Домовая книга на частный дом – как получить

Главное по теме: "Домовая книга на частный дом – как получить" от профессионалов для людей. Предлагаем ознакомиться с полной информацией по тематике. Если возникнут вопросы, то дочитайте статью до конца. Если все же вопросы остаются и после прочтения статьи, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Для чего может потребоваться выписка из домовой книги и где ее можно получить?

При покупке квартиры, в целях собственной безопасности и для проверки «юридической чистоты» приобретаемой недвижимости следует тщательно ознакомиться с документом, в котором содержится информация обо всех людях, так или иначе способных претендовать на жилплощадь.

Этот документ называется выпиской из домовой книги, которую обязан предъявить своему покупателю каждый добросовестный продавец.

В каких случаях потребуется?

Порой человек оказывается в ситуациях, при которых срочно требуется получить на руки сведения из домовой книги. Например, она необходима в тех случаях, когда оформляются различные пособия, приватизация жилья и прочее.

Выписка из домовой книги – это документ, в котором предоставлена информация о людях, зарегистрированных в жилище.

Обязательно она потребуется в тех случаях, когда совершаются определенные сделки с жилищем:

  • при вступлении в наследство;
  • при приватизации квартиры;
  • при потере с дальнейшим восстановлением паспорта;
  • при оформлении выплат пособий или льгот;
  • при совершении сделок, связанных с покупкой или продажей недвижимости;
  • при безвозмездном отчуждении жилья при передаче в дар или в порядке наследования;
  • при проведении любых других мероприятий с жилищем, имеющих значение с юридической стороны вопроса.

Получить выписку можно абсолютно бесплатно.

Виды выписок и их предназначение

Существует два типа выписок из домовых книг: обычные и расширенные (архивные).

Обычная — документ с данными о жильцах, которые на момент получения документа зарегистрированы в данном жилище.

Эта информация включает в себя имя, фамилию и отчество; прошлое место жительства; дату рождения; паспортные данные; гражданство; военную обязанность; номер квартиры проживания и род деятельности.

Образец выписки из домовой книги

Расширенная — несет в себе информацию о каждом человеке, который ранее проживал в квартире. В их число также входят люди, временно отсутствующие, но при этом имеющие право на проживание в жилище.

Обычно архивная выписка необходима в тех ситуациях, когда требуется провести тщательную юридическую проверку жилья. Если история жильцов не будет подробно изучена, то полной уверенности в том, что на жилье не будут претендовать третьи лица (даже если квартира отойдет в собственность покупателя) быть не может.

При этом многие люди, занимающиеся продажей своей недвижимости, не всегда готовы предоставить архивную выписку по ряду тех или иных причин.

В такой ситуации покупателю рекомендуется настаивать на ее получении, особенно, если дело касается следующих моментов:

  • дом, в котором расположена квартира, находится в эксплуатации больше 7лет;
    квартира приватизирована;
  • ранее в квартире проживали люди пожилого возраста или несовершеннолетние дети.

Куда обращаться за получением?

В зависимости от способа управления домом за получением сведений следует обращаться в одну из следующих организаций:

  1. Многоквартирный домбез смены управления, т.е. общее собрание собственников не собиралось, товарищество не организовывалось – ЖЭУ или ЖЭК после жилищной реформы преобразовалось в управляющую компанию. В этом случае за выпиской следует обратиться в обслуживающую конкретный многоквартирный дом управляющую компанию. Ее адрес, время работы и название указано в счетах на оплату коммунальных услуг.
  2. Полномочия управления домом передано объединению собственников жилья – сведения выдается руководителем товарищества или другим компетентным сотрудником ТСЖ, она должна быть подписана ответственным лицом, а также на ней обязательно ставится печать той организации, которая ее оформляла.
  3. Частный дом – собственник самостоятельно заполняет домовую книгу и ведет учет проживающих, его записи заверяются печатью в паспортном столе района, к которому относится домовладение. Справка выдается паспортным столом на основании имеющихся записей.

Оплата за получение выписки из домовой книги в законодательстве никак не оговаривается и обычно эта процедура производится бесплатно. Кроме случаев, когда заявитель желает получить справку при помощи нотариуса или риелтора, здесь, безусловно, придется оплатить услуги посредника.

Видео: Почему бесплатное стало платным?

В репортаже разбираются причины, почему в отдельных ведомствах за получение сведений из домовой книги с заявителя взимается плата.

Какие документы потребуются для получения?

Для получения выписки из домовой книги, потребуются следующие документы:

  • заявление;
  • паспорт с отметкой о регистрации;
  • доверенность, заверенной подписью нотариуса (необходима только в том случае, если выписку получают по доверенности);
  • свидетельство о праве собственности на жилье (при условии, если квартира была приватизирована);
  • ордер (при условии, если квартира принадлежит муниципалитету);
  • домовая книгаи (необходима в тех случаях, если лицо желает получить сведения о зарегистрированных в частном доме людях, и обычно находится на руках у собственника).

Также дополнительно может потребоваться договор купли-продажи или дарения, свидетельство о рождении тех лиц, что проживают в квартире.

Порядок обращения за получением сведений из домовой книги

В соответствии с законодательством выписку могут получать только те лица, которые являются собственниками жилья, прописанные в квартире и доверенные лица.

Личное обращение

В данном случае с пакетом, указанных выше документов следует обратиться в обслуживающую домовладение компанию (ЕИРЦ, ТСЖ, ЖСК, УК ДЕЗ, паспортный стол).

В сельской местности эти функции выполняет глава администрации, либо должностное лицо его официально замещающее.

Написать заявление установленного административным регламентом и общепризнанного образца с указанием, какого типа и за какой период нужна справка учета.

Для облегчения процедуры заказа и оформления справки, заявителю выдается бланк по форме № 11, который заполняется в соответствии с информационными материалами, предоставляемыми службой оформления услуги.

Читайте так же:  Как принять на работу гражданина украины – документы и порядок действий

Принимающий заявление сотрудник должен его зарегистрировать и указать точную дату готовности.

Максимальный срок обработки заявления и выдачи готовой справки – 1 неделя с момента обращения, но, как правило, обычную выписку выдают в тот же день, а архивную (расширенную) придется подождать не более трех суток.

В указанную дату после предъявления паспорта можно забрать заказанную бумагу.

Нотариус или риелтор

Еще один способ получить необходимую справку – обратиться в риэлтерское агентство или нотариальную контору, где его сотрудники за определенную плату подготовят правильно составленный запрос в управляющую компанию, своевременно получат ответ, после чего предоставят его заказчику.

Здесь имеется только одно обязательное условие – на сотрудника, занимающегося вашим запросом нужно оформить доверенность на право получения выписки.

Подача заявки через Интернет

Госулуги, оказываемые через Интернет – уже стали обыденностью, при таком оформлении заявки, отмечается отличное взаимодействие между уполномоченными органами и физическими лицами.

Заказ услуги происходит довольно просто – заявитель обращается на государственный портал, регистрируется и оформляет заявку, заполняя обязательные графы бланков.

Ответ тоже может быть получен как по почте, так и электронным письмом.

После получения следует тщательно проверить все данные в выписке, чтобы исключить возможные ошибки. В ней должны содержаться следующие сведения:

  • адрес квартиры, где прописан собственник;
  • фамилия, имя и отчество всех живущих и проживающих ранее лиц в квартире, с обязательным указанием даты рождения;
  • данные о национальности и гражданстве зарегистрированных лиц;
  • паспортные данные с указанием даты выдачи документа;
  • данные о военной службе, если есть таковая;
  • данные о регистрации граждан, которые ранее были прописаны в квартире;
  • обязательная отметка о прописке каждого зарегистрированного лица;
  • отметка о типе регистрации, проживающих в настоящий момент или ранее граждан;
  • отметка о снятии с регистрационного учета.

Выписка имеет ограниченный срок действия, в среднем этот период равен 1 месяцу, но некоторые учреждения существенно сокращают это время, иногда всего до двух недель.

В каких случаях могут отказать в праве получения информации?

Законодательством определен ряд причин, по которым в выдаче выписки будет отказано:

  1. Заявитель не является собственником жилья или не имеет там прописки, не имеет доверенности от собственника.
  2. В заявке на оказание услуги отсутствуют данные заявителя (ФИО или наименования юридического лица, почтовый адрес, подпись, часть обязательного к заполнению текста).
  3. Текст заявления невозможно прочитать.
  4. Некорректное поведение заявителя.
  5. Предоставление неполного пакета документов.
  6. Предоставление просроченной, неправильно оформленной документации или недостоверных сведений.

Отказ не запрещает заявителю повторно обратиться за получением сведений после устранения причин, препятствующих выдаче сведений.

Домовая книга на частный дом: что это такое, где ее получить и как оформить либо обменять

Техпаспорт, свидетельство о гос.регистрации содержат сведения о жилых помещениях, их владельцах и жильцах. А вот назначение домовых книг понятно далеко не всем. Подробнее о понятии и необходимости оформления указанного документа, расскажем далее.

Что такое домовая книга, зачем она нужна

Понятие домовых книг прямо ни жилищным, ни гражданским законодательством, ни даже ФЗ «О праве граждан на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» не предусмотрено.

Сведения об этом документе содержатся в Приказе ФМС от 11.09.2012 № 288. Указанным нормативным актом утвержден Регламент оказания услуг по регистрации граждан по месту проживания или пребывания. Он возлагает на владельцев частных жилых помещений хранение, а также ведение этого документа в форме книги.

Такая обязанность для собственников жилья предусматривается, если данная работа не поручена управляющей жилфондом организации (УК, ТСЖ, ЖЭК). Домовые или поквартирные книжки заводятся на каждое отдельное (изолированное) жилое помещение (дом, часть домов, квартира, комната).

Домовая книга на частный дом или другой жилой объект имеет установленную форму. Фактически, она предназначена для учета проживающих в доме (квартире) лиц.

В ней содержатся сведения:

  • о владельцах жилья;
  • обо всех зарегистрированных в нем лицах.

Домовые книги являются одними из важнейших документов, которые нужны для проведения различных операций с недвижимостью. В настоящий момент домовая книга является обязательным документом, который потребуется в следующих ситуациях:

  • пользователь нуждается в замене паспорта. Домовая книга в данной ситуации потребуется для подтверждения факта наличия постоянной регистрации;
  • собственник предоставляет временную регистрацию третьему лицу;
  • при снятии с регистрационного учета документы будут исправлены только при наличии книги;
  • при возникновении необходимости прописать иностранного гражданина, оформляющего вид на жительство. Домовая книга, которую нужно предварительно заполнить, будет представлять собой необходимый документальный факт того, что иностранец прожил в России установленный период времени, что дает ему право претендовать на получение ВНЖ;
  • для оформления российского гражданства иностранному гражданину. В домовой книге будут содержаться сведения касательно официального проживания иностранца в стране, что даст ему право получить российское гражданство.

Следовательно, этот документ может понадобиться при снятии или постановке на регистрационный учет постоянных, а также временных жильцов. Кроме того, выписка из домовых (поквартирных) книжек нужна для подтверждения наличия (отсутствия) прописки, количества жильцов при оформлении пособий, совершении сделок.

Как она выглядит

Домовая или поквартирная книжка фактически выглядит, как журнал или большая (формата А4) книга. Для внесения записей о владельцах и жильцах помещения подойдет не любой документ. Он должен соответствовать установленной Приказом ФМС форме N 11.

На титульном листе указывается адрес дома или иного жилья, в котором регистрируются граждане. Это можно увидеть на фото ниже. Далее следует раздел со сведениями о бывших и настоящих владельцах жилья.

Следующий раздел посвящен зарегистрированным в домовладениях жильцам. О каждом из них указываются определенные данные:

  • ФИО;
  • дата его рождения;
  • отметки о постановке на воинский учет;
  • удостоверяющий личность документ;
  • о постановке (снятии) на регистрацию (с регистрации).
Читайте так же:  Как подготовить ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу

В документе делают записи обо всех, в том числе и несовершеннолетних жильцах. Документ следует пронумеровать, прошить и заверить в регистрирующем органе.

Кто выдает, как и где получить домовую книгу на частный дом

Далеко не все владельцы жилья знают, где взять книгу для своего частного дома (иного жилья). На самом деле, ничего сложного в этом нет. Пустой бланк документа можно купить в книжном магазине или киоске.

Берут книгу также непосредственно в органах, занимающихся регистрационным учетом граждан. Ранее это входило в обязанности подразделений ФМС, но сегодня эти полномочия переданы в МВД.

Получение в МФЦ

Оформить книгу на ваш частный дом возможно не только через регистрационные органы. В многофункциональных центрах предоставления государственных (муниципальных) услуг можно подать заявление на получение книги, а также выписки из нее.

Через интернет

Сам по себе бланк книги можно даже не покупать, а просто скачать в Интернете. Главное найти правильную не устаревшую форму документа. Затем ее можно распечатать и заполнить в соответствии со всеми правилами.

Купить домовую или поквартирную книгу не составит большого труда. Ее стоимость зависит от толщины, качества бумаги, других характеристик документа. Журнал в твердой обложке, к примеру, может стоить до 300 рублей. Более простой вариант обойдется в несколько раз дешевле.

Документы для получения

Для получения и оформления домовых книг требуется предоставить в регистрирующие органы заявление и определенный пакет документов. К их числу относятся:

  • удостоверяющие личность документы;
  • бумаги на жилье;
  • сведения обо всех регистрируемых лицах.

Бланк книги можно предоставить самому или запросить в регистрирующем органе. При подаче заявления представителем понадобится также предоставить и доверенность на него.

Срок действия

Получение и действие домовых (поквартирных) книг законодательством каким-либо сроком не ограничивается. Они ведутся и заполняются, пока есть место для записей. На практике смена владельцев, жильцов происходит не настолько часто, чтобы нужно было менять этот документ.

Как оформить домовую книгу на свой частный дом: образец заполнения

Оформляется домовая книга на частные домовладения через соответствующие подразделения МВД. Документ должен содержать всю предусмотренную бланком информацию. Сведения должны быть читаемыми, понятными и достоверными.

Требуется не только грамотно заполнить книгу, но и пронумеровать ее, прошить все страницы. Все записи должны удостоверяться печатью регистрирующего органа и подписью уполномоченного лица.

Домовая книга на частный дом составляется для проставления отметок о регистрации граждан в конкретном доме. Выдается и оформляется документ уполномоченной государственной структуре.

Домовая книга включает в себя следующие данные:

  • месторасположение частного домовладения с указанием собственника;
  • перечень граждан, официально зарегистрированных и проживающих в доме (в том числе временная регистрация);
  • подтверждение регистрационных данных, вносимых должностными лицами.

Если вас заинтересовала информация относительно заполнения домовой книги, вы можете скачать ознакомительный образец. ⇐

Кроме того, вы получите рекомендации относительно того, как оформить книгу.

Как пронумеровать, прошить домовую книгу, образец

Пользователи часто сталкиваются с требованием сотрудников БТИ, усилиями которых заполняется документ, приносить уже готовую домовую книгу, пронумерованную и прошитую согласно с действительными законодательными требованиями. Разберем, как подшить книгу и пронумеровать.

Касательно прошивки и нумерации домовой книги законодатель установил следующие правила:

  • все листы нужно нумеровать по порядку. Важный момент, пронумеровать листы можно исключительно ручкой с черными чернилами;
  • необходимо прошить документ, для чего домовая книга пробивается в двух местах шилом, после чего в отверстия продевается грубая нить. Это нужно для того, чтобы прошнуровать книгу;
  • края нити завязываются между собой, после чего образовавшиеся хвостики подклеиваются небольшим квадратным куском бумаги белого цвета;
  • на листке пишется от руки «пронумеровано» и «прошито», а также указывается правильно количество страниц цифрами и прописью. После этого должностные лица будут обязаны заверить книгу.

После того, как собственник выполнит указанные действия (нумерация и прошивка), он обязан предоставить книгу в уполномоченный государственный орган, где происходит пошаговое оформление документа.

Должностные лица должны установить отметки и печать на листке, а также при необходимости могут внести ФИО чиновника, оформляющего книгу. Итоговый внешний вид домовой книги, которая прошита и пронумерована согласно с действительными законодательными требованиями, вы можете изучить на фото. Облик книги будет иметь приблизительно следующий вид:

Нарушения при оформлении записей

Любые документы важно оформлять правильно. Если в данном документе будут допущены ошибки, то это может привести к неприятным последствиям. Например, при возникновении спорных ситуаций о правах на жилье, проживание в нем. Ошибка в фамилии может привести в отказе в оформлении пособия, проблемам с получением наследства.

Именно поэтому при получении книги следует внимательно прочитать все записи. При обнаружении ошибок нужно попросить их исправить.

Сделать это лучше сразу, но если ошибка обнаружилась позднее, то следует подать заявление на внесение соответствующих изменений.

Где можно поменять

Видео (кликните для воспроизведения).

Домовые книги не имеют ограниченного срока действия, но необходимость их замены может возникнуть по иным причинам.

Поменять журнал требуется в случаях:

  • его полной или частичной порчи;
  • его утраты;
  • если закончилось место для внесения записей.

Замена документа производится в том же порядке, что и его получение. Для этого требуется обратиться в регистрирующий орган с соответствующим заявлением. При замене книги необязательно восстанавливать все записи, если они утратили свою актуальность.

Регистрация книги в УФМС или ГУВМ

Сегодня домовые книги выдает не федеральная миграционная служба, а соответствующее подразделение при МВД, ее подраздел, называемый ГУВМ. Для регистрации документа потребуется обратиться в паспортный стол или иное занимающееся вопросами регистрации учреждение в вашем городе.

Читайте так же:  Образец иска о лишении родительских прав отца или матери

Если сменился собственник

Домовые книги выдаются для учета жильцов и владельцев в конкретном жилом помещении. Если меняется собственник жилья, то заводить новый документ не нужно. В имеющийся экземпляр вносятся необходимые изменения.
Исключение составляют случаи, когда места для внесения новых записей уже не осталось.

Для того, чтобы указанные изменения имели официальный характер, требуется вносить их через регистрирующий орган. Все внесенные изменения удостоверяются печатью органа и подписью регистратора. Самостоятельное оформление документа не будет иметь юридической силы.

Что нельзя делать, если домовая книга находится у кого-либо на руках

Точность и аккуратность ведения записей в домовой книге определяет отсутствие проблем при проведении различных операций с недвижимостью в обозримом будущем.

Если домовая книга находится на руках у собственника, она должна соответствовать требованиям законодательства. Категорически запрещено производить следующие операции:

  1. Корректировать и вносить правки в адрес домовладения, если имела место процедура переадресации. Заполнение книги происходит под контролем БТИ или специалистов ФМС и любые изменения должны быть аргументированными.
  2. Оставлять в домовой книге незаверенную запись о смерти.
  3. Осуществлять повторные записи о регистрации пользователей при получении паспорта или смене регистрационных данных без предварительного снятия с учета, исполняемого в территориальных подразделениях УФМС.
  4. Владелец не должен проявлять небрежность к заполнению домовой книги и ее хранению.
  5. Рисовать в книге, оставлять какие-либо записи.

Если домовой книги нет: ответственность

Несмотря на то, что в Приказе ФМС от 11.09.2012 № 288 владельцам жилья предписывается вести домовые книги, штрафов за их отсутствие нет. Прямых санкций за невыполнение собственниками требований данного приказа не предусматривается. Однако ее отсутствие может затруднить осуществление регистрационных действий, получение пособий, совершение сделок с жильем.

Где получить выписку из домовой книги: расширенную или обычную, ее образец и сколько она действительна

Для того чтобы выписаться, прописать другого человека или произвести некоторые другие действия юридического характера, следует иметь при себе домовую книгу или выписку из нее. Разберемся подробнее с получением такого рода документов.

Закон о получении выписки из домовой книги

Основополагающим нормативным правовым актом, регулирующим порядок получения выписки из домовой книги, является ФЗ «О миграционном учете». Связано это с тем, что такая справка нужна для получения или оформления как постоянной, так и временной прописки (регистрации).

Сформировать запрос на этот документ можно по месту нахождения гражданина в абонентском отделе ЖЭУ, ТСЖ или ЖСК или же через портал Государственных услуг (в том числе и мосгоруслуги), а также в отделениях МФЦ. Нужно учитывать, что не каждый из них предоставляет подобного рода услугу.

Зачем нужна подобная выписка

Этот документ нужен для осуществления как постоянной, так и временной регистрации. В некоторых случаях с помощью домовой поквартирной книги можно проверить посторонние права на данное жилое помещение.

Нужно это и для того, чтобы обезопасить себя от злоумышленников при покупке жилья в любом городе, в том числе и в Москве. При запросе этого документа можно узнать, прописан ли в квартире или доме кто либо, в любом регионе РФ.

Где взять выписку из лицевого счета

Еще одним актом, который может потребоваться при продаже другому собственнику своего места жительства, может стать выписка из лицевого счета.

Это специальная справка, которая подтверждает наличие или отсутствие задолженности по коммунальным платежам. Это является очень важным, так как при переходе права, покупателю передаются и долговые обязательства по квартире. Помимо этого иногда требуется бланк о составе семьи.

Как и где получить

Прежде всего, необходимо выявить основные принципы получения справки. Она доступна для лица, прописанного в жилом помещении по тому или иному адресу. Законом установлено, что делают такую справку не более пяти дней. Заказать расширенную справку можно при наличии паспорта и написания соответствующего заявления.

Эта процедура делается абсолютно бесплатно.

Как получить выписку из домовой книги

Правом на выдачу домовой книги обладает та организация, которая занимается управлением многоквартирным домом. В той ситуации, когда жилье является социальным, то правом на такую выдачу будет обладать и администрация муниципального образования. При обращении в многофункциональный центр, правом на выдачу книги обладает и он! Обращение в эти организации рассмотрим ниже.

Получить выписку можно как путем личного обращения в указанные органы, так и с помощью оформления доверенности, которая заверяется нотариально. В последнем случае домовую книгу может получить любое совершеннолетнее дееспособное лицо.

Кто выдает

Как уже отмечалось ранее, правом на выдачу данного документа обладают несколько структур:

  1. Абонентский отдел управляющей компании.
  2. МФЦ.

Помимо всего прочего, заказать выписку можно через единый портал предоставления государственных и муниципальных услуг. Некоторые МФЦ отказывают в предоставлении этой услуги, так как не имею доступа к необходимой информации. Чаще всего, предоставлением данной услуги занимаются районные и межрайонные отделения.

Через Государственные структуры

Как отмечалось выше, заказать документ можно в различных государственных органах. Разберемся подробнее с каждой из возможностей:

Для того чтобы заказать выписку через портал, нужно иметь подтвержденную учетную запись.
Для этого сначала надо создать личный кабинет, а потом прийти в многофункциональный центр и подтвердить свои личные данные. После чего происходит выбор конкретной услуги и ее получение.

Заказать справку через МФЦ можно путем личной явки в данный орган и заполнения заявления. Для этого необходимо предъявить лишь паспорт гражданина РФ.

Обращение в данный орган необходимо только в тех ситуациях, когда жилое помещение находится на государственном или же муниципальном балансе или тогда, когда фактическое управление многоквартирным домом отсутствует.

Читайте так же:  Топ-10 самых популярных сайтов недвижимости москвы

Какие документы нужны для получения выписки

В данной ситуации выписку получить очень просто. Для этого достаточно лишь предоставить свой паспорт, где имеется отметка о регистрации в том месте, по которому и будет запрашиваться книга.

В том случае, когда прописка в жилом помещении гражданина не указана, можно предоставить и документы на собственность. Стоит отметить, что домовая книга может потребоваться и при изготовлении и заверении временной регистрации иностранцу.

Выписка из домовой книги о составе семьи

В домовой книге имеется и информация о составе семьи. По большому счету, это перечень лиц, там прописанных. В состав семьи могут входить:

В список могут быть включены не только родственники, но и другие лица, так как их тоже можно прописать в жилое помещение.

Образец выписки о составе семейства рекомендуем скачать по ссылке. ⇐

Как получить выписку домовой книги иностранцу

Очень часто иностранцы оформляют в РФ временную регистрацию. Чтобы прописаться в то или иное жилое помещение, нужно предоставить и домовую книгу, точнее говоря — выписку из нее.

Для этого он должен иметь на руках нотариально удостоверенную доверенность от собственника жилого помещения. Иных вариантов получения данной справки нет. В остальном процедура не отличается от страндартной.

Сколько действительна выписка, какова ее стоимость

Законом установлены правила определения срока действия той или иной справки, в том числе и выписки из домовой книги. Этот документ действует с момента получения и до предъявления ее в соответствующее ведомство. Общий срок действия документа равен одному месяцу.

Примерная стоимость развернутой справки законом не определена, исходя из чего можно сделать вывод о том, что предоставление документа является абсолютно бесплатным.

Что такое архивная или расширенная выписка из домовой книги

Существует и расширенная выписка. Она содержит в себе информацию за длительный период времени. По сути, это разновидность выписки из архива.

Иногда гражданам требуются сведения с очень высоким сроком давности. Такие данные уже нельзя запросить теми способами, которые указывались выше. Возникает необходимость направления заявления в государственный архив.

Архивная форма выписки сама по себе действует бессрочно. Но некоторые организации, могут не принять ее, если она будет старше месяца. Например, суд. Это законно, и опротестовать такое положение вещей не получится!

Для ее получения необходимо предъявить свои паспортные данные и заявление по форме №11. Выдается и готовится она довольно долго. Связано это с тем, что приходится изучать и анализировать огромный спектр информации за долгие годы. Архив может взимать за предоставление выписки дополнительную плату.

⇒ Форма 11 — необходимый бланк заявления для получения расширенной выписки из домовой книги.

Образец выписки

Этот документ имеет письменную форму, однако через единый портал государственных услуг ее можно заказать и в электронной форме. Выписывают данный документ в частном порядке и только по заявлению гражданина.

[2]

В справку обязательно входит:

  1. Указание на заявителя.
  2. Указание на адрес жилого помещения.
  3. Данные о прописанных лицах.
  4. Подпись органа, издавшего документ.

Образец выписки из домовой книги можно скачать здесь, прямо с нашего сайта. ⇐

Выписка из домовой книги может потребоваться и для военкомата в тех ситуациях, когда ведется учет и регистрация военнообязанных лиц.

Справка об отсутствии домовой книги: образец

В некоторых случаях запросить выдачу домовой книги не представляется возможным. Это может быть связано с тем, что она была утеряна, пострадала при стихийных бедствиях и др.

В этой ситуации орган, который зарегистрировал заявление на выдачу, направляет гражданину справку об отсутствии столь важного нам документа. После этого действия гражданина заключаются в восстановлении при возможности данного документа и получения с него копии. Если справку нужно получить срочно, ее можно заказать онлайн на сайте соответствующего ведомства и скачать потом в интернет формате.

[3]

Узнать как выглядит справка и получить ее образец можно по этой ссылке. ⇐

Образец доверенности

Как отмечалось выше, получить данную справку можно и по доверенности. Она обязательно должна быть заверена в нотариальном порядке. В ней нужно сделать отметку о смене доверенного лица.

Этот документ обязательно должен включать в себя данные о возможных действиях, которые может совершать доверенное лицо. Также должен быть отражен срок действия документа, в противном случае он считается не вступившим в законное действие.

Образец доверенности можно найти здесь. ⇐

Где заверить копию домовой книги

Домовая книга может быть заверена только специально уполномоченным лицом, нотариусом. Никакие другие граждане или юридические лица заверять данные копии не имеют право.

Заверение копий может потребоваться в тех ситуациях, когда этот документ нужно предоставить одновременно в несколько структур, на прописку, в соцзащиту, в лицевой сектор управляющей организации и др.

Нужна ли выписка из домовой книги при получении паспорта

Все зависит от того, когда такой паспорт получается. Например, если это первичное получение в связи с достижением четырнадцати лет, то книга нужна. В том случае, когда происходит последующая смена документа, удостоверяющего личность, и у гражданина в старом паспорте имеется штамп, домовую книгу предоставлять не нужно.

Почему могут не выдать

Не выдать справку могут только по двум основаниям – при ее полном отсутствии или же при отсутствии у заявителя полномочий на получение такого рода документации.

Любой другой отказ в предоставлении домовой книги признается незаконным и может быть обжалован в вышестоящие органы и инстанции.

Таким образом, домовая книга – это востребованный документ в сфере миграционного учета граждан как РФ, так и других государств. Получить документ можно путем обращения в различные государственные структуры. Отказ в выдаче справки может быть обжалован по закону.

Читайте так же:  Пени по налогам и особенности их учета в бухгалтерской проводке

Зачем нужна домовая книга?

Домовая книга на частный дом обязательно оформляется для дальнейшей фиксации сведений о регистрации проживающих в жилом помещении граждан. Получить документ возможно только в уполномоченном государственном органе, а процедура восстановления осуществляется исключительно владельцем жилья.

Что из себя представляет домовая книга?

Официальным документом установленного законодательством образца, содержащим сведения о гражданах, прописанных в том или ином изолированном жилье (например, частном доме), является домовая книга.

Независимо от общего количества совладельцев, документ изготовляется в единственном экземпляре и хранится у собственника жилого помещения.

В текст вносяться соответствующие изменения о прибытии новых жильцов и снятии с регистрации прежних. Оформление домовой книги является обязательной процедурой для каждого индивидуального дома.

Основное назначение данного документа:

  • при покупке или приватизации жилья в собственность;
  • если в прежней домовой книге закончилось свободное место;
  • для прописки новых жильцов;
  • для подтверждения наличия регистрации гражданина;
  • по другим основаниям при получении запроса от государственных органов.

Где приобрести?

Чтобы завести домовую книгу, требуется обратиться с необходимым пакетом документации в отделение ФМС, которое обслуживают ту территорию, на которой располагается частный дом. В миграционной службе заполненный и грамотно оформленный документ подлежит заверению.

Если вы желаете узнать, где купить домовую книгу, то получить её возможно в книжном магазине или найти в канцелярском отделе. Также взять неоформленный, «чистый» бланк можно в самом отделении ФМС (в зависимости от места покупки рекомендуется уточнять, сколько стоит конкретный экземпляр).

Содержание документа

С 2014 года введена новая редакция по форме 11, утверждённая соответствующим приложением к административному регламенту № 8 (Приказ ФМС № 288 от 2012 года 11 сентября). Чтобы получить домовую книгу, зарегистрированную в ФМС, предварительно необходимо заполнить пустые поля. Содержание документа разделяется на 3 основных части:

  • титульный лист;
  • сведения обо всех владельцах дома;
  • данные о гражданах, которые имеют в жилом помещении прописку.

Титульный лист представляет собой стандартную шапку, с образцом которой возможно ознакомиться ниже, и содержит название документа, его предназначение и точный адрес жилья.

Во второй части при оформлении прописываются ФИО владельцев полностью, сведения о правоустанавливающих бумагах, дата покупки или получения частного дома, размеры доли в долевом владении (если собственников несколько).

Третья часть, содержащая данные о прописанных по адресу людях, включает в себя следующие пункты при оформлении:

  • их паспортные данные (то есть место и дата рождения, ФИО);
  • сведения о несовершеннолетних детях;
  • отметка о постановке на военный учёт кого-то из зарегистрированных лиц (при необходимости);
  • реквизиты удостоверения личности (серия и номер паспорта и т. д.);
  • прочая информация о постановке и снятии с регистрационного учёта.

Как получить документ?

Чтобы завести домовую книгу для дома, необходимо узнать, где возможно взять чистый образец документа (сколько он стоит и где покупается, описывалось выше), а затем заполнить его пустые поля. Для обращения в ФМС нужны следующие бумаги (при восстановлении документация несколько отличается):

  • полученное согласие от всех совладельцев о регистрации, заверенное нотариально;
  • справка из домоуправляющей компании с информацией обо всех прописанных по данному адресу гражданах;
  • заявление, оформленное в свободной форме, с просьбой о регистрации и выдаче домовой книги (обязательно указание причин, по которым она требуется жильцам);
  • паспорт заявляющего лица;
  • сама заполненная домовая книга (по форме 11);
  • оригинал и ксерокопия бумаг, закрепляющих право владения домом;
  • кадастровый паспорт (если необходимо).

Прежде чем получить домовую книгу, в ФМС её должны прошить и пронумеровать, скрепив страницей с печатью миграционной службы. Также на последнем листе указывается общее число страниц, подпись оформляющего документ должностного лица и дата регистрации.

Если жильцам дома по какой-либо причине необходимо получить выписку из книжки, владельцу жилого помещения следует обратиться в паспортный стол либо ТСЖ по месту его прописки с собственным паспортом, правоустанавливающими бумагами на жильё и самой домовой книгой. Возможно также обращение через представителя при наличии доверенности.

Процедура восстановления

Если утерян данный документ, чтобы восстановить домовую книгу, нужно повторно обратиться в миграционную службу с несколькими бумагами:

  • оформленным письменно заявлением о восстановлении;
  • новым бланком по форме 11;
  • аналогичным пакетом документации, что и при первичной регистрации.
Видео (кликните для воспроизведения).

Чтобы получить домовую книгу повторно, если она не была утеряна, а просто закончилась, процедура обращения в ФМС аналогична описанной выше. При восстановлении документа требуется указание только актуальных данных, учитывающихся при оформлении.

Источники


  1. Кабинет и квартира В.И. Ленина в Кремле. Набор из 8 открыток. — М.: Изогиз, 2016. — 297 c.

  2. Правоведение. — М.: Флинта, МПСИ, 2010. — 360 c.

  3. Бархатова, Е.Ю. Международное публичное право в вопросах и ответах; Кнорус, 2011. — 232 c.
  4. Маранц, Ю. В. Постатейный комментарий к Федеральному закону «О судебной системе Российской Федерации» / Ю.В. Маранц. — М.: Юстицинформ, 2014. — 120 c.
Домовая книга на частный дом – как получить
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here