Акт отказа от ознакомления и дачи объяснений

Главное по теме: "Акт отказа от ознакомления и дачи объяснений" от профессионалов для людей. Предлагаем ознакомиться с полной информацией по тематике. Если возникнут вопросы, то дочитайте статью до конца. Если все же вопросы остаются и после прочтения статьи, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Содержание

Примерная форма акта о непредоставлении работником объяснений по факту совершенного им дисциплинарного проступка (акт работником не подписан) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Акт о непредоставлении работником объяснений по факту совершенного им дисциплинарного проступка
(акт работником не подписан)

[ число, месяц, год ]

Мною [ должность, Ф. И. О. руководителя отдела кадров ] в присутствии: [ должность, Ф. И. О. сотрудников, присутствовавших при составлении акта ] составлен настоящий акт о нижеследующем:

[ Число, месяц, год ] в [ час. мин. ] работнику [ должность, Ф. И. О. работника ] было предложено в срок до [ час. мин. ] [ число, месяц, год ] предоставить письменное объяснение по факту совершенного им дисциплинарного проступка, выразившегося в [ например отсутствии на рабочем месте без уважительных причин ].

По истечении указанного времени объяснения представлены не были.

Работник [ по факту совершенного проступка объяснения не представил/отказался давать объяснения по факту совершенного проступка, свой отказ от дачи объяснений ничем не мотивировал ].

[ должность, подпись, инициалы, фамилия лица, составившего акт ]

С Актом работник ознакомлен, от подписи отказался.

[2]

Достоверность сведений, указанных в настоящем акте, подтверждаем:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма акта о непредоставлении работником объяснений по факту совершенного им дисциплинарного проступка (акт работником не подписан)

Разработана: Компания «Гарант», декабрь 2013 г.

Отказ сотрудника писать объяснительную на работе: чем он чреват?

Случается, что работник совершает проступок, который он обязан обосновать, что делается по обыкновению в виде объяснительной записки. Стоит понимать, что сотрудник обладает определенным набором прав трудового характера, и дача объяснений как раз входит в их перечень. То есть составление и подача объяснительной — это не обязанность, а добрая воля нарушителя, как бы странно это не звучало. Принудить его к таким действиям нельзя, иначе это будет считаться нарушением установленных норм.

О составлении акта и возможных последствиях отказа в подаче объяснительной записки от провинившегося работника расскажет сегодняшний материал.

Нормативное регулирование вопроса

Статья 193 Трудового кодекса России указывает на то, что в случае нарушения подчиненным своих трудовых или должностных обязанностей, он подлежит вменению дисциплинарного взыскания. Тем не менее, наказание не может быть применено без предварительной подачи объяснений на тему случившегося (в письменной форме, в двух экземплярах).

Провинившийся сотрудник должен подать такой документ в течение двух рабочих дней, в ином случае начальником будет составлен акт об отказе в даче (недаче) подобных объяснений.

Важные нюансы

Как ни странно, но просто отказаться от дачи объяснений вы не можете. Необходимо также составить письменное заявление об этом (пишем от руки). Что должен содержать такой документ:
  • кому (сокращенное название нанимателя, имя и должность уполномоченного на прием таких документов лица);
  • название документа, а именно «отказ от дачи письменных объяснений»;
  • текст с указанием сути происшествия и оснований для отказа в дачи объяснений;
  • дата составления отказа;
  • должность, ФИО, подпись и ее расшифровку.

Ответственным органом при принятии этой бумаги проставляются ее входящий номер и дата регистрации в журнале.

Последствия отказа от дачи пояснений

Предоставление подобных сведений — воля провинившегося. За отказ его наказать не имеют права. Тем не менее гораздо разумнее все же их дать, ведь работодатель тогда может счесть причину «непотребного» поведения уважительной или хотя бы просто более лояльно отнесется к нерадивому подчиненному.

Нежелание же подавать объяснительную записку говорит, чаще всего, об отсутствия сожалений со стороны виноватого работника, тем самым провоцируя начальника на наложение дисциплинарного взыскания. Обычно такое возможно в трех формах, а именно:

Акт об отказе писать объяснительную

По обыкновению акт об отказе писать объяснительную (далее по тексту — Акт) составляется руководителем отдела (подразделения), за которым закреплен нарушитель дисциплины, в присутствии свидетелей-сотрудников (не менее двоих, обычно юрисконсульт и секретарь — но можно привлечь и других работников).

Не существует единого унифицированного законодательно образца составления Акта, поэтому обычно допустима либо произвольная форма составления, либо заполнение по шаблону, принятому внутри организации. Тем не менее есть и обязательные пункты документа, а именно:

  • дата, место оформления, номер бумаги;
  • название фирмы;
  • должность, ФИО работника-нарушителя;
  • состав комиссии, которая удостоверяет отказ;
  • причина-нарушение, требующая указанных объяснений;
  • ссылки на соответствующие нормы законодательства.

Могут быть указаны и иные важные сведения и факты. Ограничений по объему текста в Акте не существует.

При составлении Акта можно использовать приложенные образцы.

Заверение печатью такого документа не требуется. Составлен Акт должен быть в 1 экземпляре. После всех мероприятий с участием такой бумаги, она передается в архив на срок не менее трех лет.

Как нужно писать объяснительную, расскажет видео ниже:

Образец акта об отказе дачи объяснений по поводу прогула

Общество с ограниченной ответственностью «Солнышко»

Читайте так же:  Исковое заявление о выселении без предоставления другого жилья

г. Москва «14» февраля 2011 г.

Мною, начальником отдела кадров Ивановым Иваном Ивановичем, составлен настоящий акт о нижеследующем.
Сегодня в 16 часов 00 минут в кабинете планово-экономического отдела в присутствии начальника планово-экономического отдела Семенова Семена Семеновича, товароведа Аристархова Аристарха Аристарховича, водителя Родионова Родиона Родионовича работник экономист Петров Петр Петрович отказался от предоставления письменных объяснений по поводу своего отсутствия на рабочем месте в течение всего рабочего дня — 11 февраля 2011г.
Свой отказ от дачи объяснений Петров П.П. мотивировал тем, что причины прогула касаются его личной жизни, в которую он никого посвящать не может.

Содержание настоящего акта удостоверяем личными подписями:
Начальник планово-экономического отдела Семенов С.
(должность, фамилия, инициалы) (подпись)
товаровед Аристархов А.
(должность, фамилия, инициалы) (подпись)
водитель Родионов Р.
(должность, фамилия, инициалы) (подпись)

Настоящийй акт составил:
начальник отдела кадров Иванов Иван Иванович
(должность, фамилия, инициалы) (подпись)

Как составить акт, если сотрудник отказывается писать объяснение по поводу своего прогула и опоздания на работу? Это происходит систематически.

Порядок применения дисциплинарного взыскания определен ст. 193 ТК РФ. Данный порядок предполагает составление определенных кадровых документов.

Так, оформление привлечения работника к дисциплинарной ответственности начинается с фиксации факта нарушения работником трудовой дисциплины, например, в акте. После подписания акта работнику предлагается ознакомиться под роспись с его содержанием. В случае отказа работника от ознакомления с актом под роспись, об этом делается соответствующая отметка, а составитель акта и присутствующие при его составлении еще раз ставят свои подписи. Отказ работника от ознакомления с актом о дисциплинарном проступке может оформляться и отдельным актом.

В соответствии со ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении 2-х рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, составляется соответствующий акт. В акте указываются суть нарушения и причины, по которым работник отказался дать объяснения.

Сам по себе отказ нарушителя от разъяснения своего проступка не препятствует наложению дисциплинарного взыскания. Но и наказать работника за отказ от дачи объяснений работодатель не вправе.

Кроме того необходимо помнить, что в соответствии с определением Верховного Суда РФ от 30.07.2008 № 36-В08-23 в случае если работнику было предложено дать объяснения по поводу дисциплинарного проступка, а он ответил отказом, о чем был составлен комиссионный акт, право работника на предоставление работодателю объяснения не было нарушено и на работника может быть наложено дисциплинарное взыскание до истечения двух рабочих дней (ч. 1 ст. 193 ТК РФ), в том числе и увольнение. В этом случае работодателем не будет допущено существенного нарушения порядка применения дисциплинарного взыскания, которое может повлечь отмену взыскания.

Обратите внимание, что работодатель вправе разрабатывать типовые формы различных кадровых документов, в том числе и тех, которыми оформляется привлечение работника к дисциплинарной ответственности.

[1]

Акт об отказе давать объяснения нарушения трудовых обязанностей

При нарушении работником трудовых обязанностей работодатель вправе потребовать с него письменные объяснения причины своего поступка в формате объяснительной записки. Писать ее — это право сотрудника, а не обязанность, поэтому он может отказаться от дачи объяснений. В таком случае перед тем как наложить на провинившегося дисциплинарное взыскание, работодатель составляет акт об отказе давать объяснения.

Коротко о порядке наложения взыскания

Под грубым нарушением трудовых обязанностей законодательство подразумевает: прогул, разглашение охраняемой законом тайны, появление на рабочем месте в состоянии опьянения, хищение на рабочем месте чужого имущества, нарушение требований охраны труда. Все это указано в п. 6 ст. 81 ТК РФ.

Работодатель может применить к сотруднику один из трех видов взысканий: к ним относятся замечание, выговор и увольнение (ст. 192 ТК РФ). Это необходимо для поддержания трудовой дисциплины на предприятии.

В первую очередь работодатель обязан потребовать от сотрудника объяснения. Если по окончании двух рабочих дней объяснительная записка не будет предоставлена, то составляют соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ). Его функция — подтвердить, что объяснений действительно не поступило, нарушение трудовых обязанностей имело место и дисциплинарное взыскание в данном случае не является безосновательным.

Важно! Если сотрудник все-таки предоставил объяснительную, то работодатель может не применять взыскания, если причина проступка этому способствует. Однако непредоставление не препятствует наложению наказания.

Если работник сразу же отказался писать объяснительную записку, то руководству не обязательно ждать два дня. Исходя из судебной практики работодатель может составить акт сразу после отказа сотрудника.

Документ составляет специально созданная для этого комиссия. В нее должно входить не менее 3 человек. Обычно это кадровый специалист, бухгалтер, юрисконсульт. Если в организации существует профсоюз, то в составе комиссии должен быть представитель профсоюзного органа. Одним из членов комиссии также должен быть непосредственный руководитель нарушителя.

Как правильно составить акт

Утвержденной нормативно-правовыми актами формы этого документа не существует. Акт пишут в произвольной форме, но необходимо отразить в нем следующую информацию, чтобы в дальнейшем он имел юридическую силу:

  1. Наименование организации или предприятия, где произошел инцидент.
  2. Название документа: акт об отказе давать объяснения нарушению трудовых обязанностей.
  3. Номер документа, если таковой ему присваивается.
  4. Город или другой населенный пункт, где находится компания.
  5. Дата составления и подписания документа.

  • ФИО и должности членов комиссии.
  • Описание инцидента, ФИО и должность работника, его совершившего.
  • Указание на тот факт, что работник не предоставил объяснительную в течение 2 дней с момента происшествия либо сразу отказался от ее написания. Если сотрудник объясняет, по какой причине он отказывается, то это необходимо зафиксировать.
  • Подписи членов комиссии и сотрудника (если он согласен подписать акт).
  • В крупных организациях с большим количеством сотрудников, как правило, разработан собственный бланк акта. Документ формируют на компьютере, желательно использовать фирменный бланк. После распечатывания бумаги в ней ставят свои «живые» подписи члены комиссии и сотрудник-нарушитель.

    Если нет возможности составить машинописный акт, то не запрещается писать его от руки. Нужно использовать белую бумагу формата А4. Допускать орфографические и грамматические ошибки, описки и помарки запрещается. В противном случае необходимо взять чистый лист, а прежний уничтожить.

    Читайте так же:  Реструктуризация кредитов рефинансирование микрозаймов с просрочками

    Как правильно исправить ошибку в акте

    Если после того, как акт был распечатан и подписан, в нем были найдены сведения с фактическими ошибками, то их необходимо исправить. Это делается стандартным способом: аккуратно зачеркивают слово или фрагмент текста с ошибкой, сверху пишут правильный вариант, рядом ставят отметку «Исправленному верить» и после этого ответственный за составление бумаги сотрудник ставит свою подпись в знак подлинности изменений.

    О чем важно помнить работодателю

    Когда акт передается руководителю предприятия или организации, то он после ознакомления с документом принимает решение, какое наказание наложить на провинившегося сотрудника.

    Работодателю нужно принять во внимание, что работник может оспорить дисциплинарное взыскание. Вот почему нужно подойти к рассмотрению ситуации объективно. Важно проверить, не вышел ли срок давности по таким наказаниям и не был ли сотрудник наказан ранее за подобное поведение. Эти факторы могут повлиять на возможность дисциплинарного взыскания и на степень его тяжести соответственно.

    Приложение 2. Акт об отказе от ознакомления с заключением, от подписи в ознакомлении с заключением по результатам служебного расследования

    Приложение 2
    к Положению «О порядке проведения
    служебного расследования в отношении
    муниципального служащего аппарата
    Тындинской городской Думы»

    Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Акт об отказе дать письменное объяснение (образец)

    Образец акта об отказе работника предоставить письменные объяснения

    Требования работодателя к работнику объясниться по поводу совершенного нарушения трудовой дисциплины или своих обязанностей зачастую игнорируются. Для законной возможности применить к нерадивому работнику дисциплинарное взыскание работодателю необходимо составить акт об отказе работника дать письменное объяснение. Рассмотрим требования к этому документу и приведем его образец.

    Процедура дисциплинарного наказания

    Статьей 193 ТК РФ регламентированы порядок и сроки наложения дисциплинарного взыскания, отступление от которых повлечет его отмену в случае оспаривания.

    Важное место в этой процедуре занимают письменные объяснения работника по поводу совершенного им нарушения. Их отобрание можно расценивать одновременно как обязанность работодателя и как право работника на защиту своих прав.

    То есть работник вправе и не давать объяснений, если посчитает это целесообразным. Этим правом работники пользуются активно.

    На истребование такого объяснения работодателю предоставляется два рабочих дня. Если в течение этого времени работник не предоставил письменное объяснение, то работодатель составляет соответствующий акт.

    Возникает вопрос: если работник сразу категорически отказался писать объяснения, нужно ли ждать два дня? Судебная практика считает, что в этом случае соблюдать двухдневный срок ожидания объяснений не нужно, поскольку работник уже выразил свое волеизъявление. Акт об отказе можно составить в тот же день, и при условии соблюдения прочих сроков и остальной процедуры наложения дисциплинарного взыскания оспорить его работник не сможет.

    Истребование объяснения лучше оформить письменно в двух экземплярах:

    • один из которых вручается работнику;
    • второй (с его подписью о получении) остается у работодателя.

    Требования к акту об отказе от объяснений

    Делопроизводство рассматривает любой акт как информационно-справочный документ, подтверждающий ранее произошедшее событие. Он должен содержать необходимые реквизиты и отвечать определенным требованиям, установленным ГОСТ Р 6.30-2003 , различного рода архивными правилами.

    Единого образца акта для фиксирования отказа работника от дачи письменных объяснений либо его унифицированной формы не существует. Составляемый организациями акт может иметь свободную форму, но должен отвечать требованиям ГОСТа.

    Составляется акт комиссионно (несколькими лицами) и состоит из вводной и основной (констатирующей) частей.

    Вводная часть содержит дату, номер, основание (распорядительный документ), событие/действия (ссылка на произошедший ранее факт нарушения трудовой дисциплины, должностных обязанностей); перечисляется состав комиссии с указанием ФИО (в алфавитном порядке, председатель комиссии указывается первым) и должностей участвующих лиц.

    В основной части акта перечисляются установленные факты, выводы и заключения из них.

    Например, так: «Работник такой-то (ФИО, должность) отказался дать письменные объяснения по факту совершенного им нарушения трудовой дисциплины, истребуемые у него работодателем на основании ст. 193 ТК РФ». Если работник поясняет причину отказа, ее нужно записать.

    Завершается все подписями членов комиссии и сведениями о количестве экземпляров акта и месте их нахождения.

    Хранятся экземпляры акта в отделе кадров.

    Акт (в совокупности с другими документами, собранными работодателем) является основанием для наложения на работника дисциплинарного взыскания.

    Скачать образец акта об отказе работника предоставить письменные объяснения

    Акт об отказе от дачи письменных объяснений сотрудника системы Министерства внутренних дел Российской Федерации

    Тип документа: Акт

    Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

    Размер файла документа: 3,1 кб

    Бланк документа

    Скачать образец документа

    • Акт: образцы (Полный перечень документов)
    • Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
    • «Акт об отказе от дачи письменных объяснений сотрудника системы Министерства внутренних дел Российской Федерации».doc
    • Скачано документов
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Занесено в базу

    Внесены исправления в

    • Договоры
    • Все документы

    У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

    Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

    Читайте так же:  Доверенность на получение алиментов

    Акт отказа от ознакомления и дачи объяснений

    Акт отказа от ознакомления и дачи объяснений. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины отсутствия на работе является обязательным для правильного принятия решения по причине увольнения за прогул. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт отказа от ознакомления и дачи объяснений. Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном действующим законодательством.

    Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт отказа дачи объяснений. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
    Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (суд).
    Если работник отказался предоставить письменное объяснение, то издание работодателем приказа об увольнении работника до истечения двух рабочих дней, отведенных на предоставление объяснений, не является основанием для признания увольнения незаконным.
    В то же время анализ судебных постановлений кассационной и апелляционной инстанций показывает, что нижестоящие суды выносят решения в пользу работников. Суды отмечают, что увольнение до истечения двухдневного срока, предусмотренного законом для предоставления работником письменных объяснений, является нарушением порядка применения дисциплинарного взыскания.

    Акт отказа от ознакомления и дачи объяснений

    Акт отказа от ознакомления и дачи объяснений

    Составлен 13 сентября 2014 года старшим поваром Русиновым Артемом Александровичем (подпись) (инициалы, фамилия)

    13 сентября 2014 год младший повар Пупков Петр Петрович (подпись)
    13 сентября 2014 года уборщица Носкова Нина Петровна (подпись)
    13 сентября 2014 года директор ООО «Сталин-Ленин» Стариков Леонид Победоносец (подпись)

    О том, что работник ООО «Сталин-Ленин» младший повар Максимов Максим Максимович отказался от ознакомления с актом отсутствия работника на рабочем месте и дачи объяснений по факту отсутствия на рабочем месте.
    PS: вместе с актом отказа от ознакомления и дачи объяснений составляется еще один акт отсутствия работника на рабочем месте, но данный образец акта можно переделать под другой отказ. Например, о том, что работник ООО «Трындец» отказался от ознакомления с внутренним приказом.

    Акт об отказе писать объяснительную

    Составление акта об отказе писать объяснительную происходит в тех случаях, когда сотрудник организации совершает какой-либо проступок, но не желает давать по его поводу каких бы то ни было разъяснений.

    При этом значимость самого нарушения определяется вышестоящим начальником – если он, руководствуясь законодательством РФ и внутренними нормативно-правовыми актами компании, счел его достаточно серьезным, то он имеет все основания для того, чтобы запросить с подчиненного объяснения.

    Давать их или нет, каждый работник решает самостоятельно – по закону составление объяснительной является не обязанностью, а правом сотрудника и никто не вправе принуждать его к этому.

    Порядок дачи объяснений за проступок

    Любое нарушение, произведенное работником, должно быть зафиксировано в специальном акте. Данный документ составляется его непосредственным начальником с привлечением как минимум двух свидетелей (также сотрудников организации).

    В акте должно быть зафиксировано:

    • время,
    • место совершенного проступка
    • суть проступка.

    Далее руководитель обязан потребовать с подчиненного объяснения. При этом работник имеет право давать их как в устном, так и в письменном виде.

    Письменные необходимы лишь в том случае, если они позволяют проанализировать и оценить вескость и уважительность причин проступка и могут напрямую повлиять на строгость возможного наказания.

    По закону период для запроса и дачи объяснительной записки может определяться внутренними нормативными положениями компании, но в любом случае, он не должен превышать срок в один месяц.

    Если работник пишет объяснительную, то в дальнейшем она либо служит обоснованием для того, чтобы освободить его от наказания, либо становится основанием для приказа о наложении дисциплинарного взыскания.

    Если же сотрудник отказывается давать письменные объяснения, то через три дня работодатель имеет право составить соответствующий акт.

    Роль объяснительной

    Значение объяснительной переоценить сложно – она помогает руководству предприятия понять мотивы совершения проступка и определить степень вины нарушителя.

    И хотя наличие объяснительной записки со стороны работника не обязывает работодателя освобождать его от наказания, в ряде случаев, если повод к совершению проступка был достаточно веским и уважительным (например, заболевание близкого родственника, форс-мажорные обстоятельства и т.д.) и к объяснительной прикладываются подтверждающие документы, руководитель не имеет права накладывать дисциплинарное взыскание.

    Зачем нужен акт

    Роль акта об отказе писать объяснительную записку также довольно проста и понятна: этот документ, являясь доказательством совершения проступка и отсутствия раскаяния со стороны провинившегося работника, дает полное право руководству предприятия принять меры по его наказанию.

    Дисциплинарное взыскание имеет три наиболее распространенных формы:

    Именно одно из них и указывается в приказе со стороны директора. Чем тяжелее нарушение, тем ответственность за него серьезнее.

    Кто составляет акт

    Обычно акт об отказе писать объяснительную составляет начальник того структурного подразделения, в котором трудится допустивший нарушение работник.

    Чтобы акт обрел законную силу, нужно привлечь к его написанию других сотрудников фирмы, как свидетелей отказа.

    Говоря иными словами, для составления акта формируется специальная комиссия в составе не менее трех человек, в которую обязательно должен входить непосредственный руководитель работника, и, к примеру, юрисконсульт и секретарь фирмы.

    Закон никак не определяет перечень представителей работодателя, которые могут удостоверять факт совершения проступка и отказа писать объяснительную, поэтому на каждом предприятии комиссия назначается в индивидуальном порядке.

    При наличии в организации профсоюзного органа, в комиссию необходимо включать и его представителя.

    Образец акта об отказе писать объяснительную

    На сегодня нет единого унифицированного образца составления акта об отказе писать объяснительную записку, поэтому сотрудники компаний вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри фирмы.

    Читайте так же:  Как доказать моральный вред

    Однако есть некоторые данные, указывать которые в акте обязательно:

    • номер, дату, место составления документа,
    • название организации,
    • должность, фамилию, имя, отчество провинившегося работника,
    • состав комиссии, удостоверяющей отказ от дачи объяснений,
    • причина, по которой от работника требовалось написание объяснительной и ссылки на соответствующий закон.

    Объем акта не ограничен, поэтому основной раздел может быть дополнен и любыми другими сведениями.

    Как оформить акт

    Как к информационной части акта, так и к его оформлению никаких особых требований законодательство не предъявляет: документ можно печатать на компьютере или писать от руки, на простом чистом листе или на фирменном бланке компании.

    Важно соблюсти лишь одно условие: акт должен быть подписан непосредственным составителем, а также членами комиссии, которые присутствовали при его создании.
    Желательно получить и автограф провинившегося работника, а при его отказе, следует сделать в документе соответствующую отметку.

    Заверять документ печатью не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица на уровне закона освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия.

    Акт достаточно составить в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать нужно количество копий.

    Как и сколько времени хранить акт

    После завершения всех процедур с использованием акта, он передается в архив предприятия, где должен храниться на протяжении периода, установленного законом или внутренними нормативно-правовыми актами компании для таких документов (но не меньше трех лет), затем его следует утилизировать в определенном порядке.

    Акты — образцы и примеры

    Любой кадровик должен уметь работать с информационно-справочной документацией — докладными и служебными записками, сводками, актами, перепиской. Эти деловые бумаги отражают фактическое состояние дел в компании, а значит, помогают руководству принимать управленческие решения.

    Акт — это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения установленных фактов, событий или действий. По своему содержанию и назначению все акты можно разделить на несколько видов:

    [3]

    • о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка;
    • об отказе от подписи, свидетельствующей об ознакомлении с приказом;
    • об отказе от дачи объяснений по факту нарушения дисциплины;
    • сдачи-приемки (работ, материальных ценностей, документов)*(1);
    • приема-сдачи (материальных ценностей, документов);
    • передачи-приема (дел, документов);
    • обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности, условий труда, результатов деятельности);
    • испытаний (образцов, систем, технологий);
    • ревизии, инвентаризации;
    • расследования аварий, несчастных случаев;
    • ликвидации организаций и др.

    Будьте свидетелем!

    Акты составляет не один человек, а несколько. Объясняется это природой и назначением данного документа. Во-первых, констатировать факты и явления окружающей действительности необходимо при свидетелях, иначе впоследствии будет очень сложно доказать, что описанное в акте событие действительно произошло. Во-вторых, на основании актов зачастую принимаются важные решения, которые могут быть оспорены в судебном порядке, особенно если они затрагивают права работников. Если будет установлено, что акт не отвечает требованиям, предъявляемым к документам такого рода (например, составлен без свидетелей или не по форме), суд просто не примет его во внимание. А событие, которое в нем зафиксировано, при отсутствии других доказательств может быть признано ненаступившим. Представьте ваше разочарование, когда судья сочтет неустановленным факт прогула сотрудника или появления его на работе в состоянии опьянения только из-за того, что акт об этом был составлен ненадлежащим образом!

    Некоторые акты должна издавать специально созданная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя организации. Речь идет об актах приема-сдачи материальных ценностей, документов, дел, а также об актах ревизии, инвентаризации*(1), расследования аварий, несчастных случаев на производстве*(2) (ст. 230 ТК РФ). Как правило, для них существуют установленные законом формы. Другие акты составляются в произвольной форме. Главное условие здесь — найти точные формулировки для правильного отражения события в акте.

    Наиболее распространенные должностные проступки:

    • несвоевременное или некачественное выполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором, должностной инструкцией;
    • несвоевременное или некачественное выполнение заданий, распоряжений, приказов руководства;
    • прогулы;
    • появление на работе в состоянии опьянения.

    Составляем правильно

    А теперь подробно разберем правила составления актов о нарушении трудовой дисциплины. На этих документах мы остановились не случайно, ведь они неизменно сопровождают процедуру наложения любого дисциплинарного взыскания, будь то замечание, выговор или увольнение (ст. 193 ТК РФ). И составляют их чаще всего работники кадровой службы либо начальники подразделений в присутствии кадровиков. Установленной формы для этих актов нет, но существует сложившаяся практика подготовки таких документов.

    В акте о нарушении дисциплины труда обязательно указывается:

    1. Дата, место и время составления. Если акт составляется по случаю опоздания или прогула, то время в нем нужно указать с точностью до минуты.

    2. Кто составил акт. Эту обязанность выполняет или непосредственный начальник провинившегося работника, или специалист отдела кадров. Необходимо указать должность, фамилию и инициалы составителя акта.

    «Мною, специалистом отдела кадров Васильевой С.Ю., в присутствии начальника отдела распространения Николаевой Е.П., старшего юрисконсульта Швецова О.И. составлен настоящий акт о нижеследующем».

    3. В присутствии кого составлен акт. Здесь указываются фамилии, инициалы и должности свидетелей (желательно пригласить не менее двух человек и лучше не из того отдела, где работает нарушитель).

    4. Какое именно нарушение допустил работник.

    «4 октября в 14 ч 00 мин. кладовщик Трушкин И.М. находился на работе в состоянии алкогольного опьянения».

    «4 октября в 17 ч 00 мин. бухгалтер Леонова М.М. отсутствовала на работе в течение четырех часов (с 14.00 до 17.00) без уважительных причин».

    5. Предварительные объяснения нарушителя. Объяснения необходимо записать дословно, разумеется, исключая нецензурные выражения (если работник употреблял их в своих объяснениях, об этом делается отметка).

    6. Подписи свидетелей, присутствовавших при составлении акта.

    7. Подпись составителя акта.

    8. Подпись работника о том, что он ознакомлен с актом.

    Работника необходимо ознакомить с актом под расписку. Если он отказывается расписаться в акте, об этом нужно сделать соответствующую отметку, под которой составитель и свидетели еще раз ставят свои подписи.

    Акт, который констатирует появление сотрудника на работе в нетрезвом состоянии, составляется в тот же день, а предъявляется для ознакомления на следующий день. В этом акте нужно подробно описать внешние признаки, свидетельствующие об алкогольном, наркотическом или ином токсическом опьянении.

    Читайте так же:  Председатель тсж его права и обязанности в многоквартирных домах

    В акте об отказе от дачи объяснений необходимо описать, какое нарушение дисциплины работник отказался объяснить и чем он свой отказ мотивировал. Кстати, этот акт можно и не издавать в виде отдельного документа, а зафиксировать отказ от объяснений и мотивировку отказа в акте о нарушении дисциплины.

    Как оформить акт

    Для оформления акта используется общий бланк организации или специальный бланк акта с унифицированным текстом. Специальный бланк берется, когда у акта есть утвержденная форма (например, акт о несчастном случае на производстве) или когда в нем фиксируется периодически повторяющаяся информация (как, например, в актах о нарушении дисциплины).

    На акты распространяются требования ГОСТ Р 6.30-2003*(3).

    В соответствии с этим ГОСТом обязательными реквизитами акта являются:

    • название организации;
    • название вида документа (слово «акт»);
    • дата и регистрационный номер документа;
    • место составления;
    • заголовок к тексту (название акта);
    • подписи;
    • в необходимых случаях — гриф утверждения. Обычно он присутствует на законодательно установленных формах актов. Кроме того, он ставится на актах приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы.

    Следите за тем, чтобы заголовок к тексту грамматически согласовывался со словом «акт», то есть стоял в родительном или предложном падеже.

    Акт об отказе работника ознакомиться под роспись с требованием работодателя о предоставлении объяснений до применения дисциплинарного взыскания по факту его отсутствия на рабочем месте в течение рабочего дня (смены)

    Тип документа: Акт

    Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

    Размер файла документа: 2,4 кб

    Бланк документа

    Скачать образец документа

    • Акт: образцы (Полный перечень документов)
    • Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
    • «Акт об отказе работника ознакомиться под роспись с требованием работодателя о предоставлении объяснений до применения дисциплинарного взыскания по факту его отсутствия на рабочем месте в течение рабочего дня (смены)».doc
    • Скачано документов

    Занесено в базу

    Внесены исправления в

    • Договоры
    • Все документы

    У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

    Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

    Акт об отказе работника ознакомиться с актом

    О том, как оформить акт об отказе работника от дачи объяснений, мы рассказывали в нашей консультации и приводили бланк и образец заполнения такого акта. Мы указывали, что в случае, когда работник не хочет подтверждать свое ознакомление с данным актом, в акте делается соответствующая отметка. Это значит, что отдельный акт об отказе работника ознакомиться с актом обычно не делается, хотя это и остается на усмотрение работодателя.

    Напомним, что знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью – обязанность работодателя (ч. 2 ст. 22 ТК РФ). А как быть, если работник отказывается ставить свою подпись? В этом случае, для исключения риска привлечения работодателя к ответственности за нарушение трудового законодательства, необходимо документально оформить отказ работника от ознакомления с актом. Как это сделать, расскажем в нашей консультации и приведем пример такого акта об отказе.

    Оформляем отказ сотрудника от ознакомления с актом

    К наиболее распространенным формам локальных нормативных актов, которые связаны с трудовой деятельности работников, относятся положения, правила, инструкции, штатные расписания, графики отпусков.

    Но знакомить работника под роспись нужно не только с ними. Получить подпись работника нужно, в частности, на таких документах, как:

    • приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу (ч. 2 ст. 68 ТК РФ);
    • приказ (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ);
    • приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

    Акт отказа работника от ознакомления с приказом или локальным нормативным актом организации может составляться по единому образцу, разработанному организацией самостоятельно.

    Такой акт составляется комиссией, состоящей обычно из 3 человек. В акте нужно указать, когда именно работнику было предложено ознакомиться под роспись с актом. Нужно также отметить, что работник отказался от подписания документа. Учитывая, что с содержанием акта, касающегося работника, он все равно должен быть ознакомлен, содержание документа ему зачитывается вслух, о чем в «отказном» акте делается соответствующая пометка.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Приведем образец акта об отказе работника ознакомиться с положением о премировании в организации.

    Источники


    1. Семенова, Анастасия Дом — зеркало судьбы. Как приворожить удачу для всей семьи; СПб: Невский проспект, 2013. — 157 c.

    2. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 2. — Москва: Мир, 2002. — 528 c.

    3. Решения конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации. 1992-2008 (комплект из 7 книг). — М.: Издательский дом «Право», 2016. — 298 c.
    Акт отказа от ознакомления и дачи объяснений
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here