Электронная подпись как часть жизни современного человека

Главное по теме: "Электронная подпись как часть жизни современного человека" от профессионалов для людей. Предлагаем ознакомиться с полной информацией по тематике. Если возникнут вопросы, то дочитайте статью до конца. Если все же вопросы остаются и после прочтения статьи, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Электронная подпись

На практике существуют различные способы подтверждения действенности заключенных контрактов и документов, их подлинности и достоверности. Среди этих методов можно выделить:

  • • рукописную подпись на бумажном документе. Копия документа может быть отправлена по факсу или электронной почте;
  • • согласованную между участниками взаимодействия электронную подпись с использованием последовательности символов, кодов, паролей. С помощью этих средств может подтверждаться факт подлинности сделки;
  • • подтверждение подлинности с использованием программного обеспечения лицензионных информационных систем;
  • • электронную подпись (ЭП);
  • • нажатие кнопки «Я согласен (I agree)», подтверждающее согласие с лицензионным соглашением;
  • • использование присланного кода, означающего принятие условий сделки;
  • • фактическое использование программы, сервиса, веб-страницы и др.

Назначение и виды электронной подписи

Электронная подпись — это реквизит электронного документа, предназначенный для защиты электронного документа от подделки. С помощью ЭП могут решаться следующие задачи:

  • • установление подлинности передаваемой электронным способом информации;
  • • установление целостности, защищаемой ЭП информации, предотвращение подделки защищаемого документа;
  • • определение лица, подписавшего защищаемую информацию;
  • • невозможность отказаться от обязательств, связанных с подписанным текстом документа.

Не все перечисленные задачи решаются при помощи ЭЦП. Какие именно задачи решаются при помощи ЭЦП, зависит от ее вида.

Федеральный закон «Об электронной подписи» предусматривает использование следующих видов электронной подписи: простая ЭП, неквалифицированная ЭП. квалифицированная ЭП.

Простая ЭИ. Подпись формируется и используется взаимодействующими сторонами для подтверждения достоверности электронного документа. Для этого применяются согласованные сторонами последовательности символов, колов, пароли и др. При использовании простой ЭП не оговариваются последствия этой операции и ответственности сторон.

Неквалифицированная ЭП.

Подпись представляет собой последовательность символов, полученную в результате преобразования электронных данных с использованием закрытого ключа ЭП, которая позволяет пользователю открытого ключа ЭП идентифицировать владельца сертификата ключа подписи и установить целостность этой информации. Позволяет определить подписавшее документ лицо и обнаружить внесение изменений в документ после его подписания.

Квалифицированная ЭИ.

Обладает всеми признаками неквалифицированной электронной подписи, а также рядом дополнительных свойств:

  • 1) ключ проверки ЭП должен быть указан в квалифицированном сертификате;
  • 2) создание и проверка ЭП должны осуществляться надежными средствами ЭП, получившими подтверждение соответствия установленным настоящим законом требованиям.

Правомочность электронной подписи

В соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи», ЭП является аналогом собственноручной подписи физического лица или полномочного представителя юридического лица на бумажном носителе информации если:

ему. При этом могут быть сформулированы дополнительные требования к электронному документу;

4) одной ЭП могут быть подписаны несколько связанных между собой электронных документов.

Что такое электронный документ

Сейчас практически все уважающие себя предприятия отказываются от бумажного документооборота, заменяя его более современным. Электронный документ – наиболее актуальная форма существования всех современных файлов, содержащих в себе огромное количество важнейшей информации.

Основные преимущества

Главный плюс электронной документации заключается в том, что она позволяет работать быстро и качественно. Материалы в таком формате легко подписывать, даже если все те, кто должен их завизировать, находятся вдалеке друг от друга. За счет этого удается сэкономить огромное количество денег и сил.

Кроме всего прочего, наличие электронного архива позволяет избежать потребности содержать огромное количество документов в организации. На хранение накапливающихся бумаг понадобится выделить соответствующую площадь на территории предприятия, а также нанять высококвалифицированного архивариуса, который сможет быстро разбираться в имеющихся материалов. Чтобы хранить электронный архив, достаточно лишь компактных съемных носителей или нескольких жестких дисков.

Система электронного документооборота Диадок — самый простой способ обмениваться юридически значимыми электронными документами и счетами-фактурами.

Что понимать под ЭД

Электронный документ – это материал, который зафиксирован на специальных носителях (диски, USB-флешки, дополнительное оборудование).

Он может представлять собой целый набор изображений, звуковых файлов и символов. Такой файл можно передать в пространстве и времени, используя специальные средства телекоммуникаций. Телекоммуникационные каналы связи можно также применять для публикации, хранения и дальнейшей обработки. Главное здесь – корректно обрабатывать все существующие данные.

Также под таким документом следует понимать специальную форму, с помощью которой можно использовать данные в совершенно разных целях. Речь идет о фиксировании информации на электронных или магнитных материальных носителях, а затем об их дальнейшей обработке и отправке всем участникам процесса корректировки данных.

Все задокументированные материалы, которые были переведены в электронный формат, подходят для обработки в существующих информационных структурах и передачи по ТКС. Все эти файлы поддаются аналитической обработке, которую можно производить с помощью информационных систем.

Электронный документ и ЭЦП

Электронные документы должны обладать юридической силой – в противном случае их нельзя будет использовать при работе с другими структурами. Закрепить действие документа можно с помощью электронно-цифровой подписи, которая обладает теми же самыми возможностями, что и обычная бумажная.

ЭЦП будет актуальной, если при ее формировании будет соблюден ряд условий:

  • сертификат ключа, контролирующего работу подписи, должен являться актуальным на момент визирования электронных файлов;
  • должны быть представлены доказательства, с помощью которых можно определить момент подписания файла;
  • подлинность ЭЦП должна быть подтверждена в том же файле, где используется;
  • подпись следует использовать согласно той информации, которая указана в прилагающемся сертификате.

Для получения такой подписи понадобится обратиться в удостоверяющий центр. При этом надо заранее подготовить пакет документов. Местонахождение организации можно уточнить в территориальном отделении Пенсионного фонда России, там же вы можете получить СНИЛС.

Помимо СНИЛСа, указанного в пенсионном удостоверении, понадобится предоставить копию вашего паспорта и актуальный e-mail. Помимо этого, нужно заранее подготовить USB-носитель, на который сотрудники удостоверяющего центра должны будут записать ключи и сертификаты, необходимые для визирования электронных документов.

[2]

Реквизиты электронного документа являются действующими только в том случае, если он заверен электронно-цифровой подписью. ЭЦП имеет равную значимость с бумажным аналогом, однако для этого должны соблюдаться все необходимые условия. Подпись должна быть легальной, зарегистрированной в УЦ.

Читайте так же:  Проведение независимой судмедэкспертизы

Электронная документация

Понятие электронного документа предусматривает, что он может состоять не только из символов, понятных для пользователей. Допускается наличие неструктурированной информации, которая должна быть расшифрована операционными системами. Главное – материал должен быть сохранен на специальном носителе.

Важной составляющей документа также является форма с набором атрибутов, необходимых для его описания. Таким образом, в файле должна содержаться информация о:

  • дате его формирования;
  • авторе данных;
  • наименовании документа;
  • формате, который необходим для корректного прочтения материалов.

Чем подробнее будет информация об имеющемся документе, тем легче будет с ним работать в дальнейшем. Электронный документ и электронный документооборот тесно взаимосвязаны, без первого невозможно второе. При этом оборот материалов значительно упрощается, если организации, обменивающиеся информацией, используют одни и те же телекоммуникационные системы и программное оборудование.

Содержание документа

Электронная документация может нести в себе материалы, которые можно использовать для поисков файлов или их классификации по тем или иным признакам. Все существующие файлы могут обладать различными разрешениями, они также могут не нести в себе какие-либо структурированные элементы. В данном случае электронный документ напрямую зависит от своего владельца. Структурированные материалы могут обладать специальными элементами, с помощью которых внешние дополнительные приложения могут получать данные об отдельных элементах файла.

Бумажные и электронные документы нельзя сравнить друг с другом, ведь цифровые обладают целым рядом преимуществ. Среди них:

  • возможность длительного хранения;
  • удобство в совершении дополнительных операций (редактирования, удаления, архивирования и т.д.);
  • возможность поиска данных внутри файлов с использованием ключевых маркеров;
  • простота в обработке материалов с помощью автоматизированных систем, используемых организациями, практикующими электронный оборот.

Сейчас существует несколько форматов электронных документов, но наиболее популярным является формат «odf», который удобен при работе на любом программном обеспечении.

Понятие и структура электронного документа могут существенно различаться. Огромное влияние на это оказывает ПО для его обработки. Отдельно следует выделить материалы, обрабатывающиеся с помощью 1С. Подобные файлы существенно отличаются от других, поскольку они не выделяются в отдельные документы. Их можно рассматривать только лишь в качестве информационной единицы с уникальными идентификаторами и средствами модификации.

К подобной документации можно также отнести материалы, которые создаются в результате активной деятельности прикладных информационных систем. Они динамически формируются с помощью существующих хранилищ материалов. Таким образом, информации о себе они никакой не несут, их можно рассматривать только с помощью системы.

Как только документ выводится на печать или же в просмотр, он прекращает существовать в системе как объект. С этой минуты он функционирует в качестве спецприложения. В том случае, если файл необходимо открыть с помощью другого программного оборудования, придется выполнить его преобразование.

Какие электронные документы существуют

Электронным документом является файл, содержащий в себе определенную информацию, не всегда понятную пользователю. Для создания архивов и фондов данных файлов необходимо знать их классификации.
  • Согласно одному из вариантов, материалы могут различаться по наличию или отсутствию аналогичных печатных документов.
  • Файлы могут также различаться по тому, какая именно информация в них заключена. В этой классификации речь идет о:
  1. текстовых,
  2. изобразительных,
  3. звуковых,
  4. мультимедийных изданиях,
  5. программных продуктах.

Последние следует рассматривать как отчуждаемые произведения или публикации отдельных фрагментов текстов программ и кодов.

[1]

Электронные файловые документы – требование современного общества

Теперь вы знаете, что такое электронный документ, какие его виды существуют, и как их можно использовать в повседневной жизни. При этом информация может находиться в файлах в зашифрованном формате. Для работы с ними понадобится использовать существующие пароли, которые можно менять в любой момент времени.

Любой пользователь телекоммуникационных каналов связи имеет право создавать собственные документы. Единственное, что ему для этого необходимо, – наличие специального программного обеспечения. Срок хранения таких файлов не ограничен. Вы можете производить любые операции с ними в любое время.

Электронная подпись как часть жизни современного человека

ПРЕИМУЩЕСТВА И ПРОБЛЕМЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ

Рахматуллин Артур Ранильевич

студент I курса магистратуры экономического факультета ФГБОУ ВПО «Оренбургский ГАУ», г. Оренбург

Потапова Алена Николаевна

научный руководитель, канд. ист. наук, доцент кафедры истории Отечества ФГБОУ ВПО «Оренбургский ГАУ», г. Оренбург

В современном, динамично развивающемся и высокотехнологичном мире большое внимание уделяется информационным технологиям. С развитием информационных технологий стали активно применяться электронные документы, манипуляции с которым можно совершать гораздо быстрее, нежели с бумажными аналогами. В связи с этим использование электронных документов позволяет большую часть общественных отношений перевести на качественно иной уровень — уровень информационного общества, для которого характерны мобильность, эргономичность и экономия времени. Особое место в электронном документообороте занимает задача идентификации волеизъявителей, решить которую призвана электронная подпись (ЭП) — наиболее удобный современный инструмент для совершения сделок в удаленном режиме и обмена юридически значимой документацией.

Выбор того или иного вида ЭП зависит от сферы ее использования, так как действующее законодательство предъявляет требования к использованию строго определенного вида электронной подписи в разных случаях. Также, стоит обратить внимание на то, что универсальной ЭП (по причине существующих пока еще технических нестыковок), разрешенной к использованию при взаимоотношениях со всеми государственными органами и во всех сферах электронного документооборота, пока не существует. Так, в случае обращения за получением муниципальных и государственных услуг, если их содержание состоит в предоставлении справочной информации и не предусматривает выдачу документов, в большинстве случаев может использоваться простая ЭП [1].

Если простая ЭП подтверждает, что электронное сообщение отправлено конкретным лицом, то неквалифицированная ЭП позволяет подтвердить, что с момента подписания документ не менялся. Но законодательством в большинстве случаев (для сдачи налоговой отчетности, участия в электронных торгах и т. д.) предусмотрено использование усиленной квалифицированной ЭП.

Читайте так же:  Ходатайство о помиловании президенту и особенности его подачи

Определяясь с выбором того или иного вида электронной подписи следует иметь в виду, что организацию юридически значимого документооборота на предприятии с использованием ЭП можно вести как внутри организации, так и между разными организациями и при этом необходимо учитывать разрешимые сферы использования каждого из видов подписей. ФЗ «Об электронной подписи» установил две презумпции. Первая из них заключается в том, что документы, подписанные усиленной квалифицированной ЭП, признаются равнозначными бумажному документу, подписанному собственноручно [4, п. 1 ст. 6] Исключения предусмотрены только в тех случаях, когда закон прямо предусматривает обязательность соблюдения письменной формы документа.

Обратная презумпция установлена в отношении равнозначности подписанным вручную бумажным документам простой и усиленной неквалифицированной подписей. При этом признание такой равнозначности должно быть закреплено либо в соглашении сторон, либо в федеральном законе или принятом в соответствии с ним подзаконном акте. Если использование неквалифицированной ЭП согласовано сторонами, то в соглашении между ними обязательно должен быть установлен порядок проверки подписи. Если же участники электронного взаимодействия договорились об использовании простой ЭП, то подобное соглашение должно также предусматривать правила определения подписавшего документ лица по его простой ЭП и обязанность сторон по соблюдению конфиденциальности ключа подписи [4, п. 2 ст. 6]

Тем не менее, не смотря на кажущиеся сложности использования ЭП, нормативное регулирование сферы ее использования позволяет упростить и ускорить некоторые юридически значимые действия хозяйствующих субъектов — стало возможным сдавать налоговую отчетность через интернет, участвовать в электронных торгах государственного и корпоративного заказа, получить доступ к электронным услугам ряда ведомств, совершать операции по счету и обмениваться с банком документами без визита в офис и др. То есть использование ЭП позволяет значительно сократить временные издержки, а также обеспечивает взаимодействие тех или иных структур независимо от их удаленности друг от друга.

Также, следует отметить, что лица, использующие ЭП, получают гарантию защиты от подделок документов. ЭП подделать фактически невозможно, нежели ручную. Сделки, совершенные в виртуальном пространстве становятся безопаснее сделок реальной действительности.

Технологические же особенности ЭП определили то, что авторство документа доказать не составляет труда — владелец не может отказаться от электронной цифровой подписи, размещенной под документом, так как для создания корректной подписи нужен закрытый ключ, который имеется лишь у хозяина подписи [3].

Таким образом, среди основных преимуществ использования ЭП следует выделить экономию времени, безопасность использования и надежность обеспечиваемых ею сделок.

На сегодняшний день нормативное регулирование сферы использования ЭП несовершенно и требует доработок, тем не менее, активное использование достижений научно-технического прогресса не должно откладываться до лучших времен. Электронная подпись — это продукт, способный решать задачи, стоящие перед хозяйствующими субъектами. Электронная подпись — это инструмент современного информационного общества, преимущество от использования которого можно считать в качестве, пусть не конкурентного, но как минимум, вспомогательного к нему.

Наряду с преимуществами, использование ЭП может вызвать и некоторые затруднения. Если говорить об основной проблеме, препятствующая широкому использованию ЭП, то она заключается в отсутствии доверия со стороны населения инновационным, высокотехнологичным решениям задач, стоящих перед современным человеком [5]. На наш взгляд, причины отсутствия доверия кроятся в низком уровне информационной культуры большей части населения страны. К тому же, обеспечение электронного документооборота требует наличия определенных технических средств, минимального набора знаний, позволяющих без затруднений использовать продукт информационного общества — электронную подпись. Информация, содержащаяся в электронных документах, требует соответствующей защиты от несанкционированных изменений [2]. Кроме того, активному использованию ЭП большинства хозяйствующих субъектов препятствуют ее цена и необходимость оформления разных подписей для взаимодействия с разными госорганами и доступа к различным базам данных.

Как показывает практика, даже при наличии названных недостатков, широкое использование информационных продуктов не заставляет долго ждать. Давний тезис «будущее за информационными технологиями» успел себя оправдать. Ведь главные преимущества от использования информационных продуктов — экономия времени, мобильность, надежность и эргономичность на сегодняшний день обеспечивают выживаемость на конкурентном рынке. Использование ЭП выражает названные преимущества. Электронная подпись — это краеугольный камень развитого электронного документооборота, интенсивного экономического развития, успешного функционирования корпоративных отношений. И широкое ее использование, следует полагать, дело самого ближайшего будущего.

Актуальность электронной подписи

Актуальность электронной подписи с течением времени набирает большие обороты, т. к. ее использование имеет широкие перспективы внедрения во всех сферах жизни современного общества, связанных с передачей и обработкой информации.

С помощью электронной подписи можно воспользоваться государственными услугами самых разных ведомств не выходя из дома. Документ, поданный в режиме он-лайн и подписанный данной подписью, имеет такую же юридическую силу, как и бумажный, который подписан собственноручно. Электронная подпись надежно защищена от подделок и действительна на всей территории страны. Многие считают, что получить государственную услугу – это сложно и отнимает много времени, и поэтому прибегают к помощи посредников. Обладатель электронной подписи может беспрепятственно получать государственные услуги. Основными преимуществами использования электронной подписи в современном мире является скорость, надежность, уход от традиционного бумажного документооборота, независимость от территориальной расположенности двух сторон сделки.

Для чего нужна ЭЦП предпринимателю?

Прежде чем определиться, для чего нужна ЭЦП, нужно знать, что это значит. Аббревиатура расшифровывается как электронно-цифровая подпись. Ключевым здесь является слово «подпись», так как она удостоверяет подлинность документа и его согласованность с руководителем предприятия.

Необходимость подписать информацию возникает в нескольких случаях:
  • подтверждение авторства;
  • подтверждение целостности и неизменности информации;
  • письмо предназначено конкретному лицу и не подлежит оглашению.

Именно в этих случаях бумажные документы требуется завизировать и поставить печать. Цифровые документы уже практически полностью вытеснили из повседневной жизни информацию на бумажных носителях. Поэтому закономерно возник вопрос, что заменит «живую» роспись на документах в их цифровых аналогах.

Читайте так же:  Доверенность на оформление наследства по закону

Исходя из того, что ЭЦП является своеобразной личной росписью, становится понятным, зачем нужна электронная цифровая подпись.

Начало, развитие и главные выгоды

Впервые сама идея компьютерной идентификации появилась в 1976 году, и в дальнейшем развивалась и совершенствовалась. В современном мире цифрового документооборота уже не возникает вопроса, зачем нужна ЭЦП, так как ее наличие является не только желательным, но в ряде случаев – необходимым.

В зависимости от того, для чего именно нужна, организации или частному лицу, ЭЦП, используют один из четырех разновидностей оцифрованной подписи:

  • простую;
  • усиленную;
  • усиленную неквалифицированную;
  • усиленную квалифицированную.

Диапазон применения оцифрованной подписи весьма широк: это бухгалтерские документы и налоговая отчетность, переписка, не подлежащая оглашению, отчетность для Пенсионного фонда, Росстата и участия в госторгах и аукционах.

Все большее количество торговых операций переводится в форму электронных торгов, а всевозможные аукционы и запросы котировок просто невозможны без наличия компьютерного «автографа».

Основное, что дает ЭЦП, – это полная гарантия идентичности отправленного и полученного информационных блоков. Ведь внести изменения в подписанное такой подписью письмо способен только ее владелец. Она является столь же индивидуальной для каждого владельца, как и поставленная собственноручно, и точно так же признается судом, что регламентирует федеральный закон.

В свою очередь, безопасность самой ЭЦП обеспечивает сертификат открытого ключа. Он гарантирует криптографическую защиту и эффективность идентификации владельца компьютерной печати.

Итак, цифровая подпись является, по сути, зашифрованной информацией, наложенной на электронные документы с целью подтверждения авторства и ответственности конкретного лица.

Электронная подпись: виды и применение

Видео (кликните для воспроизведения).

Чем усиленная электронная подпись отличается от простой? В каких областях применяется электронная подпись и какие тенденции намечаются уже сегодня?

Базовый нормативно-правовой акт, который определяет всю инфраструктуру электронной подписи, — это Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ (ред. от 30.12.2015) «Об электронной подписи». Но некоторые конкретные требования детализируют подзаконные нормативно-правовые акты, ключевыми среди них являются Приказ ФСБ РФ от 27.12.2011 № 795 «Об утверждении Требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи» и Приказ ФСБ РФ от 27.12.2011 № 796 «Об утверждении Требований к средствам электронной подписи и Требований к средствам удостоверяющего центра».

Электронная подпись и ее виды

Электронная подпись — это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (пп. 1 ст. 2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

  • Простая электронная подпись

Простая электронная подпись уже давно применяется в реальной жизни. Яркие тому примеры: интернет-банк, который для подтверждения финансовых транзакций использует одноразовые sms-коды; портал госуслуг, на котором можно работать при помощи СНИЛС и пароля. И эти действия имеют определенную юридическую значимость.

Простая электронная подпись не содержит в себе никаких криптографических алгоритмов, поэтому она является наиболее уязвимой.

  • Усиленная электронная подпись

Имеет две разновидности:

Отличается от простой электронной подписи тем, что в ней содержатся криптографические механизмы. Хотя специфические требования к ней не предъявляются.

Механизмы по созданию неквалифицированной электронной подписи должны обязательно позволять определять автора документа. Кроме того, должна обеспечиваться целостность документа и обязательно наличие средств электронной подписи, то есть программно-аппаратных комплексов, которые эту подпись создают.

Считается самой мощной из всех, поэтому используется при сдаче отчетности в различные контролирующие органы.

Кроме того, что квалифицированная электронная подпись должна соответствовать всем признакам неквалифицированной, ее отличают два параметра:

  • сертифицированные средства электронной подписи (шифровальные (криптографические) средства, используемые для реализации хотя бы одной из следующих функций — создание электронной подписи, проверка электронной подписи, создание ключа электронной подписи и ключа проверки электронной подписи);
  • квалифицированный сертификат (сертификат ключа проверки электронной подписи, соответствующий требованиям, установленным законом, и созданный аккредитованным удостоверяющим центром либо федеральным органом исполнительной власти).

Квалифицированный сертификат является своеобразным аналогом электронного паспорта владельца закрытого ключа электронной подписи. Такой сертификат позволяет использовать квалифицированную электронную подпись максимально универсально.

К квалифицированному сертификату предъявляются определенные требования:

  • Он должен быть выдан аккредитованным удостоверяющим центром, специализированной организацией, осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей.
  • Он должен обладать жесткой структурой (такие требования определяет Приказ ФСБ РФ от 27.12.2011 № 795).
  • Также предъявляются определенные требования к процедуре выдачи, то есть к условиям, которые должен соблюсти аккредитованный удостоверяющий центр при выпуске квалифицированного сертификата.

Среди основных требований, которые обеспечивают максимальное доверие к квалифицированному сертификату и к квалифицированной электронной подписи, — это обязательная процедура установления личности, проверка документов, которые подтверждают сведения, вносимые в сертификат, и в целом обеспечение достоверности сведений, которые попадают в квалифицированный сертификат.

Где применяется электронная подпись

В целом области применения электронной подписи можно разделить на пять больших блоков.

Отчетность в ФНС явилась толчком для развития электронного документооборота (ЭДО). На сегодняшний день почти все контролирующие органы принимают отчетность в электронном виде. Законодательным катализатором оказалась отчетность по НДС, которая с 2015 года стала обязательной в электронном виде.

Определенные виды отчетности пока можно сдавать и в электронном виде и в бумажном. Но сфера применения электронной подписи постоянно расширяется, так как к процессу ЭДО подключается все больше органов исполнительной власти.

2. Электронные торги

Массово электронная подпись начала применяться в 2010 году, когда процедуры торгов перевели на пять государственных федеральных электронных торговых площадок. Это был старт большой отрасли, которая с тех пор непрерывно развивается.

На текущий момент существует не менее двухсот электронных торговых площадок, которые организуют торги по различным отраслям, но по-прежнему действуют пять крупных федеральных электронных площадок.

Читайте так же:  Недействительность завещания как признать и основания

Когда был введен в действие закон 223-ФЗ, который регулирует закупки государственных организаций, все эти компании стали обязаны организовывать закупки в соответствии с требованиями 223-ФЗ. Часть таких закупок проходит на электронных торговых площадках, которых порядка 150 и на которых применяются различные сертификаты, по большей части сертифицированные.

Законом установлено требование на использование неквалифицированной электронной подписи, на которую налагаются дополнительные требования. При этом отрасль постепенно идет в сторону унификации, к повсеместному переходу на применение квалифицированной электронной подписи, в том числе в торгах по 44-ФЗ.

Школа электронных торгов — современное обучение в сфере закупок

Отдельная отрасль электронных торгов — это продажа имущества банкротов. Существует ряд площадок, на которых можно проводить такие торги. Действует отдельное законодательство, которое в том числе устанавливает требование, чтобы использовалась квалифицированная электронная подпись.

  • Коммерческие торги в секторе B2B

Здесь не действует никаких законодательных рамок. Поэтому площадки все организуют по своему усмотрению: кто-то осуществляет коммерческие торги при помощи квалифицированной электронной подписи, кто-то при помощи неквалифицированной электронной подписи, а некоторые площадки даже при помощи простой электронной подписи.

3. Государственные порталы

Госпорталы — довольно разнородная категория информационных систем, которые не обязательно созданы для отчетности, хотя многие из них очень близки к этой теме.

Госпорталы представляют собой скорее некое информационное взаимодействие бизнеса, граждан и государства. Так, например, портал https://rosreestr.ru — это полноценный сервис, аккумулирующий в себе все возможности Росреестра, реализованные в электронном виде.

[3]

К большому блоку государственных порталов также относятся портал госуслуг, Федеральный реестр сведений о деятельности юрлиц, nalog.ru, Росаккредитация и др.

4. Корпоративный ЭДО

К этому блоку принадлежат по большей части крупные корпорации, работающие с большим количеством внутренних и внешних документов.

Толчком для развития корпоративного ЭДО стали счета-фактуры, которые в определенный момент перешли в электронный вид. Далее дело коснулось неформализованных документов и внутреннего документооборота. ЭДО при этом интегрируется с различными внутренними системами, существующими в компании, а также внешними, с которыми она взаимодействует.

Например, система ЭДО интегрируется с системой бухгалтерии и с учетной системой и функционирует уже с ними как единое целое, избавляя компанию от необходимости все документы дублировать на бумаге.

5. Отраслевой ЭДО

Этот блок частично пересекается с корпоративным, частично с темой госпорталов и даже отчетностью. Но основная его характеристика заключается в том, что он функционирует в рамках какой-то относительно замкнутой системы — банковский сектор, госорганы, ЖКХ, медицина и т.д. Например, в рамках банковской системы существует так называемый факторинговый документооборот.

Тенденции рынка электронной подписи

  • Расширение сфер использования

Сейчас насчитается более 60 отраслей применения электронной подписи. Ежегодно прибавляется порядка двух десятков отраслей применения электронной подписи.

  • Облачная электронная подпись

Пока нет однозначного мнения от регуляторов по поводу того, как она должна функционировать. На текущий момент существуют различные решения, которые в той или иной степени применяются. Часть из них квалифицируется как облачная квалифицированная подпись, часть — как облачная неквалифицированная подпись. Но суть всех этих решений в том, чтобы дать возможность пользователю совершать криптографические операции создания электронной подписи и ее проверки не только на своем рабочем месте, но и на удаленных серверах.

Есть страны, которые активно применяют эту технологию и позволяют своим гражданам и бизнесу пользоваться электронной подписью на SIM-карте мобильного телефона (Азербайджан, страны Прибалтики). В России эта технология пока только развивается.

  • Повышение рисков и, как следствие, ужесточение регуляции

По мере увеличения количества областей, где применяется электронная подпись, повышаются и риски, связанные с мошенническими действиями. Злоумышленники пытаются найти различные лазейки, чтобы получить выгоду. Чем больше таких возможностей, тем больше ответственности возлагается на информационные системы и аккредитованные центры.

  • Сокращение количества удостоверяющих центров

Это один из главных трендов, возникший как следствие повышения рисков. Последняя из мер — применение поправок к закону об электронной подписи, которые увеличили требования к удостоверяющим центрам.

Как сделать простую электронную подпись?

Простая электронная подпись — как сделать этот виртуальный аналог собственноручной подписи человека в наступивший век современных технологий, расскажет наша публикация.

Что такое электронная подпись и сертификат ключа

Законодателями дано определение электронной подписи как информации в электронном виде, присоединенной к другой информации (подписываемой) и удостоверяющей подписывающее лицо. Регламентируется ее применение законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ с изменениями и дополнениями, вступившими в силу с 08.07.2016, где отражается право использования электронных подписей в сфере оказания муниципальных или госуслуг при заключении соглашений гражданско-правового свойства или других действиях, предусмотренных соответствующими НПА.

Основной задачей электронной подписи, как и собственноручной подписи в жизни, является удостоверение:

  • авторства документа;
  • полноты и правильности информации в документе;
  • целостности документа.

Необходимость возникновения подобного аналога собственноручной подписи продиктована стремительно развивающимися технологиями, позволяющими вести дела дистанционно, с помощью интернета и телекоммуникационных каналов связи.

В большинстве случаев электронная подпись — это овеществленное понятие комплекса, включающего в себя специальные программы, возможности для эксплуатации сертификата ключа и его хранилище. Как правило, хранилище — это флеш-накопитель или смарт-карта, на которые записывают сертификат ключа проверки ЭП. Именно он и является электронным автографом, который изготавливается и выдается удостоверяющим центром (УЦ).

Сертификат ключа проверки ЭП содержит:

  • информацию о собственнике ЭП;
  • индивидуальный уникальный номер;
  • период действия сертификата (один год);
  • название, адрес и реквизиты УЦ, оформившего и выдавшего ЭП.

По прошествии года срок эксплуатации сертификата истекает и требуется приобретение нового.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если собственноручная подпись может быть только одна, то количество ЭП, которые можно оформить на одно лицо, ничем не ограничено.

Помимо ЭЦП, усиленной ключом электронной подписи, существует и так называемая простая электронная подпись — ПЭП.

Читайте так же:  Выплата налогов при продаже автомобиля

Простая электронная подпись

Данный материал посвящен простой электронной подписи (ПЭП), использующейся для подписания документа в электронном формате, когда факт создания визы подтверждается посредством различных методов идентификации — паролями/кодами (ст. 5 закона № 63-ФЗ).

В качестве примера того, как работает ПЭП, можно привести процесс использования интернет-банка для физлиц. Пользователь начинает вход в систему под своим индивидуальным логином и паролем, затем на заранее предоставленный пользователем банку номер мобильного телефона приходит дополнительный разовый код для завершения входа в систему. Если пользователь во время сессии оформляет поручение на перевод денежных средств со своих счетов — СМС с кодом для транзакции снова придет на телефон. Подобным способом достигается:

  • достаточная уверенность в том, что именно клиент банка зашел в систему интернет-банкинга (идентификация);
  • подтверждение того, что именно клиент желает совершить денежный перевод со своего счета через интернет (авторизация).

Комплекс из логина/пароля/номера телефона для контрольных СМС и является простым идентификатором (подтверждением) личности и намерений клиента. То есть может расцениваться как его подпись под совершаемыми действиями.

Процедура выдачи ключа простой электронной подписи

Для получения простой электронной подписи нужно один раз пройти процедуру регистрации и идентификации в структуре, для которой эта подпись будет предназначаться. Например, оформить банковский продукт (счет или карту) — что означает пройти идентификацию клиента в банке, а затем зарегистрироваться в системе интернет-банкинга, сформировав постоянные логин и пароль для входа в систему.

Аналогично, но с некоторыми нюансами, происходит идентификация для получения ПЭП на сайтах государственных услуг. Например, для оформления ПЭП на порталах госуслуг необходимо получить код подтверждения для идентификации личности. Возможны 3 варианта получения идентификационного кода:

  • явиться лично в один из перечисленных на сайте центров обслуживания (например, отделение Почты РФ) с документами, которые были указаны при создании аккаунта на сайте госуслуг;
  • запросить отправку заказного письма с кодом через Почту РФ — соответственно, получать его вы будете по паспорту, что и подтвердит вашу личность;

ВАЖНО! Письмом нельзя получить идентификатор для входа в личный кабинет на портале nalog.ru.

  • с помощью уже имеющегося средства электронной подписи (например, оформленной через удостоверяющий центр).

Получить ЭЦП в удостоверяющем центре могут бизнесмены, юридические и физические лица. Для этого следует явиться в УЦ, оплатить стоимость услуги и представить комплект необходимых документов.

Организации для получения сертификата ключа могут понадобиться:

  • заявление на изготовление ЭЦП по установленной форме;
  • выписка из ЕГРЮЛ (полученная менее чем 1 месяц назад)
  • документ о госрегистрации компании и свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
  • при изготовлении сертификата ключа для руководителя потребуется копия распоряжения о назначении на должность, заверенная его подписью и печатью компании;
  • на представителя фирмы — оформленная доверенность о полномочиях этого лица;
  • паспорт и копия паспорта владельца электронной подписи;
  • СНИЛС и копия СНИЛС владельца электронной подписи.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Даже если ЭЦП изготавливается для нужд организации — фактическим владельцем все равно будет являться физлицо, имеющее право подписи от организации.

Для индивидуального предпринимателя нужны следующие документы:

  • заявление на изготовление ЭЦП;
  • документ о регистрации ИП;
  • свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
  • выписка из ЕГРИП, полученная не позднее 30 дней назад;
  • паспорт и копия паспорта владельца ЭЦП;
  • СНИЛС и копия СНИЛС владельца ЭЦП;
  • заявление об изготовлении ЭЦП.

Физические лица предоставляют в УЦ:

  • заявление на изготовление ЭЦП;
  • паспорт будущего владельца ЭЦП;
  • СНИЛС будущего владельца ЭЦП.

Информацию о получении физическими лицами усиленной ЭП читайте в материале «Налогоплательщики-физлица могут создать электронную подпись прямо в своем ЛК».

Меры предосторожности

Являясь важным инструментом в работе, любая электронная подпись требует серьезных мер предосторожности. Согласно п. 10.2 регламента, утвержденного приказом Федеральной службы по финансовому мониторингу от 16.08.2013 № 223, владелец сертификата при работе с ключом проверки ЭП должен выполнять правила ее хранения, не оставлять без присмотра, обеспечивать условия конфиденциальности. К примеру, при необходимости следует затребовать приостановку действия документа, если возникли подозрения о возможном несанкционированном доступе к ЭП. Игнорирование требований регламента может повлечь возникновение убытков, возмещение которых руководитель компании (если речь идет о должностном лице) может возложить на владельца подписи.

Если ЭЦП утеряна (или если стало возможным несанкционированное применение ПЭП), следует сразу связаться с УЦ (либо со структурой, оформившей ПЭП) и заявить о необходимости блокирования.

Видео (кликните для воспроизведения).

Являясь заменой рукописной подписи, ЭЦП является незаменимым инструментом, позволяющим предприятиям сконструировать удобный документооборот как внутренний, так и внешний. ПЭП, оформляемая в основном физлицами, позволяет заметно упростить взаимоотношения с госструктурами, работодателями, банками или учебными заведениями. Получение ПЭП — несложная процедура, занимающая минимальное количество времени, но весьма расширяющая возможности пользователя интернет-ресурсов.

Источники


  1. Медик, В. А. Заболеваемость населения. История, современное состояние и методология изучения / В.А. Медик. — М.: Медицина, 2016. — 512 c.

  2. Гамзатов, М. Латинско-русский словарь юридических терминов и выражений для специалистов и переводчиков английского языка / М. Гамзатов. — М.: СПб: Санкт-Петербургский Университет, 2013. — 508 c.

  3. Ваш домашний адвокат. Экстренная юридическая помощь. Советы Юриста. — М.: Мир книги, 2004. — 448 c.
Электронная подпись как часть жизни современного человека
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here