Как выглядит апостиль документов что это такое

Главное по теме: "Как выглядит апостиль документов что это такое" от профессионалов для людей. Предлагаем ознакомиться с полной информацией по тематике. Если возникнут вопросы, то дочитайте статью до конца. Если все же вопросы остаются и после прочтения статьи, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Что такое апостиль документов

Поездки за границу с целью заключения любых сделок предполагают наличие у иностранного гражданина законных документов, которые признаются в стране визита. Юридическую силу бумаги приобретают в момент консульской легализации, ее альтернативной формой является апостилирование документов. Оно актуально для государств, входящих в Гаагскую конвенцию, а сама процедура постановки штампа занимает гораздо меньше времени, чем полноценная легализация.

Апостилированию подлежат следующие бумаги:

документы государственного образца о среднем, высшем образовании, присвоении ученой степени, повышении квалификации и т. д.;

  • свидетельства о рождении и смерти, заключении и расторжении брака;
  • судебные постановления;
  • справки о несудимости;
  • оформленные у нотариуса документы: согласие родителей на вывоз ребенка за границу, доверенности и т. д.;
  • нотариально заверенные копии документов;
  • документы юридических лиц: свидетельства о государственной регистрации юр. лица и постановке на учет в налоговой, учредительные договоры, уставы и т. д.

Проставление апостиля возможно на оригинал документа или его нотариально заверенную копию.

Что это и как выглядит

Апостиль представляет собой стандартную форму для внесения информации о подлинности конкретного документа. Он признается рядом государств и исключает необходимость проходить процедуру полноценной консульской легализации.

Простыми словами, апостиль – это штамп, который наделяет иностранный документ юридической силой в любом из государств-участников Гаагской конвенции 1961 года.

Оттиск штампа «Апостиль» имеет квадратную форму с частично отпечатанной информацией и полями для заполнения. Длина каждой стороны оттиска должна составлять 90 мм или более. Образец штампа стандартный, все его параметры прописаны в международной Конвенции.

Штамп «Апостиль» содержит следующие данные:

  • страна, в которой проходила процедура апостилирования;
  • фамилия должностного лица, которым был подписан документ;
  • должность лица, которым был подписан документ;
  • полное наименование организации, печать которого заверяет документ;
  • город, в котором проходит процедура апостилирования;
  • дата постановки штампа;
  • наименование организации, удостоверяющей документ апостилем;
  • номер апостиля;
  • штамп или печать организации, легализующей документ;
  • личная подпись служащего, поставившего штамп «Апостиль».

Штамп может быть отпечатан на английском, французском или государственном языке страны, в которой осуществляется апостилирование.

По правилам Конвенции, штамп должен располагаться непосредственно на документе/его копии (на свободном от надписей месте) или на дополнительном листе, который скрепляется с основным документом.

Если апостилировать оригинал документа трудно или невозможно, штамп ставится на его нотариальной копии. Так, поставить апостиль на свидетельство о рождении, полученное в СССР до 1991 года, невозможно из-за отсутствия свободного места для размещения оттиска штампа.

Какие страны признают апостиль

Упрощенная легализация документов путем постановки штампа «Апостиль» актуальна, прежде всего, для государств, которые были участниками Гаагской конвенции 1961 года или присоединились к ней впоследствии. Чтобы подтвердить документ в нужной стране, достаточно пройти процедуру апостилирования и предоставить нотариальный перевод, минуя длительную консульскую легализацию.

Страны Гаагской конвенции от 05.10.1961 г.: Австрия, Великобритания, Германия, КНР, Нидерланды, Португалия, Россия (правопреемница СССР), Норвегия, Сербия, Словения, США, Турция, Украина, Франция, Япония и многие другие. На сегодняшний день действие Гаагской конвенции 1961 года распространяется на 139 государств. Штамп «Апостиль» в некоторых случаях может быть признан и странами, не являющимися участниками Гаагской конвенции.

Легализация апостилем в России

Процедура апостилирования документов на территории Российской Федерации строго регламентирована. В первую очередь необходимо знать, какие официальные бумаги не подлежат легализации. К ним относятся:

  1. оригиналы и копии гражданских паспортов;
  2. водительские удостоверения;
  3. трудовые книжки;
  4. военные билеты;
  5. пенсионные удостоверения;
  6. профсоюзные билеты;
  7. личные характеристики, автобиографии и т. д.

Обратиться в полномочные органы власти гражданин РФ может лично или через доверенное лицо. В первом случае при себе нужно иметь;

  • заявление на проставление апостиля;
  • паспорт гражданина РФ или другой документ, удостоверяющий личность;

квитанцию об оплате государственной пошлины в установленном размере;

  • документ, который необходимо апостилировать.
  • Если упрощенная легализация осуществляется через доверенное лицо, последнему нужно иметь при себе доверенность.

    В некоторых случаях полномочный орган может отказать в проставлении апостиля. Чаще всего такое решение выносится по следующим причинам:

    1. обязательные реквизиты документа стерты и не читаются;
    2. основной текст документа и фамилия должностного лица, выдавшего его, написаны неразборчиво;
    3. бумага имеет потертости, разорвана, склеена или заламинирована;
    4. присутствуют исправления, пятна, помарки, которые мешают установлению содержания текста.

    Подать заявление на апостилирование документа можно онлайн через Портал Государственных услуг. Интернет-сервис доступен гражданам РФ, иностранцам, лицам с неопределенным гражданством и без него.

    Где поставить апостиль

    Согласно действующего законодательства, апостиль в России ставит полномочный орган в зависимости от того, какой документ необходимо легализовать.

    • Органы ЗАГС того административного округа, которым выдан документ, – на свидетельства о регистрации и расторжении брака, рождении, смерти.
    • Министерство образования и науки РФ – на аттестаты, дипломы о получении высшего образования, присвоении ученой степени и приложения к ним, свидетельства о повышении квалификации и т. д.
    • Управление делами Ген. Прокуратуры РФ – на документы, выданные прокуратурой.
    • ГИАЦ МВД РФ – на справку о несудимости.
    • ГУ Министерства Юстиции нужного административного округа – на документы, оформленные нотариусом, в том числе на нотариально заверенные копии.
    • Документально-справочная служба Росархива – на документы, выданные архивными службами нижестоящих ведомств.

    Избавиться от необходимости изучать тонкости процедуры постановки апостиля и сэкономить время можно, обратившись к специалистам, которые гарантируют нужный результат в короткие сроки.

    Что такое апостиль документов и зачем он нужен?

    Апостиль — термин международного права, с которым сталкиваются люди, выезжающие за границу и вывозящие личные документы. Что такое апостиль и зачем он нужен, куда обратиться за его проставлением и сколько это может стоить, расскажем в нашей статье.

    Что это такое — апостиль документов?

    Апостиль документов — принятый в международном праве способ узаконить документы, выданные в 1 государстве, для их правового использования в другом государстве. Международно-правовым законодательным актом, регулирующим легализацию личных документов при помощи апостиля, является Гаагская конвенция, заключенная 5 мая 1961 года в Гааге. Конвенция открыта для присоединения к ней возжелавших этого стран.

    Наша страна в лице СССР стала участницей Конвенции 17 апреля 1991 года. РФ приняла правопреемство от СССР в отношении обязательств, установленных Конвенцией, 31 мая 1992 года.

    В соответствии с Гаагской конвенцией страны-участницы принимают на своих территориях правила об упрощенном порядке подтверждения законности документов при помощи апостиля. При этом к официальным документам в рамках задач, обозначенных Конвенцией, относятся:

    1. документы, выданные органами власти государства, в том числе судебные, исполнительные акты и документы из прокуратуры;
    2. административные свидетельства и справки (к примеру, свидетельства о рождении или смерти);
    3. нотариальные документы;
    4. государственные штампы и отметки (о регистрации, визы и пр.).

    Между тем под правила конвенции не подпадают:

    • дипломатические или консульские акты;
    • документы, связанные с коммерческими или таможенными процедурами.

    Какие страны признают на своей территории легализацию документов при помощи апостиля?

    К настоящему времени насчитывается порядка 135 стран — участниц Гаагской конвенции 1961 года. Среди них такие ожидаемые государства, как Франция, США, Великобритания, Германия, Нидерланды, а также достаточно экзотические страны типа Лесото, Гренады и Вануату.

    К Гаагской конвенции по вопросам упрощенного порядка легализации на своих территориях документов других государств присоединились также все страны, входящие ранее в Советский Союз, кроме Туркменистана.

    Читайте так же:  Налог с продажи квартиры в собственности менее 3 лет

    Таким образом, 135 стран и территорий — участниц Гаагской конвенции 1961 года взаимно признают на своих землях установление законности документов, выданных в другом государстве, при помощи апостиля.

    Нужно добавить, что с рядом государств у России заключены договоры о взаимном признании госдокументов друг друга. Это означает, что в рамках подписанных договоров страны признают действующими на своей территории документы из другого государства без каких-либо дополнительных оформлений, в том числе путем проставления апостиля. К таким странам относится большинство стран — выходцев из СССР, а также Болгария, Израиль, Румыния, Хорватия, Чехия и другие. Всего 37 стран.

    Внешний вид апостиля и его содержание

    В соответствии с Конвенцией апостиль должен иметь вполне определенный внешний вид. Он представляет собой квадрат со сторонами не менее 9 см. К Конвенции приложен образец апостиля, которого должны придерживаться страны-участницы.

    По своему содержанию апостиль также должен соответствовать стандарту, обозначенному в документе. Апостиль должен включать в себя:

    1. название государства, в котором проставлен знак легализации;
    2. личные данные и должность человека, подписавшего легализуемый документ;
    3. название организации, которая выдала документ;
    4. наименование города, где проставлен апостиль;
    5. число, когда проставлен апостиль;
    6. наименование организации, проставившей апостиль;
    7. номер апостиля;
    8. печать организации и подпись чиновника, проставившего апостиль.

    Апостиль составляется на английском или французском языке (официальных языках Конвенции) либо на языке выдавшего его государства. При этом заголовок «Апостиль» всегда указывается на французском языке.

    Устанавливая внешний вид и содержание апостиля, Конвенция ничего не говорит о форме выражения этого знака. В связи с этим способы проставления апостиля на документах в странах — участницах Конвенции отличаются. Апостиль может быть в виде штампов, печатей, стикеров, а также отдельного документа, скрепляемого с заверяемой бумагой при помощи клея, скрепок или колец. В России апостиль имеет вид штампа.

    Каким нормативным актом урегулировано проставление апостиля в России?


    На территории Российской Федерации вопросы, касающиеся порядка проставления апостиля на документах, урегулированы в основном административными регламентами по предоставлению подобной услуги различными организациями. Среди них:
    • закон «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы РФ» от 28.11.2015 № 330-ФЗ;
    • Административный регламент Минюста РФ, утвержденный приказом Министерства юстиции РФ от 03.07.2012 № 130;
    • Административный регламент МВД РФ, утвержденный приказом МВД России от 14.08.2013 № 625;
    • Административный регламент Федерального архивного агентства, утвержденный приказом Минкультуры РФ от 31.05.2012 № 566.

    Для предоставления услуг по легализации документов о воинской службе и в образовательной сфере Правительством РФ дано поручение соответствующим организациям:

    • Министерству обороны — постановлением от 14.07.2008 № 523;
    • Министерству образования — постановлением от 27.02.2014 № 152.

    Кроме указанных документов существуют методические рекомендации по предоставлению госуслуги по проставлению апостиля, утвержденные приказом Минюста РФ от 21.01.2015 № 8.

    В какие организации можно обратиться, чтобы легализовать документы?

    В России апостиль на документы можно проставить в следующих госорганах:

    Министерство юстиции РФ легализует документы, выданные госорганами федерального значения, нотариально удостоверенные документы, нотариальные копии и переводы.
    Структурные подразделения Минюста в субъектах Федерации смогут проставить апостиль на документах, выданных в регионах, местными органами власти, нотариусами.
    Органы ЗАГС уполномочены ставить апостиль-штампы на оригиналы актов гражданского состояния, такие как свидетельство о рождении, смерти, браке и т. п.
    Минобороны РФ уполномочено легализировать документы, касающиеся воинской службы.

    Рособрнадзор проставит апостиль на документы гособразца об образовании, ученых степенях и т. п.
    На архивные справки и выписки апостиль уполномочен ставить Росархив и его структурные подразделения на местах.

    Нужно иметь в виду, что документы, выданные в России, могут быть апостилированы только в России. Для того чтобы проставить апостиль на документ иностранного государства, придется ехать в страну, выдавшую его. Консульства и посольства полномочиями ставить апостили не наделены.

    За получением услуги по легализации документа можно обратиться к посреднической организации. В этом случае забот будет меньше, но стоимость затрат выше, так как придется оплатить не только госпошлину, но и услуги специалиста-посредника.

    Порядок придания документу законности с помощью апостиля

    Чтобы проставить апостиль на требующий этого документ, нужно обратиться в соответствующий госорган в часы приема. Уполномоченному сотруднику необходимо представить следующие документы:

    • документ, удостоверяющий личность;
    • документ, требующий легализации;
    • квитанцию об уплате госпошлины.

    Если запрос направляется по почте, дополнительно нужно приложить письменное заявление по установленной административным регламентом форме. Если за услугой обращается организация или посредник, в числе документов должна быть доверенность на совершение указанных действий.

    Часы приема, документы, необходимые, чтобы поставить апостиль, образец квитанции на госпошлину и другую полезную информацию можно найти на сайтах соответствующих организаций. К примеру, на сайте Минюста РФ www.minjust.ru, ЗАГСа Московской области zags.mosreg.ru, Рособрнадзора obrnadzor.gov.ru.

    Важно до уплаты госпошлины и обращения к специалисту определиться, на какой именно документ требуется проставить апостиль — оригинал, копию или перевод. Ответ на этот вопрос можно получить только в том учреждении иностранного государства, куда требуется представить легализованный документ. Иногда нужен только оригинал документа, иногда нотариальная копия и перевод, а иногда и то и другое.

    Эта информация значима еще и потому, что легализация оригинала и нотариальной копии может проводиться в разных госорганах. К примеру, свидетельство о рождении удостоверяется органами ЗАГС, а нотариальная копия и перевод этого документа — органами юстиции (см. Где поставить апостиль на свидетельство о рождении?). Соответственно, потребуется больше не только времени, но и денег, так как за каждый вариант уплачивается отдельная госпошлина.

    В соответствии с НК РФ госпошлина за апостилирование составляет 2 500 руб. за 1 документ (подп. 48 п. 1 ст. 333.33). Госпошлина уплачивается до обращения за услугой.

    В соответствии со ст. 6 закона № 330-ФЗ максимальный срок оказания услуги по апостилированию составляет 5 рабочих дней. Однако этот срок может быть продлен до 30 дней в случае возникновения необходимости направления запроса в различные организации.

    Как заверить документы апостилем

    1. Что такое апостиль и где действуют апостилированные документы?

    Апостиль — форма официального подтверждения документов для надлежащего признания их юридической силы во всех странах, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

    Одного ведомства, которое бы проставляло штамп «апостиль» на документе, не существует. Места обращения зависят от того, где был оформлен сам документ, и от того, что вы хотите заверить — оригинал или копию.

    Не может быть потребовано проставление апостиля на документы, подлежащие вывозу в страны, с которыми Российская Федерация заключила международные договоры о правовой помощи, а также в страны — участницы Минской конвенции. Списки стран, не требующих легализации документов, можно скачать здесь и здесь.

    2. Как проставить апостиль на оригинале документа загса?

    Для проставления апостиля на документах , выданных органами ЗАГС, вам понадобятся:

    • заявление ;
    • документ , удостоверяющий личность заявителя;
    • документ для легализации (оригинал);
    • информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя).

    Подать заявление на проставление апостиля может любой человек, нотариально заверенная доверенность для этого не нужна. Место обращения зависит от того, где и когда был выдан документ. Получить документ может лишь тот, кому он принадлежит, или представитель по нотариальной доверенности.

    Кем выдан документ Когда выдан Куда обращаться
    Орган ЗАГС Москвы Неважно Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы
    Орган ЗАГС присоединенной к Москве территории До 1 июля 2012 года Главное управление ЗАГС Московской области (расположено в Москве)
    С 1 июля 2012 года Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы
    Орган ЗАГС при военных комендатурах советских войск за границей СССР До 1 января 1979 года Главное управление ЗАГС Московской области
    С 1 января 1979 года Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы
    Консульское учреждение СССР или Российской Федерации До 1 января 1979 года Главное управление ЗАГС Московской области
    С 1 января 1979 года Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы
    Орган ЗАГС другого субъекта Российской Федерации Неважно Центральный орган ЗАГС того субъекта Российской Федерации, где был выдан этот документ
    Иностранный орган Неважно Компетентный орган иностранного государства, выдавший документ*
    Читайте так же:  Как узнать и взыскать долг по алиментам через фссп

    В Главное управление ЗАГС Московской области можно обратиться только лично или по почте.

    Список необходимых документов уточняйте по месту обращения.

    3. Как проставить апостиль на оригинале документа об образовании?

    Чтобы проставить апостиль на оригинале документа об образовании , вам понадобятся:

    • заявление (заявление не требуется, если вы будете подавать документы онлайн);
    • документ , удостоверяющий личность заявителя (нотариально заверенная копия документа или копия с предъявлением оригинала документа.);
    • оригинал документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании;
    • документ об изменении имени, если меняли имя (нотариально заверенная копия документа или копия с предъявлением оригинала документа);
    • информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
    • документ, удостоверяющий личность представителя, (нотариально заверенная копия документа или копия с предъявлением оригинала документа) и нотариально заверенная доверенность , если нет возможности подать документы лично.

    [2]

    Подавать документы для проставления апостиля нужно в пункт приема и выдачи документов Департамента образования и науки города Москвы. Сделать это можно лично, по почте или онлайн, на mos.ru.

    Проверка подлинности вашего документа об образовании и принятие решения о проставлении апостиля должны занимать не более 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. В случае необходимости дополнительной проверки информации этот срок может быть продлен, но не более чем на 45 рабочих дней.

    На странице Департамента образования и науки города Москвы на сайте mos.ru также можно воспользоваться сервисом проверки статуса подготовки апостилей. Для этого нужно знать регистрационный номер заявления.

    4. Как проставить апостиль на оригинале документа о наличии или отсутствии судимости?

    Чтобы проставить штамп «апостиль» на документе , выданном российским органам МВД, вам понадобятся:

    • заявление;
    • документ , удостоверяющий личность;
    • документ для легализации (оригинал документа, требующего легализации, и его копия);
    • информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
    • документ, удостоверяющий личность представителя, и нотариально заверенная доверенность, если нет возможности подать документы лично.

    Подавать документы нужно в тот орган, который указан на вашем документе, — это либо Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел России ( ГИАЦ МВД ), либо Зональный информационный центр Министерства внутренних дел России ( ЗИЦ МВД ). Записаться на прием можно также онлайн — через федеральный портал государственных услуг.

    Проставление апостиля занимает 5 рабочих дней. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до 30 дней.

    5. Как проставить апостиль на архивной справке, архивной выписке или архивной копии?

    Для проставления штампа «апостиль» на архивном документе вам понадобятся:

    • заявление;
    • документ , удостоверяющий личность заявителя (оригинал при личном обращении, копия при почтовом отправлении);
    • документ для проставления апостиля — архивная справка, архивная выписка и архивная копия (документы должны быть исполнены четко, подписи должностных лиц и оттиски печати должны быть отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Главархиве Москвы);
    • информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
    • документ, удостоверяющий личность представителя, и нотариально заверенная доверенность, если нет возможности подать документы лично.

    Если архивная справка, архивная выписка или архивная копия были подготовлены государственным или муниципальным архивом либо иным органом или организацией, расположенной на территории Москвы, для проставления штампа «апостиль» вам необходимо обращаться в Главное архивное управление Москвы. Сделать это можно лично или по почте.

    При личном обращении заявителя — физического лица либо доверенного представителя — прием запросов и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также выдача результата осуществляется работником ГКУ «Объединенная дирекция» по адресу: Профсоюзная улица, дом 80. Почтовый адрес: 117393, Москва, Профсоюзная улица, дом 80.

    Если документ был выдан на территории другого субъекта Российской Федерации, для проставления апостиля вам необходимо обратиться в уполномоченный в области архивного дела орган исполнительной власти этого субъекта.

    Штамп «апостиль» проставляется в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. Этот срок может быть продлен до 30 рабочих дней в случае необходимости дополнительной проверки.

    6. Как проставить апостиль на других документах или на нотариально заверенных копиях документов?

    Если вы хотите проставить штамп «апостиль» на оригинале документа (кроме документов загса, документов об образовании, документа о наличии или отсутствии судимости, архивной справки, выписки или копии архивного документа) либо на нотариально заверенной копии любого документа, вам понадобятся:

    [3]

    • письменный запрос на предоставление услуги (необходим только в случае подачи документов по почте или через представителя);
    • документ , удостоверяющий личность;
    • документ для легализации (оригинал документа либо его нотариально заверенная копия);
    • информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
    • документ, удостоверяющий личность представителя, и нотариально заверенная доверенность, если нет возможности подать документы лично.

    Проставить штамп «апостиль» на оригинале документа можно только в том субъекте Российской Федерации, где он был выдан, на нотариально заверенной копии документа — в том, где она была заверена.

    Таким образом, если оригинал документа, требующего легализации, был выдан либо нотариально заверен в Москве, за проставлением апостиля вам необходимо лично или по почте обращаться в Главное управление Министерства юстиции по Москве.

    Проставление апостиля занимает 3 рабочих дня с момента предоставления документов. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до 30 дней.

    Апостиль документов. Зачем нужен и где проставить

    Апостилированием называют метод легализации документации, подтверждения ее законной и юридической силы для иностранных государств. На протяжении многих веков велась внешняя торговля и различные политические процессы, благодаря которым произошла миграция населения и всесторонняя интеграция. В прошлом двадцатом столетии из-за того, что происходило множество разных экономических и политических процессов, большинство стран отказались проводить долгую процедуру легализации некоторых документов. С начала 1961 года на проводимой в Гааге конференции было решено произвести легализацию данной документации с помощью специальной печати, имеющей прямоугольную или квадратную форму. В ней содержались сведения о дате, месте и заверителе. Данная печать стала называться апостиль. Теперь вы знаете, что это такое апостиль документов. С помощью апостиля можно подтвердить подпись в каком-либо документе, или роль того гражданина, который выполнил подпись. Также очень часто она применяется для возможности подтверждения легитимности штампа.

    Форма апостиля

    Апостиль может быть не только штампом или печатью. Он может быть в виде рельефных, резиновых печатей, а также клея, стикеров, цветных лент. Апостиль может быть проставлен и на документе, и на специальном индивидуальном листе, который прикрепляется к этому же документу. Некоторые отличия от стандартного образца могут привести к различным юридическим нюансам – допустим, непризнание документа в случае нарушения стандартной формы заверения апостилем. Большинство стран, которые не являются участниками Гаагской конвекции, полностью признают силу апостилирования и признают всю ту документацию, которая заверена данным образом.

    Читайте так же:  Как происходит вступление в наследство после смерти по завещанию

    Апостиль выглядит в виде квадратной печати (ширина и длина ее может составлять 9 см) на свободном месте в конце того или иного документа, либо с обратной его стороны. Заверять документ допускается всего один раз. В том случае, если имеется консульское заверение, то апостиль при этом не теряет своего основного значения. В апостиле могут применяться международные языки ( английский и французский), и язык страны заверения. Как правило, при апостилировании используют как международные, так и национальные языки.

    Апостиль обязательно должен содержать следующие сведения: заголовок APOSTILLE. Его текст должен выполняться только на французском языке. Он не может быть изменен; место апостилирования ( в данном случае должен быть указан город, страна, наименование организации либо ее представительства, которая выполнила данный апостиль); Сведения о должностном лице ( его ФИО и подпись); порядковый номер; датирование; печать либо штамп той инстанции, которая занималась апостилированием документа. В данном случае, апостиль должен напоминать болванку, в которую будет внесен текст (дата и т.п.). А вот ее полное содержание будет заверено штампом, в котором присутствует название и герб организации, которая занимается визированием данного документа.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Образец апостиля на русском:

    Что заверяется апостилем

    Для проведения апостилирования могут подойти лишь официальные бумаги и документация следующих типов:

    1. Судебные документы;
    2. Нотариальные и административные бумаги;
    3. Пометки, имеющие международный или официальных характер;
    4. Судебные документы, включающие в себя ряд бумаг, исходящих из прокуратуры,бумаги о судимости.
    5. Административные документы представляют собой различные свидетельства, которые выдаются органами гражданского состояния и некоторыми учреждениями образовательного типа. К данным документам, как правило, относятся такие документы как: свидетельство о рождении; свидетельство о браке либо разводе; о смерти; смене фамилии, различные нотариальные акты, которые подлежат апостилированию, — доверенности, либо другая документация, заверенная нотариально – согласие обоих супругов на проведение всевозможных действий, копии договоров и уставов.

    К тем пометкам, которые имеют официальный характер, как правило, относится печать о месте регистрации, визы, которые не были заверены нотариально, медицинские справки. Но все же при оформлении соответствующих договоров между странами и использовании упрощенного метода предоставления документации, применение апостиля может и не потребоваться. В основном, необходимость использования апостиля не предусматривается в обязательном порядке, согласно Гаагской конвенции для:

    • документации, заверенной консулами или дипломатами, и их службами,
    • для экономической и торговой документации, которая представляет интерес для таможенной службы (договора на отгрузку и поставку продукции; первичные бухгалтерские бумаги; опись перевозимого имущества),
    • на ту документацию, которая не имеет официального статуса;
    • для документов, которые удостоверят личность, отношение человека к определенному статусу или слою (водительские права, паспорта, военные и студенческие билеты, пенсионное удостоверение).

    Минская конвенция, в которой принимали свое участие страны СНГ, полностью избавила применение апостиля при внутреннем обмене документации.

    Особенности заверения

    Апостилироваться могут и нотариально заверенные копии, и те документы, которые соответствуют установленным ограничениям – в том случае, если апостиль не будет проставляться на официальных документах, то их нотариальные копии могут быть легализованы. Обязательное обращение в тот или иной орган, для проведения апостилирования документов, как правило, будет зависеть от вида деятельности и использования, к которой относятся данные бумаги. Процедура заверения по времени может составить несколько дней, в том случае, если форма документации стандартная и может продолжаться в течение месяца, если форма документа не утверждена и необходимо тщательно изучить его. Заверить свои документы в данных учреждениях можно самому, а можно также обратиться за помощью в частные компании. По российскому законодательству предусмотрен следующий пакет документов для заверения апостилем в любом органе, который совершает данные действия:

    • заявление на проведение;
    • заверения документов;
    • паспорт, либо другой документ, удостоверяющий личность;
    • пакет документации, который необходимо заверить;
    • подтверждение оплаты госпошлины.

    Образец апостиля:

    Куда следует обращаться для проставления апостиля

    Для проведения апостилирования документов можно обратиться, как в уполномоченные инстанции, так и частные конторы. В данном случае, с человека может взиматься оплата и за госпошлину, и за оказание услуг данной организации. В такой ситуации, процедура заверения может занять больше времени. Данный метод оправдается в том случае, если для заверения документов, необходимо посетить различные компетентные учреждения, вся документация является стандартной, срок легализации составит всего неделю, и нет возможности тратить свое время на личное обращение в государственные органы.

    В министерстве юстиции или территориальных органах можно заверить документы апостилем, если они оформлены нотариально. Министерство обороны может производить заверение справок и различных выписок о работе и службе в военных организациях и ведомствах России и СССР. Документы, относящиеся к образовательной сфере для заверения апостилем относятся к федеральной службе по надзору, в области науки и образования. Также подтвердить апостилем можно и свидетельство о присвоении той или иной учебной квалификации или степени, и сам образовательный документ. Та документация, которая предоставляется территориальными органами ЗАГСА, может быть подана на заверение апостилем в общий архив Загса определенного округа, или в другую уполномоченную организацию. Федеральное архивное учреждение и его уполномоченные органы имеют право заверять апостилем ту документацию, которая подается из архивов бумаг. Также данными полномочиями наделена Генеральная прокуратура.Министерство внутренних дел также может апостилировать бумаги в соответствии с законодательством, но без оговорения вида деятельности.

    Каким образом можно заверить апостилем переводы?

    В большинстве стран рассмотреть тот или иной документ без присутствия перевода просто не представляется возможным. В том случае, если государственный язык страны, которая предоставляет документ не будет совпадать с национальным языком места подачи, то заверить документы апостилем можно будет и до перевода, и после. Кроме того, апостиль будет проставлен на оригинальный документ, а перевод производится с документа, заверенного ранее. Все образцы и общую процедуру заверения стоит уточнить в той организации, куда будет предоставлен необходимый для проставления апостиля документ. Если же вам нужно заверить только оригинал, а перевод заверять не необходимости, то данный метод носит название ординарный апостиль. В этой статье вы сможете найти образец апостиля на русском языке.

    Апостиль образец:

    Где можно проставить апостиль на свидетельство о рождении

    С таким понятием, как апостиль мы постарались разобраться выше. Теперь мы выясним, где поставить апостиль на свидетельство о рождении. Согласно российскому законодательству, заниматься правом проставления апостиля на документацию могут:

    • Министерство Юстиции РФ – для нотариально заверенной документации, а также для заверенных копий.
    • Министерство обороны России – на документацию, имеющей отношение к военной службе.
    • Российский архив – на архивную документацию.
    • Рособрназор – на бумаги об образовании и различных учебных степенях.
    • Органы Загса – на предоставленные данной организацией документы.

    Если же говорить о легализации свидетельства о рождении с помощью апостиля, то данную процедуру можно произвести в Загсе, где и был предоставлен данный документ. В этом случае, апостиль будет проставлен на оригинал самого свидетельства. Аналогичную процедуру можно пройти и в органах юстиции и проставить апостиль на нотариально заверенной копии и прилагаемым к ней переводом, тоже в свою очередь заверенным нотариально. Во избежание ненужных затрат и удостоверений, заблаговременно необходимо узнать в консульстве того государства, для которого производится легализация свидетельства, оригинал и заваренная нотариально копия, с проставленным апостилем, потребуется для предъявления. За апостилирование, как правило, уплачивается госпошлина в размере 2500 руб., которая производится до проставления на документы апостиля. Поэтому об этом моменте стоит помнить каждому.

    Читайте так же:  Парковка в москве в субботу, воскресенье и праздничные дни правила и стоимость

    Образец апостиля на свидетельство о рождении:

    Апостиль документов об образовании

    С понятием Апостиль мы уже подробно ознакомились в этой публикации. Теперь стоит рассказать о том, что представляет из себя апостиль документов об образовании. Итак, такой штамп, как апостиль ставится на оригинальные образовательные документы. Этот штамп свидетельствует о подлинности печати.

    Апостиль необходим в том случае, если российский или зарубежный студент решил покинуть свои родные края для того, чтобы продолжить обучение за границей.

    Принять документы студента для проставления апостиля может Орган власти субъекта РФ. Если говорить о сроках рассмотрения данного документа, то он составляет 45 дней с того момента, как студент предоставит свое заявление.

    Стоит отметить также то, что за проставления апостиля на каком-то образовательном документе должна уплачиваться гос. пошлина. Ее размер составляет 1500 российских рублей. Ниже вы найдете образец апостиля на документы об образовании.

    Апостиль документов об образовании. Образец:

    Несколько слов в заключение

    В достаточно сложных понятиях бывает не просто разобраться. В этой статье мы говорили о том, что представляет из себя понятие «Апостиль». Мы попытались до вас донести для чего это нужно и кто этим занимается. Надеемся на то, что наши сведения обязательно вам пригодятся.

    Посмотрите видео по теме. Что такое апостиль:

    Апостиль (apostille)

    АПОСТИЛЕМ является упрощенная форма легализации официальных документов, выполненная в виде квадратного штампа, проставляемого государственным органом на документе, выданном на территории этого государства, вступившего в Гаагскую конвенцию от 05 октября 1961 года.

    Форма Апостиля во всех странах одинаковая, в шапке написано на французском языке Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961) или (Гаагская Конвенция от 5 октября 1961 года).

    Апостиль не подтверждает верность и содержание документа, он лишь удостоверяет подлинность подписи лица, удостоверившего этот документа.

    Стоимость апостиля зависит от количества и типа документов
    1 док. НЗ копии и документы от другого нотариуса

    — В стоимость входит государственная пошлина (2500 руб.)

    — В стоимость входит нотариальная копия (не более 2-х стр.)

    * В эту категорию входят документы ЗАГС г. Москвы и Московской области (если Апостиль нужно поставить на оригинал), а также нотариальные копии и документы (Доверенности, Согласия, Заявления), заверенные нами лично у НАШЕГО нотариуса.

    ** В эту категорию входят документы (Доверенности, Согласия, Заявления) и нотариальные копии , заверенные вами у ДРУГОГО нотариуса.

    5000р. за 1 док.* 6000р. за 1 док**.

    1. Зачем нужен АПОСТИЛЬ?

    Апостиль нужен для того, чтобы Ваш официальный документ (например, Диплом об образовании), выданный на территории РФ, имел такую же юридическую силу, ну скажем, на территории США, или наоборот, Диплом США имел юридическую силу в России.

    Без Апостиля Ваш документ (например, диплом), скорее всего будет считаться просто бумажкой. Ведь в США не знают как выглядит российский диплом, на каком бланке он выполнен, поэтому и был придуман такой штамп как АПОСТИЛЬ, наличие которого на документе свидетельствует о том, что такой документ существует, лица подписавшие его существуют или имеют право его подписывать.

    Здесь приведена в качестве примера страна США не просто так, дело в том, что она входит в список стран-участниц Гаагской Конвенции от 05.10.1961 года, и РФ в качестве правопреемника СССР входит в этот список, поэтому наличие штампа Апостиля на документе одинаково признается как РФ, так и США.

    А если бы здесь участвовали ОАЭ и РФ, то Апостиль уже не подошел бы, так как Арабские Эмираты не входят в Конвенцию. Поэтому для ОАЭ Диплому об образовании РФ пришлось бы пройти полную консульскую легализацию, т.е. прохождение документа через три инстанции: МИД, Минюст, консульство ОАЭ.

    В случае Апостиля документ проходит только через одну инстанцию — Минюст — поэтому Апостиль и называют упрощенной формой легализации.

    Апостиль выглядит так ( 3D модель)

    2. Страны-участницы Гаагской конвенции

    (по состоянию на 13 декабря 2010 года)

    Австралия
    Австрия
    Азербайджан**
    Албания*
    Ангилья
    Андорра
    Антигуа и Барбуда
    Аргентина
    Армения**
    Багамские острова
    Барбадос
    Беларусь**
    Белиз
    Бельгия
    Бермудские Острова
    Болгария**
    Босния и Герцеговина*
    Ботсвана
    Бразилия
    Британская Антарктическая территория
    Британские Виргинские Острова
    Бруней-Дурассалам
    Бэйлифский округ Гернси
    Бывшая югославская республика Македония, Вануату
    Венгрия**
    Венесуэла
    Германия
    Гибралтар
    Гондурас
    Гренада
    Греция
    Грузия**
    Дания
    Джерси
    Джерси Бейлиуик Гернси
    Доминика
    Доминиканская Республика
    Каймановы острова
    Израиль
    Индия
    Ирландия
    Исландия
    Испания*
    Италия
    Латвия**
    Лесото
    Либерия
    Литва**
    Лихтенштейн
    Люксембург
    Кабо-Верде
    Казахстан**
    Кипр*
    Китай (только Гонконг и Макао)
    Колумбия
    Корея (Республика)
    Кыргызстан**
    Маврикий
    Македония**
    Малави
    Мальта
    Марокко
    Маршалловы острова
    Мексика
    Молдова (Республика)**
    Монако
    Монголия
    Монтсеррат
    Намибия
    Нидерланды
    Ниуэ
    Норвегия
    Новая Зеландия
    Панама*
    Польша**
    Португалия
    Острова Кука
    Остров Мэн
    Остров Святой Елены
    Острова Терке и Кайкос
    Перу
    Россия
    Румыния**
    Сальвадор
    Сан-Томе и Принсипи
    Святая Елена (Нидерландские, Антильские острова)
    Самоа
    Сан-Марино
    Свазиленд
    Сербия**
    Сейшельские Острова
    Сент-Винсент и Гренадины
    Сент-Китс и Невис
    Сент-Люсия
    Словакия**
    Словения**
    Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии
    США
    Суринам
    Тонга
    Турция
    Тринидад и Тобаго
    Фиджи
    Финляндия
    Фолклендские острова Франция
    Черногория**
    Чехия**
    Чили
    Хорватия**
    Швейцария
    Швеция
    Украина**
    Эквадор
    Эстония**
    ЮАР
    Япония
    Сейшельские острова
    Сент-Винсент и Гренадины

    3. Апостиль не нужен между РФ и странами, обозначенными (*) и (**) см выше:

    В компетентных органах России Апостиль не потребуют на документах, выданных в странах, отмеченными (**).

    В компетентных органах России Апостиль не потребуют на документах, выданных в странах, отмеченными (*), при условии, если Вы предоставите экспертное юридическое заключение, подтверждающее, что такие документы юридически действительны.

    Не смотря на то, что между РФ и странами (*) существует международный договор о правовой помощи по гражданским, уголовным и семейным делам, отменяющий Апостиль, в некоторых странах его наличие все-таки требуется.

    Это связано с тем, что нотариусы, банки и государственные органы не знают и не обязаны знать внутреннего права этих стран. Но, если Вы предоставите юридическое заключение авторитетной юридической фирмы о правильном оформлении Ваших документов, то Апостиль от Вас не потребуют.

    Апостиль на справках о налоговом резидентстве для Казахстана

    Т.к. Казахстан и РФ присоединились к договору об отмене легализации документов (Минская Конвенция), то проставление Апостиля на документы не требуется.

    Однако, налоговые службы Казахстана, как правило, настаивают на наличие Апостиля для справки о резидентстве, объясняя это тем, что Минская Конвенция не регулирует налоговые правоотношения.

    Такая позиция является спорной, и разрешается только в судебном порядке. Возможно скоро образуется прецедент по этому вопросу, и процедура упростится.

    4. Текст Гаагской конвенции на русском и английском языке

    5. Апостиль не ставится на следующие документы:

    6. Апостиль можно поставить на следующие документы:

    7. Апостиль и нотариальное заверение

    Нельзя путать Апостиль и нотариальное заверение, так как это совершенно разные вещи.

    Читайте так же:  Согласие на заключение договора залога (ипотеки) квартиры

    Апостиль — форма легализации документа государственным служащим, а нотариальное заверение — это свидетельствование нотариусом подлинности подписи лица (переводчика).

    8. Где поставить АПОСТИЛЬ?

    Органы, имеющие право ставить штамп Апостиль в РФ:

    • Главное Управление Министерства Юстиции по городу Москве и других регионов для документов, выданных нотариусом, в.т.ч. для нотариальных копий;
    • Органы ЗАГС республик в составе России, а также субъектов Федерации для свидетельств ЗАГС;
    • Управление делами Генпрокуратуры РФ;
    • Отдел документально-справочной работы Росархива;
    • Минобразования на документы об образовании;
    • ГИАЦ МВД России для справок об отсутствии судимости;

    9. Легализация документа

    Для чего нужна легализация документа?

    Все очень просто, у Вас есть документ, Вы отправляетесь с ним в другое государство, предъявляете его, а Вам говорят: — Мы понятия не имеем как выглядит, например, свидетельство о рождении в Вашей стране. Вот как раз здесь и появился термин «легализация». Т.е. чтобы снять с себя ответственность за принятие и использование Вашего документа должностным лицом другого государства, а также подтвердить действительное существование (подлинность) документа необходим штамп легализации данного документа.

    Легализация бывает 2-х видов:

    • упрощенная легализация (Апостиль);
    • консульская легализация (для стран, не присоединившихся к конвенции об Апостиле).

    Консульская легализация достаточно сложный процесс, т.к. Ваш документ должен пройти несколько инстанций (Министерство Юстиции, МИД, консульство), в отличие от Апостиля, где документ проходит только через Министерство Юстиции или другие организации, имеющие полномочия на проставление Апостиля.

    10. Апостиль и подготовка документов

    Перед тем как подать документ на апостилирование, убедитесь:

    • ставится ли на данный документ Апостиль (см. выше на какие документы ставится, а на какие не ставится Апостиль);
    • читаются ли все печати на документе (если нет, то нужно делать наборную копию документа);
    • сделать нотариальную копию документа при необходимости;
    • сделать копию со всего документа;
    • заполнить заявление;
    • заплатить госпошлину за Апостиль из расчета 2500 руб. за документ;
    • ждать 4 рабочих дня с момента подачи документа.

    Процедуру оформления документов Вы можете посмотреть в Приказе Минюста РФ от 25.12.2006 N 380 (с изм. от 31.03.2009) «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной регистрационной службой государственной функции по проведению в установленном порядке проверок по вопросам, отнесенным к компетенции Федеральной регистрационной службы, принятию по их результатам мер, предусмотренных законодательством Российской Федерации».

    Если Вы дорожите своим временем, лучше обратитесь в наше агентство переводов за консультацией и проставлением штампа Апостиль. Мы с радостью возьмемся за подготовку и подачу документа, а также сможем соориентировать Вас по времени готовности или в необходимости в апостилировании Вашего документа.

    [1]

    Не доверяйте сайтам, где стоимость Апостиля менее 2500 руб., потому что сюда не включили 2500 руб. госпошлину. Ее с Вас потом возьмут отдельно. В нашем бюро переводов госпошлина входит в стоимость Апостиля.

    11. Апостиль на оригинале документа

    Если Вы решили переехать на постоянное место жительства в другую страну, то Вам может понадобиться поставить штамп Апостиль на оригинал свидетельства о рождении, свидетельства о заключении брака, свидетельства о расторжении брака, оригинал свидетельства об перемене имени и т.д.

    Это нужно, чтобы в любой момент в стране проживания Вы смогли без всяких проблем сделать нотариальную копию документа и не возвращаться в Россию, чтобы вновь эту копию апостилировать.

    На данный момент наше бюро переводов проставляет Апостиль на оригинал свидетельств о рождении, свидетельств о заключении брака и других свидетельств, выданных органами ЗАГСа города Москвы и Московской области. Оригиналы возвращаются Вам с уже поставленным на них Апостилем.

    Если нет необходимости в проставлении Апостиля на оригинале документа, то можно его поставить на нотариальную копию.

    К сожалению, если ваше свидетельство ЗАГС выдано в другом регионе (не в Москве или Московской области), то апостилировать оригинал этого документа можно только там.

    В консульствах некоторых стран (Голландия) требуют, чтобы Апостиль стоял и на оригинале и на переводе этого документа (двойной апостиль). Это необходимо для подтверждения оригинала свидетельства ЗАГС и полномочий нотариуса, удостоверившего копию и перевод.

    12. Апостиль в Москве

    Если Вы оформили документ у нотариуса города Москвы, будь то доверенность, согласие, заявление или просто нотариальную копию, то наше бюро переводов без труда сможет поставить на него штамп Апостиль.

    Проставление Апостиля в Москве осуществляется в Главном Управлении Министерства Юстиции по городу Москве.

    Обратите внимание: если у Вас нотариальная копия с документа, удостоверенного другим нотариусом (доверенность), то необходимо, чтобы и тот и другой являлись нотариусами города Москвы. Если нотариусы из разных регионов, то на такой документ Апостиль в Москве не поставят.

    Срок проставления Апостиля составит 4-7 дней со дня предоставления нам документов.

    Здесь представлен список документов, на которые Апостиль не ставится, посмотрите не подпадает ли Ваш документ под какой-либо пункт.

    Здесь же список документов, на которые Апостиль ставится.

    13. Апостиль в Московской области

    Если Вы сделали документ у нотариуса Московской области (доверенность, согласие, заявление или нотариальную копию), то наше бюро переводов сможет поставить на него штамп Апостиль непосредственно в городе Москве.

    Проставление Апостиля осуществляется в Главном Управлении Министерства Юстиции по Московской области.

    Срок проставления Апостиля в Московской области составит 4-7 дней со дня предоставления нам документов.

    Здесь представлен список документов, на которые Апостиль в Московской области не ставится, посмотрите не подпадает ли Ваш документ под какой-либо пункт.

    Здесь же список документов, на которые Апостиль должен ставиться.

    Нельзя, чтобы документ (доверенность) был заверен нотариусом Московской области, а копия с него нотариусом города Москвы, потому что невозможно определить подведомственность Минюста (Москва или область). Чтобы поставить Апостиль в Московской области необходимо, чтобы и документ и нотариальная копия с этого документа были заверены только нотариусом Московской области.

    14. Документы, на которых должен стоять апостиль

    1. Все документы, выданные государственными органами власти за рубежом:

    2. Все документы, выданные зарубежными нотариусами:

    • доверенности, согласия, заявления;
    • нотариально заверенные копии документов;
    • нотариально заверенный перевод документов.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Здесь описано все об апостиле: где его ставят, как выглядит, сколько стоит апостиль, зачем он нужен. Наше агентство находится в центре Москвы на Арбате. (495) 589-67-18

    Источники


    1. Делия, В. П. История и методология науки производства / В.П. Делия, Л.Д. Гагут, Ю.А. Гнидина. — М.: Де-По, 2013. — 304 c.

    2. История политических и правовых учений / В.Г. Графский и др. — М.: Норма, 2003. — 944 c.

    3. Осиновский, А.Д. Акционер против акционерного общества; СПб: ДНК, 2013. — 352 c.
    4. Васильева, Вера Как судили Алексея Пичугина. Судебный репортаж / Вера Васильева. — М.: Human Rights Publishers, 2013. — 621 c.
    Как выглядит апостиль документов что это такое
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here