Акт приема-передачи жилого помещения в аренду

Главное по теме: "Акт приема-передачи жилого помещения в аренду" от профессионалов для людей. Предлагаем ознакомиться с полной информацией по тематике. Если возникнут вопросы, то дочитайте статью до конца. Если все же вопросы остаются и после прочтения статьи, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Акт приема-передачи к договору аренды квартиры

Акт приема-передачи к договору аренды квартиры необходим для официального подтверждения факта передачи недвижимости. Если вы хотите, чтобы документ помог избежать в дальнейшем конфликтных ситуаций, составляйте его грамотно и не торопясь.

Особое внимание уделите подробному и четкому описанию имущества, находящегося в квартире. Не стесняйтесь и не сдерживайте себя в количестве написанного.

После подписания акта и передачи ключей от квартиры ответственность за ее сохранность и имущества в ней ложится на нанимателя.

Акт приема-передачи к договору аренды квартиры — скачать образец

Акт приема передачи квартиры

(при вселении Нанимателя)

«__» __________ 20___г.

Мы, нижеподписавшиеся, Наймодатель _____________________ (полные данные Наймодателя, как указано в договоре) и Наниматель ______________________ (полные данные Нанимателя, как указано в договоре) составили настоящий Акт о том, что:

1. в соответствии с п. 3.1.1 и Договора найма квартиры от «___» ________ 20__года (далее — Договор) Наймодатель передал, а Наниматель принял во временное возмездное владение и пользование квартиру, расположенную по адресу __________________________.

2. В соответствии с п. 3.1.2 Договора Наймодатель передал, а Наниматель принял ключи от входной двери в квартиру и ключ от подъезда многоквартирного жилого дома, в котором находится квартира, а также следующие документы:

2.1. ____________________ (перечислить документы)

2.2. ____________________ (перечислить документы)

3. В соответствии с п. 3.1.1 и Договора Наймодатель передал, а Наниматель принял следующее движимое имущество, находящееся в квартире:

3.1. ___________________ (перечислить имущество, находящееся в квартире)

3.2. ___________________ (перечислить имущество, находящееся в квартире)

4. Все движимое имущество, перечисленное в п. 3 настоящего Акта, находится в исправном (рабочем состоянии).

5. Жилое помещение пригодно для проживания и находится в надлежащем санитарном, техническом и противопожарном состоянии.

Как оформить акт приема-передачи жилого помещения? Образец приложения к договору найма

Смена пользователей или собственников жилого помещения может произойти в результате найма, аренды, купли-продажи, мены или дарения. Такие процедуры всегда сопровождаются оформлением определенных документов. Одним из них является акт приема-передачи.

Акт приема-передачи жилья представляет собой документ, который содержит информацию не только о самом помещении.

Для справки: Документ позволяет избежать необоснованных претензий, связанных с ущербом имуществу. В свою очередь владелец может предъявить требования к нанимателю жилого помещения.

В него включаются сведения о материальных ценностях, находящихся в квартире, мебели и бытовой технике. Также в акте упоминаются ключи и документы на жилье — он полностью описывает все передаваемое имущество.

Ключевые пункты передаточного документа

Образец акта действующим законодательством не утвержден и документ оформляется в произвольной форме. Но он должен включать в себя исчерпывающий объем информации отражающий его суть:

  1. Название документа. В данном случае это будет акт приема-передачи жилого помещения.
  2. Дата и место оформления.
  3. Сведения о каждом участнике сделки – фамилия, имя, отчество, данные паспорта.
  4. Реквизиты основного договора найма квартиры.
  5. Описание предмета сделки – адрес, общая площадь и количество комнат помещения.
  6. Опись передаваемого имущества – мебель, бытовая техника, оборудование, с указанием количества, стоимости, признаков идентификации и состояния.
  7. Контрольные замеры с приборов по учету ЖКХ.
  8. Количество и комплектность передаваемых ключей и документов.
  9. Общее состояние жилья и технических помещений.
  10. Выявленные изъяны и неисправности.
  11. Подписи участников сделки.

Акт оформляется в двух экземплярах. К документу могут прилагаться фото помещения и материальных ценностей.

Внимание! Если сделка проходит регистрацию в Росреестре, то оформляется ещё один экземпляр.

На что обратить внимание

Cледует внимательно осмотреть помещение, изучить его общее состояние. Проверить исправность всех электроприборов и бытовой техники. Уделить внимание состоянию мебели и другим атрибутам интерьера.

Следует отразить в акте.

Пример описания имущества квартиры при осмотре

Информация о передаваемой технике, должна подробно описывать не только её состояние, но и габариты.

Описание может выглядеть следующим образом: «Посудомоечная машина Bosсh SPV25CX01R, рассчитана на 9 комплектов. Приобретена два года назад. Стоимость 14 000 рублей. В рабочем состоянии. Высота 81,5 см, глубина 55 см., ширина 44,8 см. Чек, технический паспорт и гарантийный талон в наличии. В нижнем правом углу передней панели имеется вмятина диаметром 2 см.».

Пример: «Спальный гарнитур «Бася-02 Ясень шимо светлый». Приобретен три месяца назад. Стоимость 15 000 рублей. Ранее не использовалась. В надлежащем состоянии. Все механизмы и фурнитура исправны. Ширина 3, 62 м., высота 2,2 м., глубина 2,3 м. Видимых дефектов не имеет.».

Срок действия

Нормами гражданского законодательства не определен и может быть указан по желанию участников сделки. Чаще всего срок действия привязывается к основному договору. По сути акт отражает факт передачи недвижимости, поэтому достаточно будет указать дату его составления.

Справка: При возникновении претензий можно обратится в суд в течении срока исковой давности, который составляет 3 года и исчисляется с момента, когда лицо узнало или могло узнать о нарушении своих прав.

Ответственность сторон

Ответственность сторон наступает не в рамках акта. Данное направление регулируется нормами гражданского законодательства и условиями заключенного договора.

Если одной из сторон будет причинен ущерб, то другой участник обязан возместить его в полном объеме. Например, если приборы учета заведомо неисправны и пользователь был введен в заблуждение, то собственник должен заменить их за свой счет, а также возместить все убытки, связанные с этим фактом.

Читайте так же:  Налоговое возмещение как вернуть 13 процентов от покупки квартиры

Справка: Меры ответственности указываются в отдельном разделе договора. Они выражаются в виде штрафа, пени, неустойки.

Действителен ли без договора?

Акт приема-передачи оформляется в рамках заключаемого договора и является документальным отражением одного из этапов сделки. Без оговора акт будет неправомочен.

Это обусловлено тем, что акт отражает только сам факт передачи имущества. Каких-либо условий сделки он не определяет, за исключением факта перехода недвижимости в пользование другого лица.

Когда подписывается?

Стороны подписывают документ в момент передачи недвижимости и имущества:

  1. Пользователь осмотрел помещение.
  2. Проверил его состояние.
  3. Собственник передал ключи и документы.
  4. Акт подписывается участниками или их законными представителями.

Можно ли обойтись без него?

Законодательство напрямую не обязывает оформлять отдельный документ о передаче имущества. Весь порядок стороны сделки могут отразить и в договоре. Необходимость подписания зависит от конкретных условий сделки. Акт актуален при урегулировании разногласий. При рассмотрении искового заявления суд всегда требует представить такой документ.

Важно! Акт будет необходим и в случае, если сделка проходит регистрацию в Росреестре.

Заключение

Документ оформляется в письменном виде, подписывается участниками и включает в себя не только описание самого помещения, но и других материальных ценностей, находящихся в нем – мебели, бытовой техники, приборов учета.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Акт приема передачи квартиры

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 17,5 кб

Чтобы документально подтвердить факт передачи квартиры вместе с обязанностями по ее содержанию кому-либо, составляется специальный акт. После того, как он будет подписан, новый владелец имеет полное право распоряжаться жильем по своему усмотрению, и несет всю ответственность за него.

С актом покупателю передаются также ключи от дверей и набор документации, которая требуется для предъявления органам, ответственным за регистрацию государством жилых помещений.

Необходимые реквизиты

На текущий момент законом не подтверждено единственной формы или бланка для заполнения данного документа. Акт приема-передачи чаще всего состоит из следующих пунктов:

  • название документа;
  • паспортные данные участников сделки;
  • описание квартиры (состояние, место нахождения, площадь);
  • информация об основании для акта – время, дата составления и порядковый номер договора о купле-продаже;
  • подтверждение отсутствия претензий с обеих сторон;
  • время и место заключения акта;
  • личная подпись участвующих в сделке.

Акт приема-передачи должен всегда составляться в двух одинаковых копиях, одну из которых получает продавец, а вторую покупатель.

Составление акта при аренде квартиры

Если квартира будет передаваться кому-либо в аренду, то в этом случае акт приема-передачи предназначен для владельца жилья и арендатора. В нем подробно описывается текущее состояние жилья, подтверждается отсутствие долгов за коммунальные услуги. С момента подписания и получения ключей арендатор несет ответственность за сохранность квартиры в первоначальном виде.

Акт сдачи квартиры арендатору

Скачать бланк в формате docx:
akt_sdachi_kvartiry_arendatoru.docx [20,82 Kb] (cкачиваний: 27082)

Скачать бланк в формате pdf:
akt_sdachi_kvartiry_arendatoru.pdf [59,46 Kb] (cкачиваний: 5263)

Мы, нижеподписавшиеся, Арендодатель, , и Арендатор, , составили настоящий акт в том, что Арендодатель сдал, а Арендатор принял квартиру общей площадью кв. м. по адресу: .

Квартира состоит из жилой комнат(ы) площадью кв. м., кухни площадью кв. м., ванной комнаты площадью кв. м., туалета площадью кв. м., коридора кв. м., встроенных шкафов кв. м., лоджии кв. м.

Квартира оборудована горячим и холодным водоснабжением, канализацией, паровым отоплением, электроосвещением, радиотрансляционной сетью, телефоном, кабельным телевидением, газоснабжением.

В пользование Арендатора передаются следующие предметы домашнего обихода и обстановки:

В помещении кухни установлена газовая плита в исправном состоянии.

Техническое состояние жилого помещения – пригодное для проживания.

Опись имущества при сдаче квартиры

Опись имущества при сдаче квартиры или акт приема передачи квартиры при аренде является дополнительным соглашением к договору аренды (найма). Образец можно скачать в конце статьи.

В соглашении описывается, в каком состоянии была передана квартира. Также составляется опись имущества с полным перечнем мебели и бытовой техники.

Для чего это делается? Для того, чтобы можно было доказать поломку холодильника, стиральной машины и прочей техники или пропажу дивана, шкафа и так далее. Акт приема – передачи квартиры составляется в двух экземплярах и имеет равную юридическую силу.

Наша программа автоподбора нашла желающих арендовать жилье в ближайшее время.

Оставьте заявку и уже через 15-20 минут наш колл-центр начнет обзванивать потенциальных квартирантов, предлагая им вашу квартиру. В 50% случаев люди соглашаются на просмотры.

1. Опыт работы наших риэлторов в недвижимости не менее 5 лет
2. Основная задача риэлтора – максимально защищать интересы клиента
3. Безопасность — собственник работает только с 1 риэлтором. Утечка информации исключена

Консультации ведущих специалистов МГН*495.Ru — 8 (495) 504-86-79 или 8 (966) 159-44-33
Или введите номер телефона и мы вам БЕСПЛАТНО перезвоним через 20 секунд 8 (- — -) — — —

Дополнительные соглашения бывают разные — о изменении цены, о продлении сроков или о других существенных положениях, которые изменяют или дополняют договор.

Скачать дополнительное соглашение к договору — образец бланка можно бесплатно в формате WORD по прямой ссылке в конце статьи.

Акт приема передачи квартиры при аренде

Если вам не безразлична судьба ремонта или бабушкиного холодильника — тщательно прописывайте состояние вещей до подробных мелочей.

И не забывайте об естественном износе — вещи, как и ремонт не вечны.

Читайте так же:  Дата вступления в силу решения суда о лишении водительских прав – все нюансы, которые необходимо зна

Если вы самостоятельно не можете разобраться или в чем-то сомневаетесь — звоните — поможем!

Консультации ведущих специалистов МГН*495.Ru — 8 (495) 504-86-79 или 8 (966) 159-44-33
Или введите номер телефона и мы вам БЕСПЛАТНО перезвоним через 20 секунд 8 (- — -) — — —

Узнайте как составить акт приема-передачи имущества для аренды квартиры и скачайте бланк-образец

Сдача квартиры в аренду предусматривает составление акта приёма-передачи квартиры. Это документ, играющий существенную роль при оформлении процедуры перехода права пользования недвижимостью, поэтому составляется по определённым правилам.

Акт – это официальный документ, подтверждающий факт определённого события. Если речь идёт о приёме-передаче квартиры, то цель документа – удостоверение факта передачи помещения от собственника к арендатору, что означает переход права пользования и передачу ответственности. Также документ содержит сведения о состоянии квартиры.

[2]

Переход права пользования жильём является временным. По завершении действия договора аренды помещение потребуется вернуть владельцу. При этом данный документ будет служить критерием качества квартиры в момент возвращения.

Внимание! Акт приема-передачи является приложением к договору аренды или найма жилого помещения и как отдельный документ не имеет юридической силы.

Содержание

Содержит:

  • дату и место составления;
  • сведения об арендаторе и арендодателе;
  • формулировку о том, что арендодатель передал, а арендатор принял помещение.

В «теле» документа должны быть обязательные пункты, а также могут быть включены дополнительные. В целом он может включать в себя всё, что согласуют стороны договора.

Справка: Акт, составляющийся при передаче квартиры в аренду, не отличается по форме от акта, составляемого при купле-продаже недвижимости.

Обязательные пункты тела документа

Вначале должно быть указано наименование документа и место его составления. Обязательно указывают:

  • фамилию, имя, отчество;
  • адрес проживания или место прописки;
  • номер и серию паспорта, кем и когда выдан паспорт.

Далее следуют сведения о жилом помещении:

  • адрес расположения квартиры;
  • её кадастровые и технические характеристики (число комнат, метраж помещения, наличие лоджии или балкона и т.д.).
  • противопожарное и санитарное состояние помещения;
  • наличие страховки от несчастных случаев или ответственность арендатора за сохранность помещения с момента подписания бумаги;
  • техническое и косметическое состояние жилья;
  • отсутствие претензий по состоянию квартиры.

В завершение обязательно ставятся подписи сторон с расшифровкой фамилии.

Дополнительные

Видео (кликните для воспроизведения).

По усмотрению сторон могут вноситься:

  • качество ремонта и год его проведения;
  • наличие сантехники, её исправность (неисправность);
  • состояние отопительных радиаторов;
  • показания счётчиков на электричество, газ и воду;
  • передача аванса за аренду;
  • обязательность составления расписки при расчёте;
  • перечень мебели и бытовой техники (при наличии).

Могут указываться любые нюансы, связанные с наличием неотделимых улучшений или с их отсутствием:

  • счётчики в ближайшее время должны подлежать замене;
  • краны подтекают;
  • раковина или унитаз имеют трещину, которая может вывести сантехнику из строя.

Такие нюансы помогут решению проблемы в случае форс мажора на основании указанного факта частичной (полной) неисправности элемента коммуникации.

Образец акта осмотра и бланк сдачи жилого помещения арендатору:

Образец и бланк сдачи квартиры нанимателю:

Законодательством не предусмотрено определённого регламента сроков, в которые должен быть составлен акт. Главное учесть следующие моменты:

[3]

  1. После подписания акта сторонами, арендодатель обязан передать ключи от жилого помещения.
  2. С момента подписания документа ответственность за распоряжение квартирой переходит арендатору.
  3. Без подписания договора акт приёма-передачи не вступает в юридическую силу.
  4. Если требуется регистрация договора аренды – акт должен быть составлен до передачи документации на регистрацию.

Cрок действия

Срок аренды определяется не актом передачи, а договором аренды, в котором обязательно должно содержаться положение о сроках.

Акт приёма-передачи при аренде помещения составляется один раз – в момент вступления арендатора в права пользования квартирой.

Срок его действия по умолчанию не может превышать срока действия договора аренды, поэтому данный факт в документе не указывается.

Внимание! Если во время аренды хозяин вывез мебель, которая указана в перечне, с арендодателя нужно взять расписку о факте происшедшего, а не составлять новый акт.

Если бумага составляется при помощи лица, сопровождающего оформление аренды, то стоимость услуг за его подготовку будет зависеть от тщательности проверки квартиры и оценки её качества профессионалами – юристами и независимыми экспертами.

Эта услуга будет оцениваться от 1 тысячи рублей, если в тело текста вносятся только обязательные сведения.

Если стороны составляют его самостоятельно – расходы не потребуются. Акт не требует нотариального удостоверения, регистрации и использования специальных бланков, что позволяет его оформить совершенно бесплатно.

Требуется ли визит в Росреестр?

Если аренда оформляется более чем на год, то в Росреестр требуется предоставить договор. А к нему приложить акт приёма-передачи. При этом регистрации подлежит только сделка аренды, основанная на подписании договора, а не на составлении акта. Специально предъявлять акт для регистрации в Росреестре не требуется.

Важно! Аренда, оформленная сроком до 12 месяцев, регистрации не подлежит, но арендодатель обязан уплачивать НДФЛ добровольно. Читайте подробнее про налоги.

Когда документ теряет актуальность?

Действие акта сохраняется на период всего срока действия аренды. Так как он выполняет функцию приложения к договору аренды, то юридическую силу приобретает только при условии его заключения, а утрачивает актуальность после фактического возвращения имущества собственнику и составления акта приёма-передачи от арендатора к арендодателю.

Должен составляться в следующих случаях:

  • после завершения срока действия аренды без его пролонгации;
  • после расторжения договора по согласию сторон;
  • при расторжении договора через суд.

То есть, акт утрачивает юридическую силу вместе с договором аренды, но после удостоверения факта перехода прав к собственнику.

Читайте так же:  Как должно происходить присвоение адреса объекту недвижимости

Можно ли обойтись без акта?

Акт составлять необязательно. Допускается заменить его соответствующей формулировкой в договоре аренды. Она должна иметь приблизительно следующее содержание: «Подписание сторонами договора аренды несёт юридическую силу подписания акта приёма-передачи квартиры».

Справка: Если акт не составлялся, арендодатель не сможет предъявить официальную претензию по состоянию квартиры после использования помещения арендатором.

Что ещё нужно знать

  1. Документ составляется по числу договоров аренды – в трёх экземплярах. Два – каждому из участников аренды, один прилагается к договору, предоставляемому в Росреестр. Если аренда краткосрочная, то составляется 2 экземпляра.
  2. Если вместо одного из участников сделку оформляет представитель, то он может проводить осмотр помещения и составлять соответствующие бумаги. В этом случае у представителя должна быть нотариально удостоверенная доверенность.
  3. По желанию сторон допустимо удостоверить у нотариуса и сам акт. В этом случае стороны составляют его самостоятельно, но не подписывают.

Подписание происходит в присутствии нотариуса, который делает удостоверительную запись. Оплачивается услуга в размере государственной нотариальной пошлины.

Посмотрите видео

К договору аренды нужно приложить бумагу о факте приёма-передачи, где даются основные сведения о сторонах сделки и квартире, которую принимает арендатор.

Впоследствии, при возвращении помещения собственнику, требуется ориентироваться на аналогичное качество квартиры и всех коммуникаций. Если такой документ не составляется, то в договор аренды нужно внести соответствующий пункт о передаче помещения арендатору.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Акт приема передачи жилого помещения по договору найма

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 18,5 кб

Как правило, договор найма квартиры или другого помещения для жилья освещает вопросы оплаты квартиросъемщиком фиксированной суммы владельцу и коммунальных услуг. Сопровождающий его акт приема передачи фиксирует само состояние жилого помещения перед началом проживания нанимателя.

[1]

Особенности акта

Форма для оформления акта содержит в себе несколько обязательных пунктов, с которыми нанимателю нужно внимательно ознакомиться перед тем, как он поставит свою подпись. Основными из них являются:

  • наличие или отсутствие долгов по коммунальным платежам;
  • описание находящихся в помещении приборов, технического оборудования и другого имущества;
  • свидетельства всех дефектов и неисправностей аппаратуры;
  • модели предоставляемой во временное пользование техники.

Внесение этих данных требуется для того, чтобы избежать дальнейших претензий со стороны арендодателя по окончании срока договора.

Как заполнить акт приема передачи

В бланке акта уже содержится основная общая информация в печатном виде, поэтому при заполнении арендодателю и нанимателю нужно внести только индивидуальные данные в пустые поля.

Это будет опись имущества и состояния жилья, а также местонахождения помещения и его кадастровый номер. В акте указывается также факт передачи ключей и количество их экземпляров.

После подписания акта наниматель принимает на себя все обязанности по содержанию квартиры и несет материальную ответственность за сохранность предоставленного в пользование имущества.

Акт приема-передачи квартиры в аренду

г. ____________ “__” _________20__ г.

Арендодатель: ___________________________________ одной стороны, и Арендатор: ______________________________________________________________с другой стороны, составили настоящий акт приема-передачи квартиры в аренду:

1. Арендодатель передал, а Арендатор принял квартиру в аренду, расположенную по адресу: ______________________________________________________________________

2. Квартира передана Арендатору в состоянии, соответствующем условиям договора. Арендатор не имеет претензий по качеству и иным характеристикам переданной квартиры.

3. Два (три) комплекта ключей от входной двери в квартиру переданы Арендатору после подписания настоящего акта непосредственно по месту нахождения квартиры.

4. На момент подписания настоящего акта в квартире имеются следующие недостатки:

5. В квартире установлено следующее оборудование:

6. Настоящий акт составлен на одном листе в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

Арендодатель __________________ “__” __________ 20__ г.

Арендатор __________________ “__” __________ 20__ г.

Акт приема-передачи помещения в аренду

Формирование акта приема-передачи помещения в аренду всегда происходит в процессе исполнения арендного договора. Таким образом, акт не является самостоятельным, а служит приложением к основному документу.

Значение акта

Переоценить роль акта сложно. Ключевое его значение связано с тем, что договор аренды по своей сути является предварительным соглашением и без акта не считается состоявшимся (действительным).

Именно акт подтверждает факт передачи помещения от одного лица другому, а значит доказывает факт исполнения арендного договора.

Каждый арендодатель при сдаче своего имущества в аренду заинтересован в том, чтобы оно содержалось в порядке, не подвергалось порче, не ломалось и как можно меньше изнашивалось.

Акт составляется еще и для того, чтобы удостоверить факт передачи помещения в аренду в удовлетворительном состоянии, без нареканий и замечаний со стороны будущего арендатора.

Если в процессе эксплуатации арендованных квадратных метров арендатор нанесет им какой-либо урон, возмещение материального ущерба ему придется взять на себя. Точно также акт формируется и при передаче помещения от арендатора обратно собственнику.

В отношении каких помещений нужно составлять акт

Передаваться в аренду могут любые помещения, за некоторыми прописанными в законе исключениями. Обычно договоры аренды заключаются в отношении торговых, офисных, производственных, складских, а также жилых помещений.

При этом акт должен составляться в любом случае, в том числе независимо и от периода аренды (т.е. даже если срок аренды составляет всего несколько дней).

Как фиксировать состояние помещений

Описывать арендуемые помещения при составлении акта нужно как можно более подробно. В частности, необходимо указать:

  • состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже внести в акт сведения о материалах, из которых они сделаны);
  • информацию об оконных конструкциях, электрооборудовании (розетках, выключателях, лампах и т.д.), системах водоснабжения, отопления и канализации.
Читайте так же:  Сколько выбирается присяжных заседателей в суде и как проходит уголовный процесс с их участием

Если в помещении есть еще какие-то ценные элементы, которые, по мнению арендодателя, нуждаются в фиксации, их также нужно указать в документе. В случаях, когда помещение сдается после ремонта или, напротив, нуждается в ремонтных работах, это также нужно прописывать в акте.

Кто формирует акт приема-передачи помещения в аренду

Обычно задача по составлению акта лежит на сотруднике компании, которая является владельцем сдающихся в аренду квадратных метров. Это может быть юрисконсульт, администратор, заведующий хозяйством и т.д. Главное условие, чтобы этот человек умел правильно оценивать состояние арендуемых площадей и имел представление о том, как правильно формировать акты. Надеемся, что если знаний у вас не много, то этот материал вам поможет.

Особенности составления акта

Обязательной к применению, унифицированной формы акта нет, так что сотрудники предприятий-арендодателей имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа, по его шаблону. При этом необходимо, чтобы документ отвечал двум основным правилам: по составу соответствовал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных сведений.

Заполнение «шапки» акта

В «шапку» вносится:

  • наименование документа, его номер и дата составления;
  • название организаций, являющихся арендодателем и арендатором с указанием должностей и ФИО руководителей или их законных представителей;
  • наименование объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);
  • при желании в акте можно указать ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.

Заполнение основной части акта

Описание состояния помещения — очень важная часть акта. На этот раздел нужно обратить особо пристальное внимание. Здесь нужно зафиксировать:

  • внешний вид помещения (стен, потолка, пола, дверей, окон);
  • удостоверить тот факт, что электроприборы, водоснабжение, отопление и прочие коммуникации в норме;
  • если помещение сдается с установленной связью, интернет-оборудованием, пожарной сигнализацией и другими техническими приборами, это также следует отразить в акте.

В случае наличия каких-то недостатков, их надо обязательно отметить, чтобы в дальнейшем не случилось ситуации, когда арендодатель пытается взять с арендатора возмещение материального ущерба за поломки и повреждения, которые тот не допускал.

Если есть какие-то другие документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие необходимо отметить в акте отдельным пунктом.

На что обратить внимание при оформлении

Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.

Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).

А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций.

Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.

Условия и период хранения акта

Являясь неотъемлемой частью договора аренды, акт следует держать вместе с ним в отдельной папке. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ. После того, как договор аренды утратит свою актуальность и срок хранения документов истечет, акт можно утилизировать.

Важнейшие и широко применяемые образцы, бланки и формы документов.

Акт приема передачи квартиры. Образец

Акт приемо-передачи является важной часть сделки по сдаче квартиры в аренду. Так как ответственность за арендуемую квартиру и находящееся в ней имущество несет арендатор (наниматель), то от полноты и точности информации внесенной в акт приемо-передачи квартиры в аренду зависит решение возможных будущих спорных вопросов.
В акте описывается состояние каждого помещения квартиры с указанием дефектов и повреждений (качество ремонта, состояние и вид покрытий полов, стен, дверей и окон).
Правильно составленный акт должен содержать перечень, состояние и видимые дефекты передаваемого имущества: технического оборудования, бытовой техники, мебели.
В акте оговариваются возможности пользования арендатором парковочного места, мест на чердаке и в подвале закрепленных за собственником жилья.
Арендатор (наниматель) не несет ответственности за ухудшение состояния имущества в случаях:
— естественного износа;
— по вине собственников соседних помещений;
— по вине коммунальных служб.

Приложение «№ __ к Договору аренды

Акт приема-передачи квартиры в аренду

г. ____________ “__” _________20__ г.

Арендодатель: ___________________________________ одной стороны, и Арендатор: ______________________________________________________________с другой стороны, составили настоящий акт приема-передачи квартиры в аренду:

1. Арендодатель передал, а Арендатор принял квартиру в аренду, расположенную по адресу: ______________________________________________________________________

2. Квартира передана Арендатору в состоянии, соответствующем условиям договора. Арендатор не имеет претензий по качеству и иным характеристикам переданной квартиры.

3. Два (три) комплекта ключей от входной двери в квартиру переданы Арендатору после подписания настоящего акта непосредственно по месту нахождения квартиры.

4. На момент подписания настоящего акта в квартире имеются следующие недостатки:

5. В квартире установлено следующее оборудование:

6. Настоящий акт составлен на одном листе в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

Арендодатель __________________ “__” __________ 20__ г.

Арендатор __________________ “__” __________ 20__ г.

Акт приёма-передачи нежилого помещения

Акт приема-передачи нежилого помещения составляется, как правило, в двух случаях: при продаже и при сдаче помещения в аренду. Акт – не самостоятельный документ, он является частью основного договора купли-продажи или аренды (краткосрочной или долгосрочной).

Зачем нужен акт приема-передачи нежилого помещения

Поскольку договор имеет предварительное значение, то основная цель составления акта приема-передачи заключается в том, чтобы удостоверить факт передачи помещения от одной стороне другой, а также зафиксировать то, что получатель не имеет к передающей стороне никаких претензий по состоянию передаваемого нежилого объекта.

Читайте так же:  Штрафы гибдд по номеру машины где узнать и как заплатить, не выходя из дома

Без составления данного акта договор так и будет предварительным документом, не фиксирующим факта приема-передачи, а также использования помещения, а лишь отражающим намерение. То есть, по сути дела, если стороны не подпишут акт, то его отсутствие может привести к тому, что финансовые отношения между сторонами по основному договору, а также все действия технического характера по передаваемому помещению могут быть признаны незаконными или недействительными.

Обращаем внимание! Договоры аренды сроком более года подлежат обязательной госрегистрации!

Следует учитывать, что долгосрочные договоры аренды (сроком больше одного года), как и договоры купли-продажи, надо регистрировать в государственных структурах и к ним в обязательном порядке должен быть приложен акт о приеме-передаче помещения.

Основные тонкости акта приема-передачи нежилого помещения

Единого, утвержденного образца для написания такого акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или по специальному шаблону. Акт составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Он может быть оформлен на обычном листе А4 формата в рукописном или печатном виде.

В документе в обязательном порядке нужно указать названия юридических лиц, задействованных в договоре, а также индивидуальные особенности продаваемых или сдаваемых в аренду площадей. К ним относятся: кадастровый номер, площадь помещения, адрес, техническое состояние. Сюда же можно вписать наличие коммунальных и прочих услуг, таких как газ, отопление, вода, свет, интернет, лифт, телефон, охрана, и т.д. По соглашению сторон, к данному документу можно приложить кадастровый паспорт или иные бумаги (чертежи, выписки, схемы) на помещение.

Инструкция по заполнению акта

  • В первой части документа посередине пишется его название, а также коротко суть (в данном случае «прием-передача нежилого помещения»).
  • В строке чуть ниже указывается город, в котором он создается и дата (цифрами или прописью).
  • Затем вписывается полное название компании (с указанием организационно-правовой формы ИП, ООО, ЗАО, ОАО аббревиатурой или прописью), передающего помещение с обозначением руководителя (здесь обычно пишется Директор, Генеральный директор, или другой уполномоченный на подписание данных документов, сотрудник), а также указывается документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
  • Далее в акт вносятся те же самые сведения о второй стороне процесса и фиксируется сам факт приема-передачи нежилого помещения.
  • Затем в акте нужно указать дату приема-передачи, площадь передаваемого объекта (цифрами и прописью), адрес его места регистрации, коротко сведения об основном договоре (номер, дату заключения) и еще раз вписать названия предприятий, заключивших договор.
  • Далее вписываем о состоянии передаваемого нежилого помещения.

Если оно в том состоянии, которое соответствует заключенному между сторонами договору, то это следует обязательно обозначить, если же в нем имеются какие-то изъяны или недостатки (например, отсутствие ремонта, сломанные элементы интерьера и т.д.), то это надо также зафиксировать, причем отдельным документом, который стоит оформить, как приложение к данному акту. Если все нормально, то далее следует прописать то, что принимающая сторона никаких замечаний и претензий к состоянию передаваемого объекта не имеет.

  • В заключение акт должен быть заверен подписями представителей обоих юридических лиц или же уполномоченных сотрудников. Документ можно проштамповать печатями, но не обязательно.
  • После подписания акта приема-передачи нежилого помещения вся ответственность за его содержание переходит к тому предприятию, которое приняло объект в пользование. Акт служит прямым основанием для передачи денежных средств, а также для исполнения остальных требований, прописанных в договоре.

    Акт приема-передачи в наем квартиры

    Скачайте также

    Скачать образцы документов

    Каждая сделка с недвижимостью предполагает подписание документов. Так, при покупке квартиры вы оформляете сначала предварительный договор, потом договор купли-продажи с актом приема-передачи. Если вы снимаете квартиру или комнату, то подписываете договор найма жилого помещения и акт с перечнем имущества – по этому перечню собственник квартиры будет проверять сохранность мебели и техники по истечении срока аренды. Выплачивая аванс и арендную плату за квартиру, не забудьте получить расписку от собственника.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Правильно оформленные документы снижают риски для обеих сторон: продавца или арендодателя и покупателя или квартиросъемщика. Мы составили образцы договоров купли-продажи и найма жилья, аренды нежилого помещения, образец агентского договора, образец завещания на квартиру и других документов. Скачайте эти образцы, чтобы использовать их как основу для собственных документов на тех условиях, о которых вы договорились с другой стороной сделки.

    Источники


    1. Теория государства и права. Введение в юриспруденцию. — М.: Юнити-Дана, 2011. — 128 c.

    2. Интеллектуальная собственность и реклама. Актуальные вопросы, административная и судебная практика. — М.: Альпина Паблишер, 2017. — 188 c.

    3. Оксамытный, В. В. Общая теория государства и права / В.В. Оксамытный. — М.: Юнити-Дана, 2011. — 512 c.
    Акт приема-передачи жилого помещения в аренду
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here