Благодарственное письмо — все нюансы оформления

Главное по теме: "Благодарственное письмо — все нюансы оформления" от профессионалов для людей. Предлагаем ознакомиться с полной информацией по тематике. Если возникнут вопросы, то дочитайте статью до конца. Если все же вопросы остаются и после прочтения статьи, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Благодарственное письмо

Благодарственные письма – особая разновидность проявления корпоративной культуры. Такие письма широко используют организации, как в виде поощрений за результат работы подчиненных, так и для выражения признательности за сотрудничество партнерам по бизнесу, клиентам и другим предприятиям.

В каких случаях пишутся благодарственные письма

Чаще всего подобные письма составляются к каким-либо датам: общероссийским праздникам, дням рождения, корпоративным мероприятиям. Иногда руководители выражают благодарность работникам за какое-то конкретное достижение (а также в дополнение к премии), например, за выполнение финансового плана и т.п., а партнерам по бизнесу – за многолетнее и эффективное сотрудничество, оказанную помощь в заключение контракта и т.д.

Ниже для скачивания дан пустой бланк и пример письма менеджеру по продажам за успешное выполнение трудовых обязанностей:

Роль благодарственного письма

Значение благодарственных писем, несомненно, крайне велико, недаром такие письма всегда широко использовались. Для автора это не особо затратный, но действенный способ дать понять сотруднику или партнеру о признании его заслуг, а для адресата – всегда приятное напоминание о собственной значимости. Довольно часто благодарственные письма служат дополнительным мотиватором, стимулом для более результативной работы.

Правила оформления

По вполне понятным причинам стандартного образца благодарственного письма нет и быть не может. Составляется оно всегда в свободной форме, но придерживаться некоторых норм и правил при его написании совершенно необходимо.

  • В первую очередь, следует помнить о том, что письмо обязательно должно содержать информацию об авторе и получателе, причем, если в качестве адресата выступает какой-то конкретный человек, то обращаться к нему необходимо по имени-отчеству.
  • Затем в письме надо перечислить конкретные заслуги и достижения, которые стали поводом к его написанию.
  • В заключение следует обязательно поставить дату составления письма, а также подпись руководителя организации или иного уполномоченного сотрудника.
  • При желании письмо можно заверить печатью – она придаст посланию дополнительной солидности.

Элегантный внешний вид письма, в том числе и конверта, также подтвердит человеку искренность изложенных автором благодарностей.

Оформляться благодарственные письма могут как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Но наиболее предпочтительный вариант – составление письма на красиво оформленном шаблоне, напечатанном на качественной бумаге в цветном виде. Чем презентабельнее дизайн благодарности, там более весомой и значимой она будет для адресата.

Писать благодарность можно как от руки, так и печатать на компьютере. При этом следует помнить о том, что рукописное письмо, особенно написанное каллиграфическим почерком, всегда имеет большую ценность по сравнению с печатным, поскольку оно лишний раз подчеркивает душевность, теплоту написанных слов и особое уважение к адресату.

Сильно оригинальничать при составлении текста не стоит – здесь неуместен пафос, лицемерие и шутки. Точно также следует избегать чрезмерного официоза. Не нужно писать письмо слишком размашисто, лучше подобрать лаконичные, точные слова и уместить их в несколько предложений.

Примеры как НЕ надо писать благодарственное письмо

Глубокоуважаемый всем нашим коллективом Лушников Вячеслав Евгеньевич!
Хотим выразить самые яркие наши чувства в ваш адрес, в связи с присущим вам природным трудолюбием, жизнерадостностью и целеустремлённостью! …

Вячеслав Евгеньевич! Братиш!
Во-первых, держи краба! Во-вторых, ты — лучший, поэтому эти строки — для тебя! …

А теперь правильный пример

Вячеслав Евгеньевич!
Коллектив предприятия ООО «Название Фирмы» благодарит вас за многолетний труд, трудолюбие и активную жизненную позицию …

Стоит помнить о том, что письмо составляется не лично от сочинителя, а от лица организации. Даже если внутри коллектива или в отношениях с партнером царит легкая, дружная, непринужденная атмосфера, адресат письма может обидеться на его содержание или отнестись к благодарности не очень серьезно.

С другой стороны, как уже написано выше, каких-то жесткий требований нет, поэтому можете воспользоваться любым приглянувшимся вариантом 🙂

Инструкция по написанию благодарственного письма

  • В «шапке» благодарственного письма нужно указать получателя, а именно: его должность, название предприятия и конкретного сотрудника.
  • Далее посередине строки следует написать непосредственное обращение с именем, отчеством (чаще всего здесь используются такие прилагательные как «уважаемый», «дорогой» и т.п.)
  • Следующая часть письма касается непосредственно благодарности. Здесь можно написать как общие фразы, так и конкретные действия, за которые выражается признание. Главное правило – не лукавить, благодарность должна быть искренней.
  • В этой же части письма можно сказать, что помимо отмеченных заслуг автор письма рассчитывает на дальнейшее сотрудничество и новые результаты (это позволит подчеркнуть ценность и незаменимость получателя, кроме того, адресат будет замотивирован на успешное решение новых задач).
  • В заключение письмо следует подписать. Чем выше статус автора подписи по служебной иерархии, тем, как показывает практика, более ценным будет считаться письмо. Также благодарность нужно датировать.

Общие правила составления благодарственных писем

Чтобы правильно составить благодарственное письмо, нужно понимать, что с ним будет делать получатель.

Обычно документ вешается на стенку, демонстрируется клиентам компании. То есть, он выполняет функцию презентации организации. Обычно письма вешаются в рамку, поэтому они должны быть оформлены на бланке стандартного формата.

Благодарственное письмо составляется на официальном бланке организации. В нем должно фигурировать наименование организации-отправителя. Это не только формальное правило, но и дополнительная реклама компании. Для оформления благодарностей нужен плотный лист. Важно обратить внимание на его эстетичность, так как документ используется именно для демонстрации. Имеет смысл выбрать стильный шрифт, подобрать приятную цветовую палитру.

Читайте так же:  Основные отличия ип от ооо как формы бизнеса, их плюсы и минусы

Получателем документа обычно является руководитель компании. В подписи также ставятся инициалы директора организации-отправителя. Обязательно ставятся подписи, печати. Это подтверждение подлинности благодарственного письма. Данные документы являются важной составляющей деловых взаимоотношений. Они позволяют наладить долгосрочное сотрудничество. Письмо направлено на стимулирование действий, выгодных для компаний. Отправлять его можно и партнерам, и клиентам, и сотрудникам.

Как вручить письмо

Благодарственные письма лучше всего вручать лично в руки в торжественной обстановке, при многочисленных свидетелях. Но если адресат находится в другом городе, то отправить послание можно через интернет или факс — это быстро и удобно. Одновременно с этим стоит помнить о том, что отправка через обычную почту России – хороший тон, такой способ позволит послать красиво оформленное «живое» письмо, что, несомненно, будет более презентабельно и приятно для адресата.

Благодарственное письмо клиенту за покупку

Благодарственное письмо клиенту обычно составляется в случаях, если компания продает услуги или продукт по высокой стоимости. Оформлять документ за мелкие приобретения весьма накладно, но письмо после крупных покупок не требует больших усилий от организации, зато оно положит начало дальнейшему плодотворному сотрудничеству.

Директору компании «Солнечный луч»
Семенову Петру Ивановичу

ООО «Продвижение» выражает благодарность вашей компании «Солнечный луч» за крупный заказ в нашей компании. Вы доверили нам создание корпоративного сайта, который будет представлять вашу компанию. Спасибо вам за это доверие!

Мы считаем вас ценным клиентом, и обещаем выполнить проект в поставленные сроки. Надеемся, что наши услуги помогут в продвижении вашей организации.

Мы стремимся к долгосрочному сотрудничеству, а потому предоставили вам скидку на услуги. Рассчитываем, что и в дальнейшем вы будете обращаться именно к нам.

С уважением, директор ООО «Продвижение» Гусев Иван Алексеевич.

Благодарственное письмо такого типа составляется в следующих случаях:

  • Клиент закупил товар на крупную сумму.
  • Были заказаны дорогостоящие услуги.
  • Компания рассчитывает на долговременные отношения с клиентом, стремиться к сотрудничеству в дальнейшем.
  • Есть необходимость в стимулировании дальнейшего обращения в компанию.

В тексте не рекомендуется писать напрямую о том, что компания благодарит за покупку на крупную сумму. Желательно выразить это менее прямо. Обязательно стоит упомянуть, что компания стремится к долгосрочному сотрудничеству.

Общая форма и другие случаи благодарственных писем — здесь.

Благодарственное письмо строительной организации

Строительные работы часто сопряжены с конфликтными ситуациями. На рынке строительных услуг мало хороших компаний, а потому официальное выражение благодарности позволяет поддержать организации, которые ответственно подходят к своей работе.

Уважаемый Семен Семенович!

Коллектив нашей компании «Морозный день» выражает благодарность вам и вашей организации «Стройка века» за успешно проведенные строительные работы. Объект был сдан своевременно. Сроки, на всем протяжении нашей работы, ни разу не отодвигались.

Мы поставили перед вами сложную задачу, и, признаемся, не были уверены, что с ней возможно справиться. Но вы сделали невозможное. Объект был сдан своевременно, его характеристики полностью соответствовали плану.

Стоимость услуг не завышалась. Вы сэкономили не только наше время, но и средства. Объект получил высокие оценки со стороны всего коллектива нашей компании «Морозный день».

Желаем вам дальнейших успехов. Надеемся на дальнейшее сотрудничество. Если нам потребуются строительные услуги в дальнейшем, мы обратимся именно к вам.

С уважением, Петр Петрович.

В тексте имеет смысл упомянуть все положительные моменты в рамках работы: соблюдение сроков, качество, соответствие поставленному плану.

Общая форма и другие случаи благодарственных писем — здесь.

Благодарственное письмо — все нюансы оформления

Благодарность генерального директора сотрудникам

Слова благодарности руководителю, коллегам в стихах, прозе, СМС

Мы единый коллектив и одно целое. Спасибо вам за то, что рядом с вами я чувствую себе комфортно.» Бывают такие случаи, когда нужно сказать красивые слова благодарности коллеге, который увольняется по собственному желанию или по состоянию здоровья: «Ты помогал вести нам бизнес. Мы доверяли тебе профессиональные тайны и личные секреты. Можно с уверенностью назвать тебя партнером по жизни.

Поэтому пусть тебя везде уважают также, как и в нашей компании, и будь счастлив также в любом другом коллективе. Спасибо тебе!» «Хочется сказать «спасибо» вам, дорогой коллега, от лица всего коллектива.

Вы всегда находили для нас добрые слова, всегда могли выслушать и понять. Пусть вас любит жизнь, и судьба будет прекрасной, чтобы вы никогда не грустили и всегда улыбались.

Пусть приумножается добро, которое вы делаете людям и возвращается к вам, как бумеранг.» «Мало сказать просто «спасибо», хочется о том, какой вы хороший человек.

Благодарственное письмо за сотрудничество

Пример текста благодарности за сотрудничество коллективу партнера Уважаемые…! От имени нашей компании выражаем глубокую благодарность коллективу _________ за взаимовыгодное сотрудничество и поддержку, оказанную в ходе проведения рекламных мероприятий, направленных на освоение новых клиентских каналов.

Самоотверженный труд и добропорядочность сотрудников _______ позволили добиться потрясающих результатов.

ООО «___» в лице генерального директора _______ выражает благодарность коллективу и руководству ООО ___ за успешное многолетнее сотрудничество.

Благодарность сотруднику как способ мотивации

Нескучная, интересная и вдохновляющая работа — это то, что нужно многим специалистам. Задача HR-службы — помочь руководству в компании.

Ведь если людям нравится их работа, они не подыскивают себе другого работодателя. Они лояльны к компании и работают эффективно. Вы спросите, а что делать, если сократили бюджет на персонал и корпоративные мероприятия?

Читайте так же:  Дом на 2 хозяина с разными входами

Не унывать. Развлечь и сплотить коллектив можно и с минимальными тратами. Главное — желание и позитивный настрой. Наверняка вы можете вспомнить место с особой атмосферой, куда хочется вернуться.

Это ощущение вызывает не только обстановка, , стиль, но и эмоции. Поэтому в первую очередь нужно позаботиться о том, чтобы создать мотивирующую атмосферу в компании.

Расскажем, как это сделать.

Благодарственное письмо: как написать, чтобы оно было деловым и теплым одновременно

Надежным решением будет белого или кремового цвета карточка с тиснением «Спасибо» на фронтальной стороне.

Также такой вариант предпочтителен, если вы общались с клиентом или партнером по электронной почте.

Единственный недостаток – высока вероятность игнорирования подобных писем.

Ведь руководителям ежедневно приходит множество писем.

Как написать благодарственные письма за оказанную помощь?

Надеемся, что вы воплотите все свои замыслы.С уважением, Михаил Сорокин и коллектив Екатеринбургского театра молодых талантов».»Александр Игоревич! Общественная программа «Благополучие — в каждый дом» высказывает вам неподдельную признательность за проявленную поддержку.

Гарантируем, что вся финансовая помощь, предоставленная вами, будет направлена на приведение в порядок зданий домов престарелых и, кроме того, на покупку требуемых медицинских препаратов с целью улучшения состояния людей пенсионного возраста.Мы восторгаемся вашим милосердием, вследствие которого жизнь тех, кто нуждается в нашей помощи, станет немного лучше.Мы желаем вам не только процветания в бизнесе, финансового благополучия и карьерного роста, но и того, чтобы все добро и счастье, которое вы помогли принести в мир обездоленных, вернулось к вам и вашей семье в многократном размере.

Благодарственное письмо

Мельникова Такие письма считаются прекрасным мотивирующим фактором для работников. Что же, в этом есть доля истины.

Любому сотруднику приятно получить в честь юбилея или профессионального праздника благодарственное письмо, подписанное лично директором его компании.

Но смелее! Это не так тяжело, как кажется. Для таких писем подойдут типографские бланки, которые продаются в магазинах канцтоваров. Они красивые, яркие, на них надо только распечатать текст.

Но можно использовать и фирменные.

Как написать благодарность сотруднику за хорошую работу

Как правильно написать благодарность за хорошую работуПремирование – это не единственный метод стимулирования персонала.

Еще одним распространенным инструментом стимулирования работников является написание благодарственного письма. Из данной статьи вы сможете узнать о том, как написать благодарность за хорошую работу.Содержание статьи:

  • 1 Благодарность за работу сотруднику – в каких случаях составляется
  • 2 Как правильно написать благодарность
    • 2.1 При написании благодарности следует придерживаться следующих правил:
  • 3 Пример благодарности
  • 4 Другой пример благодарности

Благодарность за работу сотруднику – в каких случаях составляетсяБлагодарственное письмо является официальным документом, который можно предъявить в качестве рекомендации.

Видео (кликните для воспроизведения).

Его составляют в таких ситуациях:

  • Служащий выполняет свои обязательства на надлежащем уровне. Во всех коллективах есть специалисты, выполняющие работу лучше остальных.
  • Сотрудник обладает такими качествами, как ответственность и пунктуальность. Эти качества вполне заслуживают поощрения от руководства.
  • Работник трудится в фирме на протяжении длительного периода времени. Как правило, под длительным периодом времени понимается период более пяти лет.
  • Служащий принимает активное участие в процессе продвижения фирмы. Особенно это ценится в фирмах, открывшихся совсем недавно.

Как правильно написать благодарностьТекст благодарности можно написать как от руки, на фирменном бланке компании, так и напечатать на спец. заготовке из плотной бумаги.В «шапке» письма указывают наименование компании-отправителя. Под текстом директор проставляет свою личную подпись и фирменный штамп компании.При написании благодарности следует придерживаться следующих правил:

  1. Использование официально-делового стиля.
  2. Обращение к сотруднику в соответствующей стилю форме. В большинстве случаев используется «уважаемый», «уважаемая».
  3. Лучше всего проявить фантазию, избегая клише и стандартных фраз.
  4. В тексте письма необходимо указать повод вручения.
  5. Текст необходимо писать исходя из личности служащего, его положительных качеств и заслуг.
  6. Желательно использовать не только благодарственные слова, но и теплые пожелания работнику, а также слова выражения надежды на продолжение сотрудничества.
  7. Как справило, награду вручают публично, полностью читая при этом текст письма.

Пример благодарностиПриведем несколько примеров текстов благодарности за хорошую работу:Уважаемая, Марина Александровна!

От лица всей нашей организации и лично от себя хочу выразить Вам благодарность за вашу работу, которую вы выполняете всегда вовремя и качественно, за ответственный подход к ней. Мы гордимся тем, что у нас есть такой ценный сотрудник, как Вы.

Желаем Вас успехов во всех начинаниях, здоровья, бодрости духа и благополучия.С уважением, генеральный директор «Компания» Миронов О.Ю.Другой пример благодарностиУважаемый Петр Сергеевич! Хочу выразить Вам благодарность за безупречную работу в нашей компании.

За годы, которые Вы трудитесь в нашем коллективе, сильно возросли показатели труда, уровень выработки и общая дисциплина.

Несомненно, в этом видна ваша личная заслуга.

Многие Ваши коллеги отзываются о Вас как об очень ответственном, порядочном и чутком человеке.

Присоединяясь к мнению сотрудников, хочу добавить от себя то, что я лично очень ценю все то, что Вы делаете для нашей компании, для достижения поставленных целей.

Хочу пожелать Вам успехов в работе, здоровья и бодрости духа.С уважением, генеральный директор «Компания» Костин Р.А. Навигация по записям← Предыдущая Предыдущая статья: Отличие налога от сбораСледующая → Следующая статья: Методы обеспечения дисциплины труда

Благодарственное письмо — все нюансы оформления

Главное, чтоб это было аккуратно и красиво.

Возможно адресат захочет повесить его на стену или будет показывать при встрече с другими клиентами. По центру листа указывается название документа «Благодарственное письмо». Под ним пишется фамилия, имя, отчество адресата.

Читайте так же:  Как поставить на учет автомобиль через госуслуги и записаться на прием в гибдд

Далее располагается текст письма, который состоит из трех частей: вступление, основная часть и заключение. В конце документа пишется название должности лица, отправляющего благодарность, ставится подпись и печать.

Это интересно: благодарственное письмо может быть написано от руки.

Для этого берется простая и красивая карточка не больших размеров. Идеально, если на лицевой стороне будет надпись «Благодарю» или «Спасибо». При выборе карточки не стоит забывать, что это деловой документ.

Требования к оформлению для всех писем благодарности одинаковое.

Оформление благодарственного письма сотруднику за хорошую работу

Фамильярные, просторечивые словоформы недопустимы; В тексте обязательно следует упомянуть повод для вручения; Сам текст пишется, исходя из личности работника, его заслуг, положительных качеств, значимых для организации. Желательно избегать стандартных, банальных фраз, которые одинаковы и применимы для всех и каждого; Конец текста обычно состоит из пожеланий успеха и выражения надежды на дальнейшую совместную деятельность или партнерство в том случае, если письмо адресуется не отдельно взятому сотруднику, а партнерам по бизнесу.

Пример текста и образец Для того чтобы наглядно продемонстрировать, каким должно быть благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу, рассмотрим возможные варианты написания: Пример №1 Уважаемый Лев Александрович!

advocatus54.ru

Когда обращаются к руководителю с целью поблагодарить всю организацию за предоставление услуг, возможностей, в тексте нужно уточнить, кому адресуется благодарность: «Компания «Х» благодарит Вашу компанию»; «Мы искренне благодарим коллектив Вашей компании»; «Компания «Х» искренне благодарит сотрудников подразделения Вашей компании…». Когда обращаемся к коллективу с благодарностью, не лишним будет в тексте перечислить персоналии (но не более 5–7человек): «Уважаемые коллеги! Я как руководитель очень благодарен коллективу научно-редакторского отдела нашей компании, а именно Ивановой Екатерине Рамазовне, Мороз Тамаре Михайловне, Монастырской Марине Николаевне …».

Слова благодарности руководителю от коллектива – в прозе

Письма 7 оригинальных и нестандартных примеров текстов благодарственного письма о сотрудничестве. Выбирайте лучший вариант и редактируйте под себя, все тексты можно скачать в word.
Каким должно быть идеальное благодарственное письмо — простые советы, которую помогут написать лучшее письмо с благодарностью за сотрудничество. Благодарственное письмо множеством экспертов признается одной из разновидностей деловых писем.

Благодарственное письмо — все нюансы оформления

Пример благодарственного письма сотруднику: Уважаемая Анна Петровна! Компания ООО «Капиталинвестбанк», в лице генерального директора Нины Анатольевны Берц, выражает Вам благодарность за участие и победу во Всероссийском конкурсе «Лучший бухгалтер года»! Надеемся на плодотворное и долгосрочное сотрудничество! С уважением, директор ООО «Капиталинвестбанк» Н.А. Берц Персоналу компании Благодарность персоналу компании выражается через обращение к директору.
В начале документа указывается ФИО руководителя. Про коллектив пишется ближе к середине текста. Требования к оформлению стандартные. Пример благодарности персоналу: Уважаемый Михаил Николаевич! Компания, руководителем которой Вы являетесь, помогла нам организовать прием иностранных гостей на высшем уровне.

Мы искренне благодарим весь персонал ЧП «Вкусно и весело» за высокий профессионализм и ответственный подход к делу.

Примеры текстов благодарственного письма сотруднику

Нашим детям очень повезло ежедневно видеть такого внимательного, заботливого и чуткого наставника. Ребята с удовольствием ходят в детский сад, где получают новые знания.

Благодаря вашему старанию все дети в нашей группе научились читать, великолепно рисуют и могут быстро сосчитать до десяти. Без вашего участия дети бы не были такими дружными, чуткими и воспитанными. От всего сердца благодарим вас за ваши старания. Родители детей старшей группы. Пример благодарственного письма учителю Как много в мире почетных профессий.
Но к сожалению, мало кто сегодня мечтает стать учителем или воспитателем.

Текст благодарственного письма работнику

Закончить текст следует словами надежды на дальнейшее сотрудничество.

  • Перед отправкой перепроверить правильность написания личных и контактных данных адресата.
  • Следует учесть: если благодарственное письмо адресовано нескольким адресатам, необходимо позаботиться об индивидуальном тексте для каждого человека. Это создаст ощущение внимательности и заботы о клиенте, сотруднике или партнере, особенно, если они знакомы друг с другом.

План письма План написания благодарственного письма:

    Обращение к получателю. Зачастую принято начинать документ со слов уважаемый, уважаемая.

Слова дорогой или господин не соответствуют деловому стилю изложения информации, поэтому от них следует отказаться, если благодарность не выражается близкому другу.

Благодарственное письмо за сотрудничество

Уважаемая (ый) Иван Львович (вставить имя руководителя, которому предназначаются слова благодарности)! Наш коллектив искренне выражает Вам признательность за прекрасную организацию корпоративного мероприятия (тут вставьте своё, то, за что благодарите) посвященного 15-летию компании, за ответственный и творческий подход к поставленным задачам, который помог воплотить все наши пожелания и сделать праздник незабываемым. Уважаемый (ая) Иван Ильич (заменить на имя вашего руководителя, которому адресованы слова благодарности)! От лица всех сотрудников выражаем Вам искреннюю благодарность за качественно организованную работу нашего коллектива.
Проводимые вами мероприятия и внедренные современные методы труда позволили нам достигнуть новых результатов, успехов и увидеть перспективы нашего дальнейшего развития. Желаем Вам плодотворной работы, успехов в реализации планов.

Как написать благодарственное письмо

Благодарственное письмо за сотрудничество: текст и образец делового документа

Благодарственное письмо директору фирмы от коллектива

Образец письма, в котором благодарят сотрудника:

  1. Уважаемый (имя, отчество)!
  2. Выражаем Вам свою благодарность, искреннюю признательность за то, что Вы 15 лет работаете с нами, вносите огромный вклад в развитие компании!
  3. В день Вашего юбилея желаем неиссякаемой творческой энергии, успехов, крепкого здоровья, счастья, творческих свершений, материальных благ!
  4. Название должности, подпись, ФИО.
Читайте так же:  Лицензионные требования к управляющей компании многоквартирным домом

Благодарность за работу Составить благодарственное послание сотруднику должен непосредственный начальник, а затем его подписать. В тексте пишут обращение как к одному человеку, так и к целому коллективу компании.

Выражается в случае, если проект был сделан в срок или даже раньше. Если коллектив слаженно и успешно трудился, после чего компания получила большую прибыль, то письмо также будет хорошим тоном.

[3]

Письмо-благодарность: Как написать благодарственное письмо (Примеры и образцы)

Благодарственное письмо является прекрасным инструментом для построения крепких и лояльных отношений. Рассмотрим – какие бывают благодарственные бланки, как они составляются и за что их пишут.

Что такое благодарственное письмо

Благодарственный бланк относится к деловому документу, включающему выражение благодарности конкретному лицу или фирме по какой-либо причине. Благодарность может выражаться за профессиональное выполнение задания, за качество выполненных услуг и т.д. Благодарность может оказаться самостоятельным письмом либо оказаться ответом на какую-нибудь инициативу (за приглашение, поздравление и т.д.).

Как написать письмо благодарность

Особых требований к оформлению благодарственного бланка нет – допускается составление такого документа в свободном стиле. Тем не менее, письмо считается деловым документом, поэтому установлены определенные рекомендации к его структуре:

  1. Шапка бланка размещается в верху, справа. Она заполняется только при необходимости. Здесь отображаются данные о лице или фирмы, к которым обращаются с благодарностью:
    • Наименование
    • должность
    • Ф.И.О. человека.
    • Конкретное обращение.
  1. Основной раздел документа отображает выражение благодарности. Как правило, начинается обращение с шаблонных слов («Разрешите изложить свою признательность…», «Мы признательны вам за…», «Выражаем благодарность…» и т.п.).
  2. Подпись. Внизу слева пишется Ф.И.О и должность человека, выразившегося благодарность, и документ подписывается.

Инструкция по написанию благодарственного письма

Формат написания благодарственного письма обладает четкой последовательностью. Выполняя его, вам удастся обеспечить сохранение структуры и логики обращения, и понятно отобразить свою благодарность адресату. Объем документа должен быть на половине листа А4.

Образец благодарственного письма

За что выражают благодарность в письме?

Благодарственный бланк вручается за прекрасно сделанную работу, оказанное содействие, поддержку, за финансовое спонсорство и т.д.

за работу

[2]

Благодарственное письмо за работу обязан выразить непосредственный начальник работника или коллектива. В тексте пишется послание, как к одному работнику, так и к общему коллективу фирмы. Признательность, обычно отображается в том случае, если задание было выполнено вовремя или досрочно. Если сотрудники предприятия долго работали над каким-то проектом, в результате чего предприятие заработало солидную прибыль, то благодарность окажется хорошим моральным подспорьем.

Ориентировочное содержание:

«Уважаемый (назвать по имени, отчеству или название фирмы)! Используя момент, хотел бы выразить благодарность сотрудникам фирмы (наименование) за оказанное содействие, отличное качество, оперативную работу и помощь в устранении возникших проблем. Надеюсь на дальнейшую продолжительную совместную работу. С уважением, (Ф.И.О.)».

Образец бланка

Не редко предприятия благодарят своих спонсоров за содействие, поддержку, вклад. Заполнение бланка аналогично предыдущим образцам:

Уважаемый (И.О.)! Руководство [название компании] благодарит за оказанный вклад в организацию конкурса песен и плясок. Успешная реализация данного проекта не состоялась бы без Вашей активной помощи. Желаем Вам здоровья, перспективных проектов и дальнейшего развития фирмы. С уважением, (Ф.И.О).

Образец письма

Благодарственное письмо за сотрудничество

Данный вид благодарственного документа весьма распространен. Он отправляется как сотрудникам компании, так и деловым партнерам. Такое письмо вручается на официальном уровне.

Ориентировочное содержание следующее:

Уважаемый (назвать по имени, отчеству)! Мы глубоко ценим совместное сотрудничество с Вашим предприятием. Мы прекрасно признаем, что высокими достижениями обязаны успешной деятельности Вашего предприятия. Желаем Вам и Вашему предприятию успехов и процветания! С уважением (Ф.И.О. руководителя).

Образец письма

Благодарность организации

Бланк с благодарностью организации, как правило, является официальным документом, с содержанием добрых слов в адрес организации за выполненный проект, за содействие в мероприятии, за другую работу. В данном разделе предлагаются некоторые образцы заполнения такого документа.

[1]

Такие письма-благодарности обладают следующей структурой:

  • В правом верху бланка заполняется адресат.
  • Затем пишется обращение от организации, желающей выразить благодарность.
  • Заполняемый текст не должен быть официальным. Текст обращения пишется в произвольном стиле с выражением признательности.
  • Бланк подписывается должностным лицом, выражающего благодарность с указанием должности.

Образцы благодарности организации

Благодарность сотруднику – Как правильно написать

Любой труд обязан вознаграждаться – это аксиома. Поэтому различные достижения работников необходимо вознаграждать, стимулируя его к еще большим достижениям в процессе их совместного труда. Трудовым законодательством РФ прописаны разные виды поощрений. Так, статья №191 гласит, что признательность руководителя к отдельным сотрудникам способна выражаться в виде награждения ценными подарками, премиями или в виде морального поощрения. К моральному поощрению можно отнести благодарственный бланк.

В данном разделе попробуем описать тонкости заполнения такого бланка.

Как правило, благодарственный бланк передовику вручается в честь какого-нибудь известного события. Благодарность работнику за своевременное выполнение работы оформляется от имени руководства. Чаще, награждение таким письмом осуществляется на торжественном собрании перед всеми сотрудниками.

  1. Документ составляется на фирменном бланке предприятия. Можно составить документ на специализированном бланке, приобретенном в магазине или в типографском учреждении.
  2. Письмо оформляется в деловом стиле. При оформлении предлагается выполнять следующее:
    • Применять официальный, деловой стиль оформления
    • Обращение к сотруднику осуществляется по имени и отчеству: «Уважаемый(ая)…»
    • Нельзя применять фамильярные, просторечивые фразы
    • В тексте необходимо отразить повод для награждения
  3. Содержание текста должно отображать заслуги сотрудника, его положительные характеристики, значимые для компании.
  4. В конце текста необходимо пожелать успешной карьеры и надежд на продолжение совместной деятельности.
Читайте так же:  Сеть строительных магазинов «леруа мерлен» при каких условиях возможен возврат товара

Благодарность сотруднику образец

Благодарность клиенту

При занятии бизнесом, немаловажным моментом является укрепление взаимоотношений с клиентом таким образом, чтобы они снова и снова воспользовались вашими услугами. И здесь большую роль играет благодарственное письмо. Данный документ должен обладать индивидуальностью и придерживаться следующих правил:

  • При оформлении документа, в приветствии нужно правильно написать имя клиента.
  • Оговорить причину благодарственного документа.
  • Обращение должно быть искренним. Можно привести выдержки из разговора с клиентом, чтобы он уяснил, что его не забыли.
  • Приложить сопутствующие вопросы по улучшению сервиса.
  • Выразить надежду, что клиент доволен обслуживанием, и отметить готовность отозваться на его вопросы и рекомендации.
  • Задать вопрос, нужны ли дополнительные услуги, для повышения его удовлетворенности.
  • Записать наименование своей фирмы, логотип и брендовые знаки. Лучше заполнять на фирменном бланке, где эти символы существуют.
  • При отправке благодарственного бланка по E-mail, имя и логотип фирмы надо размещать под подписью отправителя.
  • В заключении надо выразить надежду на продолжение сотрудничества с клиентом.
  • Письмо нужно заверять от руки лично.

Текст благодарственного письма руководителю организации от сотрудников

Образец благодарственного письма организации за участие в мероприятии Уважаемые партнеры! Администрация компании «Деловые линии» выражает глубокую благодарность ООО «Современная печать» за активную информационную поддержку и участие в организации региональной конференции «Мир новых технологий». Проявленные знания, опыт и мастерство сотрудников компании в процессе подготовки мероприятия, оперативность в обработке материалов, обработка результатов конференции – все это является подтверждением высоких профессиональных качеств каждого члена коллектива и отличного руководства компании в целом. Искренне стремимся быть взаимовыгодными и содействовать достижению ваших профессиональных целей. Мы надеемся на дальнейшую совместную работу в сфере информационных технологий и сохранение наших партнерских отношений в развитии и продвижении последующих проектов.

Благодарственное письмо — все нюансы оформления

Текст благодарственного письма работнику

Ниже приведены примеры благодарственной речи для руководителя от коллектива. Это публичные слова благодарности, которые можно произнести на корпоративе, празднике, коллективном собрании в честь завершения (или наоборот – открытия) проекта и по любому другому поводу, где требуется сказать несколько слов благодарности руководству. Это – универсальные тексты, они подойдут как мужчине, так и женщине.

Примеры текстов благодарственного письма сотруднику

Как секретарю создать электронный архив документов Правила оформления благодарственного письма на фирменном бланке организации подразумевают заполнение таких обязательных реквизитов, как:

  • полное и краткое наименование организации;
  • сведения об адресате — наименование конкретной компании или фамилия, имя и отчество физического лица, которому направляется благодарность;
  • обращение к адресату: «Уважаемые господа!» или «Уважаемые коллеги!», если адресат юридическое лицо или «Уважаемый Иван Иванович!», если адресат — физическое лицо;
  • текст для благодарственного письма;
  • подпись руководителя организации и ее расшифровка.

Чтобы избежать излишнего официоза и подчеркнуть личное расположение, для отправки такого письма можно выбрать художественно оформленный конверт.

Слова благодарности руководителю от коллектива – в прозе

Бухгалтерский и налоговый учет для чайников Электронный журнал, пошаговое бесплатное обучение

Благодарственное письмо работнику — деловое письмо в котором выражается признательность сотруднику за его трудовые и иные результаты в развитии организации. Психологи утверждают, что для слухового восприятия человеку наиболее приятны такие слова, как его имя и спасибо. Так почему же этого не делать, если человек действительно заслуживает слов благодарности и похвалы.

Благодарственное письмо является одним из вариантов деловых писем и играет роль составляющей части делового этикета. В данной статье предлагаем несколько образцов написания благодарственного письма работнику предприятия. Как правило, письмо-благодарность оформляется в произвольном виде, благодаря ему высказывается признательность за те или иные достижения, заслуги.

Образец текста благодарственного письма организации

Видео (кликните для воспроизведения).

Спасибо вам за щедрые премии, которыми вы поощряете наши труды. Спасибо за то, что ведете нас к обеспеченному будущему, открываете всё новые и новые перспективы. Спасибо за то, что вы настойчивы в достижении целей.
Спасибо что не даете раскиснуть всем нам и также достигать поставленных целей, решать профессиональные задачи и реализовывать планы. Мы ценим ваш огромный труд и прекрасно осознаем масштабы вашего вклада в наше профессиональное развитие. Спасибо вам за это и желаем вам энергии, сил, терпения, удачи и новых профессиональных успехов.
Пусть на вашем пути встречаются только прекрасные сотрудники и преследуют вас только хорошие новости. Уважаемая Марианна Валентиновна (здесь указать имя вашего руководителя, которому адресованы слова)! Примите нашу искреннюю благодарность за чуткость и гибкость в работе с коллективом.

Источники


  1. Хаймович, М. И. Правоведение. Основы правовых знаний / М.И. Хаймович. — М.: РИОР, Инфра-М, 2013. — 304 c.

  2. Правоведение. — М.: КноРус, 2010. — 472 c.

  3. Беляева, О. М. Теория государства и права в схемах и определениях / О.М. Беляева. — М.: Феникс, 2012. — 320 c.
Благодарственное письмо — все нюансы оформления
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here