Акт ревизии наличных денежных средств

Главное по теме: "Акт ревизии наличных денежных средств" от профессионалов для людей. Предлагаем ознакомиться с полной информацией по тематике. Если возникнут вопросы, то дочитайте статью до конца. Если все же вопросы остаются и после прочтения статьи, то задавайте их нашему дежурному юристу.

АКТ РЕВИЗИИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ (ИНСТРУКЦИЯ ЦБ РФ ОТ 04.10.93 № 18 (РЕД. ОТ 26.02.96))

Приложение Nо. 4
к Порядку ведения кассовых операций
в Российской Федерации,
утвержденному ЦБ РФ
22.09.93 Nо. 40

__________________________
предприятие, организация

АКТ
ревизии наличных денежных средств

«___»_____________ 20__ г.

К началу проведения ревизии все расходные и приходные документы
на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства,
поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны
в расход.

(Материально ответственное лицо) ____________________________________

_____________________________________________________________________
Должность Роспись Фамилия

На основании приказа (распоряжения) от «__»_______ 20___ г. Nо. ______
произведена ревизия денежных средств по состоянию на»__»_____ 20___ г.

При ревизии установлено следующее:
1) наличных денег _______________________________ руб. _________ коп.
2) почтовых марок _______________________________ руб. _________ коп.
3) ценных бумаг _________________________________ руб. _________ коп.
4) ______________________________________________ руб. _________ коп.

Итого фактическое наличие ______________________________________
_____________________________________________________________________
(прописью)

По учетным данным _______________________________ руб. _________ коп.
Результаты ревизии: излишек ________________ недостача ______________
Последние номера кассовых ордеров:
приходного Nо. __________, расходного Nо. ____________

Председатель комиссии
_____________________________________________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

Члены комиссии
_____________________________________________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся
на моем ответственном хранении.

Материально ответственное лицо

«__»___________ 20___ г.

Объяснение причин излишков или недостач _____________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Материально ответственное лицо

Решение руководителя предприятия ____________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
(подпись)

«__»___________ 20___ г.

КОММЕНТАРИИ:
————
Акт применяется для отражения результатов ревизии фактического
наличия денежных средств (наличных денег, почтовых марок и др.),
находящихся в кассе предприятия (организации).
Комиссия проверяет денежное наличие путем полного пересчета всех
денег, находящихся в кассе: лимитированные чековые книжки, ценные
бумаги и т.д. Акт составляется в 2 экз. и подписывается ревизионной
комиссией и материально ответственным лицом. Один экземпляр акта
передается в бухгалтерию предприятия (организации), второй остается у
материально ответственного лица.
До начала ревизии от каждого материально ответственного лица или
группы лиц, отвечающих за сохранность денежных средств берется
расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.
При смене материально ответственных лиц акт составляется в 3
экз. (материально ответственному лицу, сдавшему ценности, материально
ответственному лицу, принявшему ценности, и бухгалтерии).

ОБРАЗЕЦ. ЖУРНАЛ-ОРДЕР № 10

ЖУРНАЛ — ОРДЕР No. 10
по кредиту счетов No. 02 «Износ основных средств»,
No. 05 «Износ нематериальных активов»,
No. 10 «Материалы»,
No. 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»,
No. 13 «Износ МБП»,
No. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»,
No. 16 «Отклонение в стоимости материалов»,
No. 20 «Основное производство»,
No. 21 «Полуфабрикаты собственного производства»,
No. 23 «Вспомогательные производства»,
No. 25 «Общепроизводственные расходы»,
No. 26 «Общехозяйственные расходы»,
No. 28 «Брак в производстве»,
No. 29 «

ОБРАЗЕЦ. ЖУРНАЛ-ОРДЕР № 10.1

ЖУРНАЛ — ОРДЕР No. 10/1
по кредиту счетов No. 02 «Износ основных средств»,
No. 05 «Износ нематериальных активов»,
No. 10 «Материалы»,
No. 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»,
No. 13 «Износ МБП»,
No. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»,
No. 16 «Отклонение в стоимости материалов»,
No. 20 «Основное производство»,
Nо. 21 «Полуфабрикаты собственного производства»,
No. 23 «Вспомогательные производства»,
No. 25 «Общепроизводственные расходы»,
No. 26 «Общехозяйственные расходы»,
No. 28 «Брак в производстве»,
No. 29

ОБРАЗЕЦ. ЖУРНАЛ-ОРДЕР № 11

ЖУРНАЛ — ОРДЕР No. 11
по кредиту счетов No. 40 «Готовая продукция»,
No. 41 «Товары», No. 42 «Торговая наценка»,
No. 43 «Коммерческие расходы», No. 45 «Товары отгруженные»,
No. 46 «Реализация продукции»,
No. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Акт инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ-15

Акт по форме ИНВ-15 – главный документ, который используется для фиксации результатов внезапной проверки хранящихся в кассе денежных средств или, говоря проще, инвентаризации кассовой наличности. Проверка эта может производиться как по требованию специалистов налоговой инспекции, так и по инициативе руководства организации, на основании специально изданного приказа.

Если инвентаризация происходит по необходимости, в связи со сменой материально-ответственного сотрудника, то данный документ составляется в трех экземплярах: по одному для бывшего и нового материально-ответственного лица, и третий – для бухгалтерии организации. Если это плановая проверка, то достаточно двух экземпляров.

Образец и пустой бланк формы ИНВ-15

Форма ИНВ-15 несложная, заполнение ее, как правило, не вызывает особых затруднений. Тем не менее, порой, специалисты без должного опыта сталкиваются с некоторыми непонятными моментами.

1 часть: реквизиты организации и дата проверки

Условно форму ИНВ-15 можно поделить на три части. Первая часть включает в себя все основные данные, касающиеся организационно-правового статуса компании, а также сведения, являющиеся обоснованием проведения данной проверки. То есть здесь нужно указать:

  1. организационно-правовую форму организации (ИП, ООО, ЗАО);
  2. полное название компании;
  3. вид деятельности (шифр из ОКВЭД);
  4. номер и дату приказа, который явился основанием для внезапной проверки; хранящейся в кассе наличности;
  5. номер и дату составления данного акта по форме ИНВ 15, то есть актуальные сведения на фактическую дату проведения инвентаризации.
Читайте так же:  Согласие на покупку земельного участка и строений

2 часть: расписка материально-ответственного лица и данные по результатам проверки

Следующая часть формы ИНВ-15 относится непосредственно к подсчету суммы средств в кассе. Но прежде материально-ответственное лицо, на которое возложена функция за контролем кассовой наличности и соблюдением установленных законом норм дает специальную расписку. Роспись ответственного лица будет свидетельствовать о том, что все приходники и расходники переданы в бухгалтерию, а наличные средства предприятия в полном объеме находятся на данный момент в кассе. Затем этот сотрудник должен от руки вписать в документ свою должность, поставить дату, подпись и расшифровку подписи.

Следующий этап — инвентаризационная комиссия в составе нескольких человек подсчитывает все финансовые средства в кассе и вносит данные сведения в бланк акта.

Здесь нужно обязательно сделать разделение средств по виду наличности: то есть в акт ИНВ-15 кроме подсчитанной суммы в виде наличных денег надо вписать марки, чеки, ценные бумаги и т.д. Все записи нужно вносить как в числовом виде, так и с полной письменной расшифровкой числового значения.

Чуть ниже вносятся данные о сумме наличных средств по результатам бухгалтерского учета. По идее, эти два значения должны совпадать, хотя иногда по ним встречаются и расхождения. Если выявлено несовпадение реальных и учетных данных, то есть недостача или излишек, их нужно также обязательно внести в акт инвентаризации в соответствующие разделы.

Затем нужно обязательно указать последние номера приходно-кассового ордера и расходно-кассового ордера, зарегистрированных до начала проверки.

3 часть: подписи инвентаризационной комиссии

К этой части относятся должностные данные всех участников проверочной комиссии с подписями и их расшифровкой. Здесь же, после ознакомления с полученными цифрами, снова должен расписаться материально-ответственный сотрудник, в присутствии которого и должна была проводиться вся процедура.

Внимание! Если в процессе проверки денежной наличности в кассе были выявлены какие-то расхождения между реальными суммами и теми, что зарегистрированы по бухгалтерскому учету, то это необходимо отразить на оборотной стороне акта формы ИНВ -15 с комментариями материально-ответственного лица. В комментариях ответственный сотрудник должен дать необходимые пояснения по установленному факту. На основании данного объяснения руководство предприятия, а также налоговые специалисты (если проверка проведена по их инициативе), принимают решение о том, как поступить с обнаруженными излишками или недостачей. Это решение также вписывается с обратной стороны бланка ИНВ-15 и заверяется подписью руководителя и печатью.

Коротко об основных моментах внезапной проверки средств, хранящихся в кассе

Инвентаризация может проводиться по нескольким причинам:

  • выявление избытка или нехватки наличности в кассе;
  • завершение календарного года;
  • смена материально ответственного лица;
  • ликвидация предприятия;
  • форс-мажорные обстоятельства (пожары, затопления и пр.).

Проверка обязательно должна проводиться комиссией в составе нескольких сотрудников, а также в присутствии лица, которое несет ответственность за соблюдение норм хранения кассовой наличности. По итогам инвентаризации обязательно должен составляться соответствующий акт, с вынесением решения об устранении обнаруженных нарушений.

Акт инвентаризации кассы (бланк и образец)

​Бланк акта инвентаризации наличных денежных средств

Каждая отечественная организация в процессе своей хозяйственной деятельности сталкивается с необходимостью проведения инвентаризации. Указанное правило установлено Федеральным законом «О бухгалтерском учете». Данной проверке подлежат активы предприятия и товарные запасы. Сверка может проводиться по отдельным структурным подразделениям компании (в том числе и кассы), результат инвентаризации оформляется бланком № ИНВ-15 .

Общие положения об инвентаризации

Минфин Российской Федерации своим Приказом от 13.06.1995 N 49 утвердил Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Пунктом 1.1 данного нормативного акта обязанность по проведению проверок возложена исключительно на российские юридические лица. Отечественные организации должны сверять не только имущество, но и проводить инвентаризацию наличных денежных средств. Акты, составляемые по результатам таких изучений, фактически заканчивают проверку.

Акты нормотворчества России предусматривают несколько случаев сверки фактических активов и обязательств с данными бухгалтерского учета:

  • обстоятельства, перечисленные в п. 1.5 Методических указаний;
  • назначение проверки по инициативе руководства компании или согласно учетной политике.

Руководитель предприятия приказом назначает проведение проверки и определяет членов соответствующей комиссии, которые своими подписями удостоверяют акт ИНВ-15 инвентаризации наличных денежных средств и иные документы, оформляемые по итогам сверок.

Порядок проведения проверок наличности разработан Министерством финансов Российской Федерации в пунктах 3.39 – 3.43 Методических указаний. Согласно существующим правилам инвентаризация проводится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций. Однако существующий алгоритм оформления наличности ревизию денег не регламентирует. Бланк инвентаризации денежных средств в кассе является документом, оканчивающим проверку.

Оформление проверки кассы

Министерство финансов Российской Федерации в Методических указаниях, введенных в действие Приказом от 13.06.1995 N 49, разработало формуляры, составляемые по итогам проведенной проверки. Одним из таких документов является бланк акта инвентаризации денежных средств в кассе.

Но надо учитывать, что Госкомстат России своим Постановлением от 18.08.1998 N 88 утвердил новые формы, используемые при проведении и оформлении результатов проверок на предмет соответствия фактического состояния данным бухгалтерского учета.

Одним из таких вновь утвержденных документов является акт инвентаризации кассы.

​Скачать бланк акта инвентаризации наличных денежных средств

Госкомстат РФ указал, что названный формуляр служит для отражения итогов проверки наличия денег и денежных документов в кассе предприятия. Все ценности в поименованном подразделении подлежат сплошному пересчету и сверке с данными бухучета. Формуляр заполняется на компьютере или от руки. Допускается использование чернил черного или синего цвета.

Однако, несмотря на важность этого документа, Госкомстат не утвердил образец заполнения бланка инвентаризации кассы ИНВ-15. В связи с этим сотрудник компании, заполняющий итоговый документ проверки, должен его оформлять аккуратно и безошибочно. Не допускается наличие в форме подчисток, подтирок или помарок. Итоговый акт составляется в двух экземплярах, подписывается комиссией в полном составе, а также материально ответственными лицами. Его содержимое сообщается руководству предприятия.

[3]

Акт должен содержать:

  • наименование предприятия и его структурного подразделения;
  • документ, явившийся основанием проверки;
  • номер и дату формы, а также момент инвентаризации;
  • расписку сотрудника, ответственного за сохранность имущества в кассе;
  • фактическое наличие ценностей;
  • пояснения по недостаче или избытку содержимого, а также решение директора по дальнейшим действиям.
Читайте так же:  Статья за клевету и оговор наказание и ответственность

Указание всей информации позволит говорить о надлежащем оформлении итогов инвентаризации.

АКТ РЕВИЗИИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ (ИНСТРУКЦИЯ ЦБ РФ ОТ 04.10.93 N 18 (РЕД. ОТ 26.02.96))

Приложение Nо. 4
к Порядку ведения кассовых операций
в Российской Федерации,
утвержденному ЦБ РФ
22.09.93 Nо. 40

__________________________
предприятие, организация

АКТ
ревизии наличных денежных средств

«___»_____________ 199_ г.

К началу проведения ревизии все расходные и приходные документы
на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства,
поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны
в расход.

(Материально ответственное лицо) ____________________________________

_____________________________________________________________________
Должность Роспись Фамилия

На основании приказа (распоряжения) от «__»_______ 19__ г. Nо. ______
произведена ревизия денежных средств по состоянию на»__»_____ 19__ г.

При ревизии установлено следующее:
1) наличных денег _______________________________ руб. _________ коп.
2) почтовых марок _______________________________ руб. _________ коп.
3) ценных бумаг _________________________________ руб. _________ коп.
4) ______________________________________________ руб. _________ коп.

Итого фактическое наличие ______________________________________
_____________________________________________________________________
(прописью)

По учетным данным _______________________________ руб. _________ коп.
Результаты ревизии: излишек ________________ недостача ______________
Последние номера кассовых ордеров:
приходного Nо. __________, расходного Nо. ____________

Председатель комиссии
_____________________________________________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

Члены комиссии
_____________________________________________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся
на моем ответственном хранении.

Материально ответственное лицо

«__»___________ 19__ г.

Объяснение причин излишков или недостач _____________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Материально ответственное лицо

Решение руководителя предприятия ____________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
(подпись)

«__»___________ 19__ г.

КОММЕНТАРИИ:
————
Акт применяется для отражения результатов ревизии фактического
наличия денежных средств (наличных денег, почтовых марок и др.),
находящихся в кассе предприятия (организации).
Комиссия проверяет денежное наличие путем полного пересчета всех
денег, нахо�.

Унифицированная форма № ИНВ-15 — бланк и образец

Как часто и в соответствии с какими нормативными актами проводится инвентаризация наличных денежных средств?

Инвентаризация кассы проводитсяв соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина от 13.06.1995 № 49. Согласно п. 1.2 данных указаний денежные средства являются имуществом хозсубъекта.

Для инвентаризации наличных денежных средств Госкомстат разработал унифицированную форму ИНВ-15 и утвердил ее в своем постановлении от 18.08.1998 № 88. Данная форма необязательна к применению и может быть заменена аналогичным документом, разработанным компанией самостоятельно. Однако ИНВ-15 продолжает широко использоваться.

Как часто оформляется акт формы ИНВ-15? Ответ зависит от установленной частоты проводимого контроля. Для внутренних ревизий кассы периодичность проверок определяет руководство юрлица или ИП (п. 7 указания Центробанка РФ о порядке ведения кассовых операций от 11.03.2014 № 3210-У). Проверки могут проводиться регулярно (по плану) или носить внезапный характер.

Не следует забывать и о законодательно установленных случаях, когда проведение инвентаризации кассы обязательно (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации, утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49):

  • перед составлением годовых отчетов;
  • при смене кассиров;
  • при выявлении хищения денег или недостачи/излишков в кассе.

[2]

Своевременная инвентаризация кассы — это возможность вовремя устранить кассовые нарушения, пресечь злоупотребления, а также избежать возможных штрафов. Если работать с наличными деньгами без учета требований нормативных документов, может последовать наказание по ст. 15.1 КоАП.

Подробнее о кассовой дисциплине и ответственности за ее нарушение — в статье «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Порядок проведения инвентаризации наличных средств в кассе

Процедура проведения ревизии наличных средств в кассе состоит из следующих этапов:

  1. Утверждение состава комиссии в приказе по унифицированной форме ИНВ-22 (или аналогичной ей, разработанной самостоятельно)
  2. Получение расписки от кассира об отсутствии неоприходованной налички и неучтенных денежных документов. Кассир также передает комиссии последний кассовый отчет.
  3. Пересчет денежных средств и документов, сравнение результата с бухучетом, сверка наличия и движения бланков строгого учета с информацией, отраженной в журнале их регистрации.
  4. Оформление итогов инвентаризации в акте формы ИНВ-15.

Скачать бланк инвентаризации кассы по форме ИНВ-15 можно на нашем сайте.

Порядок и образец заполнения акта ф. ИНВ-15 при инвентаризации кассы

Акт инвентаризации заполняется на компьютере или вручную. Не допускается наличие исправлений или помарок.

В соответствующие разделы акта вносятся:

  • название организации;
  • наименование подразделения (при проведении ревизии кассы в обособленном подразделении);
  • документ — основание для проведения проверки кассы, его номер и дата;
  • номер и дата акта, а также дата проведения инвентаризации;
  • подпись кассира в расписке;
  • фактическая сумма денежных средств, ценных бумаг и иных денежных документов;
  • учетные данные денежных активов;
  • данные результатов ревизии;
  • пояснение выявленных излишек/недостач;
  • подписи членов комиссии и материально ответственных лиц.
Читайте так же:  Особенности и алгоритм подачи ходатайства о привлечении соответчика в гражданском процессе

Подробнее о порядке, который следует соблюдать при ведении кассовых операций, читайте в материале «Порядок ведения кассовых операций в 2018 году».

Периодическое проведение инвентаризации кассы в интересах любого юрлица и ИП, работающих с наличными деньгами. Это помогает вовремя выявить все недостачи, пресечь злоупотребления и дисциплинировать кассиров. Оформляются результаты инвентаризации с помощью акта формы ИНВ-15 или аналогичной ей.

АКТ РЕВИЗИИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ (ИНСТРУКЦИЯ ЦБ РФ ОТ 04.10.93 N 18 (РЕД. ОТ 26.02.96))

Приложение Nо. 4
к Порядку ведения кассовых операций
в Российской Федерации,
утвержденному ЦБ РФ
22.09.93 Nо. 40

__________________________
предприятие, организация

АКТ
ревизии наличных денежных средств

«___»_____________ 199_ г.

К началу проведения ревизии все расходные и приходные документы
на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства,
поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны
в расход.

(Материально ответственное лицо) ____________________________________

_____________________________________________________________________
Должность Роспись Фамилия

На основании приказа (распоряжения) от «__»_______ 19__ г. Nо. ______
произведена ревизия денежных средств по состоянию на»__»_____ 19__ г.

При ревизии установлено следующее:
1) наличных денег _______________________________ руб. _________ коп.
2) почтовых марок _______________________________ руб. _________ коп.
3) ценных бумаг _________________________________ руб. _________ коп.
4) ______________________________________________ руб. _________ коп.

Видео (кликните для воспроизведения).

Итого фактическое наличие ______________________________________
_____________________________________________________________________
(прописью)

По учетным данным _______________________________ руб. _________ коп.
Результаты ревизии: излишек ________________ недостача ______________
Последние номера кассовых ордеров:
приходного Nо. __________, расходного Nо. ____________

Председатель комиссии
_____________________________________________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

Члены комиссии
_____________________________________________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

___________________________________________________
·__________________
_____________________________________________________________________
Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся
на моем ответственном хранении.

Материально ответственное лицо

«__»___________ 19__ г.

Объяснение причин излишков или недостач _____________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Материально ответственное лицо

Решение руководителя предприятия ____________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
(подпись)

«__»___________ 19__ г.

КОММЕНТАРИИ:
————
Акт применяется для отражения результатов ревизии фактического
наличия денежных средств (наличных денег, почтовых марок и др.),
находящихся в кассе предприятия (организации).
Комиссия проверяет денежное наличие путем полного пересчета всех
денег, находя.

Акт ревизии наличных денежных средств (инструкция цб рф от 04.10.93 n 18 (ред. от 26.02.96))

Возможно вам требуется пример документа принадлежащий разделу «Формы бухгалтерского учёта и отчётности» по теме «Акт ревизии наличных денежных средств (инструкция цб рф от 04.10.93 n 18 (ред. от 26.02.96))», Вы можете сохранить этот образец документа.

Внимание! Примите к сведенью, что данный пример документа носит ознакомительный характер и может быть не достоверным. Используйте этот документ как основу для составления собственного.

Мнение, вопросы, сообщения об ошибках в это материале оставляйте, пожалуйста, в комментариях.

Акт ревизии наличных денежных средств

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 5,3 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

ревизии наличных денежных средств

«___»_____________ 199_ г.

К началу проведения ревизии все расходные и приходные документы

на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства,

поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны

(Материально ответственное лицо) ____________________________________

На основании приказа (распоряжения) от «__»_______ 19__ г. No. ______

произведена ревизия денежных средств по состоянию на»__»_____ 19__ г.

При ревизии установлено следующее:

1) наличных денег _______________________________ руб. _________ коп.

2) почтовых марок _______________________________ руб. _________ коп.

3) ценных бумаг _________________________________ руб. _________ коп.

4) ______________________________________________ руб. _________ коп.

Итого фактическое наличие ______________________________________

По учетным данным _______________________________ руб. _________ коп.

Результаты ревизии: излишек ________________ недостача ______________

Последние номера кассовых ордеров:

приходного No. __________, расходного No. ____________

Материально ответственное лицо

«__»___________ 19__ г.

Объяснение причин излишков или недостач _____________________________

Материально ответственное лицо

Решение руководителя предприятия ____________________________________

«__»___________ 19__ г.

  • Акт: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
  • «Акт ревизии наличных денежных средств».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Акт о проверке наличных денежных средств кассы по форме КМ-9

Для отражения сведений о наличности в кассе на момент проверки формируется специальный официальный отчетный документ — акт.

Для чего нужен акт о проверке наличных денежных средств

Периодически наличные денежные средства в кассе проверяются. При этом, чаще всего, проверки бывают внезапными. Инициатива о таких контрольных действиях может исходить как со стороны руководства предприятия, так и со стороны надзорных органов.

Вне зависимости от того, кто стал организатором проверки, по ее итогам составляется акт. В него вписываются

  • сумма, которая должна быть в кассе по учетным документам,
  • а также та сумма, которая фактически оказалась в наличии при подсчете проверяющими.
Читайте так же:  Срок и порядок подачи кассационных жалоб по уголовным делам

Таким образом происходит контроль за финансовой и кассовой дисциплиной компании, выявляются факты служебных нарушений, злоупотреблений, недостач и т.п. неправомерных явлений.

Кто проводит проверку денежных средств кассы

Если проверка проводится внутри фирмы, то для этого мероприятия создается комиссия в составе не менее трех человек. Обычно в нее отдельным приказом директора включаются

  • бухгалтер,
  • представитель руководства,
  • начальник одного из структурных подразделений организации.

Материально-ответственный сотрудник при этих действиях также должен присутствовать, однако в комиссию он не входит.

В тех случаях, когда проверка осуществляется в рамках выездного налогового контроля, ко всем вышеозначенным лицам добавляются еще и инспекторы надзорного ведомства.

Какие последствия может иметь проверка

Если по результатам контрольных мероприятий не будет выявлено нарушений, а наличность будет до копейки совпадать с той, что указана по документам, то никаких последствий, конечно, не будет. А вот если в ходе проверки выяснится, что денег в кассе меньше или больше (такое тоже случается), чем должно быть в соответствии с отчетными бумагами, в отношении материально-ответственных лиц будет, скорее всего, назначено дисциплинарное взыскание (начиная от замечания, выговора и вплоть до увольнения). Кроме того, вероятно, будет требование со стороны руководства о возмещении недостающих средств.

Инспекторы налоговой за излишки или недостачу штрафуют предприятие и его высших должностных работников.

В каком виде делать акт

Сегодня акт о проверке наличных денежных средств кассы можно делать в свободном виде – если речь идет о контроле внутри фирмы. Однако если в проверке задействованы представители налоговой службы, то применяется унифицированная форма КМ-9. В любом случае, независимо от того, какой формат документа будет использован, бланк обязательно должен содержать все необходимые подписи.

Кто должен подписать акт о проверке денежных средств

В акте обязательно должно стоять несколько автографов:

  1. кассира-операциониста,
  2. начальника структурного подразделения,
  3. представителя руководства фирмы (директора или лица, временно исполняющего его обязанности),
  4. при налоговой проверке – специалиста налогового органа.

Оформление акта и основные моменты

Документ можно оформлять как в компьютере (если есть электронный бланк), так и делать его рукописным. Количество экземпляров акта напрямую зависит от количества участников проверки. Если проверка проходит внутри компании, то достаточно двух экземпляров: один для кассира, второй – для бухгалтерии, если же в контрольных мероприятиях участвуют работники налоговой, то нужно делать три.

Надо ли учитывать и регистрировать документ

Акты, формирующиеся в компании, подлежат обязательному учету. Для этого обычно применяется специальный журнал, куда вносится название документа, его номер и дата. При помощи журнала не только фиксируется сам факт создания акта, но и в случае надобности, документ без проблем отыскивается.

Чем руководствоваться при хранении

При определении периода хранения акта следует ориентироваться на законодательство РФ и локально-нормативные бумаги фирмы.

Срок хранения финансово-контрольной документации не должен быть менее трех лет (это период исковой давности).

После этого акт можно отправить в архивный отдел или уничтожить (при соблюдении регламента, установленного для утилизации документов).

Образец акта о проверке наличных денежных средств кассы

Если вам понадобилось сформировать акт проверки наличности в кассе, а вы никогда его прежде не делали, выше приведенные советы помогут вам. Также посмотрите и образец заполнения документа: здесь за основу взят унифицированный бланк, который можно использовать и для внутренних контрольных мероприятий.

  1. Вначале внесите
    • полное название компании,
    • ее адрес,
    • а также структурное подразделение, касса которого проверяется.
  2. В таблице, расположенной справа на бланке впишите
    • ОКПО и ИНН предприятия,
    • вид его деятельности по ОКПД (также в виде кода).
  3. Ниже укажите информацию о контрольно-кассовой технике:
    • ее наименование,
    • и два номера: от производителя и регистрационный.

Аналогичным образом по мере необходимости заполните все остальные строки и ячейки в этой части.

  • Далее обозначьте номер документа, дату проверки и ее точное время (вплоть до минут).
  • Также озаботьтесь тем, чтобы кассир сделал в акте расписку о том, что его личных денег в кассе на момент проверки нет.
  • Далее идет таблица, куда вносятся
    • результаты проверочных действий, в том числе показания счетчика ККМ на начало рабочего дня и на момент проверки,
    • разница (которая находится в кассе),
    • сведения об учетных данных, выявленные недостача или излишки.
  • Если проверяющие считают необходимым, под таблицей они могут внести свои замечания. Если их нет, об этом также нужно сделать соответствующую отметку.

  • В завершении документ должен быть подписан всеми присутствующими при проверке лицами, в том числе работником налоговой (если проверка осуществляется по инициативе надзорного органа), представителем руководства компании, кассиром, руководителем структурного подразделения.
  • Ниже указывается сумма, которая лежит в кассе и которая передается материально-ответственному сотруднику (т.е. кассиру), ставится его подпись.
  • Акт ревизии наличных денежных средств

    Тип документа: Акт

    Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

    Размер файла документа: 4,6 кб

    Бланк документа

    Скачать образец документа

    РЕВИЗИИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

    «____»_________ ____ г.

    На основании приказа (распоряжения) от «___»___________ ____ г. N ___ произведена ревизия денежных средств по состоянию на «___»__________ ____ г.

    При ревизии установлено следующее:

    1. Наличных денег ___________ руб. ____ коп.;

    2. Почтовых марок ___________ руб. ____ коп.;

    3. Ценных бумаг ___________ руб. ____ коп.;

    Читайте так же:  Выписка из егрн с 1 января

    4. Бланков документов строгой отчетности _______ руб. _____ коп.

    По учетным данным ____________ руб. ____ коп.

    Результаты ревизии: излишек __________ недостача _________.

    Последние номера кассовых ордеров:

    приходного Nо. _______, расходного Nо. _________

    «___»__________ ____ г.

    Объяснение причины излишков и недостач __________________________

    «___»_________ ___ г.

    Акт применяется для отражения результатов ревизии фактического наличия денежных средств (наличных денег, почтовых марок и др.), находящихся в кассе организации (учреждения). Комиссия проверяет денежное наличие путем полного пересчета всех денег, находящихся в кассе: лимитированные чековые книжки, квитанционные книжки, почтовые марки, ценные бумаги и др. Акт составляется в двух экземплярах. При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах (материально ответственному лицу, сдавшему ценности; материально ответственному лицу, принявшем ценности; бухгалтерии).

    • Акт: образцы (Полный перечень документов)
    • Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
    • «Акт ревизии наличных денежных средств».doc
    • Скачано документов

    Занесено в базу

    Внесены исправления в

    • Договоры
    • Все документы

    У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

    Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

    Как проводится инвентаризация наличных денежных средств в кассе

    Как провести и оформить инвентаризацию наличных денег в кассе?

    Инвентаризация кассы — это сверка остатка наличных денег в кассе с данными учета наличных по документам (в кассовой книге, ПКО, РКО), а также с остатком по дебету счета 50 «Касса».

    В ряде случаев, например при смене кассира, инвентаризация кассы обязательна. Дополнительную (добровольную) инвентаризацию проводят в сроки, установленные в бухгалтерской учетной политике или в отдельном приказе руководителя пп. 26, 27 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н .

    Инвентаризацию кассы можно провести как при комплексной инвентаризации всех активов и обязательств, так и отдельно.

    Инвентаризацию кассы проводят так.

    1. Руководитель подписывает приказ о назначении инвентаризационной комиссии (например, по форме № ИНВ-22). Если инвентаризация кассы проводится в рамках комплексной инвентаризации активов и обязательств, то издавать отдельный приказ не нужно.

    [1]

    2. Инвентаризационная комиссия на основании приказа получает:

    • доступ к компьютерной программе, в которой ведется учет (заполняются ПКО, РКО, кассовая книга и формируются проводки по счету 50);
    • документы в бумажном виде, в том числе кассовую книгу, ПКО и РКО, не внесенные в кассовую книгу в течение дня п. 2.4 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 № 49 .

    До начала инвентаризации материально-ответственное лицо (кассир) должно расписаться в акте инвентаризации (например, по форме № ИНВ-15) в том, что все расходные и приходные документы им сданы и все деньги, поступившие под его ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

    3. Члены комиссии пересчитывают наличные деньги в кассе и сверяют эту сумму с остатком по кассовой книге. Если есть ПКО и РКО, которые не внесены в кассовую книгу в течение дня, то отраженные в них суммы берут в расчет п. 2.4 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 № 49 .

    4. Результат пересчета и сверки фиксируют в акте инвентаризации наличных денег (например, по форме № ИНВ-15). Он составляется в двух экземплярах (один — для бухгалтерии, второй — для кассира), а при смене кассира — в трех (один — для бухгалтерии и по одному — для бывшего и нового кассиров) п. 4.1 Методических указаний № 49 .

    Если при инвентаризации выявлены излишек или недостача, то объяснение кассира и решение руководителя приводят на оборотной стороне акта.

    АКТ
    ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, НАХОДЯЩИХСЯ ПО СОСТОЯНИЮ
    НА « 28 » ноября 2016 г.
    РАСПИСКА
    Видео (кликните для воспроизведения).

    К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, разные ценности и документы, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

    Источники


    1. Корнийчук Г. А. Арбитражное процессуальное право. Ответы на экзаменационные вопросы; Экзамен — Москва, 2010. — 288 c.

    2. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 2. — Москва: Мир, 2002. — 528 c.

    3. Смоленский, М. Б. Адвокатская деятельность и адвокатура в Российской Федерации (адвокатское право) / М.Б. Смоленский. — М.: Феникс, 2015. — 384 c.
    Акт ревизии наличных денежных средств
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here