Понятие и необходимость домовой книги

Главное по теме: "Понятие и необходимость домовой книги" от профессионалов для людей. Предлагаем ознакомиться с полной информацией по тематике. Если возникнут вопросы, то дочитайте статью до конца. Если все же вопросы остаются и после прочтения статьи, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Правила ведения домовой книги для многоквартирных домов

Содержание любого многоквартирного дома – это специфический и сложный процесс, заключающийся в ведении и хранении многочисленной документации. К ней относятся и домовые книги, с помощью которых регулируется регистрация каждого человека в любой квартире такого дома.

Обычно занимается ведением этого документа УК, ответственная за конкретный дом, но допускается передача данных полномочий паспортному столу или ФМС.

За счет грамотного ведения этой документации гарантируется учет интересов каждого человека, прописанного в квартире такого дома на постоянной или временной основе. Информация из домовой книги может понадобиться любому владельцу жилой недвижимости по разным причинам, для чего они могут запросить выписку. Поэтому вся информация должна быть правильно внесенной и достоверной.

Законодательное регулирование вопроса

Он ведется для каждого помещения, используемого для постоянного проживания людей.

Не создается журнал на квартиры, принадлежащие государству, поэтому все зарегистрированные граждане прописываются в особых карточках, содержащихся в паспортном столе или местной администрации.

Предназначением формуляра выступает не только удобство учета всех проживающих в квартире граждан, но и учитываются основные положения законодательства. Отсутствует какой-либо специфический закон, в котором давалось бы определение домовой книги или правила ее ведения. Поэтому приходится обращаться за этим к локальным актам или другим разным положениям.

Например, существует Приказ ФМС, указывающий, что после покупки квартиры у застройщика частным лицом оформляется специальная поквартирная книга, причем важно для этого пользоваться строго установленным образцом. Для ведения документа используется форма №11. Именно здесь должны указываться все лица, которые законно имеют право проживать в недвижимости.

[2]

Формуляры должны создаваться на любое помещение, предназначенное для жизни граждан, причем они могут быть представлены полноценными квартирами или некоторыми ее частями. Поэтому на коммунальную квартиру обычно заводится несколько таких журналов, для чего учитывается фактическое количество владельцев определенных частей недвижимости.

Многие люди не задумываются о необходимости и важности этого документа, пока не столкнуться с надобностью получения информации из журналов.

Нередко он требуется в ситуациях:

Таким образом, необходимость в домовой книге возникает достаточно часто, поэтому важно знать, как ее оформить, а также каковы правила ее ведения и хранения.

Порядок получения

Поэтому каждый человек, который приобрел или приватизировал, а также получил другими способами квартиру, должен приобрести пустой документ в магазине или получить его за определенную плату в отделении ФМС.

После покупки бланка, следует отнести его для регистрации в ФМС. Эти действия выполняются только самыми первыми покупателями, а если покупается жилье на вторичном рынке, то уже на него имеется отдельная домовая книга. Хранится документ в паспортном столе или в отделении ФМС, а также нередко его можно найти в УК, ответственной за конкретный многоквартирный дом.

Чтобы получить информацию из домовой книги, оформляется специальная выписка. Она может быть стандартной или архивной. Сведения могут понадобиться по разным причинам, поэтому желательно получать документ непосредственно перед его использованием.

Заполнение

В ней непременно содержится информация:

  • на титульном листе располагается полный адрес конкретной квартиры;
  • имеются сведения о непосредственном владельце жилья, а именно, прописывается его ФИО, информация о праве собственности, размер доли, если имеется несколько собственников, а также дата рождения;
  • далее идут данные обо всех лицах, которые временно или постоянно прописаны в недвижимости, причем в эту информацию входит не только ФИО, но и дата рождения, сведения о воинском учете, данные паспорта и дата, когда конкретный человек получил регистрацию в квартире.

Приказ ФМС №288 говорит о том, что заполнять и корректировать домовую книгу могут только уполномоченные лица, представленные работниками учреждений:

  • отделения ФМС;
  • паспортного стола;
  • ТСЖ, УК или ЖЭКа.

Допускается, чтобы работники МФЦ оказывали консультационные услуги владельцам квартир, а также принимали от них разные заявления на регистрацию в недвижимости других людей. Работники этого центра могут дополнительно выдавать разные выписки или справки, причем данная организация выступает в качестве посредника между непосредственными владельцами квартиры и учреждениями, занимающимися ведением домовой книги.

Для оформления происки каждый гражданин должен обратиться в отделение ФМС или в другой вышеуказанный орган с заявлением и согласием от владельца. Оформляется регистрация в течение трех дней, причем после этого дополнительно в домовую книгу вносятся соответствующие корректировки, и ставится штамп о дате прописки человека в конкретном жилье.

Правила хранения и ведения

Только работники различных государственных учреждений обладают полномочиями для ведения и заполнения домовой книги. Поэтому сами владельцы квартир не обладают доступом к этому документу.

На начальном этапе, когда квартира приобретается непосредственно у застройщика, сами новые покупатели должны купить пустой бланк домовой книги и принести его в паспортный стол или отделение ФМС. С собой надо иметь не только данный бланк, но и паспорт, правоустанавливающие бумаги на недвижимость, паспорта и св-ва о рождении всех зарегистрированных в квартире лиц, а также правильно составленное заявление на заполнение поквартирной книги.

Работники ФМС после получения чистого документа вносят в него все необходимые сведения на основании данных, содержащихся в Приказе №288. Именно они занимаются прошиванием книги, а также нумеруют ее и скрепляют страницы бумажным оттиском печати.

Допускается передача журнала владельцу квартиры под ответственное хранение, но обычно находится документ непосредственно в паспортном столе или ФМС. Это гарантирует его сохранность, а также то, что в него не будут внесены ненужные сведения.

Что делать, если обнаруживаются нарушения в документе

Нередко даже работники разных государственных органов допускают ошибки, поэтому в домовой книге имеются нарушения или недостоверные данные. В этом случае при обнаружении неправильной информации надо вносить корректировки или вовсе заменять полностью всю книгу.

Читайте так же:  Заявление на прописку

Обычно нарушения замечают сами владельцы квартир после получения выписки, так как в ней может содержаться информация, несоответствующая действительности. В этом случае они должны обратиться в отделение ФМС с заявлением о необходимости устранить такие ошибки.

Если же содержится документ у непосредственного собственника квартиры, то сам он не может вносить какие-либо сведения. Не допускается наличие различных линий или надписей на титульном листе книги или на других страницах. Все это приравнивается к тому, что документ далее не может использоваться для каких-либо целей, поэтому требуется его оперативная замена.

Отсутствует в законодательстве какая-либо мера наказания за порчу документа, но владельцы квартиры обязаны будут приобрести новый бланк. Если нарушения были совершены работниками государственных органов, то они за свой счет восстанавливают журнал.

Таким образом, на каждую квартиру должна иметься домовая книга, содержащая сведения обо всех гражданах, зарегистрированных в этом жилье с помощью постоянной или временной прописки. Вести ее должны работники разных государственных органов, но допускается ее хранение владельцем недвижимости. Все корректировки вносятся сотрудниками ФМС, поэтому никакие другие данные не должны заноситься самостоятельно гражданами.

О том, какие документы потребуются для правильного оформления сделки купли-продажи недвижимости, смотрите в следующем видеосюжете:

Правила ведения домовой книги на частный дом

Домовая книга считается важным документом, предназначенным для занесения сведений обо всех людях, которые в определенное время были зарегистрированы в конкретной недвижимости. Она ведется как на многоквартирные строения, так и на частные дома.

Эта книга является официальным документом, который должен иметься на каждый жилой объект. Она обладает юридической силой и служит в качестве доказательства того, что определенный человек зарегистрирован в конкретном жилье. В нее вносятся сведения как о временно прописанных гражданах, так и о людях, которые проживают в доме или квартире на постоянной основе.

Для каждого гражданина такие сведения считаются значимыми, так как с их помощью они могут доказать свое право на определенную недвижимость.

Информация вносится как о физлицах, так и о разных юрлицах, которые выбирают определенную недвижимость в качестве места для регистрации.

В российском законодательстве отсутствует официальное понятие домовой книги, поэтому отсутствуют законы, которые бы регламентировали основные положения о ее ведении и использовании для частного дома.

[1]

Поэтому многие владельцы жилых строений задумываются о необходимости формирования данного журнала. Но при этом выпускается множество нормативных актов, в которых упоминается домовая книга, поэтому ее составление и ведение – это обязательная процедура для каждого владельца жилого строения.

Определение понятий и законодательное регулирование вопроса

Основным предназначением этого документа выступает занесение информации обо всех лицах, которые регистрируются в определенном доме. Без него невозможно прописаться в недвижимости или выписаться из нее.

Создается домовая книга для любого жилого объекта, поэтому требуется ее ведение для квартиры или полноценного многоквартирного дома, а также для частного жилого строения. При этом важно, чтобы данный объект был зарегистрирован в собственность одного человека или определенной компании.

Если в каком-либо помещении проживают граждане, то непременно на него должна иметься домовая книга.

Ведением документа занимается жилищный фонд, для чего с собственником частного дома составляется специальное соглашение. Если оно отсутствует, то владелец этого строения должен самостоятельно правильно оформлять, заполнять и хранить документацию.

Отсутствуют отдельные законы, которые бы регламентировали правила ведения домовой книги. Поэтому ориентироваться при ее составлении надо на разные местные акты. Это приводит к тому, что форма этого документа может немного отличаться в разных регионах.

Необходимость в таком журнале возникает достаточно часто, например, при замене паспорта или продаже недвижимости. Поэтому позаботиться о ее наличии должны сами владельцы жилого дома.

Также она требуется для других целей:

  • возможность получения выписки, содержащей информацию обо всех прописанных лицах в недвижимости;
  • оформление справки для конкретного физлица, которая подтверждает наличие у него прописки;
  • для снятия человека с регистрации в конкретном доме;
  • оформление гражданства для новорожденных детей, если родители являются иностранными гражданами, но обладают видом на жительство или прописаны в частном доме, располагающемся на территории России.

На основании разных нормативных актов, выпускаемых разными регионами, можно учесть некоторые особенности документа:

  • само понятие домовой книги считается символическим, а также если владелец частного дома не ведет и не хранит этот документ, то он не привлекается за такое нарушение к ответственности по какой-либо федеральной статье;
  • на местном уровне могут выпускаться разные законы, на основании которых ведение документа – это обязательный процесс, а если он отсутствует, то граждане могут привлекаться к ответственности, поэтому следует тщательно разобраться в нюансах этого процесса;
  • находиться домовой журнал должен исключительно у официальных владельцев недвижимости, а вот прописанные в доме жильцы не имеют право вносить в него какие-либо сведения.

Порядок оформления

Многие люди уверены в том, что получить документ на дом можно в паспортном столе, но сотрудники этой организации не имеют нужных полномочий. Это же относится и к руководству разных управляющих компаний. Эти фирмы могут только хранить документ и вносить в него разные сведения, но выдавать квартирные карточки или домовые книги на частное жилое строение они не могут.

Сама процедура получения журнала на частный дом делится на этапы:

  • первоначально надо посетить отделение ФМС, чтобы уточнить, какие документы надо подготовить для получения домовой книги на частное строение;
  • подготавливается необходимая документация;
  • составляется заявление на получение;
  • выдается документ в течение 5 дней, но в некоторых случаях допускается увеличение этого времени до двух недель, если возникает необходимость получить дополнительные сведения от заявителя или других государственных органов.

Для оформления домового журнала понадобится документация:

  • заявление, причем составлять его надо по свободной форме, но в нем надо указать, что владелец частного дома желает получить домовую книгу для использования и ведения;
  • паспорт заявителя;
  • справка, которая подтверждает, что гражданин является владельцем дома, на который надо выдать документ;
  • выписка из ЕГРН на строение;
  • бланк журнала под номером 11, причем именно эта форма является обязательной для ведения домового журнала, а купить его можно в канцелярском магазине.
Читайте так же:  Заявление в полицию на жестокое обращение с ребенком

Допускается бланк книги взять из интернета, после чего листы распечатываются.

Заполнение журнала

Изменения в документ вносятся только работниками ФМС. Даже если документ хранится у владельца дома, он должен передавать журнал совместно с другими документами в это учреждение, чтобы была сделана необходимая запись.

Корректировки включают не только регистрацию граждан, но и какие-либо изменения в квадратуру недвижимости или строительство дополнительной пристройки. Информацию об этих фактах надо оперативно передавать работникам ФМС, поэтому обращаться к ним надо совместно с домовой книгой.

При этом учитывается, что не допускается документ передавать посредникам или самостоятельно вносить изменения.

[3]

Правила ведения и хранения

Она должна содержать сведения:

  • подпись работника ФМС, занимающегося ведением журнала;
  • дата, когда он выдается владельцу частного строения;
  • также получатель должен удостовериться в том, что документ содержит необходимые пункты и строки.

К основным правилам ведения и хранения этой бумаги относится:

  • выдается документ работниками ФМС в течение 5 дней после передачи заявления и другой необходимой документации;
  • поправки вносятся только сотрудниками данного учреждения, причем для внесения корректировок должны владельцы помещения подтверждать необходимость в этом официальными документами;
  • после внесения любой информации на последней странице журнала оставляется специальный ярлык, содержащий дату совершения данного действия, а также подпись специалиста, выполнившего эту работу, поэтому гарантируется невозможность подделки документа;
  • хранить документ должны сами владельцы частного дома, причем отсутствуют какие-либо специфические требования к этому, поэтому надо только ограничить доступ к нему посторонних лиц.

Находиться книга должна исключительно у законного владельца недвижимости, а передается она другому человеку только по наследству или при передаче жилья другому гражданину в собственность на законных основаниях, например, в результате продажи или дарения.

Ответственность за нарушения

Если замечает владелец журнала, что в документе имеются какие-либо ошибки, то придется позаботиться о его замене. Этот процесс считается простым, но основным фактором является оперативность обнаружения нарушений.

Чтобы собственник частного дома не нес ответственность за ошибки, необходимо после получения журнала из ФМС проверить правильность всех внесенных данных. Если выявляются нарушения, то надо сразу об этом сообщить сотруднику ФМС.

Если обнаруживаются ошибки уже через некоторое время, то придется вновь обращаться в отделение ФМС с заявлением, на основании которого вносятся дополнительные корректировки или вовсе заменяется журнал.

Так как отсутствуют отдельные законы относительно правил ведения домовой книги, то даже при обнаружении ошибок обычно не привлекаются владельцы жилых строений к какой-либо ответственности, если иное не предусматривается разными местными нормативными актами.

Таким образом, домовая книга должна вестись на любое жилое строение. Наиболее часто владельцы частных домов предпочитают хранить ее самостоятельно у себя. Для этого важно разобраться в правилах ее получения, ведения и хранения. При обнаружении каких-либо нарушений или ошибок надо сразу обращаться к работникам ФМС для исправления этих нестыковок. При этом не будут назначаться какие-либо способы наказания за это нарушение.

Об обязательности ведения домовой книги для частных жилых домов и об содержащейся в информации в данном журнале смотрите в следующем видеосюжете:

Домовая книга

Такое понятие, как «домовая книга» (другое наименование – «поквартирная книга») упоминается в самых различных нормативно-правовых актах РФ. При этом в законодательстве РФ определение, что же представляет собой домовая книга, отсутствует.

Домовая книга является документом, содержащим записи, отметки и штампы, которые обладают правовым значением. Домовая книга является официальным документом на указанное в нем изолированное жилое помещение и порождает права и ряд обязанностей граждан. Формой домовой книги (поквартирной карты) является книга или журнал, выдаваемый должностными лицами, имеющими на это полномочия. Выдача домовой книги производится в соответствии с установленной формой и предусмотренными требованиями. Основное назначение этого документа заключается в фиксации совокупных сведений о лицах, законно проживающих (проживавших) или пребывающих (ранее пребывавших) в данном жилом помещении. Указанные лица должны обладать регистрацией по месту жительства (пребывания), оформленной в домовой книге (в случае фиксации информации ранее июля 1995 года, эти лица должны обладать постоянной либо временной пропиской).

Оформление домовой книги

Оформлением домовой книги занимается исключительно структурное подразделение ФМС РФ, обслуживающее территорию, на которой располагается данное жилое помещение. Непосредственное выполнение этого процесса является обязанностью должностных лиц соответствующего структурного подразделения, обладающих полномочиями на проведение регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (пребывания). Данные сотрудники также выполняют прием граждан РФ, имеющих вопросы по регистрации. Выдача домовой книги осуществляется этим же должностным лицом структурного подразделения ФМС РФ.

Должностными лицами, на которых лежит ответственность за регистрацию (т. е. паспортистами товариществ собственников жилья или организаций, управляющих жилым фондом, лицами, наделенными полномочиями от жилищных или жилищно-строительных кооперативов, и т. д.), выдача домовых книг производиться не может.

Единственным органом, обладающим полномочиями на оформление домовой книги, является подразделение ФМС РФ, непосредственно в которое и следует обращаться по данному вопросу.

Обязательно ли оформлять домовую книгу на квартиру.

Видео (кликните для воспроизведения).

Добрый день, Елена.

Для чего нужна домовая книга!

Домовая книга нужна, прежде всего, в качестве обязательного документа при оформлении постоянной регистрации по месту жительства и временной регистрации по месту пребывания, а так же для оформления снятия с регистрационного учёта по месту жительства и по месту пребывания в жилых помещениях частного жилищного фонда, которые принадлежат физическим или юридическим лицам на праве собственности. Данный документ необходим в том случае, если между собственником (или собственниками) этого жилого помещения отсутствует соглашение с управляющей жилищным фондом организацией на ведение данной работы (т. е. на осуществление регистрационного учёта граждан).

Читайте так же:  Можно ли находясь в браке подать на алименты и как это сделать

В противном случае (при наличии соответствующего соглашения), необходимости в оформлении домовой книги нет, так как соответствующие сведения фиксируются в карточках регистрации и поквартирных карточках.

В отличие от домовых книг, которые хранятся у собственников жилых помещений, карточки регистрации и поквартирные карточки должны храниться у должностных лиц, ответственных за регистрацию (паспортистов) в соответствующих картотеках.

На практике, в абсолютном большинстве случаев, домовые книги оформляются на частные домовладения (жилые дома). Но действующий порядок допускает, при определённых обстоятельствах (т. е., при отсутствии должностных лиц, ответственных за регистрацию), возможность и необходимость оформления домовой книги (поквартирной книги) и на другие изолированные жилые помещения – на квартиру, часть домовладения или квартиры, комнату.

Домовая книга, так же, является одним из документов, предоставление, которого, необходимо для проставления обязательных отметок в паспорт гражданина РФ при его выдаче (в связи с достижением 14-летнего возраста, с утратой и др.), а так же при его замене (в связи с достижением 20-ти или 45-ти-летнего возраста, с изменением внешности и др.).

Кроме того, домовая книга имеет, так же, определяющее значение при начислении ряда платежей (например, коммунальных) на собственника данного жилого помещения, в качестве документального подтверждения периодов проживания человека на территории России, например, по состоянию на 06.02.1992 года (данный факт очень важен при подтверждении наличия гражданства РФ у человека, а так же при процедуре оформления наличия гражданства РФ у ребёнка согласно ст. 14 Закона РФ «О гражданстве РФ» от 28.11.1991 года, т. е. родившегося после 06.02.1992 года, но до 01.07.2002 года), факта проживания иностранного гражданина или лица без гражданства и наличия у него регистрации по месту жительства на территории России не менее года по состоянию на 22.05.2002 года для получения вида на жительство в РФ (абз. 2 п. 28 Административного регламента по предоставлению Федеральной миграционной службой государственной услуги по выдаче иностранным гражданам и лицам без гражданства вида на жительство в Российской Федерации) и т. д. и т. п.

Домовая книга, как документ, подтверждающий факт проживания человека в данном жилом помещении имеет важное значение во многих других случаях.

Что такое домовая книга и для чего она нужна

Специфический журнал, в котором отражаются все данные о лицах, проживающих в настоящее время, а также о тех, кто когда-либо жил в данном помещении со дня сдачи дома или квартиры в эксплуатацию, называется Домовой книгой.

Посредством данного документа осуществляется административный учет на территории государства, предоставляются сведения о перемещениях лиц, прописанных на данной территории.

Правовая основа

Затем в 1995 году были утверждены Правила фиксации места проживания и утвержден перечень лиц, ответственных за ведение регистрационного учета. Изменениями, внесенными в правила регистрационного учета по месту проживания (жительства) граждан, предусмотрено, что в сельских поселениях с 1 января 2014 года вместо муниципальных специалистов эти функции возложены на органы Федеральной миграционной службы.

Обязательным ведение журнала учета населения является для собственников частного домовладения. В отношении муниципального жилья ответственность за ведение регистрационных документов возлагается на органы местного самоуправления. Полномочия ответственных по внесению сведений и изменений в домовую книгу определены п.17 Приказа №288.

Содержание документа

Она ведется по каждому отдельному жилому помещению, части квартиры (домовладения) и в некоторых случаях даже по отдельной комнате. Ее, возможно, вести в электронном виде, но чаще всего она сделана в форме журнала. Пронумерованные и прошитые страницы заверяются личной подписью ответственного лица, заверенной печатью ФМС.

Форма №18 предусмотрена для представителей владельцев недвижимости. Добавлением в поквартирные книжки служат хранящиеся в МФЦ карточки формы №10, куда вносятся записи о вновь зарегистрированных лицах.

Домовая книга объемом от десяти до двадцати страниц состоит из трех разделов и в ней содержится:

  • инструкция по порядку ведения и внесения дополнительных записей;
  • данные о должностных лицах, ответственных за ведение журнала;
  • состояние прописки и учета жильцов.

В первом разделе содержатся сведения о владельце жилья, времени вступления во владение и площади помещения. Во втором разделе отражены достоверные сведения обо всех зарегистрированных на данной площади жильцах. При окончании книги, данные переносятся в другой журнал. При потере или порче регистрационного журнала на основании заявления собственника выдается дубликат, регламентируемый соответствующими пунктами Приказа № 288.

Назначение и функции

Документальное подтверждение проживания человека на конкретной жилой площади необходимо во многих случаях и предоставляется в виде выписки (простой или архивной).

Такая справка необходима:

  1. При проведении различных действий с жилплощадью (продажа, дарение, приобретение и тому подобное);
  2. При получении социальных пособий и льгот для доказательств фактического количества детей и взрослых, проживающих на данной жилой площади;
  3. При смене места жительства для постановки или снятия с учета;
  4. В случае развода и деления совместно нажитого имущества;
  5. Предоставления данных для начисления коммунальных платежей по водо-, тепло- и электроснабжению.

Выписка из книги нужна:

  • при постановке на учет для получения места в детском дошкольном учреждении;
  • оформления ребенка в школу;
  • получения бесплатных медицинских услуг, которые предоставляются только по месту жительства.

При обращении в суд, получении лицензии на покупку и хранение оружия разного вида, постановке на учет на бирже труда данные о регистрации гражданина необходимы.

При покупке-продаже квартиры или домовладения с помощью регистрационного журнала отслеживается наличие в помещении жильцов, которые сменили место регистрации по временным обстоятельствам. К примеру, это может быть нахождение гражданина в местах лишения свободы, на длительном излечении в психиатрической лечебнице и тому подобное. Немногие знают, что если гражданин отказался от участия в приватизации квартиры в пользу других жильцов, то он приобретает право на пожизненную прописку. И в этом случае данные книги позволяют избежать возможности признания сделки недействительной.

Читайте так же:  Как считать водоотведение по счетчикам и по нормативу

Записи в домовой книге позволяют установить не только всех прежних владельцев квартиры, но и избежать неприятностей. Например, если заранее не решить вопрос по добровольной выписке подселенцев, то затем при смене собственника могут возникнуть осложнения. Сведения из регистрационной книги необходимы для утверждения официального статуса проживания лица без гражданства или иностранца. При смене собственника домовладения, новый учетный журнал не заводится, а вносятся соответствующие изменения в книгу, выданную при регистрации жилья. При продаже квартиры такие записи вносятся на основании заявления нового собственника.

Любой российский гражданин, сменивший место жительства, обязан не позднее 7 суток зарегистрироваться по новому месту жительства. При временном проживании стать на учет необходимо спустя 90 дней после пребывания в стране. За нарушение порядка регистрации предусмотрена административная ответственность.

В случае замены паспорта

При необходимости очередной замены паспорта или в случае его потери (приведения в негодность), в принципе, домовая книга не требуется.

Однако при отсутствии данных регистрации в паспортном столе не поставят штамп о регистрации по месту жительства. В таком случае гражданина могут привлечь к ответственности за проживание без регистрации. Выдача паспорта лицам, достигшим возраста 14 лет, проводится на основании выписки, которую предоставляет владелец жилища.

Ведение домовой книги, учитывая ее важность и юридическую значимость во многих сферах жизнедеятельности, должно проводиться в строгом соответствии с требованиями, актуальными на сегодняшний день.

О переводе полномочий по ведению регистрации граждан в ФМС и необходимости ведения домовой книги каждым владельцем жилой недвижимости смотрите в следующем видеосюжете:

Ведется ли до сих пор домовая книга и в каких случая без нее не обойтись?

При выполнении различных операций с недвижимостью в обязательный пакет документов входит домовая книга. Ее можно назвать паспортом домовладения, ведь именно в ней содержится общая информация обо всех зарегистрированных гражданах (как в настоящее время, так и ранее). Об особенностях ведения домовых книг расскажем в этой статье.

Какая информация содержится в домовой книге

Обобщенная информация о гражданах, которые проживают или когда-то проживали по определенному адресу, находится в домовых книгах.

При необходимости с помощью домовых книг можно получить следующую информацию:

  • актуальные выписки о зарегистрированных гражданах, с момента постройки здания до настоящего времени;
  • справки с информацией о составе семьи;
  • сведения о площади квартиры и другие характеристики;
  • справки, подтверждающие информацию о собственниках данного домовладения и многое другое.

Как и где оформить домовую книгу

Оформление домой книги – задача собственника жилого помещения, который должен обратиться с заявлением об оформлении домовой книги в ведомства, занимающиеся вопросами регистрации граждан и снятия их с учета.

При обращении в данные структуры собственнику жилья необходимо взять с собой документы, подтверждающие право собственности именно на этот объект.

Также при оформлении домовой книги понадобятся гражданский паспорт РФ и бланк домовой книги установленного образца. Приобрести бланк книги возможно непосредственно в органах ФМС, а также в некоторых канцелярских или книжных магазинах.

Домовая книга необходима как для частных, так и для многоквартирных жилых домов. Если квартира находится в собственности нескольких человек, книга все равно оформляется одна.

При этом присутствовать при оформлении домовой книги необходимо всем этим лицам (доля собственности каждого человека не важна). Если кто-то из проживающих не может присутствовать лично, он передает нотариально заверенное разрешение для выполнения регистрации.

Когда оформляется и где хранится

Книга может оформляться в следующих случаях:

  • при первом получении;
  • в случае потери;
  • в случае порчи документа.

При замене книги, которая испортилась, она также передается вместе с другими документами для сверки данных.

Причина выдачи книги указывается при ее оформлении. Также указывается дата выдачи. Домовая книга прошивается и оформляется согласно утвержденным требованиям, страницы пронумеровываются, а их общее количество фиксируется и скрепляется печатью. Как правило, выписка оформляется органами ФМС за три рабочих дня.

Хранятся домовые книги у собственников жилья (если дом частный). Если же дом многоквартирный, книга находится у председателя товарищества собственников жилья (ТСЖ). В случае отчуждения недвижимости книга должна быть передана следующему собственнику жилья после совершения соответствующей сделки.

Необходимо следить за тем, чтобы «паспорт» дома был правильно оформлен, находился в надлежащем состоянии и в любой нужный момент был готов помочь при выполнении действий, требующих наличия именно этого документа либо выписки из него.

Выписка из домой книги

Оформление домовой книги – важная и обязательная процедура.

Перечислим лишь некоторые случаи, при которых требуется выписка из домовой книги:

  • прописка по месту проживания и выписка;
  • смена или восстановление паспорта;
  • развод;
  • покупка и продажа жилья;
  • оформление государственных пособий, различных льгот.

Важно: учитывая значение документа, оформляя домовую книгу, обратите внимание на то, чтобы все данные и информация были внесены в нее правильно. Ошибки, допущенные при оформлении, в дальнейшем могут создать значительные проблемы и препятствия. Если такие ошибки нашлись, необходимо сразу же требовать их устранения.

Книги бывают художественные и… домовые

Здравствуйте, друзья! С чем у вас ассоциируется понятие “домовая книга”? Думаю, многим покажется, что это очень старинное, даже древнее понятие. Впервые оно прозвучало в 18-м веке. Между тем домовая книга в многоквартирном доме существует и сегодня. И не просто существует, а выполняет ряд важных функций. Каких именно, спросите вы. Давайте попробуем разобраться.

В вашей квартире поселился неожиданный жилец

Представьте довольно-таки распространенную ситуацию: квартира выставляется на продажу. Документы на собственность имеют два человека – мать и сын, а вот зарегистрированы на ней трое (к первым двум прибавляется бывший супруг женщины, который по тем или иным причинам не стал выписываться из общего когда-то семейного гнездышка).

Читайте так же:  Материнский капитал за 3 ребенка как получить и какие нужны документы

Как потенциальный покупатель узнает, что право на проживание в квартире сохраняет один из членов семьи? Как вы уже, наверное, догадались, – из домовой книги. Потребовать данные из нее он имеет полное право. А заодно и позаботиться, чтобы никаких обременений в квартире не существовало. Так что на вопрос: нужна или нет домовая книга, ответ будет однозначным – положительным.

Документ на все случаи жизни

В каких еще случаях требуется домовая книга или выписка из нее? Скажем так, во многих. Если вы хотите отдать ребенка в детский сад или школу, выписка потребуется обязательно. Если разводитесь – тоже, если меняете паспорт, приобретаете лицензию на оружие, встаете на воинский учет, оформляете льготы, будучи ветераном труда или многодетной матерью, – везде необходимо предоставлять данный документ.

Требование о наличии домовой книги регулируется законом, в частности приказом ФМС. Им же определен образец документа – это форма №11. Домовая книга должна быть у собственников квартир в многоквартирном доме, комнат в коммунальной квартире и частном доме.

Что написано пером

В данном документе содержатся сведения о всех лицах, зарегистрированных в квартире. При этом речь может идти как о постоянной, так и о временной регистрации. Если квартира имеет долгую историю и зарегистрированные лица в ней менялись, то сведения об этом сохраняются. Можно сказать, что книга выполняет регистрирующую функцию и позволяет вести учет населения.

Какие конкретно сведения вносятся в домовую книгу? Это сведения как о собственниках с указанием принадлежащих им долей, так и о зарегистрированных лицах. Обязательно вносятся данные документов личности – паспорта либо свидетельства о рождении, фамилия, имя, отчество, дата регистрации и др.

В теории домовую книгу иметь должен каждый собственник. Однако на практике чаще всего этим вопросом озадачиваются владельцы частных домов. Кто ведет домовую книгу в многоквартирном доме? Как правило, это должностное лицо. Выписку из нее может получить любой жилец, если такая необходимость возникает. Смена паспорта, операции с недвижимостью – как мы сказали выше, такие ситуации возникают часто.

Купить можно, оформить – нет

Каждый собственник, пришедший к пониманию, что такой домовая книга все-таки необходима, задается вопросом, а где ее взять. Как оказывается, ничего сложного в этом нет: загляните в любой книжный магазин, закон позволяет продавать ее свободно. С заявлением о выдаче вы можете обратиться в территориальное отделение Федеральной миграционной службы. А вот заполнять самостоятельно ее не спешите.

Чьей прерогативой является заполнение домовой книги? В пункте 17 упомянутого нами приказа ФМС говорится о том, что это право дано либо сотрудникам ФМС, либо паспортистам ЖКО, ЖЭКов и ТСЖ. С недавнего времени принимать заявления о регистрации гражданина на той или иной жилплощади могут и другие организации. Это многофункциональные центры и сайт госуслуг.

Чтобы оформить домовую книгу, необходимо подготовить и предоставить в организацию заявление, удостоверение личности, а также документы, подтверждающие право на собственность. Если в квартире несколько собственников, все они должны лично принимать участие в процедуре.

Согласно закону, книга оформляется определенным образом: она должна быть прошита, пронумерована, должна стоять подпись ответственного работника, выдавшего ее, дата, печать. Алгоритм проставления печати прописан в законе. Данные о том, что заведен новый формуляр, а также данные о его выдаче заносятся в специальный журнал. После этого книга выдается владельцу, у которого и будет храниться.

Когда требование можно не выполнять

Следует различать ситуации, когда многоквартирный дом имеет соглашение с управляющей компанией на ведение регистрационного учета граждан и когда его нет. Во втором случае собственники помещений должны позаботиться о себе сами, ведение домовой книги становится для них обязательно. Они же хранят ее.

В первом же случае сведения о регистрации жильцов хранятся в регистрационных и поквартирных карточках соответствующих компаний. Паспортистки заполняют эти карточки, вносят в них изменения. Во многих городах эти функции сегодня взяли на себя многофункциональные центры.

Вы еще не купили? Тогда поторопитесь

Надеемся, эта статья убедила читателей в том, насколько важен такой документ, как домовая книга. Без нее самой либо без выписки из нее, действительно, невозможно обойтись при решении многих юридических вопросов. При регистрации либо при смене места жительства в домовую книгу необходимо вносить изменения. И обязательно – это в ваших интересах – контролировать правильность внесения данных.

Если по каким-либо причинам книга пришла в негодность или вы ее потеряли, обращайтесь с заявлением в определенные законом организации для замены ее и выдачи новой. Если вы только сегодня узнали о таком важном документе, обращайтесь за выдачей ее в первый раз.

Видео (кликните для воспроизведения).

Возможно, после прочтения статьи вы хотите дополнить ее, исправить или внести дополнения. Заходите к нам на сайт, оставляйте комментарии, мы с удовольствием выслушаем вашу точку зрения.

Источники


  1. Файфер, Боб Удвойте ваши прибыли; М.: Юнити, 2011. — 143 c.

  2. Ромашкова И. И. Жилищное право; Питер — Москва, 2009. — 160 c.

  3. Поттешер, Ф. Знаменитые судебные процессы / Ф. Поттешер. — М.: Прогресс, 2013. — 302 c.
  4. Еникеев, М.И. Основы общей и юридической психологии / М.И. Еникеев. — М.: ЮРИСТЪ, 1996. — 631 c.
Понятие и необходимость домовой книги
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here