что работник такой-то (ФИО, должность) отказался от подписи в ознакомлении с приказом таким-то».

    Завершается все подписями членов комиссии и сведениями о количестве экземпляров акта и месте их нахождения.

    [1]

    Последствия отказа работника от подписи

    Последствия отказа работника от ознакомления с приказом или подписи в этом зависят от содержания приказа:

    • в некоторых ситуациях (увольнение, наложение дисциплинарного взыскания, снятие совмещения и пр.) правильно заактированный отказ не мешает дальнейшей процедуре;
    • в других случаях такой отказ закон расценивает как несогласие с приказом работодателя (например, о направлении работника в командировку, прохождении медосмотра и пр.). И если приказ не имеет под собой законных оснований, он может быть расценен как нарушение трудовой дисциплины и повлечь дисциплинарное наказание работника.

    Акт об отказе от подписи

    В случае отказа расписаться в официальном или ином документе не стоит нервничать – составьте акт об отказе от подписи. Как и акт об отказе от получения, такой документ фиксирует тот факт, что лицо поставлено в известность относительно какой-либо информации, но отказывается расписаться и подтвердить это.

    Акт об отказе от подписи принимается судом в качестве доказательства по гражданскому делу только в том случае, если составлен правильно. А как это сделать, можно увидеть на размещенном ниже примере, который может быть адаптирован под абсолютно любую ситуацию. Тем более, что официально форма такого документа не закреплена. В случае затруднений есть возможность бесплатно обратиться к дежурному юристу сайта за консультацией.

    Акт об отказе от подписи

    Пример акта об отказе от подписи

    Общество с ограниченной ответственностью «Никаом»

    ИНН 5876168466 ОГРН 68749684684798,

    юр. адрес: 660015, г. Красноярск, ул. Свердлова, 49, оф. 807

    Акт об отказе от подписи

    17 ноября 2017 г. город Красноярск

    Время составление акта: 09 час. 35 мин. (местное время)

    Мною, начальником кадрового отдела Общества с ограниченной ответственностью «Никаом» Степашиным Дмитрием Николаевичем в присутствии начальника отдела рекламы Общества Чернышковой Вероники Степановны и специалиста отдела маркетинга Харламова Игоря Витальевича составлен настоящий акт о том, что:

    17 ноября 2017 г. ведущий специалист отдела рекламы в помещении Общества по адресу: г. Красноярск, ул. Свердлова, 49, оф. 809, отказался от подписания приказа № 48 л/с от 16.11.2017 г. о наложении дисциплинарного взыскания в виде выговора и лишении премии за текущий месяц 2017 г. Приказ прочитан составителем настоящего акт вслух в присутствии свидетелей. Свой отказ подписать приказ мотивировал несогласием с решением руководства.

    Содержание акта подтверждается личными подписями:

    Начальник отдела рекламы Чернышкова В.С.

    Специалист отдела маркетинга Харламов И.В.

    Настоящий акт составил

    Начальник кадрового отдела Степашин Д.Н.

    Когда составлять акт об отказе от подписи

    Существует несколько возможностей донести до человека требуемую информацию: направить заказным письмом с уведомлением и описью вложения, направить по электронной почте, факсом, сообщить по телефону. Однако в том случае, когда обязанность сообщить информацию (уведомление о сокращении, о применении дисциплинарного взыскания, приказа о переводе, о расторжении договора, об изменении его условий) возложена в силу закона или факт вручения необходимо подтвердить для суда, не каждый способ подойдет. Акт об отказе от подписи составляется, когда направить информацию почтой не представляется возможным (или адресатом письмо не получено).

    Читайте так же:  Как происходит вступление в наследство после смерти по завещанию

    Такой документ должен составляться в рамках трудовых правоотношений всегда. Работодатель подстраховывается от злоупотреблений со стороны работника. Ведь последний вправе подать жалобу в трудовую инспекцию. А на слово верить никто никому не станет. Работник же вправе при отказе от подписи приказа требовать внести в акт пояснения, что считает приказ незаконным, недействительным и т.п.

    Как составлять акт об отказе от подписи

    Документ должен быть составлен только в присутствии минимум двух свидетелей. Изготовляется он на официальном бланке организации (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). Если подпись не проставляет работник – приглашаются работники компании и указываются их Ф.И.О., должность и отдел.

    Обязательными элементами акта об отказе от подписи является дата, место и время составления, сведения о лице, составившем акт, о лице, который акт не подписал. Также указываются реквизиты приказа или иного документа, ставшего поводом к отказу от подписи.

    Подписывается документ и лицом, его составившим, и свидетелями. В акте об отказе от подписи должны быть сведения о мотивации сотрудника.

    Рекомендуем во всех подобных случаях составлять акт об отказе от подписи, ведь в случае трудовых споров для их разрешения именно от работодателя потребуется доказать отсутствие вины и предоставить официальные документы в подтверждение.

    Уточняющие вопросы по теме

    Сотрудник отказывается подписывать приказ о переводе на 0,5 ставки, хотя уведомление получил и в нём расписался

    Он отказывается подписываться под ознакомлением с приказом? Тогда составляйте акт по этому образцу.

    Нашему работнику был предложен перевод на другую работу, так как в данном учреждении он не соответствовал занимаемой должности (нет образования). Но в уведомлении он оказался подписывать. Как правильно составить акт? И можно ли этого работника сократить в связи с не соответствием занимаемой должности?

    Составляйте акт об отказе от подписи по представленному образцу. Обязательно наличие нескольких человек, которые могут засвидетельствовать отказ от подписи.
    Увольнение по сокращению штатов и из-за несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации имеют разные основания и различные процедуры.
    Кроме того, согласно статье 84 Трудового кодекса трудовой договор может быть прекращен вследствие нарушения установленных правил его заключения, если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы, в случае отсутствия соответствующего документа об образовании и (или) о квалификации, если выполнение работы требует специальных знаний в соответствии с федеральным законом или иным нормативным правовым актом.

    Добрый день!
    Работник отказался подписывать график отпусков, аргументируя тем, что он его не устраивает, не соответствует его личным планам. Работник предпенсионного возраста (находится на льготной пенсии). Составлен акт об отказе от подписи графика отпусков.
    За 2 недели работника уведомляют о том, что он идет в отпуск. Он отказывается подписывать уведомление, заявляет, что идти в отпуск в сроки, установленные графиком отпусков, не желает, что все равно будет работать. Мы составляем акт об отказе от подписи уведомления.
    Как действовать дальше? Своевременно начисляем отпускные и не допускаем до работы?
    Буду благодарна вашим рекомендациям!

    Дальше вам нужно составить приказ о предоставлении отпуска (ознакомить с ним работника под роспись). Начислить и выплатить отпускные за 3 дня до начала отпуска. Далее не допускаете его до работы. Выход на работу во время отпуска фиксируйте актами. По каждому случаю можно будет привлекать к дисциплинарной ответственности.

    Приветствую!
    Работник отказался подписывать приказ о предупреждении за нарушения функциональных обязанностей.

    Если работник отказывается подписывать документы работодателя, когда нужна его подпись, составляется акт по представленному образцу.

    Работник, находясь на больничном, написал заявление об увольнении, но расписываться в приказе об увольнении отказывается. Можно ли приказ без подписи работника представить в бухгалтерии для оформления расчета.

    Составляйте акт об отказе работника от подписи приказа. Тогда отсутствие его подписи не будет иметь значения. Отсутствие подписи вообще не влечет недействительности приказа или отсрочки его действия. Приказ и без подписи работника может являться основанием для оформления расчета.

    Если работник отказывается подписывать договор о материальной ответственности?

    Можно ли привлечь в комиссию по составлению акта о неподписании приказа работодателя председателя профкома?

    Можете привлекать и председателя профкома. Ограничений в законодательстве не установлено.

    Что делать, если работник отказался подписать приказ об увольнении?

    Составляйте акт об отказе от подписи. Отказ работника от подписи в приказе об увольнении не повлияет на процедуру увольнения. Это нужно только для определения сроков обжалования.

    Здравствуйте, я подписала приказ, но теперь я хочу отказаться от выполнения этого приказа. как это можно сделать?

    Это невозможно. От своей подписи отказаться нельзя. За неисполнение приказа вы можете быть подвергнуты дисциплинарному взысканию.

    Работник отказался подписать Акт ревизии, что делать?

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Составляйте акт об отказе от подписи. Можете воспользоваться нашими рекомендациями из данной публикации.

    Источники


    1. Егиазаров, В.А. Транспортное право: Учебник; М.: Юстицинформ; Издание 5-е, доп., 2012. — 552 c.

    2. Яблочков, Т. Гражданская ответственность дуэлянтов / Т. Яблочков. — М.: Типо-лiтография Т-ва Владимиръ Чичеринъ в Москве, 2018. — 686 c.

    3. Лазарев, В. В. Теория государства и права / В.В. Лазарев, С.В. Липень. — М.: Юрайт, Юрайт-Издат, 2012. — 640 c.
    Акт об отказе от подписи при получении трудовой книжки
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here