Что такое пояснительная записка

Главное по теме: "Что такое пояснительная записка" от профессионалов для людей. Предлагаем ознакомиться с полной информацией по тематике. Если возникнут вопросы, то дочитайте статью до конца. Если все же вопросы остаются и после прочтения статьи, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Пояснительная записка

Для оформления текста пояснительной записки рекомендуется использовать специальный шаблон. Для аккуратности и единообразия лучше воспользоваться созданными в шаблоне стилями.

Примерное содержание пояснительной записки должно быть указано у Вас в техническом задании (пример ТЗ). Оно содержит основные главы, которые должны быть отражены в теле записки.

Объем пояснительной записки (не считая таблиц, рисунков, списока литературы и оглавления) не должен превышать: для бакалавров — 30 стр., для магистров — 80 стр.

Примерно пояснительную записку можно составить из таких глав:

Введение — (1-2 стр.)

Содержит общую информацию к пояснительной записке и к теме дипломной работы. Обычно во введении пишут вначале о пользе задачи в широком смысле (например, о пользе операционных микроскопов или о пользе автоматизации выпуска конструкторской документации), затем о пользе более узкой задачи (например, о пользе высокоачественных объективов, или о пользе автоматизированного выпуска чертежей оправ, и т.д.). Затем коротко рассказывается о задаче дипломной работы и ее целях.

1. Обзор литературы и постановка задачи (название смысловое, например, «Методы контроля оптики»)

Глава должна содержать обзор литературы и вытекающую из обзора постановку задачи. Основной объем занимает обзор литературы. Здесь могут рассматриваться теоретические основы Вашей работы, описываются уже существующие методы (алгоритмы, оптические системы, и.т.д). Затем выводится необходимость выполнения данной работы (1-2 стр): в чем недостатки существующих методов (алгоритмов, оптических систем, и.т.д) и почему необходимо создание нового метода (алгоритма, и т.д.). В конце четко формулируется задача Вашей работы («Таким образом, задачей данной работы является. «)

2. Описание математических моделей и численных методов, используемых в работе
(название смысловое, например, «Расчет. Исследование. «)

Содержит описание математического аппарата и алгоритмов, которые непосредственно будет использоваться в Вашей работе. Или сравнительный анализ неожиданных трудностей в решении задачи и описание их успешного преодоления, проработка стратегии выполнения поставленных задач.

3. Особенности программной реализации

В этом разделе могут быть описаны среда или язык программирования — особенности, какие-то общие положения (не больше 1-2 стр.). Описание структуры данных, описание сценария работы пользователя с программой. Описание созданного пакета программ, ее внешний вид (можно привести рисунки с внешним видом программы). Диаграммы классов и текст ключевых подпрограмм можно привести в Приложении, а в тексте главы можно на них сослаться.

4. Анализ результатов

В этой главе демонстрируются и анализируются основные достижения, полученные в результате выполнения выпускной квалификационной работы. Примеры работы программы при различных входных данных, можно привести сводные таблицы и графики. Если основной задачей работы былы провести исследование — то приводятся методы и результаты исследования, классификация результатов, табличные сравнительные данные.

5. Экономическая часть (1-3 стр, только для магистров!)

В главе в свободной форме рассматривается экономическая составляющая вашего диплома. Объем главы 1-3 стр. В этой главе можно описать:

  • состояние на рынке, обзор имеющихся конкурентов;
  • стоимость вашей продукции, стоимость продукции конкурентов, имеющиеся аналоги;
  • преполагаемая выгода от внедрения разработки;
  • предполагаемые покупатели (пользователи);
  • затраты на разработку;
  • использвание бесплатного и/или лицензионного ПО в разработке.

Заключение (1-2 стр)

Коротко описывается результат работы, можно перечислить решенные задачи. Фактически это краткое повторение постановки задачи, подтверждение что все что было запланировано — выполнено. Далее обычно пишут где можно использовать результаты данной работы. И в заключение можно написать о том как планируется в будующем дополнить и расширить работу (это особенно важно для бакалавров — как планы на магистерскую работу).

Список литературы

Приложения

Не обязательный пункт. Здесь содержатся различные громоздкие таблицы, типовые результаты работы программы (например, значащие результаты указываются в гл. 5, а остальные — в Приложении). Алгоритмы, диаграммы классов, текст программы.

Примеры пояснительных записок, выполненных для дипломных работ по профилям:

Пояснительная записка

Найдено 2 определения термина Пояснительная записка

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Пояснительная записка

одна из составляющих бухгалтерской отчетности.

В пояснительной записке должна быть приведена информация о данных, требование о раскрытии которых определено в п.27 ПБУ 4/99, а также других Положениях по бухгалтерскому учету (об изменениях учетной политики организации, о материально — производственных запасах, основных средствах, о доходах и расходах организации, о событиях после отчетной даты и условных фактах хозяйственной жизни, об информации по аффилированным лицам, об информации по операционным и географическим сегментам и пр.) и не нашедших отражения в формах бухгалтерской отчетности.

Информацию о соответствующих данных рекомендуется включать в пояснительную записку в виде отдельных разделов.

В пояснительной записке подлежат раскрытию данные статей, по которым в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках отражаются прочие активы, прочие кредиторы, дебиторы, иные обязательства, отдельные виды прибылей и убытков в случае их существенности.

В пояснительной записке следует привести краткую характеристику деятельности организации (обычных видов деятельности; текущей, инвестиционной и финансовой деятельности), основные показатели деятельности и факторы, повлиявшие в отчетном году на финансовые результаты деятельности организации, а также решения по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности и распределения прибыли, оставшейся в распоряжении организации, т.е. соответствующую информацию, полезную для получения более полной и объективной картины о финансовом положении организации, финансовых результатах деятельности организации за отчетный период и изменениях в ее финансовом положении.

При изложении основных показателей деятельности может быть приведена характеристика основных средств (доля активной части основных средств, коэффициенты износа, обновления, выбытия и пр.), нематериальных активов, финансовых вложений, научно — технического уровня продукции и пр. При этом информация может быть дополнена необходимыми аналитическими таблицами, расшифровками. Рекомендуется определять тенденции основных показателей деятельности, а также качественные изменения в имущественном и финансовом положении, их причины.

В случае необходимости в пояснительной записке следует указывать принятый порядок расчета аналитических показателей (рентабельность, доля собственных оборотных средств и пр.).

При оценке финансового состояния на краткосрочную перспективу могут приводиться показатели оценки удовлетворительности структуры баланса (текущей ликвидности, обеспеченности собственными средствами и способности восстановления (утраты) платежеспособности). При характеристике платежеспособности следует обратить внимание на такие показатели, как наличие денежных средств на счетах в банках, в кассе организации, убытки, просроченные дебиторскую и кредиторскую задолженности, не погашенные в срок кредиты и займы, полноту перечисления соответствующих налогов в бюджет, уплаченные (подлежащие уплате) штрафные санкции за неисполнение обязательств перед бюджетом. Также следует обратить внимание на оценку положения организации на рынке ценных бумаг и причины имевших место негативных явлений.

При оценке финансового положения на долгосрочную перспективу приводится характеристика структуры источников средств, степень зависимости организации от внешних инвесторов и кредиторов и пр. Дается характеристика динамики инвестиций за предыдущие годы и на перспективу с определением эффективности этих инвестиций.

Кроме того, может быть приведена оценка деловой активности организации, критериями которой являются широта рынков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт, репутация организации, выражающаяся, в частности, в известности клиентов, пользующихся услугами организации, и др.; степень выполнения плановых показателей, обеспечения заданных темпов их роста (снижения); уровень эффективности использования ресурсов организации. Целесообразно включение в пояснительную записку данных о динамике важнейших экономических и финансовых показателей работы организации за ряд лет, описаний будущих капиталовложений, осуществляемых экономических мероприятий, природоохранных мероприятий и другой информации, интересующей возможных пользователей бухгалтерской отчетности.

Читайте так же:  Государственная регистрация заключения брака

Акционерные общества в пояснительной записке приводят фамилии и должности членов совета директоров (наблюдательного совета), членов исполнительного органа, общую сумму выплаченного им вознаграждения. При этом описываются все виды выплаченного вознаграждения (оплата труда, премии, комиссионные) и иные имущественные предоставления (льготы и привилегии) [Методические рекомендации].

Пояснительная записка к проекту

Тип документа: Записка

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 24,5 кб

Организация, выступающая арендодателем, разрабатывает проект договора для заключения сделок с арендаторами. В пояснительной записке к проекту проводится анализ доходов по отчетным годам и определяется структура деятельности организации. В частности, предлагается внести в некоторые пункты уже имеющихся договоров уточнения с целью улучшить контроль над поступлением доходов от сдачи имущества, а также исключить возможность манипуляций с целью занижения размера доходов.

Анализ деятельности

Проанализировав динамику уровня доходов предприятия за период с 2004 по 2009 год, можно сделать ряд выводов:

  • доходы организации с 2004 по 2009 год снизились на 45,5%;
  • выручка организации снизилась на 47,8%;
  • выручка от договоров по бюджетной тематике упала в 2 раза;
  • доля выручки от коммерческой тематики за анализируемый период снизилась в 2,8 раз;
  • доля выручки от арендной платы выросла на 236,9 % с 2006 по 2009 год.

На основании полученных выводов можно определить предоставление помещений в аренду как доминирующий вид деятельности, приносящий наибольший объем доходов. Соответственно, необходимо внести изменения в Устав организации и в коды классификации деятельности, чтобы указать деятельность по предоставлению имущества в аренду как основное направление работы организации.

Разделы пояснительной записки

Как правило, разделы пояснительной записки соответствуют разделам форм отчетности: внеоборотные, оборотные и прочие активы; собственный капитал, обязательства и прочие пассивы, доходы и расходы организации в разрезе обычных видов деятельности, операционных, внереализационных и чрезвычайных; информация о движении денежных средств.

Организации могут принять решение о включении в состав отчетности приложения к балансу (форма № 5), состоящего из семи разделов:

  • — движение заемных средств;
  • — дебиторская и кредиторская задолженность;
  • — амортизируемое имущество;
  • — движение средств финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений;
  • — финансовые вложения;
  • — расходы по обычным видам деятельности;
  • — социальные показатели.

В разделе 1 «Движение заемных средств» показывают остатки на начало периода, получение, погашение и остатки средств, полученных в качестве займов как у кредитных и иных организаций, так и у физических лиц. Просроченная задолженность выделяется в отдельную строку.

[3]

В разделе 2 «Дебиторская и кредиторская задолженность» приводятся данные о дебиторской задолженности, учитываемой на счетах расчетов, с выделением остатков на начало отчетного периода, возникновением и погашением обязательств и остатков на конец отчетного года. Состояние дебиторской и кредиторской задолженности оказывает прямое влияние на платежеспособность организации. Это состояние определяется наличием просроченной задолженности, в том числе сроком более трех месяцев, а также наличием обеспечений под кредиторскую задолженность, что и отражается в данном разделе. Справочно показывает движение векселей, и приводят перечень организаций-дебиторов, имеющих небольшую задолженность.

В разделе 3 «Амортизируемое имущество» расшифровывается состав нематериальных активов, основных средств и доходных вложений в материальные ценности, принадлежащие организации, в соответствующих графах — остатки на начало периода, поступление, выбытие и остатки на конец периода.

В подразделе I «Нематериальные активы» по статье «Права на объекты интеллектуальной (промышленной) собственности» приводят стоимость прав, возникающих из авторских и иных договоров на произведения науки, литературы, искусства и объекты смежных прав, программы ЭВМ, базы данных и др., патентов на изобретения, промышленные образцы, товарные знаки и знаки обслуживания или лицензионных договоров и пр. По статье «Права на пользование обособленными природными объектами отражают стоимость прав на использование земельных участков и природных ресурсов. В статье «Организационные расходы» показывают суммы расходов, связанных образованием юридического лица, а в статье «Деловая репутация» — приобретенную деловую репутацию при покупке организации. [3; 59-62 с.]

В подразделе II «Основные средства» приводятся данные о движении (поступлении и выбытии по всем источникам) и остатках основных средств на начало и конец периода по первоначальной (восстановительной) стоимости в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) по следующим видам:

  • — земельные участки и объекты природопользования;
  • — здания;
  • — сооружения;
  • — машины и оборудование;
  • — транспортные средства;
  • — производственный, хозяйственный инвентарь;
  • — рабочий скот;
  • — продуктивный скот;
  • — многолетние насаждения;
  • — другие виды основных средств.

Кроме того, выделяется стоимость производственных, т.е. используемых в получение доходов по обычным видам деятельности, и непроизводственных (не используемых в обычной деятельности) основных средств. Из данных о стоимости производственных основных средств обособленно (в справке к разделу 3) выделяются основные средства, переданные в аренду, бездействующие, т.е. находящиеся на консервации, имущество, находящееся в залоге. Информация этого полраздела детализирует соответствующие данные балансовой статьи «Основные средства».

Подраздел III «Доходные вложения в материальные ценности» характеризует имущество для передачи в лизинг и предоставления по договору проката.

Поскольку в разделе 3 «Амортизируемое имущество» данные о его движении приводятся по первоначальной стоимости, информация об амортизации нематериальных активов, основных средств, доходных вложений (если такие данные приводятся в этом разделе) указывается в справке к этому разделу. В справке к разделу 3 указываются также данные о результатах переоценки и других изменениях стоимости основных средств.

В разделе 4 «Движение средств финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений» показывают величину собственных и привлеченных средств и их использование на цели капитальных и других вложений долгосрочного характера. Справочно приводят стоимость незавершенного капитального строительства, а также инвестиции в дочерние и зависимые общества и ценные бумаги, целевые вложения в реконструкцию и развитие производства.

Раздел 5 «Финансовые вложения» включает информацию о составе долго-

срочных и краткосрочных финансовых вложений, которые в балансе показаны по статьям долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений. По статье «Паи и акции других организаций» отражают сумму вложений в акции акционерных обществ, уставный (складочный) капитал других организаций, включая дочерние и зависимые общества на территории Российской Федерации и за рубежом. Статья «Облигации и другие долговые обязательства» характеризует инвестиции в государственные ценные бумаги. По статье «Предоставленные займы» приводят величину займов, предоставленных другим организациям и физическим лицам. Поскольку, согласно бухгалтерским данным стоимость ценных бумаг может не совпадать с рыночной, то справочно в данном разделе приводится информация о рыночной стоимости ценных бумаг. [13; 592 с.]

В разделе 6 «Расходы по обычным видам деятельности» приводят информацию о расходах организации по элементам затрат:

  • — материальные затраты;
  • — затраты на оплату труда;
  • — отчисления на социальные нужды;
  • — амортизация;
  • — прочие затраты.

В разделе 7 «Социальные показатели» в разделе единого социального налога раскрываются отчисления в Фонд социального страхования, Пенсионный фонд, на обязательное медицинское страхование, а также взносы по договорам добровольного страхования пенсий. В этом же разделе приводятся данные о среднесписочной численности работников организации.

Читайте так же:  Можно ли не платить за капремонт законные основания и последствия неуплаты

Помимо основных разделов пояснительная записка к бухгалтерской отчетности должна содержать основные сведения об организации и собственниках, раскрытие существенных агрегированных показателей и пояснений, обязательные для всех организаций.

Пояснительная записка должна содержать следующие сведения об орга-

низации и собственниках:

  • — юридический адрес организации;
  • — основные виды деятельности;
  • — среднегодовую численность работников за отчетный период или численность работающих на отчетную дату;
  • — состав (фамилии и должности) членов исполнительных и контрольных органов организации.

Расшифровка существенных агрегированных показателей. Заполняя формы бухгалтерской отчетности, бухгалтер должен решить, достаточны ли имеющиеся данные для формирования полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатов ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Если недостаточны, то в пояснительную записку должны быть включены соответствующие дополнительные показатели и пояснения. Решение о существенности показателя (соответственно, необходимость его расшифровки) принимается на основе следующих условий:

  • — не раскрытие показателя может повлиять на экономическое решение заинтересованных пользователей, принимаемых на основе отчетной информации (например, пользователь отчетной информации — специалист банка, который принимает решение о выдаче организации кредита);
  • — показатель имеет значение в сумме, отношение к которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет не менее 5 %.

Пояснения, обязательные для всех организаций. К таким пояснениям можно отнести: сведения об операциях в иностранной валюте; информацию о немонетарном имуществе организации; информацию о доходах и расходах организации; информацию по сегментам; информацию о событиях после отчетной даты и условных фактах хозяйственной деятельности; информацию о государственной помощи.

Как пишется пояснительная записка

Информация, как написать пояснительную записку, может понадобиться в любое время: плательщикам налогов; студентам, которые занимаются подготовкой к защите дипломной работы; бухгалтерам; другим гражданам.

В данной статье мы разберемся, как правильно составлять пояснительные записки.

Как пишется пояснительная записка

Сначала нужно разобраться, что представляет собой пояснительная записка. Это документ, который дает возможность получить общую информацию о налоговой, бухгалтерской и прочей документации, исследовательском проекте. Содержание пояснительной записки напрямую связано с документом, к которому она прилагается

Какие общие правила установлены для написания пояснительной записки

Документ нужно составлять в печатном виде на стандартном листе формата А4. Пояснительная записка может быть из нескольких страниц, переплетающихся между собой прозрачной обложкой. Страницы в обязательном порядке нужно пронумеровать. Сама нумерация берет начало с титульного листа, но на нем номер ставить не нужно. Номер прописывают в нижнем поле каждой страницы по центру.

Общие требования к написанию пояснительной записки

Действующие на сегодняшний день нормативные акты устанавливают только лишь общие требования к содержанию пояснительной записки. Некоторые сведения имеют рекомендательный характера, а другие – обязательный. Текстовое содержание пояснительной записки разделено на ряд структурных разделов, в число которых входят перечни, разделы, подразделы, подпункты, пункты.

К пояснительной записке можно оформить приложения. Как правило, в них выносят информацию о содержащихся в документе схемах, графиках, таблицах, чертежах. Также в приложениях могут быть расчеты, методики, обоснования, список дополнительных бумаг, которые были использованы при разработке пояснительной записки.

Как пишется пояснительная записка к дипломному проекту — оформление по ГОСТу

Если вы студент технического вуза, претендуете на диплом специалиста и ищите образец пояснительной записки к диплому, то его можно найти в нормах ГОСТа. Как правило, учебные заведения издают собственные «методички» по написанию, как дипломов, так и пояснительных записок к ним. Именно по этой причине студенты могут найти пример пояснительной записки и необходимую справочную информацию относительно данного вопроса в библиотеке ВУЗа.

Стандартная типовая записка к дипломной работе имеет такой вид:

  1. Титульный лист. Здесь обозначены основные сведения об исполнителе и наименовании проекта.
  2. Задание, которое научный руководитель поручил исполнителю.
  3. Аннотация – здесь будет сжатое изложение разделов дипломной работы.
  4. Оглавление с разметкой по страницам.
  5. Перечень сокращений и обозначений.
  6. Введение. В нем студент приводит краткий обзор рассматриваемой темы.
  7. Основная часть работы, где будет сделан анализ ключевых понятий.
  8. Заключение с выводами по исследовательской работе.
  9. Список источников, которые будут задействованы.
  10. Приложения. В них будут находиться схемы, таблицы, графики, чертежи.

Как правильно написать записку к бухгалтерскому балансу

Если обратиться к приказу Министерства финансов от 06.07.1999 года №43н, то там сказано, что работники бухгалтерии должны заниматься составлением бухгалтерского баланса, отчета о прибыли и убытках. К ним прилагается пояснительная записка для сдачи бухгалтерской отчетности.

В пояснительной записке бухгалтер должен отразить все сведения о наличии в течение отчетного периода:

  • Финансовых вложений;
  • Основных средств;
  • Нематериальных активов;
  • Затрат и прибыли;
  • Выпущенных акций;
  • Кредиторской задолженности;
  • Дебиторской задолженности.

Как пишется пояснительная записка в налоговый орган

В некоторых ситуациях плательщикам налогов требуется составлять пояснительные записки к документации по налоговой отчетности. Например, налоговые органы имеют право потребовать ответственных сотрудников юрлица составить записку об убытках в налоговой отчетности.

В данном документе сотрудник должен прописать такую информацию:

[2]

  1. ИНН юридического лица.
  2. Наименование подразделения налогового органа, в который адресована записка.
  3. Реквизиты требования, которое стало основанием для составления записки.
  4. Реквизиты документа, по которому пояснения предоставляются.
  5. Показатели доходов и расходов организации.
  6. Затратная и убыточная часть.
  7. Сведения о расхождениях межу учетом в налоговом органе и бухгалтерией.

Итак, каждая пояснительная записка, будь то к бухгалтерскому балансу, к дипломной работе, в налоговый орган, имеет свои специфические особенности. Это будет зависеть от цели составления и от конечного получателя.

Пояснительная записка к проекту. Пример общей пояснительной записки

Как правильно оформить большой и сложный документ? Где взять пример пояснительной записки к проекту курсовой или выпускной квалификационной работы? Такой вопрос интересует каждого студента. Аналогичные проблемы — у множества других людей — бухгалтеров, налогоплательщиков и так далее.

Что это такое

Пояснительной запиской именуют документ, предоставляющий общую информацию по теме исследовательского проекта или какой-либо документации (налоговой, бухгалтерской и проч.). Ее содержание должно соответствовать тому документу, к которому она приложена.

Существует ли пояснительная записка-образец к проекту дипломной работы студента? Есть общие правила написания такого рода текстов. Составляются они в печатном виде на бумажных листах формата А4. Если страниц больше, чем одна, их переплетают в прозрачную обложку и обязательно нумеруют, начиная с титульного листа. Причем на первой странице номер не ставится.

Номера располагаются в нижнем поле всех остальных страниц по центру. По теме содержания пояснительной записки существуют лишь общие нормативные требования.

Какую информацию несет пояснительная записка к проекту

Часть включаемых в нее сведений имеет обязательный характер, другие — лишь рекомендательный. Ее текстовое содержание, как правило, четко структурировано и состоит из разделов, подразделов, пунктов, подпунктов и перечней.

Стиль изложения данного документа непременно должен быть официально-деловым, информация — четкой, ясной, допускающей лишь однозначное толкование. Все аббревиатуры и используемые термины не должны отклоняться от установленных стандартов.

Часто пояснительная записка к проекту имеет приложения в виде разнообразных схем, таблиц, графиков или чертежей. Кроме того, в приложении могут находиться подробные описания методик расчетов и списки дополнительных источников информации.

Читайте так же:  Договор коммерческой концессии (франчайзинга)

Соблюдаем правила

Любому, кем оформляется пояснительная записка к дипломному проекту (если речь идет о техническом вузе), следует поинтересоваться нормами ГОСТа. Помимо того, в каждом учебном учреждении чаще всего имеются собственные разработки и методические рекомендации по оформлению дипломных и курсовых работ и пояснительных записок к ним. Подобную справочную литературу студенты и учащиеся имеют возможность получить в библиотеках своих образовательных учреждений.

Видео (кликните для воспроизведения).

В самом общем виде стандартная пояснительная записка к проекту состоит из титульного листа с основными данными об исполнителе и выполненной работе, полученного от научного руководителя задания, аннотации, содержащей краткое изложение всех разделов, постраничного оглавления, введения с кратким обзором рассматриваемой темы, основной части, заключения (непременно с выводами), списка использованных в работе источников, а также упомянутого выше приложения с чертежами, графиками и таблицами.

Существуют и похожие документы другого рода, например, пояснительные записки в налоговую службу или же к бухгалтерскому балансу. Они имеют свои особенности и составляются по заранее разработанной форме. В данной статье мы не будем рассматривать такой вид пояснительных записок, а также аналогичную документацию, составляемую к строительному проекту. Вернемся к нашим студенческим работам.

Структура документа

Давайте рассмотрим, выполнение каких требований предполагает пояснительная записка к курсовому проекту (диплому) учащегося или студента. Начнем с титульного листа. В его верхней части обязательно должно быть приведено наименование учебного заведения (по центру), сформулированная тема работы с указанием учебных предметов. А ниже — фамилия и прочие данные студента, учащегося, а также информация о руководителе. Внизу в центре страницы указывается год написания работы и наименование населенного пункта, где она выполнена.

Следующий раздел — оглавление. Оно содержит не менее четырех главных частей. Это введение, основная часть, заключение, а также список литературы, которая использовалась для работы над проектом. Если подразумевается наличие приложений, указания на них должны содержаться в оглавлении.

Что написать во введении? Типичное содержание данного раздела состоит в обосновании актуальности обозначенной темы, причиной которой, как правило, оказывается недостаточное количество научных разработок в исследуемой области, сложность изучения, теоретическая и практическая ценность материала.

Важность темы проекта следует обязательно подчеркнуть либо с научной, либо с практической точки зрения. Целью работы, обозначенной во введении, обычно указывается одно и то же — решить общую задачу проекта с перечислением ведущих к этому локальных задач. Введение редко превышает одну страницу.

Тело документа

В основной части содержится тот материал, который выбран студентом или учащимся для решения основной проблемы проекта. Информация обычно разделяется на параграфы и может иметь объем от 5 и более страниц.

Важно, чтобы содержимое основной части состояло не только из анализа собранных сведений, но и включало комментарии студентов, выражающих свое мнение по теме. Примерным содержанием основной части может стать освещение истории поднимаемого вопроса, непосредственное описание проблемы или гипотезы, достаточно подробная информация о путях решения или методах исследования с приведением результатов итогов работы.

В заключительной части студент или учащийся должен сформулировать собственные выводы на базе выявленных и рассмотренных в основной части фактов и подчеркнуть достижение поставленных целей. Заключение, как правило, не занимает более одной страницы текста. Пояснительная записка к проекту оканчивается списком использованных источников литературы, который составляется по формальному шаблону.

В алфавитной последовательности перечисляются энциклопедии, книги, учебники, газеты, журналы, а также адреса интернет-страниц с указанием автора или группы таковых, названием, годом и местом издания источника, количеством страниц. Упомянутых в списке ресурсов должно быть не менее шести.

Как может выглядеть проект

Защищаемый проект может быть представлен в электронном виде как презентация Power Point, текст в формате Word, видеоролик, локальная версия сайта или ссылки на него и т. д. Кроме того, проект может быть загружен на портал либо записан на оптический диск с приложением выходных данных (допустим, в виде титульного слайда).

Пояснительная записка-образец к проекту в ее классическом варианте выполняется на бумаге и подшивается в скоросшиватель (предварительно она распечатывается, проверяется и подписывается руководителем). Печать выполняется на листах формата А4, к оформлению предъявляются содержащиеся в ГОСТе требования.

В частности, шрифт берется Times New Roman с размером 14, выравниванием по ширине, отступом 1,25 см. Основные заголовки должны быть оформлены в стиле «Заголовок 1». Внутри главной части используются заголовки уровней 2 и 3. Каждый раздел располагается на новой странице.

Если имеются слайды с иллюстрационным материалом, текст должен содержать ссылки на них. В приложении помещаются графики, таблицы и диаграммы. Возможно оформление (если это издательский продукт или т. п.) в бумажном виде — как план, чертеж или стендовый доклад. По требованию руководителя в подобном формате может быть представлен любой вспомогательный графический материал.

Сама тема проекта формулируется грамотно в стилистическом отношении. Название темы не должно содержать ненаучных терминов, слишком упрощенных формулировок или, напротив, лишней наукообразности.

Пояснительная записка к проекту по технологии

Допустим, нам с вами предстоит защищать работу творческой направленности. Приведем пример пояснительной записки к проекту по технологии. В такой работе учащийся демонстрирует навык использования теоретической информации, для чего подбирает материал с обоснованием выбора тематики, содержанием исторических сведений, установленных нормативов расходов требующихся материалов и прочей нужной информации.

Сама работа состоит из готового изделия и сопроводительного документа с расчетными данными. Пояснительная записка к творческому проекту должна быть аккуратно оформлена на бумаге формата А4 (заполняется лишь одна сторона листа). Слева оставляются поля: 3 см сверху и снизу — 2 см, справа — 1,5 см. Титульный лист оформляется согласно вышеприведенным правилам.

Основное содержимое делится на разделы и подразделы, каждый из них начинается на новом листе. Все подразделы содержат обоснование выбора вариантов исполнения и обязательные меры по технике безопасности. Рекомендуется заполнять страницу полностью. В заголовках слова не переносятся. В случае длинного заголовка они разделяются.

Оформляем текстовую часть

Текст располагается ниже заголовка на 3 или 4 интервала. Не допускается размещать заголовок либо подзаголовок внизу страницы, а текст на следующей. Небольшие опечатки допустимо исправлять с помощью белой краски или подчистки. Все листы, из которых состоит пояснительная записка к проекту по технологии, должны быть пронумерованы с указанием в содержании номеров листов, на которых начинаются подразделы. Заключительный лист с перечнем используемой литературы печатается отдельно, нумеруется наряду с остальными и включается в содержание.

Творческий проект, как правило, содержит иллюстрации в виде диаграмм, фотографий, рисунков и т. п. Их можно располагать в тексте или же каждый на отдельном листе. В первом случае изображение следует поместить как можно ближе к отрывку, который он иллюстрирует.

Удобнее всего расположить графические файлы в конце соответствующего текста или как приложение (отдельно после всей текстовой части). Нумерация во всех случаях должна иметь место.

Мелочей не бывает!

Общий стиль пояснительной записки должен выдерживаться в строгом цвете с использованием черно-белой графики. Допускается выделять другим цветом отдельные компоненты при их сравнении. Приложения, на которые даются ссылки, в тексте нумеруются. Например, «Приложение 1».

Цель проекта, обозначенная во введении, должна быть сформулирована четко, лаконично, доступным языком, в идеале — одной фразой. Ниже возможно пояснение в виде разложения на ряд последовательных задач. Перечисляются условия, при которых цель может быть достигнута с указанием всех возможных участников процесса.

Читайте так же:  Согласие на вклеивание фотографии ребенка в заграничный паспорт

Не следует забывать при составлении введения охарактеризовывать все основные официальные и литературные источники информации. И, как уже было упомянуто, важно не забыть подчеркнуть актуальность данного проекта. Все содержащиеся в основной части варианты решения должны быть оценены, выбор одного из них — логически обоснован. Необходимо включить в работу полный список применяемого оборудования с указанием норм техники безопасности при его эксплуатации.

Другие рекомендации

Технологическая часть проекта должна содержать последовательность и при необходимости графическое изображение каждого этапа обработки изделия. Чертежи формата A4 выполняются согласно государственным стандартам. Ниже проект должен содержать необходимую оценку с экономической и экологической точек зрения. А также расчет себестоимости изготавливаемого изделия.

Данный расчет содержит в себе предполагаемую цену изделия и планируемую прибыль с учетом расхода материалов, трудозатрат, энергетических ресурсов. Экологическое обоснование должно содержать варианты использования полученных в ходе работы отходов, отсутствие негативного воздействия на окружающую среду.

К творческому проекту обычно прилагается рекламный проспект. Он может состоять из товарного знака производителя и краткой презентации изделия, состоящей из нескольких рекламных фраз. В качестве товарного знака принимается эмблема из комбинации рисунков, слов или отдельных букв, например, инициалов. Названием изделия может быть его назначение или произвольное понятие. Описание необходимо сделать как можно более кратким (в пределах 20-30 слов), рекламный слоган следует придумать ярким, привлекательным и подчеркивающим основное назначение предмета.

Требования к составу пояснительной записки

Бухгалтерская отчетность является основным документом, из которого внутренние и, самое главное, внешние пользователи получают необходимые для принятия своих решений сведения о финансово-хозяйственной деятельности компании. О качестве представляемой в отчетности информации не в последнюю очередь можно судить по пояснительной записке. Чтобы облегчить труд бухгалтера по ее составлению, поговорим о тех данных, которые нужно в ней раскрыть.

Пояснительная записка является обязательной частью бухгалтерской отчетности всех компаний, что предусмотрено Федеральным законом от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Исключение составляют:

[1]

  • бюджетные организации;
  • общественные организации, которые не ведут предпринимательской деятельности и не имеют оборотов по реализации, кроме выбывшего имущества 1 ;
  • субъекты малого предпринимательства, которые не обязаны проводить аудиторскую проверку (право не включать записку в состав отчетности в этом случае закреплено за малыми предприятиями в Указаниях об объеме форм бухгалтерской отчетности 2 );
  • организации, применяющие УСН (по той причине, что они освобождены от ведения бухгалтерского учета 3 ).

Само название «пояснительная записка» говорит о том, что этот документ наряду с формами N 3 — 6 приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках служит для пояснений к основным формам (N 1 и 2) бухгалтерской отчетности. Об этом сказано в Положении по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций» (ПБУ 4/99) 4 .

Бухгалтер, который приступил к подготовке пояснительной записки, прежде всего должен помнить о цели создания этого документа. Предназначен он для того, чтобы обеспечить пользователей дополнительными данными, которые нецелесообразно включать в основные формы отчетности, но без которых они не смогут реально оценить финансовое положение компании, финансовые результаты ее деятельности за отчетный период и изменения в ее финансовом положении 5 .

Достоверно и полно представить сведения о финансовом состоянии организации означает выполнить все требования нормативно-правовых актов о раскрытии информации в бухгалтерской отчетности. Такие требования установлены в 3 перечисленных выше нормативных документах, а также в действующих ПБУ (практически в каждом из которых имеется раздел «Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности»).

Таким образом в пояснительной записке как минимум должна быть приведена информация о данных, наличие которых в бухгалтерской отчетности регламентировано законодательством, но которые не нашли отражения в формах годовой бухотчетности. В преамбуле записка должна содержать указание на то, что бухгалтерская отчетность сформирована исходя из действующих в Российской Федерации правил бухгалтерского учета. В случае отступления от этих правил необходимо указать причину, их вызвавшую. Обратите внимание, что в пояснительной записке к формам бухгалтерской отчетности информация должна раскрываться (как и в самих этих формах) с учетом принципа существенности.

Информация считается существенной (и, значит, ее отражение необходимо), если ее отсутствие может повлиять на принимаемые на основе бухгалтерской отчетности экономические решения пользователей. Критерии уровня существенности показателей отчетности компания устанавливает самостоятельно.

Например, она может принять решение, что существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет не менее 5 процентов 6 . При этом количественную оценку показателя существенности можно применять как к валюте баланса, так и к отдельной статье отчетности.

Действующие нормативные акты устанавливают лишь общие требования к содержанию пояснительной записки. При этом отражение одних сведений в ней носит обязательный характер, а других — рекомендательный. Но и некоторые из обязательных данных включаются только в том случае, если они имели место в отчетном периоде. Например, это касается информации, правила представления которой регламентировано довольно редко используемыми положениями по бухгалтерскому учету и отчетности. Это пояснения:

  • к событиям после отчетной даты 7 ;
  • к условным фактам хозяйственной деятельности 8 ;
  • к операциям со связанными сторонами 9 ;
  • к информации по сегментам 10 ;
  • к информации об участии в совместной деятельности 11 ;
  • к учету государственной помощи 12 ;
  • к информации по прекращаемой деятельности 13 .

При подготовке пояснительной записки к отчетности за 2008 год будет необходимо учесть произошедшие в прошлом году изменения в ряде ПБУ. Например, теперь, если события после отчетной даты, влияющие на финансовый результат, имели место между датами подписания бухгалтерской отчетности и утверждения годового отчета, их следует отразить в пояснительной записке, а не в учете 14 .

А в связи с понижением ставки налога на прибыль с 24 до 20 процентов придется прокомментировать корректировку входящих остатков отложенных налоговых активов и обязательств на начало 2009 года 15 . Пояснения к отчетности нужно привести и в случае изменения срока полезного использования нематериального актива (см. мнение к статье).

И.Н. Ложников,

директор Департамента методологии бухгалтерского учета компании «HLB Внешаудит»

Организации обязаны ежегодно проверять срок полезного использования нематериального актива (НМА) на необходимость его уточнения (п. 27 ПБУ 14/2007). Проиллюстрируем следующую ситуацию. В декабре 2006 года компания приобрела программу для ЭВМ, у которой данный срок первоначально был рассчитан на 7 лет. Балансовая стоимость НМА составляет 140 000 рублей, ежегодная сумма амортизации — 20 000 рублей (140 000 руб. : 7 лет).

По окончании 2 лет ее применения выяснилось, что в дальнейшем программу можно использовать еще только 3 года. Допустим, что данное изменения срока службы НМА в соответствии с принятой учетной политикой является существенным. Тогда фирма должна пересмотреть оставшийся срок полезного использования программного продукта и размер (сумму) амортизации как за отчетный (2008) год, так и за оставшиеся 3 года ее применения. Уточнение срока полезного использования НМА приводит к необходимости исправления данных бухгалтерской отчетности.

В нашем примере остаточная стоимость НМА на начало отчетного года равняется 120 000 рублей (140 000 — 20 000), где 20 000 рублей — амортизация за первый год службы. Ежегодный размер амортизации исходя из новых сроков полезного использования составляет 30 000 рублей (120 000 руб. : 4 года = = 30 000 руб.). В отчетном же году было начислено только 20 000 рублей амортизационных отчислений. Сумму возникшей корректировки в размере 10 000 рублей (30 000 — 20 000) следует показать в бухгалтерском учете и отчетности начиная с 2008 года как изменение в оценочных значениях (п. 27 ПБУ 14/2007).

Читайте так же:  Что грозит за ложный донос по статье ук рф

В ПБУ 14/2007 ничего не говорится о том, как учитывать такие изменения. Однако, принимая во внимание, что российские ПБУ разрабатываются с учетом требований международных стандартов, можно воспользоваться утвержденным в них порядком отражения таких корректировок. Согласно стандартам МСФО 8 «Учетная политика, изменения в расчетных бухгалтерских оценках и ошибки» и МСФО 38 «Нематериальные активы» результат изменения в рассматриваемых расчетных оценках в обязательном порядке должен признаваться (перспективно) путем включения его в прибыль или убыток в периоде, когда произошло изменение и в будущих периодах. (Отметим, что начиная с отчетности за 2009 г. аналогичная норма введена п. 4 нового ПБУ 21/2008 «Оценочные значения». Но в 2008 г. выбранный порядок отражения корректировок, обусловленных уточнением сроков полезного действия НМА, компания должна зафиксировать в учетной политике.)

Доначислить 10 000 рублей амортизации нужно заключительными оборотами декабря отчетного 2008 года, используя для отражения этой операции дебет счета 20 и кредит счета 05. Затем бухгалтерские записи производятся по стандартной цепочке, заканчивая операциями по закрытию счета 99 (дебет счета 84 в корреспонденции с кредитом счета 99). В пояснительной записке необходимо отметить, что сокращение сроков полезного использования НМА на 2 года приведет к удорожанию себестоимости продукции (работ, услуг) и уменьшению прибыли организации ежегодно на 10 000 рублей.

Если компания является акционерным обществом (АО), то в записке ей необходимо раскрыть еще и информацию, характерную только для АО. Она касается количества выпущенных и оплаченных (не оплаченных или оплаченных частично) акций; номинальной стоимости акций, принадлежащих обществу, а также его дочерним и зависимым предприятиям. Раскрытия также требует информации о дополнительной эмиссии акций. В обязательном порядке общество приводит в пояснительной записке фамилии и должности членов совета директоров (наблюдательного совета) и членов исполнительного органа, общую сумму выплаченного им вознаграждения.

Что же касается структуры пояснительной записки, то она может быть произвольной, так же как объем и форма представленного в ней материала. Их компания определяет самостоятельно, с учетом конкретных пользователей данной информации. Тем не менее целесообразно придерживаться определенной последовательности в изложении ее материалов. Для этого ее удобно разделить на разделы. В качестве примера ниже приведена укрупненная структура пояснительной записки (см. табл.).

Как мы уже говорили, в пояснительную записку наряду с обязательной можно включать и дополнительную информацию. Ее состав и необходимость раскрытия, как правило, определяет исполнительный орган компании. Некоторые рекомендации по отражению таких сведений содержатся в пунктах 19, 39 ПБУ 4/99. Следуя им, организация может привести оценку финансового состояния на краткосрочную и долгосрочную перспективу; данные о динамике важнейших экономических и финансовых показателей работы в течение ряда лет; оценку деловой активности и т. п.

Кроме того, может быть раскрыта политика компании в отношении заемных средств, управления рисками; деятельность в области НИОКР; природоохранные мероприятия и иная информация. Таким образом, пояснительная записка по своему содержанию шире, чем просто комментарий к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, поскольку представляет заинтересованным пользователям дополнительные сведения, сопутствующие бухгалтерской отчетности.

Информация в пояснительной записке прежде всего предназначена для руководства организации, ее учредителей, а также кредиторов и инвесторов. Однако не стоит забывать, что пользователями отчетности являются и налоговые органы. Особенно об этом важно помнить в период кризиса, когда наблюдается спад производства. Подробный анализ финансовой деятельности компании, приведенный в пояснительной записке, поможет избежать нежелательных вопросов со стороны контролирующих органов.

Вариант укрупненной структуры пояснительной записки

Новой редакцией подпункта 7 пункта 1 статьи 228 На- логового кодекса предусмотрено, что физические лица, получающие доходы в денежной и натуральной формах в порядке дарения (за исключением случаев, предусмотренных п. 18.1 ст. 217 Кодекса), исчисляют и уплачивают налог на доходы физических лиц в соответствии со статьей 228 главного налогового документа.

Правоотношения сторон договора дарения регулируются нормами главы 32 Гражданского кодекса. При этом договор дарения недвижимого имущества подлежит государственной регистрации (п. 3 ст. 574 ГК РФ). Кроме того, согласно положениям гражданского законодательства подлежит регистрации переход права собственности на транспортные средства, акции, паи, доли в уставном капитале организаций. Таким образом, для целей исчисления НДФЛ налоговым агентом под подарками подразумевается безвозмездная передача физическому лицу любых вещей юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем) (за исключением недвижимости, транспортных средств, акций, паев, долей), передача которых не требует регистрации договора дарения.

Автор статьи:
И.Г. Костюкова,
эксперт журнала

Экспертиза статьи:
С.П. Родюшкин,
служба Правового консалтинга ГАРАНТ,
профессиональный бухгалтер-эксперт

1 п. 2 ст. 13 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ

2 утв. приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н

3 п. 3 ст. 4 Федерального закона от 21.11.1996 N129-ФЗ

4 п. 5 ПБУ 4/99, утв. приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н

6 п. 1 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утв. приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н

7 п. 11 ПБУ 7/98, утв. приказом Минфина России от 25.11 1998 N 56н

8 разд. IV ПБУ 8/01, утв. приказом Минфина России от 28.11.2001 N 96н

9 ПБУ 11/2008, утв. приказом Минфина России от 29.04.2008 N 48н

10 ПБУ 12/2000, утв. приказом Минфина России от 27.01.2000 N 11н

11 пп. 8, 11, 16, 22, 23 ПБУ 20/03, утв. приказом Минфина России от 24.11.2003 N 105н

12 ПБУ 13/2000, утв. приказом Минфина России от 16.10.2000 N 92н

13 ПБУ 16/02, утв. приказом Минфина России от 02.07.2002 N 66н

15 пп. 14,15 ПБУ 18/02, утв. приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н

Видео (кликните для воспроизведения).

Журнал «Актуальная бухгалтерия» N 3/2009, И.Г. Костюкова, эксперт журнала

Источники


  1. Безуглов, Анатолий Встать! Суд идет: моногр. / Анатолий Безуглов. — М.: Детская литература. Москва, 2014. — 224 c.

  2. Ванская, Г.П. Библиотечно-библиографическая классификация. Средние таблицы. Практическое пособие. Выпуск 2: 65/68 У/Ц Экономика. Экономические науки; Политика. Политология; Право. Юридические науки; Военное дело. Военная наука / Г.П. Ванская. — М.: Либерея, 2017. — 883 c.

  3. Филиппова Е. С. Жилищное право России; Юркомпани — Москва, 2009. — 328 c.
Что такое пояснительная записка
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here