Форма 2-ндфл срок действия и статус налогоплательщика в ней

Главное по теме: "Форма 2-ндфл срок действия и статус налогоплательщика в ней" от профессионалов для людей. Предлагаем ознакомиться с полной информацией по тематике. Если возникнут вопросы, то дочитайте статью до конца. Если все же вопросы остаются и после прочтения статьи, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Форма 2-НДФЛ: срок действия и статус налогоплательщика в ней

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Заполняем поле «Статус налогоплательщика» формы 2-НДФЛ в отношении граждан государств — членов ЕАЭС

В силу Договора о ЕАЭС доходы граждан государств — членов ЕАЭС от трудовой деятельности в России облагаются с применением ставки 13% независимо от наличия статуса налогового резидента нашей страны.

Порядком заполнения сведений о доходах физлица по форме 2-НДФЛ установлено, что при заполнении Раздела 2 «Данные о физлице — получателе дохода» в поле «Статус налогоплательщика» указывается код статуса налогоплательщика.

Если в налоговом периоде налогоплательщик является налоговым резидентом России, то указывается цифра 1 (кроме налогоплательщиков, осуществляющих трудовую деятельность по найму на основании патента).

В отношении налогоплательщиков, не являющихся налоговыми резидентами (за исключением осуществляющих трудовую деятельность по найму на основании патента), предусмотрены коды статусов 2-5.

Таким образом, при заполнении Справок о доходах физлица (форма 2-НДФЛ) в отношении иностранных работников — граждан государств — членов ЕАЭС, признаваемых по итогам налогового периода резидентами, необходимо указывать код статуса 1.

По иностранным работникам — гражданам государств — членов ЕАЭС, не признаваемым налоговыми резидентами, если указанные граждане по итогам налогового периода не попадают под определения по кодам статуса 3-5, следует проставлять код статуса 2.

Налоговики разъяснили отдельные вопросы по заполнению справки 2-НДФЛ

Специалисты налогового ведомства вновь дали пояснения по вопросам заполнения сведений по форме 2-НДФЛ (письмо ФНС России от 15 марта 2016 г. № БС-4-11/[email protected] «О заполнении справки ф. 2-НДФЛ»). На этот раз предметом их разъяснений стали поле «Статус налогоплательщика», а также отражение доходов в виде дивидендов, которые с 1 января 2015 года облагаются по ставке 13%.

ФОРМЫ

Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ) (форма и образец)

Так, в поле «Статус налогоплательщика» раздела 2 «Данные о физическом лице – получателе дохода» справки 2-НДФЛ указывается код статуса налогоплательщика. Для налоговых резидентов России – это цифра 1, уточнили специалисты ФНС России. Но кроме налогоплательщиков – иностранных граждан, осуществляющих трудовую деятельность по найму в России на основании патента. Для них предусмотрен код 6.

Если же налогоплательщик не является налоговым резидентом России, то в этом поле проставляются коды статусов 2 – 5. А конкретно в разд. IV Порядка заполнения формы 2-НДФЛ, утвержденного приказом ФНС России от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/[email protected] «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме», установлено:

  • код 3 – для налогоплательщика – высококвалифицированного специалиста;
  • код 4 – для налогоплательщика – участника Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Россию соотечественников, проживающих за рубежом (член экипажа судна, плавающего под Государственным флагом России);
  • код 5 – для налогоплательщика – иностранного гражданина (лица без гражданства), признанного беженцем или получившего временное убежище на территории России.

Для всех остальных налогоплательщиков, не являющихся налоговыми резидентами России, указывается код 2.

Опираясь на вышесказанное, налоговики подвели такой итог. При заполнении справки 2-НДФЛ в отношении иностранных работников – граждан государств – членов ЕАЭС, признаваемых по итогам налогового периода налоговыми резидентами России необходимо указывать код статуса 1. Если же указанные работники не признаются налоговыми резидентами России и не попадают под определения по кодам 3 – 5, то следует проставлять код статуса 2.

Напомним, что на основании ст. 207 НК РФ налоговыми резидентами признаются физлица, фактически находящиеся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев. При этом этот период не прерывается на время выездов за границу для кратковременного (менее шести месяцев) лечения или обучения, а также для исполнения трудовых или иных обязанностей, связанных с выполнением работ (оказанием услуг) на морских месторождениях углеводородного сырья.

Также в письме налоговики разъяснили, как в справке 2-НФДЛ отражать доходы от долевого участия в деятельности организаций (дивиденды), которые получают физлица – налоговые резиденты России. Дело в том, что с 1 января 2015 года по таким доходам применяется налоговая ставка 13%.

В связи с этим дивиденды нужно указывать и в разделе 3 «Доходы, облагаемые по ставке 13%» и в разделе 5 «Общие суммы дохода и налога» справки 2-НДФЛ совместно с другими доходами, облагаемыми по указанной ставке. Однако нужно помнить, что налоговая база по доходам от долевого участия определяется отдельно от иных доходов, в отношении которых применяется налоговая ставка в размере 13%. Ведь в отношении этих доходов налоговые вычеты не применяются (п. 2-3 ст. 210 НК РФ).

Статус налогоплательщика в 2 НДФЛ

Уплата налогов является одной из важнейших обязанностей как юридических, так и физических лиц. Все доходы, получаемые гражданами и компаниями, должны быть зафиксированы, и подвергнуты процедуре налогообложения. Практически у всех граждан основным источником дохода является получаемая заработная плата, за налогообложение которой отвечает компания или индивидуальный предприниматель, у которого работает данное физическое лицо. В таком случае они подают в налоговый орган по месту регистрации специальные документы после каждого отчетного периода, и обязательно по каждому физическому лицу указывают статус налогоплательщика в 2 НДФЛ.

Читайте так же:  Ответственность за сбитого пешехода

Что такое статус налогоплательщика в 2 НДФЛ?

Каждое юридическое лицо является налоговым агентом, и берет на себя обязательство по уплате налогов как по своей деятельности и ее финансовым результатам, так и по заработной плате всех своих сотрудников. Фактически, каждая компания (в том числе индивидуальный предприниматель) является для своих работников посредником по уплате налогов.

Ключевым в налогообложении полученных доходов является правильное определение налоговой ставки (процента от дохода). Именно для того, чтобы правильно определить данную ставку и существует такое понятие, как статус налогоплательщика.

Каждый налогоплательщик может обладать своими особенностями, влияющими на его статус. Они могут касаться таких параметров, как:

  • страна проживания/гражданство;
  • род деятельности;
  • особенности проживания на территории России и т.п.

На каждого своего сотрудника (физическое лицо) компания готовит специальную справку, и сдает ее в налоговый орган после прошедшего календарного года. Именно в данной справке прописывается статус налогоплательщика.

Налоговые органы, в свою очередь, проверяют указанный статус по каждому физическому лицу, и выносят решение, правильно ли была определена налоговая ставка.

Расшифровка кодов

В справке статус налогоплательщика прописывается не дословно, а зашифровывается в понятном всем числовом коде:

В 2 НДФЛ статус налогоплательщика «1» является самым распространенным, и означает, что данное физическое лицо (налогоплательщик) является гражданином России и ее налоговым субъектом.

  • Статус «2» применяется для иностранного гражданина, который получил доход от российской компании, но не является ее налоговым субъектом.
  • Статус «3» применяется к тем гражданам, профессия и специализация которых относится к высококвалифицированному труду, и которые не являются налоговыми субъектами России.
  • Статус «4» довольно редкий и присваивается тем гражданам, которые когда-то эмигрировали из России (не являются ее налоговыми субъектами), но стали участниками программы по возвращению и добровольному переселению в нашу страну.
  • Статус «5» применяется к тем физическим лицам, кому был присвоен статус беженца, и удовлетворена просьба о получении убежища на территории России, и которые не являются ее налоговыми субъектами.
  • Статус «6» также встречается довольно редко и применяется к иностранным гражданам, которые работают на территории России на основании выданного патента.

До 2016 года таких статусов было всего 3, но их не хватало для охвата всех возможных групп налогоплательщиков.

На данный момент именно включение в одну из вышеперечисленных групп и присвоение соответствующего кода напрямую влияет на то, какой процентной ставкой будет обложен доход налогоплательщика. Именно поэтому и юридические лица, и проверяющие налоговые органы, относятся к грамотному присвоению данного кода очень серьезно.

Форма 2-НДФЛ: срок действия и статус налогоплательщика в ней

Справки по форме 2-НДФЛ требуются налогоплательщикам для получения вычета по налогу на доходы физических лиц. Также их часто требуют в кредитных организациях для подтверждения наличия заработка гражданина и т. д. Однако они имеют срок действия для предъявления в налоговую и заполняются по определенным правилам. Знать их необходимо самим плательщикам налоговых перечислений, а также сотрудникам организаций, заполняющих и представляющих такие бумаги.

Срок действия и правила получения справки

Законодательно срок действия документа по форме 2-НДФЛ не ограничен. Внесение какого-либо ограничения не имеет смысла, так как справка содержит данные прошедших периодов, а поменяться они уже не могут. Срок действия формы 2-НДФЛ может быть ограничен в зависимости от условий того учреждения, в которое она требуется. Это могут быть:

  • банки;
  • налоговая инспекция;
  • иные государственные или коммерческие организации.

Часто именно кредитные организации объявляют внутренние требования к сроку действия справки 2-НДФЛ. У них устанавливается на локальном уровне требование относительно времени действия каждого документа. Банки предпочитают работать со свежими данными и не принимают бумаги определенного типа, если они были выданы более 2 месяцев назад. Некоторые финансово-кредитные учреждения запрашивают справку, выданную не больше 1 месяца назад.

Получить отчетность по форме 2-НДФЛ лицо может по месту официального трудоустройства. В подобной справке отражаются доходы, полученные в результате осуществления трудовой деятельности. В некоторых случаях она может быть пуста, если за интересующий период денежных средств получено не было. Такая справка часто требуется для подтверждения наличия среднего заработка.

Получить ее придется и при устройстве на новое место работы, чтобы доказать право на налоговый вычет. Он может быть на самого плательщика налога или на его детей. Правила получения стандартного вычета изложены в статье 218 Налогового кодекса Российской Федерации.

Статус налогоплательщика в форме 2-НДФЛ

При получении справки по НДФЛ в ней заполняется графа, в которой указывается статус налогоплательщика. В нем содержится информация, которая относится к тому, о ком идет речь в самом документе. Она позволяет фискальным органам определить, кто именно предоставляет справку. Коды делятся в зависимости от того, с чьего дохода взимается налог. Для того чтобы правильно заполнить статус налогоплательщика в форме, необходимо воспользоваться следующей классификацией:

  • значение 1 проставляется, если плательщик налога — резидент Российской Федерации. Таковым признается тот, кто находился на территории РФ 183 и более дней в течение подряд идущих 12 месяцев. Согласно п. 2-2.1 ст. 207 Налогового кодекса Российской Федерации, этот срок не будет уменьшен, если лицо уезжало из России на период не более 6 месяцев для прохождения лечения или получения образования за рубежом;
  • цифра 2 ставится в форме, если речь идет о физическом лице, которое не считается резидентом Российской Федерации;
  • 3 означает, что физическое лицо, оплатившее налог, имеет статус нерезидента.

Перечисленные статусы налогоплательщика были приняты ранее. Однако в связи с усовершенствованием законодательства, с 2019 года были введены дополнительные коды для отдельных категорий физических лиц:

  • 4 означает, что физическое лицо не является гражданином Российской Федерации, но находится в стране по программе переселения соотечественников, находящихся за рубежом;
  • 5 ставят, если лицо имеет статус беженца и не является резидентом РФ;
  • 6 означает, что налогоплательщик имеет иностранное гражданство и право на работу (патент) в Российской Федерации.
Читайте так же:  Ответы на популярные вопросы о возврате телефона

При правильном заполнении и соответствии срока действия конкретным требованиям форма 2-НДФЛ может быть незаменима при получении кредита, другого вида займа или оформлении вычета в налоговой службе. Обычно все данные вносятся автоматически в программе, формирующей документ.

Таким образом, статус налогоплательщика должен быть обязательно указан в соответствующей графе справки. Получить ее придется при необходимости подтвердить или обосновать средний доход. Для того чтобы получить некоторые налоговые вычеты, справка также обязательно потребуется в правильно оформленном виде.

Статус налогоплательщика позволяет фискальным и другим органам правильно оценить указанные в документе данные. Не стоит забывать о его сроке действия в зависимости от требований в отдельной ситуации. Если он уже истек, получить новую бумагу можно по месту официального трудоустройства.

Срок действия справки 2-НДФЛ в 2018 — 2019 годах

Сколько действительна справка 2-НДФЛ

Налоговые агенты (имеются в виду фирмы, предприятия, индивидуальные предприниматели, выплачивающие доход физическим лицам) должны при поступлении заявки от налогоплательщика (сотрудника налогового агента) оформить ему справочный расчет 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ) за любой период, предшествующий дате заявки.

Внимание! Справки за 2018 год в 2019 году нужно составлять по новой форме.

И хотя срок действия справки 2-НДФЛ не ограничен, ее содержимое и дата должны отвечать целям, для которых она берется сотрудником. Так, 2-НДФЛ бывает нужна:

  • для подготовки декларации 3-НДФЛ;
  • при обращении за кредитом.

Давайте посмотрим, сколько действует 2-НДФЛ в этих случаях.

Сколько годна справка 2-НДФЛ

Возможность применения информации о доходах и налоге из 2-НДФЛ зависит от обстоятельств ее использования. Срок действия 2-НДФЛ (то есть актуальность содержащихся сведений в ней) определяется через призму срока давности по налоговым отношениям или требований банка (иной организации или учреждения, куда она предоставляется). Таким образом, в данном контексте имеется в виду скорее не срок действия справки 2-НДФЛ, а актуальность периода, которому она соответствует.

Срок действия и срок годности справки 2-НДФЛ для налоговой инспекции

Перейдем к вопросу «Сколько действует справка 2-НДФЛ для ФНС?». Когда заканчивается год, физлица, исходя из закрепленного законом (ст. 229 НК РФ) правила или по личному волеизъявлению, направляют налоговикам декларацию 3-НДФЛ. Цифры, касающиеся доходов, в нее переносятся из 2-НДФЛ.

О самой актуальной форме декларации 3-НДФЛ читайте здесь.

Хотя, как мы уже успели разобраться, срока действия справок 2-НДФЛ нет, налогоплательщику настоятельно рекомендуется проверить, а не пропустил ли он время для обращения в налоговый орган по вопросу, для разрешения которого необходимы, в том числе сведения, представленные в 2-НДФЛ. Чаще всего налогоплательщики-физлица отправляются в налоговую для того, чтобы вернуть из бюджета ранее перечисленный НДФЛ. При этом предельный срок возврата налога — 3 года (п. 7 ст. 78 НК РФ).

Далее рассмотрим, сколько действительна справка 2-НДФЛ для банка.

Срок действия и срок сдачи справки 2-НДФЛ для банка

Чрезвычайно распространено требование кредитных учреждений (при обращении к ним граждан для заимствования денежных ресурсов на различные нужды) по запросу расчета 2-НДФЛ.

Срок действия справки 2-НДФЛ для банка будет определяться его требованиями к периоду подтверждения заработка и/или дате ее составления, которые могут различаться в каждом отдельном случае в зависимости не только от кредитной организации, но и от особенностей кредитного продукта, на который притязает потенциальный заемщик.

Что же касается срока сдачи 2-НДФЛ банку, то он обуславливается временными границами передачи в банк всех документов, необходимых для рассмотрения запроса по получению заемных средств.

О проверке банками справки 2-НДФЛ для кредита читайте здесь.

Срок выдачи справки 2-НДФЛ

Закон напрямую не говорит о том, как быстро данная бумага выдается налоговым агентом. Но есть ст. 62 ТК РФ, которая ограничивает время оформления предприятием документов своему сотруднику по требованию последнего 3 днями, в том числе и срок выдачи справки 2-НДФЛ. Таким образом, если сотрудник подал заявку на оформление 2-НДФЛ, именно в этот срок следует ее сделать и отдать ему.

Дополнительно о порядке выдачи справки 2-НДФЛ работнику читайте здесь.

Нужно ли подавать заявление на выдачу справки 2-НДФЛ, читайте в материале «Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ».

Каковы последствия невыдачи справки 2-НДФЛ по запросу работника, читайте в статье «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство».

Срока действия справка 2-НДФЛ не имеет, но имеет срок представления ее работодателем в налоговые органы и срок выдачи работнику. Работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ работнику в течение 3 рабочих дней. Кроме как у работодателя, справку 2-НДФЛ за прошлые налоговые периоды можно запросить в ИНФС.

Справка 2-НДФЛ с ошибками: исправление по новым правилам

В целях избежания негативных последствий налоговому агенту следует своевременно исправлять ошибки в справках 2-НДФЛ. С 1 января 2016 года вступила в силу статья 126.1 НК РФ (Федеральный закон от 02.05.2015 № 113-ФЗ) об установлении ответственности налоговых агентов за представление документов, содержащих недостоверные сведения (в том числе сведений по форме 2-НДФЛ) в виде штрафа в размере 500 рублей за каждый документ. Ранее законодательство предусматривало лишь ответственность за непредставление в установленный срок документов или иных сведений (ст. 126 НК РФ).

Ответственность в виде штрафа за недостоверные сведения будет применяться и к сведениям, представленным за 2015 год. Поэтому налоговые органы будут уделять особое внимание полноте и достоверности представления налоговыми агентами сведений по форме 2-НДФЛ за 2015 год (письмо ФНС России от 18.12.2015 № БС-4-11/[email protected]).

Видео (кликните для воспроизведения).

При выявлении фактов представления документов, содержащих недостоверные сведения, должностным лицом налогового органа в течение 10 дней со дня выявления указанного нарушения должен быть составлен акт по утвержденной форме (приказ ФНС России от 08.05.2015 № ММВ-7-2/[email protected]). Акт вручается лицу, совершившему налоговое правонарушение, под расписку или передается иным способом, свидетельствующим о дате его получения (ст. 101.4 НК РФ).

Читайте так же:  Сколько часов по тк рф составляет полный рабочий день

Однако штрафа можно избежать, если до получения такого акта налоговый агент самостоятельно выявит ошибки в представленных им справках по форме 2-НДФЛ и представит налоговому органу уточненные сведения (п. 2 ст. 126.1 НК РФ). Поэтому так важно своевременное выявление ошибок и подача корректирующих сведений.

Ни НК РФ, ни Порядок заполнения формы сведений о доходах физического лица (утв. приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] (далее – Порядок)) не раскрывают понятия «недостоверные сведения». Помимо ошибок, влияющих на размер дохода и сумму налога, недостоверными сведениями также могут быть признаны неточности в персональных данных налогоплательщика. В частности, признаются недостоверными сведения, содержащие некорректный ИНН (присвоенный иному физическому лицу). Поэтому если нет уверенности в правильности ИНН, лучше его вообще не указывать, ведь сведения по форме 2-НДФЛ без указания ИНН считаются прошедшими форматно-логический контроль и подлежат приему (письмо ФНС России от 09.03.2016 № БС-4-11/[email protected]).

Можно предположить, что недостоверными сведениями признается любая информация, которая приведет к затруднению или невозможности осуществления налоговым органом контроля данных о суммах НДФЛ, исчисленных с каждого налогоплательщика, налоговых вычетах, предоставленных ему, и т.п. Поэтому в случае выявления таких недостоверных сведений налоговому агенту стоит оперативно их исправить, направив в налоговый орган соответствующую информацию, даже в том случае, если такие сведения не влияют на сумму налога.

В 2016 году налоговые агенты представляли сведения о выплаченных доходах за 2015 год по обновленной форме 2-НДФЛ (утв. приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] (далее – Справка 2-НДФЛ) и в соответствии с новым Порядком. Дополнительно были утверждены новые коды видов доходов и вычетов (приказ ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected]), которые используются при заполнении Справки 2-НДФЛ.

Порядок исправления ошибок в Справке 2-НДФЛ

Порядком установлены новые правила исправления ошибок, для чего в заголовке Справки 2-НДФЛ предусмотрено поле «Номер корректировки»:

  • при составлении первичной формы Справки 2-НДФЛ проставляется «00»;
  • при составлении корректирующей Справки 2-НДФЛ взамен ранее представленной указывается значение на единицу больше, чем указано в предыдущей Справке по форме 2-НДФЛ («01», «02» и так далее);
  • при составлении аннулирующей Справки 2-НДФЛ взамен ранее представленной проставляется цифра «99».

Корректирующую форму Справки 2-НДФЛ подают, чтобы исправить ошибки в первичной форме. А аннулирующую – чтобы отменить сведения, которые вообще не нужно было представлять.

В случае если после отправки Справки 2-НДФЛ по телекоммуникационным каналам она не была принята налоговым органом (получен протокол, содержащий описание ошибок форматного контроля), то необходимо подавать не корректировку, а новую справку с тем же номером, указанием в поле «Номер корректировки» значения «00», но с указанием новой даты. То есть корректирующую Справку 2-НДФЛ подавать не надо, так как по данному физическому лицу Справка 2-НДФЛ налоговой инспекцией не принята и необходимо повторно отправить данные (п. 14 приказа ФНС России от 16.09.2011 № ММВ-7-3/[email protected]).

Корректирующая Справка 2-НДФЛ

Если обнаружены ошибки в принятой налоговым органом Справке 2-НДФЛ, необходимо подать новую Справку 2-НДФЛ с правильными данными с указанием прежнего номера ранее представленной Справки 2-НДФЛ, но даты составления корректирующей. При этом если налоговый агент впервые уточняет сведения о доходах физического лица, то в поле «Номер корректировки» корректирующей Справки 2-НДФЛ необходимо поставить значение «01», если подается вторая корректирующая Справка 2-НДФЛ по этому же физическому лицу – «02» и т.д.

Количество корректирующих Справок 2-НДФЛ практически не ограничено – номер уточнения (корректировки) Справки по форме 2-НДФЛ может принимать значения от 01 до 98.

Налоговый агент подал сведения о доходах физического лица, являющегося высококвалифицированным специалистом (Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ), не имеющего на 31.12.2015 статуса резидента РФ, ошибочно указав в поле «Статус налогоплательщика» код «1», который применяется при подаче сведений о доходах, выплаченных физическим лицам – налоговым резидентам РФ. Впоследствии налоговым агентом ошибка была обнаружена и подана корректирующая Справка 2-НДФЛ (см. рис. 1, 2).

Рис. 1. Ошибочное указание неверного статуса налогоплательщика в первичной справке 2-НДФЛ

Рис. 2. Корректирующая справка при ошибочном указании неверного статуса налогоплательщика в первичной справке 2-НДФЛ

Важно верно указывать статус налогоплатека в поле «Статус налогоплательщика» даже в том случае, если к доходам различных категорий физических лиц применяется одинаковая ставка и на первый взгляд указание неверного кода статуса налогоплательщика (например, «1» вместо «3») не влияет на результат налогообложения.

Ведь несмотря на то, что доходы некоторых категорий лиц, не являющихся резидентами, могут облагаться по ставке 13 процентов (то есть как и доходы резидентов (п. 1 ст. 224 НК РФ)), в отношении таких доходов нормами главы 23 НК РФ установлены особые правила, исполнение которых должен проконтролировать налоговый орган, например:

  • только к доходам, полученным резидентами и облагаемым по ставке 13 процентов (кроме доходов от долевого участия), могут применяться налоговые вычеты (ст. 218-221, п. 3 ст. 210 НК РФ);
  • ставка 13 процентов применяется только к доходам от осуществления трудовой деятельности лиц, признаваемых высококвалифицированными специалистами, участниками Госпрограммы по оказанию содействия добровольному переселению в Россию соотечественников, проживающих за рубежом и иных лиц, указанных в абзацах 4-7 пункта 3 статьи 224 НК РФ, не являющихся налоговыми резидентами РФ.

Уточненная Справка 2-НДФЛ о доходах физического лица, которому налоговым агентом был произведен перерасчет НДФЛ за предшествующие налоговые периоды (например, за 2014 год), представляется по форме, действовавшей в том налоговом периоде, за который вносятся соответствующие изменения (п. 5 приказа ФНС России от 16.09.2011 № ММВ-7-3/[email protected]).

В апреле 2016 г. после сдачи сведений по форме 2-НДФЛ за 2015 г. была выявлена ошибка по исчисленному налогу у одного из сотрудников, связанная с неотражением суммы подарка стоимостью 5000 руб., полученного им от организации на юбилей в ноябре 2015 г. Бухгалтерией стоимость подарка уменьшена на 4000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ) и осуществлено доначисление налога. Поскольку доначисление налога произошло после подачи сведений за отчетный период, налоговому агенту помимо подачи корректирующей Справки 2-НДФЛ необходимо также проинформировать налоговый орган (и самого налогоплательщика) о сумме дохода и о невозможности удержать НДФЛ. Заполненные корректирующая Справка 2-НДФЛ и сообщение о невозможности удержать налог для примера 2 приведены на рис. 3, 4.

Читайте так же:  Возмещение судебных расходов в гражданском процессе

Рис. 3. Корректирующая справка 2-НДФЛ

Рис. 4. Сообщение о невозможности удержать НДФЛ

Сообщить о невозможности удержать НДФЛ налоговый агент обязан, даже если был пропущен установленный для этого срок (п. 5 ст. 226 НК РФ) – 1 марта года, следующего за годом, в котором был выплачен доход.

При этом непредставление в установленный срок налоговым агентом в налоговые органы документов и (или) иных сведений, предусмотренных НК РФ, влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Аннулирующая Справка 2-НДФЛ

В форме аннулирующей справки 2-НДФЛ заполняются заголовок, все показатели раздела 1 «Данные о налоговом агенте» и раздела 2 «Данные о физическом лице – получателе дохода», указанные в представленной ранее Справке 2-НДФЛ. Остальные разделы (3, 4 и 5) Справки не заполняются.

Сведения о доходах сотрудника обособленного подразделения, выплаченных ему за 2015 г., поданы по месту учета головной организации, что явилось нарушением (п. 2 ст. 230 НК РФ). При этом НДФЛ, исчисленный с его доходов, перечислялся в бюджет по месту нахождения обособленного подразделения (п. 7 ст. 226 НК РФ). Для исправления ошибки необходимо подать Справку по форме 2-НДФЛ по месту учета обособленного подразделения и аннулировать Справку 2-НДФЛ, поданную по месту учета головной организации (см. рис. 5, 6).

Рис. 5. Аннулирующая справка 2-НДФЛ по месту учета головной организации

Рис. 6. Верная справка 2-НДФЛ, поданная по месту учета обособленного подразделения

Ольга Ткач, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Статус налогоплательщика в 2 НДФЛ

Всем знакомая форма 2-НДФЛ (справка о доходах) требуется везде, где необходимо подтвердить стабильность и размер дохода, наличие рабочего места в течение срока, превышающего 6 месяцев; а также для информирования о личных данных налогоплательщика, в качестве которого выступает физическое лицо.

Именно поэтому заполнение формы – обязательное и тщательное соблюдение всех нормативных требований. И об одном таком требовании мы сейчас и поведем речь.

Что такое статус налогоплательщика?

Для начала: кого считают «налогоплательщиком»? Глава 23 Налогового Кодекса РФ считает плательщиком НДФЛ (т.е. налога на доходы физических лиц) любое физическое лицо, которому выплачивают заработную плату, дивиденды, проценты и другие суммы от расположенных в России или за ее пределами источников доходов.

В качестве таких «источников» выступают:

  • работодатели;
  • заказчики, сотрудничающие с физическими лицами по гражданско-правовым договорам;
  • лица, арендующие у физических лиц имущество;
  • компании, держателями ценных бумаг или участниками которых являются физические лица, и т.д.

Кроме того, среди плательщиков НДФЛ выделяют:

  • резидентов. Это граждане, фактически пребывающие в России в течение года не меньше 183-х календарных дней. Для целей 23 главы НК годом считаются 12-ть следующих друг за другом месяцев.
    При этом указанный срок (183-и дня) не прерывают выезды за пределы РФ для получения лечения или образования, если их длительность не превышает 6-ти месяцев; выезды для реализации трудовых и иных договорных обязательств на месторождения углеводородного сырья, находящиеся в море;
  • военнослужащих, которые служат за рубежом, и командированных за рубеж сотрудников госорганов и органов местного самоуправления, которые признаются резидентами без учета длительности периода их фактического пребывания в России;
  • лиц, не удовлетворяющих вышеуказанным требованиям и, соответственно, не признаваемых налоговыми резидентами. Однако при этом им не запрещено извлекать доходы от источников, которые расположены в РФ. Тем более Налоговый Кодекс ставит нерезидентов в состав плательщиков НДФЛ.

Зачем необходима подобная градация?

Прежде всего, для подтверждения правильного использования налоговой ставки.

В частности, для лиц – нерезидентов Налоговым Кодексом ставка НДФЛ установлена на уровне 30%, за исключением частных случаев применения 13%-ной ставки.

[3]

Кроме того, эта градация обеспечивает правильное администрирование налогов.

Данные сведения обязательны для отражения их в справке 2-НДФЛ.

Сама же справка может подаваться:

  • налогоплательщиком по месту ее требования;
  • работодателем — всегда в Налоговую инспекцию для отчета об удержанных и перечисленных в бюджет суммах НДФЛ и в качестве подтверждения выполнения своей обязанности налогового агента.

Стоит отметить, что справка формы 2-НДФЛ составляется только:

  • российскими налоговыми агентами — юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, частнопрактикующими нотариусами; и адвокатами, у которых имеется адвокатский кабинет;
  • обособленными подразделениями зарубежных юридических лиц, работающих на территории РФ.

Виды «Статуса налогоплательщика»

Приказ ФНС РФ № ММВ-7-3/[email protected] утвердил к справке формы 2-НДФЛ справочник, обозначив в нем только 3 статуса плательщиков НДФЛ:

  • статус налогоплательщика 1. Если физическое лицо, относимое 23 главой Налогового Кодекса РФ к плательщикам НДФЛ, — резидент, т.е. лицо, прожившее в России в течение года, состоящего из 12-ти последовательных месяцев (т.е. не календарного года), не меньше 183-х календарных дней, то в справке формы 2-НДФЛ в ее разделе 2.3. «Статус налогоплательщика» проставляется код 1;
  • статус налогоплательщика 2. Данный статус присваивается тем, кто признается главой 23 Налогового Кодекса РФ нерезидентами, но одновременно с этим признается и плательщиком НДФЛ, если извлекает доходы от российских источников. Для подтверждения статуса нерезидента сотрудник должен представить работодателю соответствующие документы, имеющие юридическую силу и актуальность:
    1. вид на жительство;
    2. или разрешение на временное проживание в России;
    3. или миграционную карту и визу (или какой-то один из них документ);
    4. или другие документы, какие предусмотрены Федеральным законом № 115-ФЗ от 25.07.02 «О правовом положении иностранных граждан в РФ» или международными договорами РФ. Этот пакет документов должен содержать подтверждение на право иностранного физического лица находиться на территории РФ.
Читайте так же:  Как сделать оформить и получить временную регистрацию или прописку

Однако из этого статуса исключаются те, кто не является налоговым резидентом, но при этом является высококвалифицированным специалистом

Заключение

Справка 2-НДФЛ очень важна и, прежде всего, для плательщика НДФЛ, т.е. для сотрудника. А потому ее заполнение налоговым агентом – важная процедура, требующая достоверности.

Одной ошибки будет достаточно, чтобы плательщику НДФЛ было отказано в кредитовании, в получении пособия по безработице, в возврате НДФЛ от государства с помощью имущественных и социальных вычетов, и т.д.

Кроме того, например, ошибка, допущенная в разделе «Статус налогоплательщика» может повлечь перерасчет НДФЛ с последующим его дополнительным взысканием.

Как правильно заполнять статус налогоплательщика в 2-НДФЛ?

Важно правильно заполнять статус налогоплательщика в 2-НДФЛ, чтобы правильно рассчитать и применить ставку в форме о доходах.

Код 1 нужно указать для тех физических лиц, которые являются резидентами страны. Их доходы облагаются налогом в 13% от выплаты.

Статья 207 в налоговом кодексе дает представление о том, кто такие резиденты: физические лица, которые пребывают на территории РФ более 183 дней в год. Сюда не входят выезды за границу с целью обучения или лечения.

Иногда необходимо подтверждать фактическое пребывание на территории страны — это можно сделать, предъявив паспорт, где есть данные о пересечении границы.

[2]

Под кодом 2 в справке будет числиться нерезидент страны. Им может оказаться не только гражданин другой страны, но и россиянин, который на длительный период времени покидал Россию.

Сюда относят нерезидентов страны, которые представляют для государства особую ценность – квалифицированные специалисты. В справке указывается код 3 и налог начисляется по льготной ставке в размере 13%.

Высококлассным специалистом сотрудник может быть признан только в случае заключения трудового договора, где вознаграждение за его работу превышает 2 млн. рублей.

[1]

Бывают случаи, когда требования по зарплате могут быть занижены или не иметь значения вовсе:

  • ученые, сотрудники научно-исследовательских центров;
  • преподаватели;
  • сотрудники проекта «Сколково» и другие.

Другие статусы

Новые положения НК расширили графу статуса налогоплательщика до 6 кодов.

  1. Шифр 4 применяется для нерезидентов страны, которые добровольно перечисляют налог за, проживающих за границей, россиян.
  2. Кодом 5 обозначаются беженцы, которые получили временное убежище на территории РФ.
  3. Номер 6 указывается в случае работы иностранного гражданина на территории России на основании патента.

Гражданство каждого отдельного физического лица не всегда играет большую роль при заполнении справки 2-НДФЛ. Россиянин может попадать под графу нерезидентов страны, а иностранец может располагать определенными льготами на территории РФ, что дает ему право проходить по минимальной налоговой ставке в форме о доходах.

От статуса зависит процент, удерживаемый государством в фонд бюджета, поэтому руководителю важно правильно его определить для каждого сотрудника, чтобы правильно вычислить НДФЛ.

Налоговики сообщили, какой статус налогоплательщика нужно указывать в справке 2-НДФЛ в отношении работников из стран ЕАЭС

Доходы работников, которые являются гражданами республики Беларусь, Казахстана, Армении или Киргизии, облагаются НДФЛ по ставке 13 процентов с первого дня их труда у российского работодателя, независимо от срока пребывания в РФ. Вместе с тем, если такой работник по итогам года не является налоговым резидентом РФ, то в справке 2-НДФЛ в поле «Статус налогоплательщика» указывается значение «2». Подробности — в письме ФНС России от 16.03.16 № БС-3-11/[email protected]

Как известно, с 1 января 2015 года вступил в силу договор о Евразийском экономическом союзе от 29.05.14, заключенный республикой Беларусь, Республикой Казахстан и Российской Федерацией, к которому присоединились республика Армения и Киргизская республика. В статье 73 этого договора сказано, что доходы граждан из стран ЕАЭС с первого дня работы по найму облагаются по тем же ставкам, что и доходы физлиц — налоговых резидентов того государства, на территории которого эти иностранные граждане работают. С зарплаты работника — налогового резидента РФ работодатель удерживает НДФЛ по ставке 13 процентов (п. 1 ст. 224 НК РФ). Следовательно, доходы, полученные гражданами стран — участниц ЕАЭС, облагаются НДФЛ по ставке 13 процентов.

Вместе с тем, специалисты ФНС отмечают: применение к доходам граждан из стран — членов ЕАЭС 13-процентной ставки НДФЛ, не означает, что эти лица автоматически признаются налоговыми резидентами РФ. Поэтому, если в налоговом периоде физлицо не является налоговым резидентом РФ, то в справке 2-НДФЛ в графе «Статус налогоплательщика» указывается значение «2». Если же налогоплательщик признается резидентом, то указывается цифра «1» (кроме иностранцев, работающих по найму на основании патента).

Видео (кликните для воспроизведения).

Таким образом, если в организации работали сотрудники из стран ЕАЭС, то в поле «Статус налогоплательщика» формы 2-НДФЛ указывается статус, который определяется по итогам налогового периода.

Источники


  1. Дьяченко, Е. Б. Контроль за корпорациями. Доктрина и практика / Е.Б. Дьяченко. — М.: Инфотропик Медиа, 2013. — 142 c.

  2. Настольная книга судебного пристава-исполнителя. — М.: БЕК, 2014. — 752 c.

  3. Гришаев, П.И. Немецко-русский юридический словарь / П.И. Гришаев, Л.И. Донская, М.И. Марфинская. — М.: РУССО, 2016. — 622 c.
Форма 2-ндфл срок действия и статус налогоплательщика в ней
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here