Письмо рекомендация с места работы образец характеристики сотрудника

Главное по теме: "Письмо рекомендация с места работы образец характеристики сотрудника" от профессионалов для людей. Предлагаем ознакомиться с полной информацией по тематике. Если возникнут вопросы, то дочитайте статью до конца. Если все же вопросы остаются и после прочтения статьи, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Образец характеристики на работника с места работы: зачем нужна и как правильно составить

Положительная характеристика с места работы: обязан ли работодатель ее выдавать

Характеристика — это документ, в котором работодатель дает оценку личностным и профессиональным качествам сотрудника. Некоторые могут посчитать, что такая бумага — пережиток прошлого, но если в отдел кадров или к руководству организации поступил письменный запрос о ее предоставлении, работнику нельзя отказать. С учетом ст. 62 ТК РФ, процесс написания характеристики с места работы не может превышать трех рабочих дней со дня обращения. Эта норма распространяется не только на тех подчиненных, которые числятся в компании в настоящий момент, но и на тех, с кем трудовые отношения уже расторгнуты (см., например, Определение Московского городского суда от 08.09.2011 по делу № 33-28750).

Рекомендацию может запросить не только сам работник, но и государственные органы. Зачем она может понадобиться? Вот лишь небольшой список ситуаций, когда ее могут попросить:

  • при трудоустройстве на новую должность;
  • при оформлении кредита;
  • при обращении в органы опеки;
  • для предоставления в учебное заведение;
  • при награждении премией, государственной наградой;
  • для суда.

В зависимости от места, куда адресуется данный документ, выбираются акценты и формулировки качеств работника.

Разновидности характеристик

Внешние — это те характеристики, которые предоставляются в другие организации или государственные органы. Составляя такой документ, необходимо уточнить у работника цель запроса документа, от этого будет зависеть стиль характеристики и форма изложения.

Внутренние характеристики применяются, например, при переводе сотрудника в другой отдел или в другое подразделение, на повышение в пределах организации, где он трудится. В таком документе обязательно нужно сделать акцент именно на деловых качествах и рабочих навыках сотрудника.

В некоторых случаях кадровый специалист может попросить подготовить документ для сотрудника его непосредственного начальника, предварительно дав ему образец, как написать характеристику на работника. Это допустимо и даже правильно, особенно если в отделе кадров работает новый человек, который мало знаком со всеми работниками, или коллектив настолько большой, что кадровику сложно оценивать качества того или иного человека.

Отметим, что работодатель не обязан согласовывать текст характеристики с работником, которому она нужна. Но если тот не согласен с содержанием, то может оспорить документ в судебном порядке.

Пример характеристики с места работы: общие требования

В действующем российском законодательстве отсутствует какой-либо шаблон для составления такого документа. Тем не менее общие правила все-таки существуют.

Характеристика должна быть выдана на официальном бланке организации. Если такой не утвержден внутренним распорядком предприятия, то в любом случае в бланке указываются полные реквизиты, особенно если характеристика с места работы предоставляется по официальному требованию какого-то учреждения.

Так, в данном документе должны быть указаны:

Поскольку это официальный документ, необходимо, чтобы он был подписан руководителем организации. Обязательны подпись и печать, если она есть в компании. Важно не забыть поставить дату составления.

Еще один практический совет: характеристику будет легче использовать, если вся информация поместится на одном листе.

Образец характеристики с места работы на рабочего: о чем писать

Главное требование к документу, конечно, — объективность. В итоге общее описание должно создать образ характеризуемого и помочь сформировать правильное мнение.

При этом содержание может меняться в зависимости от того, для кого он готовится. Если работник намерен пойти в органы опеки с целью усыновления, в характеристике нужно особо отметить его личностные качества, например, упомянуть доброжелательность, заботливость, хорошие манеры. Если рабочего планируется продвинуть по карьерной лестнице или ему нужно трудоустроиться на новом месте, тут пригодятся такие эпитеты, как «исполнительный», «инициативный», «ответственный». Для суда нужны подробности о том, насколько человек честный, как относится к своим обязанностям, какие отношения у него сложились с коллегами.

[3]

Но есть и другой, приятный повод подготовить характеристику — награждение государственными наградами Российской Федерации. В этом случае кадровым специалистам следует руководствоваться рекомендациями из Письма Администрации Президента РФ от 04.04.2012 № АК-3560 и Указом Президента РФ от 07.09.2010 № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации». В Письме содержатся методические рекомендации относительно оформления документов о награждении. В нем, в частности, сказано, что сведения должны помочь оценить вклад награждаемого, при этом важно упомянуть квалификацию, личные качества, высокие заслуги работника, оценку эффективности его деятельности. Прямо запрещено перечислять трудовые функции, послужной список или описывать жизненный путь специалиста.

Образец такой характеристики можно скачать в приложениях к статье.

Примеры положительной характеристики с места работы

(на бланке организации)

«______» _______________ 20___

(Фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность)

Ф.И.О. работа(-ет/-л) в ____________________________________________ начиная с «______» _______________ 20___. За время работы неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации, которые успешно закончил, по программам: ___________________________.

Ф.И.О. обладает обширным объемом знаний по имеющейся специальности и всегда находится в курсе последних событий в своей области. Обладает отличными навыками деловых переговоров.

Ф.И.О. зарекомендовал себя как ответственный сотрудник, нацеленный на отличный результат, всегда готов к быстрому принятию инновационных решений и несению ответственности за их принятие и за действия подчиненных. Готов к работе в любых условиях, в т. ч. в нерабочее время.

Отличается пунктуальностью, деликатностью в общении с подчиненными и коллегами, за что имеет уважение в коллективе. Требователен к самому себе.

Должность И.О. Фамилия Подпись

«______» _______________ 20___

Настоящая характеристика выдана Ф.И.О., дата рождения: ___________________________, работающему в ______________________________________________.

(наименование организации и ее реквизиты)

c «______» _______________ 20___ по настоящее время в должности _________________.

Имеет высшее образование по специальности _____________________________________.

Семейное положение: ______________________________________________.

(указать наличие супруг(-а/-и) и детей)

Данный работник является достойным профессионалом. Дисциплинарным взысканиям никогда не подвергался.

С коллегами находится в дружеских отношениях. Доброжелателен и сдержан, в любой ситуации готов к мирному решению конфликта. Вредные привычки отсутствуют. Имеет правильные жизненные приоритеты и ориентиры. С удовольствием участвует в общественной жизни коллектива.

Данная характеристика выдана для предоставления в ___________________.

Должность И.О. Фамилия Подпись

Пример отрицательной характеристики

Рассмотрим, как выглядит отрицательная характеристика с места работы (составление такого отзыва возможно, например, в случае проведения аттестации персонала).

Читайте так же:  Исковое заявление о взыскании процентов

Петровой Ольги Ивановны, 08.03.1984 года рождения.

Петрова Ольга Ивановна работает в ООО «Весна» с января 2018 года. Занимает должность менеджера по продажам. В обязанности менеджера входит следующее:

  • продажа продукции предприятия;
  • взаимодействие с клиентами;
  • составление маркетингового плана предприятия;
  • поиск новых каналов сбыта продукции;
  • поддержание контактов с клиентами;
  • ведение картотеки учета клиентов.

С первых дней работы в коллективе Петрова О.И. проявила себя как конфликтный человек. Неоднократно высказывала свое негативное мнение о сотрудниках предприятия, о его руководстве. Выражала пренебрежение по отношению к руководству и клиентам.

Профессиональные навыки Петровой О.И. невысоки. Возможности для повышения профессионального потенциала отсутствуют.

В ходе выполнения поставленных задач неоднократно были срывы сроков поставки продукции по вине данной сотрудницы. Систематически не выполняется план по продаже продукции.

Петрова О.И. неоднократно получала дисциплинарные взыскания и выговоры в связи с опозданиями на работу и неоднократными прогулами. Со своими непосредственными обязанностями данный работник не справляется. Поднимался вопрос о несоответствии занимаемой должности.

Начальник отдела продаж

Чего не должно быть в документе

Как мы уже отмечали, регламента на составление характеристики не существует, но все же есть определенные запреты при написании этого документа. Необходимо избегать:

  • эмоциональных определений;
  • оскорблений в адрес характеризуемого;
  • недостоверной информации;
  • личных взглядов работника на политику, религию и тому подобное;
  • грамматических и стилистических ошибок при составлении документа, а также любых сокращений.

Шаблоны для использования

Все примеры, которые будут ниже, даны для ознакомления. Но их вполне можно использовать в работе, заменив часть информации на данные конкретных сотрудников. В нашем случае будет дан образец характеристики на водителя с места работы для разных ситуаций.

Рекомендательное письмо при увольнении: правила оформления и образец характеристики на сотрудника с места работы

Некоторые работодатели при приёме сотрудника в штат требуют у него рекомендательное письмо с предыдущего места работы. Что из себя представляет характеристика на уволенного сотрудника и как её правильно составить?

Что даёт рекомендация уволенному работнику?

Это неофициальный документ, в котором в свободной форме описаны некие качества какого-либо лица с целью отразить его положительные или отрицательные стороны. В данном случае рекомендательное письмо сотруднику при увольнении выдаётся для упрощения его трудоустройства на следующее место работы.

Обязан ли работодатель выдавать?

Поскольку характеристика не является официальным документом, то она не включается в список документов обязательных к выдаче при увольнении сотрудника.

Однако существует ряд случаев, когда работодатель обязан или может выдать бумагу:

  • аутплейсмент. Такая политика организации подразумевает содействие увольняемым сотрудникам в поиске нового места работы. При её соблюдении, как правило, характеристика выдаётся;
  • условие трудового договора. Если предоставление этого документа является одним из обязательных условий индивидуального или коллективного трудового соглашения, то работодатель должен выдать такую бумагу;
  • добровольное содействие. Сотрудник имеет право обратиться к работодателю с просьбой предоставить ему характеристику. В этом случае руководитель может пойти на встречу и составить рекомендацию на увольняемого работника по доброй воле.

Если выдача характеристики не прописана в трудовом договоре, то работник не имеет права требовать её предоставления.

Как правильно написать характеристику?

Готовые характеристики могут несколько отличаться от представленного образца по содержанию и структуре. Характеризоваться сотрудник в них может не только с положительной стороны, но и с отрицательной.

По принципу описания профессиональных качеств, рекомендации делятся на следующие виды:

  • позитивное — в таких письмах излагаются исключительно положительные качества сотрудника;
  • нейтральное — в характеристиках такого вида, как правило, не содержится внятной информации о работнике;
  • негативное — в такой рекомендации содержится отрицательная информация о сотруднике.

Образец написания

Как таковой,образец характеристики с места работы при увольнении не ограничен унифицированной системой документации и специальной формы её написания не существует.

Однако при составлении рекомендательного письма стоит учитывать особенности этого документа и придерживаться некоторых правил:

  • в правом верхнем углу указываются ФИО работодателя и название организации, в которую будет подаваться документ. Если новое место работы еще не выбрано, то здесь прописывается фраза «по месту требования»;
  • ниже, посередине листа, указывается название документа — «Рекомендательное письмо»;
  • основная часть;
  • далее указываются причины увольнения работника;
  • по желанию бывшего работодателя, может указываться его субъективная оценка профессиональных качеств увольняемого работника;
  • в конце характеристики ставятся дата и подпись составлявшего её должностного лица.
Читайте так же:  Кто является собственником квартиры как узнать нужную информацию

Хотя характеристика — документ юридически незначимый, в некоторых случаях её наличие может быть полезно. Получить такую бумагу несложно, но для этого необходимо знание собственных прав.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Характеристика с места работы на сотрудника. Образец написания

Образец написания универсальной характеристики

Ниже приведён пример характеристики на работника. Скачайте и отредактируйте под себя.

Для чего требуется характеристика

Эта важная бумага может быть составлена по просьбе самого сотрудника, по инициативе руководителя или по внешнему запросу, в зависимости от места и цели предполагаемого предъявления. Характеристика на сотрудника может быть внутренним документом и предназначенной для предоставления по любому месту требования.

Внутренние характеристики

Вышестоящий руководитель может затребовать непосредственное руководство дать оценку личностным и профессиональным качествам сотрудника в различных ситуациях. Эти ситуации могут быть такие, как:

  • принятие решения о переводе на определенную должность;
  • оценка способности выполнить то или иное поручение;
  • возможность ответственной командировки;
  • найти оптимальный способ воздействия на сотрудника, чтобы повысить его профессионализм или нивелировать отрицательные качества;
  • определение возможности доверия (допуски к служебной информации, коммерческой тайне и т.п.);
  • чтобы оценить стрессоустойчивость и профпригодность к опасным работам и критическим ситуациям;
  • принять меры для снижения напряженности в коллективе и др.

В составлении этого документа может принимать участие не только начальник структурного подразделения, где работает характеризуемый сотрудник, но и работники отдела кадров, а также, при необходимости, руководитель службы безопасности.

К СВЕДЕНИЮ! Основания для составления внутренних характеристик должны быть прописаны в локальных нормативных актах предприятия.

Внешние характеристики

Официальные документы, которые будут предоставляться в инстанции помимо предприятия, могут быть оформлены по запросу самого сотрудника или непосредственно по требованию самих инстанций.

    Характеристика составляется по просьбе сотрудника
    Работнику предприятия может понадобиться отзыв о нем от руководства для таких целей:
  • поступление в высшее учебное заведение;
  • выдача разрешительных документов;
  • взятие кредита;
  • прохождение воинской службы;
  • различные отношения с правоохранительными, муниципальными и другими государственными органами.

ВНИМАНИЕ! Когда точно известна цель написания характеристики и место ее предоставления, легче сделать акцент на информации определенного рода. Например, для получения кредита не так важны производственные показатели, как дисциплинированность, ответственность, обязательность работника и т.п. На практике чаще всего в характеристике указывают «Для предъявления по месту требования», а значит, она должна носить универсальный характер.

Характеристика составляется по стороннему запросу
Подать запрос на предприятие о предоставлении характеристики на сотрудника могут должностные лица, государственные структуры, адвокаты и пр. – обычно это происходит в случае совершения работником предприятия каких-либо правонарушений либо если он в чем-то подозревается.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! В стороннем запросе далеко не всегда четко определено, какого рода информация о работнике требуется. Поэтому лучше составлять характеристику по базовым шаблонам, рекомендуемым для подобных документов.

Правильно оформленная характеристика

Любой документ требует правильного оформления и наличия соответствующих реквизитов. Основные моменты, важные для оформления характеристики, заключаются в следующем.

  1. Для написания этого документа используют официальный бланк организации либо лист стандартного формата А4. Для внешних характеристик предпочтительнее бланк, но если его нет, то реквизиты организации должны быть указаны в обязательном порядке.
  2. Текст излагается от третьего лица, при этом используется настоящее или прошедшее время (например, «работник соответствует…, обладает» или «сотрудник имел…, выполнял).
  3. Первым словом документа является его название «Характеристика», далее следует написать, на кого она дается (полное ФИО без сокращений и должность сотрудника).
  4. Объем текста не ограничивается, на практике редко превышает одну печатную страницу.
  5. В конце текста пишется стандартная информация о месте предоставления, либо указывается, что предъявить характеристику можно по месту требования.
  6. Ответственность за достоверность сведений в характеристике несут подписавшиеся. Достаточно подписи руководителя организации, желательна виза руководителя отдела кадров и непосредственного начальника характеризуемого. Подписи должны быть расшифрованы (фамилия и инициалы).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Чтобы характеристика набрала силу юридического документа, она должна быть датирована, завизирована руководством и заверена круглой печатью предприятия.

Содержание характеристики: необходимость и достаточность

Видео (кликните для воспроизведения).

Различие в написании внутренней и внешней характеристик базируется на том, что в первом случае изначально известно, где именно работает сотрудник, и куда будет предоставляться характеристика. Поэтому в документе «для внутреннего пользования» эти сведения можно опустить, зато полнее раскрыть рабочий и творческий потенциал работника.

Во внешней же характеристике нужно как можно полнее указать все личные данные сотрудника, причем только с письменного его согласия на их обработку и использование, как того требует закон (ст.88 ТК РФ).

Прежде чем составлять текст характеристики, определите цель ее предоставления: это поможет правильно отобрать факты для изложения.

Обычно характеристику содержательно можно разделить на несколько блоков:

  1. Заголовок,
  2. Анкета,
  3. Трудовая деятельность,
  4. Личные качества,
  5. Заключение.

Заголовок и заключение относятся к оформлению характеристики. Остальные пункты рассмотрим подробнее.

В первом абзаце нужно коротко описать официальные данные о человеке: указать его год рождения, перечислить оконченные им учебные заведения, уточнить специальность, а также, если есть ученые степени и звания. В этом абзаце достаточно употреблять только фамилию с инициалами, так как полное имя уже было указано в заголовочной части.

Читайте так же:  Акт приемки-передачи материальных ценностей ооо

Трудовая деятельность

Описание трудового пути работника может быть как полным, так и ограниченным работой в данной организации. При этом важно указать:

  • на какую должность был принят на работу;
  • показатели карьерного роста (в каком году, какие должности последовательно занимал);
  • сведения о получении дополнительного образования, повышении квалификации, прохождении курсов и пр.;
  • оценка результатов работы (в каких проектах принимал участие, чем руководил, что удалось выполнить самостоятельно и т.п.);
  • достижения (успехи и поощрения либо, наоборот, провалы и порицания);
  • стоит перечислить все награды и взыскания.

Личные качества

Один из самых важных разделов документа, ведь если трудовую деятельность можно оценить объективно (по наличию результатов, отсутствию дисциплинарных взысканий и т.п.), то характеристика личности всецело зависит от способа ее подачи. Особенно этот раздел имеет значение для внешних характеристик, ведь сторонние организации интересует, в первую очередь, «психологический портрет» человека, а не его трудовые достижения. Приведем план развернутой характеристики личности сотрудника, при необходимости можно выбрать нужные пункты и ограничиться ими.

  • Общее впечатление, сложившееся о человеке за время сотрудничества с ним;
  • мнение работодателя о способностях, проявленных сотрудником, и его потенциальных возможностях;
  • рекомендации по поводу использования выявленных качеств;
  • приблизительные психологические штрихи личности работника;
  • оценка коммуникабельности, конфликтности, толерантности;
  • выводы относительно дисциплинированности, ответственности, честности;
  • степень принятия сотрудника коллективом;
  • сведения о слабых местах в характере сотрудника;
  • прогноз поведения в определенных ситуациях, важных для адресата характеристики;
  • другие факты, которые работодатель посчитает нужным осветить.

Характеристика с места работы образец

Характеристика с места работы. пример написания и образец характеристики.

Документ, в котором описаны различные преимущества и недостатки сотрудника, которые характеризуют его как работника организации, называется характеристикой с места работы. Характеристики бывают двух видов, которые определяются целями их использования.

Образец характеристики с места работы

Внутренние характеристики. Предназначены для внутреннего использования организацией (при смене сотрудником отделов/филиалов организации, при поощрении сотрудника либо наложении на него штрафов или выговоров и др.).
Внешние характеристики.

Предназначены для предъявления по месту требования и составлены по личной просьбе сотрудника. Используются в случае смены сотрудником места работы, его призывом в военкомат, увеличения срока военной повинности, в случае получения кредита, выдачи разрешения или награждения, обложение какими-либо штрафами, санкциями, наказаниями и прочее.

Оформление данного вида характеристик происходит по общепринятым правилам.

Однако когда характеристика предназначена для использования в суде, правила ее оформления изменяются. Суд имеет право запросить у работодателя характеристику личности работника, который является привлеченным к ответственности, чтобы затем учитывать личные качества обвиняемого для вынесения окончательного приговора. В большинстве таких случаев точно никогда не уточнено, какая именно информация нужна суду, поэтому, чтобы не нанести сотруднику излишний вред, необходимо перед составлением характеристики проконсультироваться с адвокатом и спросить мнения самого сотрудника.

Правильное оформление и написание характеристики с места работы

Документ должен быть составлен начальником сотрудника, нуждающегося в характеристике, либо отделом кадровой службы и подписан главенствующим или уполномоченным лицом. Текст должен быть составлен на отличительном бланке организации формата А4.

1. Указание реквизитов организации, дата создания документа, в центре слово характеристика как название документа.

2. Анкета работника: полное имя сотрудника, год рождения, его образование и опыт первый абзац документа.

3. Описание трудовой деятельности в организации: дата трудоустройства, описание карьерного роста, перечисление достижений и результатов сотрудника.

4. Личные качества сотрудника, их оценка и описание: оценка уровня профессиональной деятельности и способностей сотрудника, пригодных для работы, описание его личных и деловые качеств, перечень заслуженных им наград, поощрений, либо штрафов и взысканий. Для рациональной оценки каждого вышеперечисленного критерия следует обратить внимание на:

    отношения сотрудника с коллективом, личную культуру человека при описании личных качеств работника;
  • уровень профессионального багажа сотрудника, опыт его работы, способность к самостоятельности изучения и наблюдения при описании профессиональности сотрудника;
  • интеллектуальные способности и способности руководителя, уровень общения, умение планировать и контролировать выполняемую работу при оценке деловых качеств сотрудника;
  • организационные способности, качество и продолжительность выполнения работы, личная активность сотрудника, его способность принимать ответственность и находить эффективные решения в кризисных ситуациях при описании работоспособности.
  • 5. Цель составленного документа или заключение, содержащее информацию о том для чего и по какому запросу была составлена характеристика (заполняется только про написании внешней характеристики).

    Характеристика с места работы (скачать образец)

    Она позволяет наиболее точно узнать сведения о новом работнике. На основании характеристики с места работы часто делается заключение о приеме на работу.Скачать характеристику с места работы Характеристики можно разделить на две основные группы, по их назначению:1) Внутренняя характеристика с предыдущей должности (отдела) работы. Такая характеристика пишется при переводе сотрудника в другой отдел, при повышении или понижении, наложении поощрений или дисциплинарных взысканий и т.д.2) Внешняя характеристика с места работы – наиболее распространенный вид характеристики. Характеристика составляется по требованию сотрудника или другой сторонней организации. Характеристику с места работы может потребовать военкомат, банк, суд и другие организации, в том числе организация в которую сотрудник переходит работать.Характеристика с места работы пишется согласно стандартным требованиям. Следует отметить, что необходимо ответственно подходить к написанию характеристики, особенно, если характеристику запросили из суда.

    Если сотрудник попал под уголовную или административную ответственность, то от характеристики с места работы будет зависеть решение суда. В этом случае лучше посоветоваться с адвокатом или юристом, а затем взыскать сумму, затраченную на консультацию списать с заработной платы работника, естественно с согласия работника.Как написать характеристику с места работы на сотрудникаХарактеристику необходимо написать на фирменном бланке формата А4. Под фирменным бланком понимается логотип компании или специальная форма для написания характеристики.

    Читайте так же:  Как поменять управляющую компанию в многоквартирном доме

    Характеристика с места работы — образец характеристики, пояснения и пример заполнения

    Кроме того, следует отметить стремление сотрудника к самообразованию, повышению квалификации, профессиональному росту. Важными также являются дисциплинарные показатели, умение вовремя выполнять поставленные задачи, навыки самодисциплины. Для внешних характеристик в заключении необходимо указать, по требованию какой организации составлен данный документ.

    Скачать характеристику с места работы

    Характеристика с места работы

    Практически у каждого человека бывают обстоятельства, когда необходима характеристика с места работы и образец ее написания призван помочь грамотно составить этот вполне официальный документ, который составляется на основании просьбы самого сотрудника либо по запросу стороннего учреждения , например, органов внутренних дел, органов государственной власти, суда, ГИБДД и т.п.

    Наряду с этим характеристики с места работы бывают востребованы и внутри самой организации в таких случаях, как возможное продвижение по службе, награждениях, аттестациях.

    Таким образом, характеристика с места работы является официальным документом, который предоставляет руководство предприятия, организации или учреждения своему сотруднику.

    Чаще всего характеристику составляет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник и она имеет своей целью дать оценку профессиональной деятельности работника, а также оценку его личных и деловых качеств с точки зрения работодателя. Для составления этого документа нет нормативной базы и каких-то четких и определенных требований. Однако в системе делопроизводства сложились определенные традиции, которых следует придерживаться при составлении этого документа.

    Характеристика места работы должна быть оформлена на фирменном бланке организации

    Как правильно написать характеристику на работника

    Документ необходимо печатать на белой бумаге формата А4. Изложение текста должно вестись от третьего лица в прошедшем или настоящем времени . В этом случае вверху листа располагается «шапка» документа, содержащая наименование организации и ее реквизиты.

    Далее пишется заголовок документа «ХАРАКТЕРИСТИКА» и указывается, на кого составлен документ с указанием специальности или должности работника, его ФИО и дата написания. После заголовка приводятся анкетные данные.

    Затем следует раздел, посвященный описанию деятельности работника в данной организации, с какого времени и какие должности занимал, указать самые значимые профессиональные достижения

    Если есть необходимость, то включается раздел о повышении квалификации и получении дополнительного образования.

    В основной части указывается профессиональный уровень сотрудника, дается оценка его деловых, и психологических качеств , показывается уровень работоспособности и приводится информация о наградах, поощрениях или взысканиях, отражаются личные качества с точки зрения взаимоотношений с трудовым коллективом.

    В заключительной части характеристики чаще всего используется выражение «Для предъявления по месту требования в. «, если характеристика предоставляется во внешнюю организацию.

    В том случае, если характеристику с места работы запрашивают официальные органы, то в документе необходимо сделать ссылку на тот орган, который ее затребовал.

    Характеристика подписывается руководителем организации и при необходимости скрепляется печатью предприятия. Место, где ставится дата подписания документа, располагается ниже подписи.

    Характеристика с места работы образец скачать

    [1]

    Образец характеристики с места работы

    Образец документа представлен ниже:

    ООО Завод «Прогресс»

    121456, г. Москва ул. Старокуйбышевская д.2 тел. (495) 985-71-84

    Реквизиты: ИНН/КПП 7764087884/776401001, Р/с 40703590500000002345 БИК 046599859 ОКПО 56351429 ОКОНХ 15271 в ОАО «Банк Прометей» г. Москва К/с 30102940800000000123

    25 апреля 2013 года

    Гаврилов Евгений Александрович работает в ОАО Завод «Прогресс» в должности начальника отдела подготовки производства с 01 февраля 2001 года. За время работы Гаврилов Евгений Александрович зарекомендовал себя как грамотный и высококвалифицированый специалист, эффективный и успешный руководитель, способный творчески организовать работу сотрудников своего подразделения, внимательный к нуждам и чаяниям подчиненных.

    За период работы на предприятии Гаврилов Е.А. не имеет дисциплинарных взысканий, неоднократно награждался почетными грамотами , имеет пять благодарностей , а также награжден орденом «За трудовое отличие» первой степени. Гаврилов Е.А. проявляет личную инициативу при решении производственных задач, в коллективе пользуется заслуженным авторитетом. На работе характеризуется как человек ответственный и целеустремленный, трудолюбивый, «болеет» душой за дело, принимает деятельное участие в организации культурного досуга членов трудового коллектива: в свободное от работы время организовал кружок любителей воздухоплавания.

    Характеристика дана для предъявления по месту требования

    Директор ООО Завод «Прогресс» В.П Выдумшиков

    Шаблон и образец рекомендательного письма от работодателя для сотрудника

    Многие компании просят у соискателей на вакансии рекомендательные письма от предыдущих работодателей.

    Они значительно повышают шансы на получение желаемой должности.

    Часто специалист пишет его сам, а потом заверяет у руководителя.

    Составлять их нужно с учетом общих правил деловой переписки и специфики конкретно рекомендательных писем.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

    Основные правила составления рекомендательного письма

    При написании рекомендации следует помнить о следующих основных правилах:

    [2]

    Содержание

    Здесь же указываются причины, по которым соискатель ушел с предыдущего места работы. Закончить основную часть можно выражением субъективной оценки автора письма. Это подчеркнет правдивость всего текста. Кроме того, обязательно указываются контактные данные фирмы, дающей рекомендацию.

    Читайте так же:  Что такое и как получить кадастровый паспорт на квартиру

    Полученное с места работы рекомендательное письмо от работодателя,(пример ниже) включает в себя следующие пункты.

    • заголовок;
    • данные рекомендателя;
    • данные кандидата;
    • описание должностных обязанностей;
    • перечень самых важных достижений на прежнем месте работы;
    • личная характеристика кандидата;
    • причины ухода с прежнего места работы;
    • дата составления письма;
    • подпись руководителя;

    Оформление

    1. Заголовок. Шаблон рекомендательного письма сотруднику достаточно прост: посередине листа пишется «Рекомендательное письмо».
    2. Данные рекомендателя. Это персональная и контактная информация о лице, заверившем письмо. Включает в себя ФИО и должность автора, наименование организации, телефон и адрес электронной почты.
    3. Данные сотрудника. Здесь указывается ФИО кандидата, его должность на бывшем месте работы, продолжительность работы. Указывается в формате: «NNN работал в компании … на должности … в период с … по …».
    4. Описание должностных обязанностей. В рекомендательном письме от организации для сотрудника (образец найдете ниже) необходимо указать полный перечень видов деятельности, которыми занимался сотрудник на прежнем месте работы. При этом сделать акцент (вынести в начало списка) лучше те обязанности, которые перекликаются с желаемой должностью. Пишутся через запятую, строчкой. Можно использовать маркированный список, то такой способ подачи менее распространен.
    5. Перечень достижений на предыдущем месте работы. Тут можно не перечислять все достижения, а выбрать релевантные желаемой вакансии. Важно писать как можно конкретнее: указать процент повышения продаж или количество привлеченных клиентов. Это очень важный пункт, потому что именно он показывает, но что способен кандидат.
    6. Личная характеристика кандидата. Здесь выражается субъективная оценка кандидата с места работы, перечисляются его профессиональные и личные качества, например, коммуникабельность, обучаемость, пунктуальность, ответственность и т.д. Для большей эффективности письма лучше перечислить здесь качества, которые будут полезны и на будущем месте работы.
    7. Причины ухода с прежнего места работы. В этом пункте очень кратко описывается, почему сотрудник решил сменить место работы. Этот пункт необязателен, но даст потенциальному работодателю нужную информацию. Как образец, в бланк рекомендательного письма для сотрудника, (пример ниже) можно выразить сожаления о потере ценного сотрудника и написать пожелания успешной карьеры.
    8. В конце указывается дата составления письма и подпись руководителя. Заверять письмо подписью должен непосредственный руководитель сотрудника, хотя в последнее время все чаще эти полномочия передаются менеджерам по персоналу.

    Более детально о грамотном написании рекомендательного письма мы рассказывали в этой статье.

    Чтобы рекомендательное письмо стало плюсом к вашему резюме, нужно взять за образец рекомендацию на работу (пример ниже) и избегать следующих ошибок:

    • не стоит писать рекомендацию, не ознакомившись с вакансией. Изучите требования внимательно и заточите текст под желания потенциального работодателя.
    • Не используйте для написания рекомендации работнику (образец можно скачать ниже) цветные шрифты, рисунки, диаграммы и т.д. Пишите четким деловым языком без художественных дополнений. Чтобы не допускать ошибок при написании, нужно ориентироваться на образец рекомендации с места работы, пример можно скачать ниже.
    • Не преувеличивайте достоинства работника. Текст с излишними восторгами вряд ли вызовет доверие.
    • Но и не критикуйте работника слишком сильно. Основная цель письма – представить работника в выгодном свете.

    Образец рекомендательного письма для сотрудника

    В общем виде рекомендация должна выглядеть так:

    Данные рекомендателя (ФИО, наименование компании, контактные данные)

    NNN работал в компании … на должности … в период с … по …

    NNN отвечал(а) за (перечень должностных обязанностей).

    За годы работы NNN смог(ла) повысить объемы продаж на N%,привлечь новых клиентов, придумать новый способ реализации (перечисляются основные достижения).

    NNN отличается коммуникабельностью (ответственностью, пунктуальностью, другими положительными качествами).

    Мы благодарны NNN за успешное и продуктивное сотрудничество. Нам жаль терять такого сотрудника, но желаем ему (ей) успеха но новом месте работы.

    Дата составления Подпись

    На фото ниже можно увидеть пример документа:

    Составить грамотное рекомендательное письмо несложно. Это важный документ, потому что он влияет на дальнейшую карьеру сотрудника. Поэтому важно прочитать образец характеристики и рекомендации с места работы, подойти к его написанию с ответственностью и соблюдать все правила.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Источники


    1. Терехова, Ю. К. Корпоративный юрист. Правовое сопровождение предприятия. Практическое пособие / Ю.К. Терехова. — М.: Дашков и Ко, Вест Кей, 2015. — 222 c.

    2. Кони, А.Ф. Избранные произведения; Юридическая литература, 2012. — 495 c.

    3. Семенова, Анастасия Дом — зеркало судьбы. Как приворожить удачу для всей семьи; СПб: Невский проспект, 2013. — 157 c.
    4. ред. Карпунин, М.Г. Экономический эксперимент и право; М.: Юридическая литература, 2011. — 160 c.
    Письмо рекомендация с места работы образец характеристики сотрудника
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here