Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке

Главное по теме: "Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке" от профессионалов для людей. Предлагаем ознакомиться с полной информацией по тематике. Если возникнут вопросы, то дочитайте статью до конца. Если все же вопросы остаются и после прочтения статьи, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Шаг 4. Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке?

26.09.2019 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс

Запись об увольнении вносится в трудовую книжку на основании приказа работодателя (форма N N Т-8 или Т-8а) в день увольнения (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Записи в трудовой книжке надо делать перьевой, гелевой или шариковой ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Сокращать слова при этом нельзя (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Запись об увольнении делается так (п. п. 5.1 — 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

  1. В графе 1 раздела «Сведения о работе» поставьте порядковый номер вносимой записи. Нумерация записей в трудовой книжке сплошная. Поэтому при внесении первой записи ей присваивается N 1, а при внесении последующих записей нумерация продолжается. Например, если запись о приеме на работу сделана под номером 7, то следующую за ней запись об увольнении вы делаете под номером 8.
  2. В графе 2 напротив номера записи арабскими цифрами укажите дату увольнения в соответствии с приказом (число, месяц — двузначными, год — четырехзначными, например 10.10.2012).
  3. В графе 3 напротив даты увольнения укажите основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ. Вы можете использовать любую из формулировок:
    • «уволен. «;
    • «трудовой договор расторгнут. «;
    • «трудовой договор прекращен. «.

Но основание увольнения надо сформулировать в точности как в ТК РФ, например «по инициативе работника».

  • В графе 4 напишите слово «Приказ» и проставьте дату и номер приказа об увольнении.
    После этого все записи, сделанные в трудовой книжке за время работы, заверяются подписью работника организации, отвечающего за ведение трудовых книжек, и ее печатью. Затем под ними подписывается работник (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
  • Формы и образцы

    1. Образец записи об увольнении по собственному желанию
    2. Образец записи о расторжении трудового договора по соглашению сторон

    Еще по теме:

    Как сделать правильную запись об увольнении в трудовой книжке? Подобные вопросы часто задают молодые работники кадровых служб и те сотрудники, в компетенцию которых входят обязанности по документальному оформлению приема и увольнения персонала. Этот важный вопрос требует детального рассмотрения, ведь именно споры работников с работодателями о восстановлении на работе составляют значительную долю трудовых споров.

    Постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225 (с изменениями на 23.03.2013 г.) утверждена единая форма трудовой книжки, которая является бланком строгой отчетности. Этим же постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек. Одно из главных требований указанных Правил –все записи в трудовую книжку (как о приеме на работу, внутренних перемещениях, переводах и увольнениях, так и о поощрениях) должны вноситься на основании приказа (или распоряжения), издаваемого работодателем. Содержание записей должно в точности повторять формулировки приказа (распоряжения). Всем записям в тк присваивается свой порядковый номер. Запись об увольнении вносится в тк непосредственно в день увольнения.

    Формулировка причин и оснований увольнения заносится в графу 3 тк. Пример записи об увольнении по одному из наиболее распространенных оснований — соглашению сторон:

    «Уволена по соглашению сторон по пункту 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

    Помимо соответствия формулировкам приказа, согласно пункту 14 Правил, все записи об увольнении работника должны соответствовать формулировкам, указанным в Трудовом кодексе, а для отдельных категорий работников – иных федеральных законов.

    Порядок ведения записей в трудовых книжках детально изложен в Инструкции по заполнению трудовых книжек (документ утвержден Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. за № 69). Ее основные положения:

    1. все даты, указываемые в трудовой книжке, записываются арабскими цифрами (год – четырехзначными, месяц и число – двузначными, пример: «27.08.2014»);
    2. записи могут производиться шариковой (ручкой-роллером), перьевой или гелевой ручкой. Допускается использование чернил синего, черного или фиолетового цвета;
    3. зачеркивание ранее внесенных записей не допускается. Все исправления и неточности исправляются путем внесения в общем порядке записи «Запись за номером (указывается номер записи) недействительна», после чего под следующим порядковым номером вносится запись с правильной информацией.

    Запись об увольнении недействительна, если она не соответствует установленным Правилам и Инструкции. В порядке, изложенном выше, признается недействительной запись в трудовой книжке, если увольнение работника признано незаконным самим работодателем, судом или другим контрольно-надзорным органом. В зависимости от принятого решения, работник может быть или восстановлен на работе, или изменяется формулировка оснований для увольнения. Запись в тк об увольнении в таких случаях должна содержать указание на недействительность предыдущей записи и последствия такого признания. Например, Образец записи в трудовой при увольнении, признанном незаконным, может выглядеть следующим образом:

    1. При восстановлении на работе делается запись: «Запись за номером (указывается номер признанной недействительной запись) недействительна. Восстановлен на прежней работе».
    2. При изменении формулировки увольнения: «Запись за номером (указывается номер признанной недействительной запись) недействительна. Уволен по (формулируется новое основание увольнения)».

    В графе 4 трудовой книжки в вышеуказанных случаях необходимо сделать ссылку на номер и дату приказа (иного акта работодателя), на основании которого изменяются формулировки предыдущего приказа об увольнении.

    За нарушение порядка ведения записей в трудовых книжках законом предусмотрена административная ответственность.

    Запись в трудовой книжке об увольнении в 2019 году

    Основным документом, подтверждающим опыт работы, можно считать трудовую книжку. За верную запись об увольнении в трудовой книжке отвечает кадровик или сам наниматель. На руки человек получает ее уже после увольнения. В документе должны быть соответствующие пометки о прекращении действия договора. Выдать книжку следует в срок по закону. Иначе компанию могут оштрафовать. Расскажем о правильном оформлении ухода из компании в 2019 году.

    Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении: общий подход

    Положения Трудового кодекса о разрыве трудовых отношений, а также нормативные предписания в отношении трудовых книжек в 2019 году не подверглись изменениям. Поэтому в рамках заполнения трудовой книжки при увольнении можно смело руководствоваться правилами, которые действовали в 2017-м году.

    Процедуру ухода с предприятия сопровождает формирование ряда документов.

    Днем увольнения согласно трудовому законодательству принято считать последний рабочий день. Организация (ИП) должна полностью рассчитать завершившего трудовые отношения сотрудника, а также выдать ему все необходимые документы:

    • трудовую книжку;
    • справки о трудовой деятельности, размере заработка, перечисленном НДФЛ и взносах.
    Читайте так же:  Закон о соблюдении тишины в москве

    В обязанности нанимателя входит не только выдача человеку документов по окончании действия трудового соглашения, но и корректное оформление записи в трудовой книжке при увольнении.

    При этом ранее в трудовую уже должны быть внесены данные о приеме сотрудника на вакансию. Они включают:

    • наименование работодателя (предприятия или ИП);
    • на основании чего работник приступает к обязанностям (номер приказа и его дата);
    • данные о занимаемой должности.

    Сделанные ранее записи должны соответствовать фактической ситуации с работой. Затем нужно совершить внесение записи в трудовую книжку об увольнении. Прервать существующий трудовой контракт возможно, ориентируясь на приказ – основание.

    Все данные в трудовой следует фиксировать:

    1. подписью кадровика (главы фирмы, который отвечает за ведение книжек);
    2. печатью организации (если она вообще есть).

    Каждый раз работник должен на месте удостовериться в том, что записи в книжке полностью соответствуют действительности. Поэтому его подпись в трудовой книжке при увольнении будет свидетельствовать о том, что он:

    • согласен с зафиксированными данными;
    • книжка при расторжении договора получена своевременно.

    Но указанные действия возможны, если сотрудник в последний день работы находится на предприятии. В иных случаях трудовую выдают иным способом (через коллегу, по почте) либо по письменному требованию заинтересованного лица (родственника и т. п.).

    Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке

    Внесение информации о разрыве трудовых отношений обычно не вызывает больших трудностей. Имейте в виду: корректная запись не вызовет в дальнейшем дополнительных вопросов со стороны трудовой инспекции и налоговиков.

    Как правило, самая распространенная причина оставления места работы – желание самого сотрудника. Образец заполнения трудовой книжки при увольнении в 2019 году подразумевает наличие следующих позиций (см. таблицу).

    Содержание
    1 Фиксируют порядковый номер записи
    2 Проставляют дату события
    3 Вносят текст о расторжении договора, приводят основание по ТК РФ
    4 Проставляют реквизиты изданного приказа о прекращении трудовых отношений
    5 Сформированные записи признаются верными, о чем свидетельствуют подписи кадровика (главы фирмы) и бывшего сотрудника

    Заметим, что запись об увольнении в порядке перевода делают по такому же образцу. Отличие будет лишь по основанию согласно ТК РФ.

    ПРИМЕР

    [1]

    Если необходимо внести запись об увольнении по собственному желанию, ссылаются на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Обратите внимание: все слова в данном случае сокращению не подлежат. Написание «п. 3 ст. 77 ТК РФ» будет расценено как ошибочное).

    Когда нужно уволить сотрудника в порядке перевода, делают отсылку на «пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»:

    Далее показан пример записи об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке образца 2019-го года.

    Как уволить по старости

    Основанием прекращения трудовых отношений может послужить и выход сотрудника на пенсию либо достижение им уважаемого возраста жизни. И такая ситуация должна быть зафиксирована в трудовой книжке.

    Обращаем внимание, что увольнение по старости запись в трудовой предполагает ту же, что и при завершении трудовых отношений по личной инициативе или с согласия обеих сторон. То есть – пункт 1 статьи 77 ТК РФ.

    Здесь не стоит забывать, что в таких ситуациях человек не обязан отрабатывать 2 недели для окончательного ухода из организации. День увольнения должен совпадать с датой, указанной в заявлении.

    Задержка трудовой книжки при увольнении

    Не всегда положенные документы при расторжении трудовых договоров могут быть выданы сотрудникам именно в последний рабочий день. То есть – день увольнения. При наличии ряда обстоятельств книжки могут поступать своим владельцам и несколько позже.

    Например, при отсутствии работника по причине болезни или прогула документы выдают ему лично на основании письменного заявления в течение 3-х рабочих дней. Стоит отметить, что на этот момент отметка в трудовой книжке об увольнении уже должна стоять.

    Если же лично передать книжку невозможно, то наниматель отсылает документы бывшему сотруднику почтой России. Основанием для совершения этих действий тоже должно служить письменное обращение уволенного. Отличием от обычной процедуры передачи документа на руки выступает факт того, кто расписывается в трудовой книжке при увольнении. Учитывая, что получить подпись бывшего работника в этом случае невозможно, факт увольнения фиксирует лишь работодатель.

    В иных случаях задержка трудовой книжки по вине работодателя недопустима. Руководство может понести ответственность:

    • за несвоевременную выдачу документа;
    • если сделанные записи не будут соответствовать заполнению трудовой книжки при увольнении образца 2019 года.

    Организации могут быть оштрафованы на сумму до 50 000 рублей по первой части ст. 5.27 КоАП РФ.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке

    Одна из трудностей, возникающая при заполнении трудовой книжки, — правильность формулирования причины увольнения работника. Казус заключается в том, что в данном случае Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, может противоречить нормам Трудового кодекса.

    Например, при увольнении по собственному желанию Инструкция рекомендует сделать следующую запись: «Уволен по собственному желанию, п. 3 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Однако запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона. При этом делается ссылка на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи (ст. 84.1 ТК РФ). А п. 3 ст. 77 Трудового кодекса звучит так: «Расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 настоящего Кодекса)».

    Получается, что правильно запись об увольнении должна выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Как видите, при этом не только дается другая формулировка причины увольнения, но и в ссылке на пункт Трудового кодекса добавляется часть статьи.

    В таблице 2 приведены примеры наиболее распространенных формулировок записей при увольнении работников, которые, по нашему мнению, соответствуют положениям Трудового кодекса. А на какую статью сослаться при внесении записи в трудовую книжку, можно посмотреть в таблице 1.

    Запись в трудовую об увольнении. Оформление трудовой книжки при увольнении

    Бланк трудовой является важным документом, который обязательно предъявляется при устройстве на работу. В нем указаны общий рабочий стаж и все данные о трудовой деятельности гражданина. Все записи в данном документе должны быть сделаны корректно, особенно запись в трудовую об увольнении, чтобы при дальнейшем трудоустройстве не возникало непредвиденных ситуаций.

    Читайте так же:  Как проверить застройщика при покупке квартиры какие документы риски

    Что говорит закон

    Говоря о ведении и заполнении бланков трудовых, следует основываться на соответствующих правилах, утвержденных правительством РФ, а также на инструкции, утвержденной постановлением Министерства труда.

    Запись в трудовую об увольнении сотрудника вносится в последний день трудовой деятельности. Работник обязан ознакомиться с внесенной информацией и поставить свою подпись. Далее необходимо расписаться в книге учета и в личной карточке.

    Оформление

    Оформление трудовой книжки при увольнении происходит по той же схеме, что и при приеме на работу. Алгоритм внесения записи следующий:

    1. В первой графе раздела сведений о работе ставится номер по порядку.
    2. Во второй графе следует указать дату увольнения. Она должна совпадать с датой, указанной в приказе о прекращении трудовой деятельности. Запись нужно делать арабскими цифрами (например: 05.12.2015).
    3. В третьей графе указывается основание, по причине которого стороны расторгли трудовой договор. При записи основания пишется причина в точности так, как указано в трудовом кодексе.
    4. В четвертой графе этого раздела указывается номер приказа и его дата. Это документ-основание при увольнении.

    Различные причины

    Поводов для увольнения достаточно много. Рассмотрим основные из них:

    1. Выход на пенсию. В данном случае отметка в трудовой сопровождается увольнением по собственному желанию.
    2. Перевод в другую компанию. Здесь в трудовой следует указать, как происходит перевод: по инициативе работника или с его согласия.
    3. Смерть гражданина. В данном случае в записи нужно делать отметку о прекращении трудового соглашения.
    4. Сокращение.
    5. Инициатива сотрудника. Самая распространенная причина увольнения и частая запись в трудовой — увольнение по собственному желанию.
    6. Соглашение сторон.
    7. Окончание срока действия договора.
    8. Ликвидация организации.
    9. Увольнение по состоянию здоровья. В данном случае нужно рассматривать, на основании чего может быть расторгнут трудовой договор. Причин может быть несколько:
      • признание сотрудника нетрудоспособным из-за медицинских показаний (должно быть приложено медпоказание);
      • отказ сотрудника переводиться на другую должность в связи с медпоказаниями;
      • назначение пенсии по инвалидности (по собственному желанию).

    В статье ниже представлен образец записи в трудовой «Увольнение по собственному желанию».

    Запись в трудовую об увольнении вносится в последний день работы. Соответственно положениям ст. 84. 1 ТК, именно эта дата вносится в документ. Но есть несколько исключений. К примеру, сотрудник перед увольнением может взять положенный отпуск. В этом случае числом увольнения будет последний день отдыха работника.

    [2]

    Любая запись, которая вносится в трудовую, будь то прием на работу, увольнение сотрудника, награждение или перевод, должна сопровождаться приказом от работодателя. Отметка должна появиться не позже семи дней с момента написания приказа, а когда происходит увольнение работника, запись в трудовой книжке должна появиться день в день.

    Недопустимы сокращения, что часто делают некоторые кадровые работники. К примеру, нельзя написать «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ», разрешено – «пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса».

    В четвертой графе записывается документ-основание: номер приказа, дата его издания.

    Аннулирование записи

    Как сделать запись в трудовой об увольнении, мы рассмотрели. А что делать, если сотрудник передумал расторгать трудовой договор, но приказ уже издан и запись в документ уже внесена? В данном случае в бланк вносится запись об аннулировании, которая также должна основываться на приказе руководителя.

    В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых, при обнаружении неправильной или неточной записи исправить ее должны в той организации, где соответственно внесли. Для этого в 1 графе ставится номер по порядку следующей записи, во 2 – текущая дата, в 3 графе прописывается, что запись под номером … недействительна. Далее необходимо записать верную информацию и в четвертой графе указать документ-основание.

    Изменения после увольнения

    В случае, когда запись в трудовую об увольнении внесена неверно и данный факт обнаружен уже при устройстве на новую работу, исправить ее все равно нужно. Для этого в 3 графе указывается, какая запись считается недействительной. Дальше следует сделать верную запись и указать документ-основание. Подобная запись должна быть заверена подписью и штампом работодателя.

    Что делать, если в трудовой нет записи об увольнении? Формально это означает, что сотрудник еще не прекратил трудовые отношения с предыдущим работодателем. С таким гражданином можно заключить соглашение о совместительстве.

    В случае если организация была ликвидирована, то кадровый сотрудник на основании соответствующих документов может внести запись об увольнении согласно п. 1 ст. 81 ТК РФ. В случае, когда работник не может представить подтверждающих документов, то отсутствующую запись внести невозможно. Данный вопрос решается только через суд.

    Формулировки

    Рассмотрим основные формулировки, которые используются при расторжении трудового соглашения:

    1. Основания, предусмотренные статьей 77 ТК:

    • Расторжение договора ввиду окончания периода действия трудового договора.
    • Увольнение по своему желанию (инициативе работника).
    • Расторжение договора из-за перевода в ООО по инициативе сотрудника (с согласия сотрудника).
    • Расторжение договора из-за отказа продолжать работу ввиду смены собственника (подведомственности организации, с реорганизацией предприятия).
    • Увольнение ввиду отказа продолжать работать из-за перемен в условиях трудового соглашения.
    • Расторжение соглашения из-за отказа переводиться на иную работу, необходимого по медицинским показаниям.
    • Увольнение из-за отказа переводиться в другую местность.
    • Расторжение договора из-за несоблюдения установленных правил трудового соглашения.

    [3]

    2. Основания, предусмотренные статьей 81 ТК:

    • Расторжение соглашения в связи с окончанием деятельности ИП.
    • Увольнение ввиду сокращения штата (численности работников) организации.
    • Увольнение из-за несоответствия занимаемой должности и недостаточной квалификации, подтвержденной итогами аттестации.
    • Расторжение договора из-за смены собственника организации (относится к руководящим должностям).
    • Расторжение договора из-за многократного неисполнения трудовых обязательств без уважительных причин.
    • Увольнение за грубое нарушение трудовых обязательств. Данный пункт предполагает несколько разновидностей грубых нарушений, влекущих за собой увольнение по инициативе руководителя.
    • Увольнение из-за совершения виновных действий, приведших к потере доверия со стороны работодателя.
    • Расторжение договора из-за совершения аморального поступка.
    • Расторжение договора за принятое необоснованное решение, приведшее к потере имущества.
    • Увольнение за грубое нарушение трудовых обязательств (относится к руководящим должностям).
    • Увольнение из-за представления работодателю подложных документов.

    Запись в трудовой об увольнении

    Трудовая книжка (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) – основной документ работника о его трудовой деятельности и трудовом стаже (п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила)). Следовательно, данный документ нужно оформлять должным образом. Это касается и записи в трудовой об увольнении.

    Записи в трудовой книжке при увольнении: порядок заполнения

    Существует определенный порядок заполнения трудовой книжки при увольнении работника (Раздел 5 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69):

    • в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер записи;
    • в графе 2 отражается дата увольнения;
    • в графе 3 делается запись о причине увольнения;
    • в графе 4 указываются реквизиты документа, на основании которого в трудовую книжку вносится запись об увольнении.
    Читайте так же:  Наследование выморочного имущества по закону

    Запись в трудовой: увольнение по собственному желанию

    Чаще всего работодатель расстается с работником по причине того, что последний сам изъявил желание уволиться. Поэтому давайте рассмотрим заполнение трудовой книжки именно на примере этой ситуации.

    Запись увольнения в трудовой книжке: образец

    При увольнении работника по собственному желанию в трудовой книжке делаются следующие записи:

    № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
    число месяц год
    1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Осень» (ООО «Осень») 9 16 03 2015 Принят в отдел информационных технологий на должность программиста Приказ от 16.03.2015 № 7/п 10 17 10 2016 Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 17.10.2016 № 24/у Специалист Карпова Е.А. Карпова Монин

    Подпись работника в трудовой книжке при увольнении

    При увольнении работник должен заверить своей подписью записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя (п. 35 Правил).

    Помимо работника, в трудовой книжке должен расписаться руководитель организации (ИП) или же работник, ответственный за ведение трудовых книжек.

    Печать в трудовой книжке при увольнении

    С апреля 2015 года организации обязательно должны использовать круглую печать только в случаях, установленных федеральными законами (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ ). Во всех же остальных ситуациях печать используется только при ее наличии (то есть организация сама решает, нужна ли ей круглая печать или нет).

    Требование о проставлении печати в трудовой книжке при увольнении содержится не в федеральном законе, а лишь в подзаконном акте (п. 35 Правил), следовательно, данное требование не является обязательным. Однако важно отметить, что в свое время Роструд, посчитал проставление печати в трудовой книжке, в том числе и при увольнении, обязательным, мотивируя свою позицию тем, что подзаконный акт принят во исполнение требований именно федерального закона — Трудового кодекса (Письмо Роструда от 15.05.2015 № 1168-6-1 ).

    Правильное занесение записи в трудовой книжке при должностном переводе

    Для правильного отображения трудового стажа работника, всех его трудовых передвижений, в том числе и должностные переводы, необходимо обладать информацией законодательной базы РФ.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

    Законодательная база для корректного ведения трудовой документации

    Министерство труда и соцразвития РФ прописало четкую инструкцию по заполнению всех полей в трудовых книжках сотрудников предприятий.

    Все записи в трудовые документы (книжки) вносятся согласно Трудовому Кодексу РФ.

    Пункт 66 ст. ТК Российской Федерации обязывает нанимателя — работодателя в обязательном порядке заводить трудовую книжку на каждого сотрудника, если он проработал у него более 5 дней, при этом данная должность является основной. Исключением являются наниматели — физические лица, которые не ведут деятельность ИП.

    Полный текст ст.66 ТК РФ смотрите ниже:

    Трудовой кодекс РФ, Глава 11, Статья 66. Трудовая книжка

    Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

    Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

    В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

    По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

    Часть шестая утратила силу.

    Информация, которая отображается в трудовых книжках

    Согласно 4 части Трудового Кодекса РФ и 4п. Правил, данные в книжках должны содержать информацию о работнике, занимаемой им должности, переводах на другие должности, увольнениях, основания для прекращения рабочих отношений, данные об успехах, поощрениях, награждениях и наказаниях сотрудника.

    Сведения о должностном окладе, премиальных выплатах, надбавках не отображаются в трудовой книге. Все денежные выплаты вносятся в колдоговор или трудовые акты, колсоглашения. Занесение сведений о заработной плате и прочих выплатах неправомерно.

    Записи о временных перемещениях работника не вносятся в трудовой документ. Они регистрируются в личной карточке сотрудника (№Т-2).

    Смена трудовых обязательств, не меняя подразделение

    Данные о переводе на замещение другой свободной должности в прежнем структурном подразделении должны содержать:

    • порядковый номер самой записи;
    • дату занесения записи в трудовую книжку;
    • запись «Переведен (-а) на должность ___», причина – пункт статьи № 72 Трудового Кодекса Российской Федерации;
    • регистрационные данные приказа о переводе (номер и дата), печать (штамп) предприятия.

    Изменение и трудовых обязательств, и структурного подразделения

    В случае смены работодателя -нанимателя и должности необходимо оформить письменные согласования. Рекомендуемый порядок действий в случае, если инициатор перевода — работодатель:
    • руководитель принимающей стороны направляет письменный запрос настоящему нанимателю. Запрос должен содержать данные о предоставляемой должности и дате предполагаемого перевода;
    • нынешний работодатель, ознакомившись с запросом, должен получить подтверждение сотрудника;
    • при получении согласия со стороны работника, идёт процесс оформления подтверждающего заявления о переводе и направляется в отдел кадров предприятия – нанимателя;
    • заполняются соответствующие поля в трудовой книге о прекращении рабочих отношений с указанием причины.

    Рекомендуемый порядок действий в случае, когда инициатор перевода – сотрудник:

    • пишется заявление об увольнении с обязательным указанием его причины «В связи с переводом в (название предприятия) _____ на должность ___»;
    • нынешний руководитель должен послать запрос в принимающее подразделение с указанием желания своего сотрудника;
    • после подтверждения делаются соответствующие внесения в трудовой документ об увольнении сотрудника.

    Трудовой документ работника должен содержать такие записи о переводе (перемещении) на другую должность в другом подразделении:

    • номер по порядку самой записи;
    • дату внесения записей в трудовую книгу;
    • сама запись «Уволен (-а) в связи с переходом на (название предприятия) на должность ___»;
    • причина — пункт 5, 77 статьи «Трудового Кодекса Российской Федерации»;
    • номер и дата приказа о переводе;
    • печать (штамп) предприятия.
    Читайте так же:  Наказание за контрабанду по статьям ук рф

    Увольнение в порядке перевода, запись в трудовую книжку:

    Что делать, если не выдают трудовую книжку при увольнении, и кто должен подписывать трудовую книжку при увольнении — читайте здесь.

    Изменение структурного подразделения без смены трудовых обязанностей

    Переход сотрудника от одного работодателя к другому должен оформляться как увольнение в порядке перевода, но не как перевод. Трудовая книжка должна содержать запись отдела кадров об увольнении сотрудника из одной организации и запись о приёме на должность в порядке перевода в другое подразделение.

    Перевод (перемещение) на ту же должность в иное подразделение заполняется таким образом:

    • порядковый номер записи,
    • дата заполнения трудовой книжки,
    • сама запись — «Уволен (-а) в связи с переходом в отдел ___ на должность ___», причина – пункт 5, 77 статьи Трудового Кодекса Российской Федерации,
    • номер и дата приказа о переводе,
    • печать (штамп) предприятия.

    Образец записи в трудовую книжку об увольнении в порядке перевода:

    Запись в трудовую книжку о переводе в другую организацию — образец:

    Если для внесения записей в трудовую использовался вкладыш, то это должно отразиться в приходно-расходной книге по учету бланков трудовых книжек и вкладышей.

    Ответственность работодателей и нанимателей за нарушение правил

    Согласно статьям Трудового Кодекса Российской Федерации запрещено отказывать работнику в заключение нового трудового соглашения (договора), если он был приглашён по переводу. Запрет действует на протяжении одного месяца со дня увольнения (статья 64 ТК РФ).

    За отказ в трудоустройстве КоАП Российской Федерации предусматривает штраф (от 500 до 5 тыс. рублей) и возможную дисквалификацию руководителя предприятия.

    Предыдущий работодатель также несёт ответственность. Сотрудник имеет право обжаловать нарушения в суде и восстановить его на предыдущей должности (статья 394 ТК РФ).

    Недопустимы никакие сокращения и аббревиатуры при заполнении полей в трудовой книге. Все записи делаются только уполномоченными должностными лицами, заверяются печатями (штампами), подписями руководителей предприятия и подписью самого работника. Запись об увольнении работника делается непосредственно в последний рабочий день. Помните, срок выдачи трудовой книжки при увольнении ограничен. Также вам нужно знать, что делать, если работник не приходит за трудовой книжкой.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-83 (Москва)
    +7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург)

    Запись об увольнении в трудовой книжке

    Как правильно сделать запись об увольнении в трудовой книжке работника.

    Рано или поздно наступает время, когда с работником прекращаются трудовые отношения. О данном факте необходимо сделать соответствующую запись в его трудовой книжке. И именно эта финальная, если можно так ее назвать, запись об увольнении в трудовой книжке, вызывает сложности у практических работников.

    Запись об увольнении в трудовой книжке должна быть сделана в последний рабочий для работника день. Запись об основаниях и причинах прекращения трудового договора должна быть внесена в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона. Запись об увольнении должна сопровождаться ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона. Указанные требования установлены частью 5 статьи 84.1 ТК РФ.

    Для того, чтобы сделать верную запись об увольнении в трудовой книжке рекомендую предварительно изучить раздел 5 инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

    Для внесения в трудовую книжку записи об увольнении понадобится приказ об увольнении работника и действующая редакция Трудового кодекса Российской Федерации.

    Запись об увольнении в трудовой книжке

    В графе 1 прописываем порядковый номер записи, так как нумерация в трудовой книжке сквозная.

    В графе 2 указываем дату увольнения работника. По общему правилу датой увольнения работника считается его последний день работы. Иное может быть установлено федеральным законодательством либо трудовым договором.

    Например, если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, то датой увольнения будет не последний день его нахождения на работе, а последний день отпуска.

    В графе 3 делается запись о причине увольнения или прекращении трудового договора. Напомним, что запись не только должна соответствовать законодательной норме. Но и иметь ссылку на эту норму.

    Например. Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

    Формулировки оснований прекращения трудовых отношений в трудовых книжках тема достаточно объемная, ей будет посвящена отдельная статья.

    В графе 4 указываем локальный акт работодателя, на основании которого трудовые отношения прекращены.

    Не забываем, что запись об увольнении в трудовой книжке является последней записью у данного работодателя. Поэтому ее, а вместе с ней и все предыдущие записи данного работодателя необходимо заверить. Заверяются записи подписью самого работодателя или ответственного за работу с трудовыми книжками лица, а также печатью работодателя (отдела кадров) при наличии и подписью работника.

    Запись в трудовой книжке об увольнении

    Для каждой организации важно вести корректную кадровую учетную политику. Особенное значение имеет правильное ведение трудовых книжек работников. В этой статье мы рассмотрим, как необходимо делать запись в трудовой книжке при увольнении в 2019 году.

    На этой странице опубликована таблица, посвященная формулировкам записей об увольнении по общим основаниям. Также тут вы найдете образец записи об увольнении в трудовой книжке по инициативе работника.

    Основные правила внесения записей в трудовую книжку 2019 года

    Отметим, что у работодателей возникает немало вопросов по поводу внесения записей в трудовую книжку при увольнении работника в 2019 году. Для того чтобы разобраться с этим вопросом, не лишним будет ознакомиться с такими нормативными документами:

    • Правила ведения и хранения трудовых книжек (постановление Правительства РФ от № 225 в последней редакции от 25.03.2013 г.).;
    • Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минздравсоцразвития РФ от № 69 с изменениями и дополнениями от 31.03.2016 г.).

    Правила заполнения трудовых книжек работников сводятся к следующему:

    1. Со дня утверждения соответствующего приказа, записи вносятся в течение одной недели.

    2. Запись об увольнении сотрудника необходимо сделать в день его увольнения.

    3. В трудовой книжке нельзя делать сокращения. Если в записях до 2003 года все же встречаются сокращения, то их нет необходимости исправлять.

    4. Записи следует делать аккуратно, используя шариковую, гелевую или перьевую ручку. Чернила должны быть . Допустимые цвета чернил: черный, синий или фиолетовый.

    Читайте так же:  Ответ на претензию

    Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке в 2019 году?

    Записи при увольнении работника нужно отразить в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки следующим образом:

    • в графе 1 — укажите порядковый номер записи;
    • в графе 2 — проставьте дату увольнения (последний день работы сотрудника);
    • в графе 3 — укажите причину увольнения и сделайте ссылку на пункт, часть статьи ТК РФ;
    • в графе 4 — укажите дату и номер документа, на основании которого в трудовую книжку внесена запись об увольнении.

    Предлагаем вам посмотреть запись об увольнении в трудовой книжке по инициативе работника здесь:

    После внесения записи об увольнении, ее необходимо заверить подписью (ответственного лица) и печатью (работодателя). Печать ставится при ее наличии. Это может быть как печать отдела кадров, так и печать предприятия или организации. В любом случае печать должна содержать наименование и местонахождение компании.

    Очень важно в записи об увольнении сделать правильно ссылку на ТК РФ.

    Далее предлагаем вам таблицу, содержащую общие основания расторжения трудового договора, которые нужно указывать, при внесении записи в трудовые книжке при увольнении работника в 2019 году.

    Таблица «Формулировки записей об увольнении по общим основаниям»

    Основание для увольнения работника

    Образец записи об увольнении в трудовой книжке

    По соглашению сторон

    Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

    Истечение срока трудового договора

    Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

    По собственному желанию

    Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

    В порядке перевода по просьбе работника

    Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» по просьбе работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

    В порядке перевода с согласия работника

    Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

    Отказ от продолжения работы из-за смены собственника имущества организации

    Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

    Отказ от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации

    Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

    Отказ от продолжения работы в связи с реорганизацией организации

    Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

    Отказ от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора

    Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определённых сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

    Отказ от перевода на другую работу, необходимого по медицинским показаниям

    Уволен в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

    Отсутствие у работодателя работы, необходимой работнику по медицинским показаниям

    Уволен в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

    Отказ от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем

    Уволен в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

    Нарушение установленных правил заключения трудового договора

    Уволен в связи с нарушением установленных (Трудовым кодексом Российской Федерации) правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

    По собственному желанию

    Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность

    Последний образец записи в трудовую книжку при увольнении предоставляет определенные льготы согласно Приказа Министра обороны РФ от 11 июля 2002 г. N 265 и Закона №173 – ФЗ, принятого 17.12.2001 (в редакции с изменениями и дополнениями от 30.06.2009) “О трудовых пенсиях в Российской Федерации”.

    Ответственность за нарушение сроков

    На основании статьи 5.27 КоАП РФ, несвоевременное внесение записи в трудовую книжку работника в 2019 году наказывается административной ответственностью в виде штрафа размером от 30 000 до 50 000 рублей на юридическое лицо; от 1000 до 5000 рублей на должностное лицо; от 1000 до 5000 рублей на ИП.

    Ответственное за ведение трудовых книжек лицо может быть привлечено к дисциплинарной ответственности на основании ч. 1 и 4 ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 192 ТК РФ.

    Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 23.02.2019

    Тоже может быть полезно:

    Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

    Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК +7 499 938 52 26. СПБ +7 812 467 34 29. Регионы — 8 800 350 84 13 доб. 257

    Источники


    1. CD-ROM. Лекции для студентов. Юридические науки. Диск 1. — Москва: Высшая школа, 2016. — 251 c.

    2. Жан, Мишель Ламбер Маленький судья / Жан Мишель Ламбер. — М.: Прогресс, 2016. — 352 c.

    3. Миронов, Иван Суд присяжных. Стратегия и тактика судебных войн / Иван Миронов. — М.: Книжный мир, 2015. — 672 c.
    4. Корпоративное право. Актуальные проблемы. — М.: Инфотропик Медиа, 2015. — 242 c.
    5. Рассел, Джесси Академия юриспруденции — Высшая школа права «Адилет» / Джесси Рассел. — М.: VSD, 2013. — 537 c.
    Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here