Как при увольнении рассчитываются отпускные

Главное по теме: "Как при увольнении рассчитываются отпускные" от профессионалов для людей. Предлагаем ознакомиться с полной информацией по тематике. Если возникнут вопросы, то дочитайте статью до конца. Если все же вопросы остаются и после прочтения статьи, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Калькулятор дней отпуска

Как пользоваться калькулятором

  1. Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
  2. В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
  3. Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
  4. Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
  5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

  • Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
  • Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

О калькуляторе для расчета количества дней отпуска

Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

Законодательные основы вычисления дней отпуска

Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Зачем знать свой отпускной стаж

Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

Что входит в стаж для отпуска

Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

  • то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
  • периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
  • выходные и другие нерабочие дни;
  • вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
  • отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
  • дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

  • с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
  • с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.

Что не входит в стаж для отпуска

Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

  • прогул работника;
  • отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
  • недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
  • работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
  • невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
  • прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
  • отпуск по уходу за ребёнком старше 1,5 лет.

Особенности подсчета

За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.

В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.

В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.

Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.

Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.

Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.

Как рассчитывать компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении – обычная бухгалтерская операция. Рассмотрим ее во всех подробностях и со всеми нюансами.

Трудовое законодательство об отпуске

Работать совершенно без отдыха нельзя, как бы человек ни любил свое дело и насколько бы незаменимым не был – неизбежны выгорание, усталость, а отсюда проблемы со здоровьем и психикой.

Поэтому согласно Трудовому кодексу ежегодно предусматриваются двадцать восемь календарных дней, в которые каждый работник может отдохнуть от трудового процесса. Продолжительность может варьироваться в зависимости от профессии работника, выполнения им сверхурочных работ, условий труда и тому подобного. Руководитель организации также может разрешить сотрудникам более длительный отпуск, чем установлено законом, но сократить его не может. Единственное, что ему доступно без нарушения трудового законодательства – отозвать работника с отдыха с согласия последнего или компенсировать сотруднику неиспользованные дни деньгами (что очень похоже по принципу действия на расчет отпускных при увольнении).

Как пойти в отпуск?

Согласно все тому же трудовому кодексу, чтобы получить возможность отдохнуть, сначала нужно поработать. Все двадцать восемь (или больше, если это предусмотрено уставом предприятия) дней можно использовать только после одиннадцати трудовых месяцев, половину от установленного срока можно использовать уже через шесть месяцев.

В случае очень срочной необходимости отлучиться с рабочего места больше чем на день, придется писать заявление об отпуске за свой счет. Претендовать на оплачиваемый отпуск раньше, чем пройдет полгода, могут только несовершеннолетние служащие и сотрудницы, желающие воспользоваться правом на отдых до выхода в декрет или сразу после него. Получается как бы каникулы в кредит, что потом служит основанием сделать возврат отпускных при увольнении.

В остальном сотрудник должен согласовать желаемые даты отдыха с начальством и сотрудниками – обычно для этого составляется ежегодный график отпусков. Так удобнее и самим работникам, и бухгалтерам, которые производят расчеты.

Что делать, если не получается пойти в отпуск?

Закон предусматривает случаи, когда работник не хочет или не может воспользоваться отпуском – например, если выполняет срочный проект, если его некем заменить и тому подобное (именно в таких случаях потом и производят расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении). Может произойти и так, что служащий отправиться отдыхать, а срочная производственная необходимость потребует его присутствия на рабочем месте. В таком случае неиспользованные дни можно перенести на другой срок, а можно выдать сотруднику компенсацию деньгами. Разумеется, и то, и другое можно сделать только с его согласия. И не стоит забывать, что более двух лет подряд нельзя не отпускать служащего на отдых.

Выплачивают ли отпускные при увольнении?

Бывают случаи, когда работник трудится без перерыва довольно продолжительный срок, а потом вдруг решает уволиться. Или решает уволиться в разгар отпуска. В таком случае за ним остаются все полагающиеся ему дни, а использовать их он уже не может. Работодатель в таком случае должен поступить как и в случае, когда отзывает сотрудника с отдыха, то есть оплатить неиспользованный период. Следовательно, ответ на вопрос о выплате положительный: отпускные при увольнении выплачиваются.

Читайте так же:  Федеральный закон № 221 «о государственном кадастре недвижимости»

Но точно так же происходит и обратная ситуация: если сотрудник «перегулял» свой отдых, при увольнении за него придется в буквальном смысле расплачиваться – возвращать все выплаченные ранее суммы.

Расчет дней неиспользованного отпуска при увольнении

Как известно, в день увольнения работодатель должен произвести с сотрудником окончательный расчет: выдать все документы (трудовую книжку, справку о доходах) и все причитающиеся суммы (заработную плату, отпускные и так далее) полностью. Следовательно, расчет компенсации за неиспользованный отпуск к этому дню должен быть полностью произведен. Рассмотрим подробнее, как бухгалтер должен поступить в такой ситуации – на первый взгляд, действия не слишком отличаются от обычного расчета отпускных выплат в общем случае.

Как посчитать отпускные дни при увольнении?

Первое, с чего нужно начинать расчет компенсации – посчитать, сколько же дней необходимо оплатить работнику. То есть выяснить, сколько он мог отдыхать, если бы оставался на предприятии дальше и получил бы отпуск в общем порядке, вознамерившись использовать его максимально.

Расчет дней отпуска при увольнении производится, как и в остальных случаях, из расчетного периода, то есть из отработанного количества времени, измеряемого в месяцах. Если при этом отработаны, например, два месяца и восемь дней, учетный промежуток составит два месяца; если были отработаны два месяца и двадцать дней, учетный период составит три месяца.

Вычисляя необходимый стаж, чтобы выплатить при увольнении отпускные, не учитывают время, в которое служащий не выполнял свои трудовые обязанности по какой-либо причине:

  • из-за простоя предприятия;
  • по болезни или травме;
  • пребывал в отпуске за свой счет свыше четырнадцати дней в году

и тому подобное – все временные промежутки, когда заработная плата за сотрудником не сохранялась или сохранялась частично.

Расчет отпуска при увольнении производят по формуле: (количество дней ежегодного отпуска на предприятии/12 месяцев) * стаж в месяцах – дни или месяцы, которые не входят в стаж = положенное количество дней.

Например, работнику полагается сорок два дня календарного отпуска, он отработал четырнадцать месяцев и пять дней, из них три дня был на больничном и два брал в счет отпуска. Тогда получается: (42/12) * 14 + 5 – 5 = 49 дней.

Выплата отпускных при увольнении

Все неиспользованные дни оплачиваются, как и при обычном календарном отпуске, из расчета среднедневного заработка.

Чтобы знать, как правильно рассчитать отпускные при увольнении, нужно для начала знать, как правильно рассчитывается среднее значение заработной платы. Чтобы его высчитать, нужно сложить все начисления и выплаты, которые работник за расчетный период получал на руки или на банковскую карту. К ним, помимо заработной платы, причисляют:

  • регулярные премии, которые входят в систему оплаты труда;
  • районные и иные коэффициенты за условия труда;
  • надбавки за научное звание;
  • надбавки за стаж;
  • надбавки за рационализаторские предложения, научные труды и тому подобное;
  • другие облагаемые налогом выплаты, входящие в систему оплаты труда на предприятии.

Социальные начисления и материальная помощь в расчете не учитываются.

Оплата отпускных при увольнении складывается из суммы всего вышеперечисленного, разделенной на количество месяцев в расчетном периоде и на коэффициент 29,4 – среднее количество дней в месяце и умноженной на число полагающихся дней отдыха.

Например, общее число выплат 150 000, отработано 15 месяцев и восемнадцать дней, отпуск на предприятии 28 дней. Расчеты выглядят следующим образом:

Компенсируемые дни: (28/12) * 15 = 35

1. В полном количестве месяцев: 29,4*15 = 441

2. В неполном месяце: (18/30) * 29,4 = 18

Среднедневной заработок: 150 000/(441+18) = 326,80

Полная сумма компенсации: 326,80 * 35 = 11 438 рублей

Вычеты из заработной платы при увольнении

Если служащий брал дни отдыха наперед, при увольнении с него взымаются ранее выплаченные отпускные. Рассчитываются они так же, как рассчитываются отпускные при увольнении, если предприятие задолжало своему сотруднику компенсацию, только сумму выплачивает не организация, а работник. На практике из его окончательного расчета просто вычитаются отпускные.

Также при окончательном расчете с увольняющимся работником, зная, как рассчитать при увольнении отпускные, нужно также помнить, что эта сумма облагается налогами так же, как и заработная плата, за исключением взносов по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям. Налоги вносит, разумеется, не сотрудник, а бухгалтер, вычитая их из суммы окончательного расчета.

Надеемся, наша статья помогла Вам разобраться, как рассчитать отпускные при увольнении.

Расчет сотрудника при увольнении в отпуске

Отпуск с последующим увольнением: когда производить расчет

Когда работник хочет уволиться на таких условиях, работодатель должен руководствоваться положениями ст. 127 ТК РФ и некоторыми нормативными актами (перечислены ниже).

Во-первых, эта просьба должна быть оформлена письменным заявлением работника, например таким.

Во-вторых, должны быть соблюдены сроки расчетов с работником. В нашем случае днем увольнения будет последний день отдыха. Поэтому расчеты нужно произвести до ухода в отпуск, т.к. по его завершении обязательства сторон утратят силу.

В том же порядке передаются документы: трудовая книжка и некоторые другие документы (например, расчетный листок, справка 2-НДФЛ, справка формы 182н, выписка из формы СЗВ-СТАЖ и т.д.), которые работодатель обязан выдать работнику в последний день работы.

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Начисление зарплаты не должно составить труда, но вопрос как рассчитать отпуск при увольнении — сложнее, так как число дней может превышать базовую продолжительность. Такое возможно из-за неиспользованных ранее или дополнительных дней.

Чтобы не ошибиться, вначале необходимо определить общее время работы, которое дает право на получение ежегодного оплачиваемого отдыха (ст. 121 ТК РФ). При этом нужно учесть особенности предоставления дополнительных отпускных периодов: за работу с вредными условиями труда и т.п.

Затем нужно определить общее количество дней, которые причитаются за весь период работы у работодателя.

После этого, на основании данных табелей учета рабочего времени (или иных документов учета труда), из полученного результата вычитаются дни, которые сотрудник уже использовал. В результате рассчитывается оставшиеся количество.

Шаг 1. Фактически отработанное время (ФОВ) = 12 последних месяцев (или менее, но фактически отработанных) – исключаемые периоды.

Шаг 2. Количество дней за отработанное время (КДОВ) = (ФОВ / 12 месяцев) / (положенное количество отпускных дней в трудовом договоре / 12 месяцев).

Шаг 3. Количество дней отпуска (КДО) = КДОВ +/- остатки дней.

Читайте так же:  Расписка в получении денежных средств за квартиру (образец)

Как рассчитываются отпускные при увольнении

Увольнение работника, у которого есть неиспользованые дни, вызывает вопрос: как рассчитать отпускные при увольнении правильно. Сумма складывается из:

[3]

  • компенсации за весь неиспользованный отпуск;
  • компенсации за дни, превышающие ежегодные 28 дней, на усмотрение работника (ст. 126 ТК РФ).

Трудовое законодательство предусматривает, что при увольнении работник должен получить денежную компенсацию за все неиспользованные периоды (ст. 127 ТК РФ), кроме тех случаев, когда его увольняют за виновные действия. Кроме того, может обнаружиться, что сотрудник ранее отдыхал больше дней, чем положено. В этой ситуации при окончательном расчете нужно удержать сумму за дни, которые он использовал авансом.

Расчет в обычном случае проходит в два этапа:

  1. Начисляются деньги за последний отработанный месяц до дня ухода в отпуск: зарплата, премии, иные выплаты.
  2. Рассчитываются отпускные с учетом требований ТК РФ и Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Выплатить все начисления за отработанное время работодатель обязан в последний рабочий день. Если увольнение производится с предоставлением отпуска, то выплаты за отработанное время перечисляются в последний рабочий день. Отпускные — за три дня до этого (ст. 136 ТК РФ), т.е. раньше, чем остальные выплаты. При перечислении НДФЛ и последующей сдаче отчетных форм в контролирующие инстанции учитывайте сроки!

Формула для расчета отпускных

Начисление отпускных (компенсаций) производится на оснвое расчета среднего дневного заработка (ст. 139 ТК РФ), с учетом требований постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Средний дневной заработок для оплаты отпускных и компенсации за неиспользованные отпуска определяется за расчетный период, который составляет 12 календарных месяцев, перед началом отпуска (п. 4 пост. № 922).

Для определения базы для расчета важно помнить о начислениях и периодах, которые следует исключить из расчета. К ним относятся:

  • выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к системе оплаты труда (материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, отдыха и пр.);
  • выплаты, начисленные по среднему заработку (командировка и т.п.);
  • пособия по временной нетрудоспособности;
  • пособия по беременности и родам;
  • время простоя по вине работодателя и пр.

Исчисление среднего дневного заработка для отдыха (компенсаций) в календарных днях производится делением суммы зарплаты, которая фактически начислена за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число — 29,3 календарного дня (п. 10 пост. № 922).

Если год отработан полностью, формула для расчетов будет:

Отпускные = Фактически начисленная за период зарплата / (12 х 29,3) х КДО, где

  • 29,3 — среднее число дней в месяце;
  • КДО — число отпускных дней, формулу для расчета мы приводили выше.

Если отработан не весь год, считаем по формуле:

Отпускные = Фактически начисленная за период зарплата / Отработанное время х КДО, где

  • Отработанное время = (29,3 х Количество месяцев, отработанных полностью) + (Количество календарных дней, которые отработаны в неполном месяце / Количество календарных дней в этом месяце х 29,3).

[2]

Особенности оформления

Требование ст. 122 ТК РФ устанавливает, что оплачиваемый отдых предоставляется работнику ежегодно на основании графика отпусков (ст. 123 ТК РФ). Во время отдыха за «отпускником» сохраняется его место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ), а уволить его нельзя. Уволить работника можно только когда он:

  • приступил к исполнению своих должностных обязанностей;
  • написал заявление на отпуск с последующим увольнением, в этом случае последним рабочим днем будет считаться последний рабочий день, а днем увольнения — последний день отдыха (ст. 127 ТК РФ).

Количество оформляемых документов зависит от того, применяются ли у работодателя формы:

  • унифицированные (для рассматриваемого случая — на основании постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);
  • собственные (утвержденные самостоятельно в соответствии с законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
  • для организаций государственного сектора (по приказу Минфина от 30.03.2015 № 52н, а также ведомственные, например, по приказу ФАС РФ от 01.07.2016 № 887/16).

Если применяются унифицированные, кадровая служба готовит два приказа:

  • о предоставлении отдыха работнику (форма № Т-6);
  • о расторжении трудового договора с работником (форма № Т-8).

Этот же принцип распространяется и на расчетные документы. Если работодатель использует унифицированные формы, бухгалтерская служба готовит два документа:

  • записку-расчет о предоставлении отдыха (форма № Т-60);
  • записку-расчет при расторжении трудового договора (форма № Т-61).

В организациях госсектора и внебюджетных фондах применяются формы документов класса 05 (приказ № 52н), в частности, форма по ОКУД 0504425.

Если унифицированные формы не применяются, то документы оформляются в порядке, установленном бюджетным законодательством РФ (для госсектора) либо самой организацией в соответствии с законом № 402-ФЗ.

Как рассчитать отпускные при увольнении в 2019 году

Расчет отпускных в 2018 году при увольнении – вопрос, интересующий и работников, и работодателей.

Что такое оплачиваемый отпуск

Как известно, отвлечься от работы можно множеством способов: уехать в командировку, отправиться на обучение, получить больничный лист по временной нетрудоспособности, попросить дни за свой счет и так далее. Но, пожалуй, самый приятный и долгожданный из всех вариантов – это оплачиваемый ежегодный календарный отпуск.

Согласно трудовому законодательству (глава 19 Трудового кодекса Российской Федерации), каждый может получить двадцать восемь дней отдыха при условии, что отработает установленный минимум – полных одиннадцать месяцев. В то же время попроситься в отпуск можно и раньше – уже через полгода после выхода на работу. Но, разумеется, в этом случае и отпуск будет короче, и выплаты к нему будут меньше, чем в случае, когда работник дожидается положенного срока.

Как и когда выдается оплачиваемый отпуск

Согласно трудовому законодательству, продолжительность положенного отдыха в общих случаях составляет двадцать восемь дней, при условии, конечно, что необходимое для его предоставления время полностью отработано. Расчет отпуска в 2018 году при увольнении идентичен тому, что производится для продолжающего работать сотрудника.

На отдых можно проситься, если с начала трудовой деятельности на предприятии или прошлого отпуска прошло шесть или полных одиннадцать месяцев. В некоторых случаях взять внеплановый отпуск можно и раньше, чем пройдет полгода. Он предоставляется, например, несовершеннолетним и работницам непосредственно перед отпуском по беременности и родам или сразу после него.

Конечно, если уход в отпуск происходит раньше положенного срока, выплаты по нему получаются меньше, так как взять полную продолжительность в этом случае не получится – за шесть отработанных месяцев предоставляется лишь половина отпускных дней.

Вообще расчет количества дней отпуска производится пропорционально отработанному времени. Поэтому при другой продолжительности расчетного периода – временного отрезка от первого рабочего дня до первого дня отпуска – и продолжительность отпуска будет другой.

Читайте так же:  Родственникам осужденных надо знать это!

Обычно на предприятиях предпочитают, чтобы работники разбивали свой отдых на несколько частей – например, брали четырнадцать дней в начале года и остаток немного позже. Разделять отпуск можно как угодно, но одна его часть должна длиться как минимум две недели.

Руководитель предприятия может по собственной инициативе увеличить сотрудникам продолжительность оплачиваемого отпуска. Но уменьшать количество дней ежегодного отдыха запрещено – это подпадает под категорию ухудшения условий труда и наказуемо.

Как оплачивается отпуск

Для определения размера отпускных среднедневной заработок умножают на каждый день освобождения от работы. Среднедневной заработок вычисляют, сложив все полученные за расчетный период средства и разделив их сначала на количество отработанных месяцев, а затем на среднее количество дней в месяце – 29,3. Под полученными средствами имеются в виду:

  • заработная плата;
  • премия, если она входит в систему оплаты труда и выдается регулярно;
  • надбавки за условия труда, звания, научные труды и тому подобное;
  • районный и иные причитающиеся за условия труда, профессиональные особенности и тому подобное коэффициенты;
  • материальная помощь до 4 тысяч рублей;
  • иные облагаемые налогами выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда на предприятии.

Из суммы отпускных вычитаются налоги:

  • НДФЛ;
  • отчисления в Фонд социального страхования;
  • отчисления в Пенсионный фонд;
  • взносы в Фонд страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • социальные выплаты в Фонд медицинского страхования.

Если уйти в отпуск у работника по каким-либо причинам не получается, ему предоставляется денежная компенсация. При этом он получает и заработную плату.

Отпускные при увольнении

Видео (кликните для воспроизведения).

Даже при увольнении за работником сохраняется право на отдых. Поэтому если он не успел отгулять положенный отпуск, ему полагается денежная компенсация, даже если речь идет всего о паре дней. Отпускные при увольнении в 2018 году выдаются так же, как и накануне ежегодного отпуска, за исключением одного нюанса – страховка от несчастных случаев и профессиональных заболеваний не удерживается.

В остальном же принцип расчета неизменен: количество неиспользованных дней умножается на среднедневной заработок – это и будет сумма компенсации, положенная к выдаче. Количество дней отпуска определяется так:

  • если со дня трудоустройства отработаны полных одиннадцать месяцев, и отпуск ни разу не брался, его продолжительность составит двадцать восемь дней (или иное количество дней, установленное на предприятии);
  • если со дня трудоустройства прошло менее одиннадцати месяцев, то продолжительность отпуска определяется пропорционально отработанному времени.

При неполном отработанном месяце он берется в расчет, если число отработанных в нем дней составило не меньше пятнадцати. Если же работник «перегулял» положенное, например, устроился на работу, проработал первые полгода, взял восемнадцать дней отдыха в счет последующего периода, а по выходу из отпуска тут же решил уволиться, с него взыщут оплату за два «лишних» дня.

Стоит учесть и то, что право на денежную компенсацию отпуска имеют только те работники, которые проработали не меньше половины месяца.

Ответственность за нарушение

За нарушение правил выплаты отпускных при увольнении законодательством предусмотрены штрафные санкции. Так, за однократное нарушение:

  • организация заплатит административный штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей;
  • предприниматель – от 1 до 5 тысяч рублей.

Если же работодатель и далее будет нарушать права работников, тогда размеры штрафов существенно вырастут и составят:

  • для юридических лиц – от 50 до 70 тысяч рублей;
  • для частных предпринимателей – от 10 до 20 тысяч рублей.

Кроме того, руководителю, который допустил повторное нарушение, могут запретить занимать руководящие должности на срок от 1 до 3 лет.

Надеемся, наша статья помогла разобраться, как рассчитать отпускные при увольнении в 2018 году.

Расчет отпускных при увольнении

Отработав на фирме 6 месяцев, сотрудник имеет право претендовать на законный оплачиваемый отпуск. Впрочем, это вовсе не означает, что, решив расстаться с работодателем до этого срока, такой «кадр» не может рассчитывать на «увольнительную» компенсацию.

Как рассчитать?

Ситуация, когда увольняющийся сотрудник отгулял все положенные дни отпуска – большая редкость. Гораздо чаще работник покидает коллектив, полностью не использовав положенные дни отдыха. В таком случае на основании статьи 127 Трудового кодекса ему должна выплачиваться денежная компенсация. При этом общий трудовой стаж «штатной единицы» не играет никакой роли. Проще говоря, выплачивать компенсацию нужно даже при увольнении сотрудника, отработавшего незначительное количество времени, например 3 или 4 месяца. На этом акцентирует внимание Роструд в письме от 31 октября 2008 года № 5921-ТЗ.

Общее количество дней, которые оплачиваются при увольнении, определяется пропорционально отработанному времени. Если сотрудник отработал менее половины месяца, то указанное время исключается из подсчета. В случае, когда отработана половина или более половины месяца, указанный период округляется до полного месяца. Об этом говорится в Правилах об очередных и дополнительных отпусках (утверждены Постановлением НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169). Так как оплачиваемый отпуск предоставляется за каждый фактически отработанный год, то и рассчитывать количество компенсируемых дней нужно начиная с даты приема и заканчивая датой увольнения.

Второй важной величиной при начислении выплаты является сумма компенсации за каждый «неотгулянный» день, которая определяется исходя из среднего дневного заработка за последние 12 календарных месяцев. В настоящее время порядок исчисления средней зарплаты производится согласно постановлению правительства от 24 декабря 2007 года № 922. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.

Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется по следующей формуле:

Зср = Зн : 12 : 29,4, где

Зср – средний дневной заработок;

Зн – сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период;

12 – количество календарных месяцев в году;

29,4 – сумма среднемесячного числа календарных дней.

Отметим, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, когда:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с действующим законодательством (кроме перерывов для кормления молодой матерью ребенка, предусмотренных Трудовым кодексом);

б) сотрудник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от сторон трудового договора;

г) сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) сотрудник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с трудовым законодательством.

Читайте так же:  Экономим газ по счетчику простые правила для бережливых

Если один или несколько месяцев расчетного периода были отработаны не полностью или из него исключалось время по указанным выше основаниям, то средний дневной заработок исчисляется по следующей формуле:

Зср = Зн : (29,4 х N + n), где

Зср – средний дневной заработок;

Зн – сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период;

29,4 – сумма среднемесячного числа календарных дней;

N – количество полных календарных месяцев;

n – расчетное количество календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается так:

n = 29,4 : т х р, где

n – количество календарных дней в неполном календарном месяце;

29,4 – среднемесячное число календарных дней;

т – количество календарных дней этого месяца;

р – количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Что делать с налогами?

Как известно, выплаты по трудовым договорам имеют один весьма существенный аспект, связанный с налогообложением. Попробуем в нем разобраться.

Согласно пункту 3 статьи 217 Налогового кодекса суммы компенсации за неиспользованный отпуск облагаются «подоходным» налогом. В то же время на данные выплаты не нужно начислять ЕСН (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК).

Что касается налога на прибыль, то выплачиваемые в соответствии с трудовым законодательством денежные компенсации за неиспользованный отпуск учитываются как расходы на оплату труда. Это прямо предусмотрено пунктом 8 статьи 255 Кодекса.

Пример

В.П. Глазурин работал в организации с 1 февраля по 23 ноября 2008 года. За этот период ему не предоставлялся оплачиваемый отпуск. Оклад сотрудника за все время работы не менялся и составлял 30 000 рублей. С 14 по 16 октября включительно (три рабочих дня) Глазурин находился в отпуске за свой счет (без сохранения зарплаты).

Работник отработал 9 месяцев (ноябрь принимается как полный месяц). Следовательно, ему компенсируют 21 день отпуска, подлежащий оплате (9 мес. : 12 мес. х 28 дн.)

При расчете среднего заработка Глазурина нужно учесть, что начисления за ноябрь 2008 года не попадают в расчетный период, а октябрь отработан не полностью. По правилам расчета количество дней, отработанных в октябре, равняется 26,55 (29,4 дн. : 31 дн. х 28 дн.). Фактически начисленная в октябре зарплата – 26 087 руб. (30 000 руб. : 23 дн. х 20 дн.).

Средний дневной заработок за фактически отработанное время равен 1016,57 руб. (30 000 руб. х 8 мес. + 26 087 руб.) : (29,4 дн. х 8 мес. + 26,55 дн.).

Компенсация за неиспользованный отпуск составляет 21 348 руб. (1016,57 руб. х 21 дн.). При выплате компенсации удерживается НДФЛ – 2775 руб. (21 348 руб. х 13%). Глазурин получит на руки 18 573 руб.

Видео (кликните для воспроизведения).

Сумма начисленной компенсации за неиспользованный отпуск для целей налогообложения прибыли учитывается в составе расходов на оплату труда за ноябрь 2008 года.

Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении

Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ). Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все неиспользованные отпуска непосредственно перед увольнением (такое право у него есть, если увольнение не связано с виновными действиями работника). Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет онлайн-калькулятор.

Расчет количества календарных дней отпуска, за которые полагается компенсация при увольнении:

Дата приема на работу

другое (в том числе увольнение по собственному желанию)

Количество календарных дней отпуска, полагающихся работнику за полностью отработанный рабочий год

30 (например, работникам-инвалидам)

31 (например, несовершеннолетним, работникам с ненормированным рабочим днем)

35 (например, работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) и/или опасными условиями труда

44 (например, работникам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера)

52 (например, работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера)

Количество дней отпуска, предоставленных работнику за все время работы в организации

Расчет при увольнении: калькулятор-онлайн

Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле:

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.

Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более — данный месяц учитывается как целый. Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина — это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина — это 15 дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск, если отпуск предоставляется в рабочих днях

Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях. К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (ст.295 ТК РФ), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст.291 ТК РФ). Так вот, компенсация за неиспользованный отпуск этим работникам рассчитывается по той же формуле, что и работникам, которым отпуск предоставляется в календарных днях (см. формулу выше). Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе:

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника (ст.140 ТК РФ). Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день.

Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск

Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

  • от 30000 руб. до 50000 руб. — для юрлица-работодателя;
  • от 10000 руб. до 20000 руб. — для должностных лиц юрлица-работодателя;
  • от 1000 руб. до 5000 руб. — для ИП-работодателей.

Кстати, если компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплатит, но с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию — за задержку трудовых выплат (ст.236 ТК РФ). Ее размер может рассчитать наш Калькулятор компенсации за задержку зарплаты.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и НДФЛ

Такая компенсация облагается НДФЛ в полном объеме (п.3 ст.217 НК РФ). Налог с компенсации за неиспользованный отпуск работодатель должен перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты (п.6 ст.226 НК РФ).

В справке 2-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск отражается по коду доходов 2013 (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 10.09.2015 N ММВ-7-11/[email protected]).

Компенсация за неиспользованный отпуск: страховые взносы

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами на ОПС, на ОМС, на ВНиМ (пп.2 п.1 ст.422 НК РФ), а также взносами «на травматизм» (пп.2 п.1 ст.20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Как рассчитываются отпускные при увольнении работника

Увольнение работника это, по сути, прекращение трудового договора с ним. Увольнение может быть как окончательное, так и в случае завершения контракта. Тогда вслед за этим сразу подписывают новый срочный контракт. Увольнение сотрудника должно производиться в соответствии со ст.13 ТК РФ. В любом случае, последний день работы на предприятие считается днем увольнения сотрудника. Увольнение по любой из причин предусмотренных ТК РФ должно завершиться расчетом работника. ТК РФ содержит методологию и порядок выплат выходных пособий и компенсаций из тех, которые полагаются работникам при завершении трудового договора. Чтобы разобраться, как рассчитываются отпускные при увольнении и безошибочно определить расчетную сумму, стоит рассмотреть этот процесс подробнее.

Как рассчитывают отпускные и компенсацию за неиспользованные дни отпуска при увольнении

Всякому работнику должны быть выплачены перед увольнением:
  • Заработная плата за де-факто отработанное время на предприятиях, за последний месяц перед увольнением;
  • Компенсация, если сотрудником был не использован отпуск, либо отпуска за время работы;
  • Выходное пособие, если это подпадает под определенные законом случаи;

Прежде всего, нужно позаботиться о расчете основного (дополнительного) отпуска, если сотрудник не воспользовался частью отпуска, ее компенсируют деньгами.

Расчет среднего заработка ведут по методике Постановления правительства № 922 от 24.12.07. Сперва для расчета отпускных и компенсационных, предварительно должен быть рассчитан средний дневной заработок за 12 предшествующих началу отпуска месяцев (иногда и другой период, зависит от того содержат ли локальные акты предприятия подобные критерии, и только в том случае, если прав работника они не ущемляют).

Дневной заработок рассчитывать следует так:

  • Определить сумму заработка, который сотрудник должен получить за расчетный период . Следует учитывать, что отпускные, больничные и иные выплаты, рассчитываемые также по среднему заработку, в эту графу не включают;
  • Определить количество календарных дней всех месяцев отчетного периода;
  • Если месяц отработан целиком, нужно взять – 29, 3 календарных дней (среднее значение). Это число актуально с 2 февраля 2014 , до этого оно равнялась 29,4;.
  • Если месяц имел периоды, которые невозможно включить в расчет (к примеру, отпуск, больничный ), календарные дни в этом месяце рассчитывают пропорционально: не включенные в расчет дни, умножают на 29,3 и делят на количество календарных дней месяца.
  • Вычисляем средний дневной заработок. Для этого сумма выплат делится на календарные дни (все за расчетный период), которые мы рассчитали в предыдущих пунктах.

К содержанию

Расчет суммы компенсации или отпускных за неиспользованный отпуск

Если привести формулу вкратце, она рассчитывается так: сумма отпускных (компенсации), равна среднему дневному заработку, помноженному на количество дней отпуска (или отпуска неиспользованного)

Рассмотреть, как посчитать компенсацию за отпуск при увольнении можно на примере простой задачи.

  • Работавший в фирме с 18.03.2012 собирается уволиться 23.08.2014. За эти годы он был в отпуске дважды 28 дней, 20 дней без сохранения оплаты ( в одном рабочем году)
  • На компанию отработал он 29 месяцев плюс пять дней. Исключают из этого количества дни которые он пребывал в отпуске без содержания больше 14 дней. То есть 20 – 14 = 6 дней. В итоге — 28 месяцев (полных) и тридцать дней. Если бы дней было меньше пятнадцати, они не учитывались бы. Если больше, число округляется до месяца. Следовательно, в этом случае округляем количество дней до двадцати девяти месяцев.
  • На каждые 12 месяцев труда, работнику положено отдыхать 28 дней. Рассчитываем, на сколько отпускных дней имеет право этот сотрудник: 28 / 12 * 29 = 67,67 дней.
  • Использовано уже 56 дней (2 отпуска 28 дней)
  • Ищем количество неиспользованных дней – 67,67 — 56 = 11,67. Эти дни нужно компенсировать материально при увольнении,

Сегодня производить вычисления вручную совершенно не обязательно, в интернете появилось множество удобных калькуляторов, с помощью которых, внеся нужные данные можно рассчитать компенсацию при увольнении быстро и без ошибок. Важно помнить, что при расчете выходные, отпускные, праздничные и прочие нерабочие дни не входят основное количество календарных дней, следовательно, и не оплачиваются. Занимаясь расчетами, не забудьте о НДФЛ.

Индексация среднего заработка, если произошло повышение зарплаты

Случается, что повышение тарифных ставок, то есть зарплаты сотрудника произошло перед отпуском либо во время него. Тогда средний заработок нуждается в индексации и предстоит перерасчет отпускных. Применяют три варианта индексации:

  • Допустим, оклад повысили в течение отчетного периода, значит все выплаты, учитываются в калькуляции отпускных с начала периода и до месяца повышения оклада. Для этого необходимо умножить оклад или отпускные на коэффициент повышения (Кпв): Кпв = Он / Ос, где Он — оклад новый, а Ос — оклад старый;
  • Повышение произошло позднее расчетного периода, однако до начала отпуска — значит весь рассчитанный средний заработок умножается на Кпв (коэффициент повышения);
  • Повышение случилось во время отпуска – увеличивают лишь часть отпускных выплат, начиная даты введения новых окладов.
Калькулятор КОМПЕНСАЦИИ ЗА НЕИСПОЛЬ­ЗОВАННЫЙ ОТПУСК ПРИ УВОЛЬНЕНИИ
Читайте так же:  Что такое передаточный акт к договору купли продажи квартиры

Источники


  1. Кудинов, О.А. Обязательства вследствие причинения вреда и неосновательного обогащения: Юридический комментарий / О.А. Кудинов. — М.: Городец, 2015. — 128 c.

  2. Филиппова Е. С. Жилищное право России; Юркомпани — Москва, 2009. — 328 c.

  3. Делия, В. П. История и методология науки производства / В.П. Делия, Л.Д. Гагут, Ю.А. Гнидина. — М.: Де-По, 2013. — 304 c.
  4. Жинкин, С.А. Теория государства и права. Конспект лекций / С.А. Жинкин. — М.: Феникс, 2017. — 602 c.
Как при увольнении рассчитываются отпускные
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here