Порядок проверки контрагента на сайте налоговой службы

Главное по теме: "Порядок проверки контрагента на сайте налоговой службы" от профессионалов для людей. Предлагаем ознакомиться с полной информацией по тематике. Если возникнут вопросы, то дочитайте статью до конца. Если все же вопросы остаются и после прочтения статьи, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Как и на каких ресурсах проверить сведения о контрагентах?

Сведения о контрагентеважнейший элемент стабильной работы любой компании. От правильного выбора партнеров зависит и своевременность выполнения работы, и финансовая стабильность, а также результаты налоговых проверок. Мы подскажем вам, как собрать нужные сведения.

Этапы сбора сведений от контрагентов: организуем процесс проверки

Правильная работа по сбору сведений о контрагенте позволит вам избежать претензий налоговых органов в недостаточной осмотрительности и получении необоснованной налоговой выгоды. Поэтому важно своевременно и правильно проводить проверочные мероприятия.

Сразу определитесь с источниками информации:

  • бесплатные ресурсы;
  • платные сервисы.

Если вы не стеснены в денежных средствах, платные сервисы — адекватное решение вопроса. Они позволяют получить концентрированный набор данных о потенциальном партнере посредством нажатия одной кнопки (или в ином режиме).

Если же вам не по карману платные услуги, не стоит отчаиваться — получить данные можно и бесплатно. Конечно, придется потратить больше времени и, возможно, не всю интересующую вас информацию удастся раздобыть, но это позволит проявить должную осмотрительность при выборе стороны договора.

Процесс сбора информации происходит в несколько этапов:

  • предварительный этап — до заключения договора соберите данные о потенциальном партнере из открытых общедоступных источников;
  • основной этап — если ваше руководство планирует заключить договор именно с этим контрагентом (до момента принятия окончательного решения), сформируйте «досье контрагента» в полном объеме;
  • этап мониторинга — после заключения договора на регулярной основе отслеживайте информацию о стороне договора по ключевым показателям (финансовой отчетности, судебным делам и т. д.).

Далее более детально рассмотрим малобюджетный вариант сбора данных.

О бесплатном сервисе по проверке трудовых договоров узнайте тут.

Предварительный этап: изучаем сайт потенциального партнера

Начните поиск сведений с официального сайта потенциального контрагента (при его наличии). Обратите внимание на наполнение сайта информацией:

  • о руководстве (общие сведения, размещенные на сайте фотографии руководителя(-ей), начальников филиалов и др.) и/или о коллективе;
  • сфере деятельности компании и ее структуре (наличие и расположение филиалов, обособленных подразделений);
  • действующих лицензиях, свидетельствах, сертификатах, включая сведения об иных достижениях компании (некоторые фирмы выкладывают на сайте сканы таких документов);
  • выполненных работах, построенных объектах, оказанных услугах и иных фактах хозяйственной и внутрифирменной жизни компании;
  • фирмах-партнерах;
  • общих контактных данных (адресе расположения, телефонах приемной и т. д.).

Если сайт есть, но на нем размещен минимальный набор информации, не позволяющий получить даже поверхностное представление о компании, возможно такой сайт создан для отвода глаз (например, для придания солидности фирме-однодневке).

Размещенную на сайте информацию вы можете выборочно проверить: позвонить по указанным телефонам, посетить офис компании, поискать в интернете информацию о компаниях-партнерах (названия которых есть на сайте).

Скрины интернет-страниц сайта вложите в досье контрагента — они станут отправной точкой его формирования.

Собираем сведения на сайте налоговой службы по ИНН из ЕГРЮЛ и прочим данным

Сбор общедоступной информации о компании лучше начать с сайта ФНС. К примеру, сведения о контрагенте по ИНН можно получить с помощью сервиса проверь контрагента — это сведения из ЕГРЮЛ.

На сайте ФНС можно найти следующий набор бесплатных сервисов:


Найденную информацию сохраняйте в электронном виде и в форме скринов. Кроме того, можно заказать платную выписку из ЕГРЮЛ на бумаге — сведения о контрагентах налоговая служба изготовит в течение 5 дней (200 руб. за 1 документ) или в течение 1 дня (400 руб. за 1 документ).

В планах ФНС запустить новый сервис «Прозрачный бизнес». С его помощью вам станет доступно еще больше информации: сведения о контрагенте по налогам, недоимкам по пеням и штрафам (по каждому налогу и сбору), о численности сотрудников, о налоговых правонарушениях, а также о долгах компании перед контрагентами и т. д.

Но не ограничивайтесь только электронными сведениями из открытых источников — запросите непосредственно у контрагента весь пакет документов в виде заверенных копий. В их числе могут быть копии учредительных документов, лицензий, свидетельства о членстве в СРО, документов о постановке на налоговый учет и др.

Отдельным блоком в досье контрагента нужно собрать сведения о физлицах — руководстве, учредителях, представителях фирмы-партнера (смотрите далее).

Проверяем руководство и представителей фирмы

Пакет документов, о которых шла речь в предыдущем разделе, дополните сведениями:

  • о генеральном директоре;
  • учредителях;
  • иных лицах, представляющих интересы компании на переговорах или при подписании документов (договоров, актов выполненных работ), ответственных за ведение иной деловой переписки.

В помощь снова возьмите сервисы ФНС:

О нюансах проверки контрагентов на сайте ФНС читайте здесь.

Ищем дополнительную информацию

Для того чтобы понять, надежен ли ваш партнер, соберите дополнительно судебную информацию о нем. Для этого воспользуйтесь открытым источником — банком решений арбитражных судов (https://ras.arbitr.ru/).

Вы сможете узнать не только степень вовлеченности контрагента в судебные разбирательства, но и:

  • изучить предмет судебного разбирательства, размеры исков, какую сторону он представляет (истца или ответчика);
  • проследить судебные документы по стадиям разбирательства;
  • распечатать судебные решения.

Не ограничивайтесь беглым просмотром судебных дел контрагента. Не поленитесь изучить все иски. Это даст вам возможность оценить степень риска дальнейшего сотрудничества с партнером (к примеру, если в результате исполнения судебного решения он может стать банкротом или перейти в неустойчивое финансовое состояние, исполнение вашего договора может затянуться на неопределенное время или не быть исполненным вообще).

Досье контрагента дополните информацией с сайта ФССП (Федеральной службы судебных приставов). Проверьте наличие задолженностей контрагента с помощью сервиса «Банк исполнительных производств» (http://fssprus.ru/iss/iP).

Не помешает также изучить бухотчетность партнера за последний год — ее бесплатно по вашему запросу предоставит Росстат (его территориальные представительства).

Читайте так же:  Почему моргает свет в квартире

Собрав все данные и не обнаружив в них ничего подозрительного, переходите к «материальной» части подтверждения надежности контрагента. Расскажем об этом далее.

Проверяем реальность существования бизнеса и оцениваем возможности контрагента исполнить договор

«Чистые» документы партнера — факт замечательный, но не достаточный для принятия решения о полноценном сотрудничестве с ним. Теперь настало время собрать данные о том, насколько контрагент способен исполнить своими силами договор.

Выделите специальных людей для подтверждения реальности существования бизнеса партнера и оснастите их спецтехникой (для фото- и видеосъемки, записи разговоров с представителями фирмы-партнера). Им предстоит по предварительной договоренности с контрагентом:

  • обследовать его складские помещения;
  • исследовать наличие и состав размещенных там материалов;
  • зафиксировать факт наличия достаточных средств механизации для выполнения договора (подъемных и транспортных механизмов, спецтехники и т. д.) и оценить их эксплуатационную пригодность.

Это, пожалуй, один из самых ответственных этапов подтверждения надежности контрагента. Компании, не имеющей башенных кранов, передвижных бетономиксеров, иных строительных механизмов и приспособлений, нереально самостоятельно исполнить договор строительного подряда по возведению здания (если договором предусмотрено выполнение всего комплекса строительно-монтажных работ: от рытья котлована и устройства фундамента до установки стропил и монтажа кровельного покрытия).

Видеооборудование пригодится вам и для получения еще одного доказательства вашей должной осмотрительности — примените его для записи проведенных вами переговоров с вашими потенциальными партнерами. Видеоматериал вместе с деловой перепиской (в бумажной и электронной формах) приобщите к остальным доказательствам в досье контрагента.

Специфические источники информации (карточка формы 13, сведения о контрагенте-резиденте)

Работу по сбору сведений о контрагентах разные компании организуют по-своему. Крупные холдинги содержат специальные службы безопасности, разрабатывают и внедряют технологии работы с контрагентами (с подробнейшим описанием проверочных регламентов). Они собирают детализированную информацию из разных источников, в том числе у самого контрагента.

Для этого разрабатывают разного рода опросные листы, анкеты, сведения в виде готовых шаблонов и карточек сведений о контрагенте (например, сведения о контрагенте формы 13, сведения о контрагенте-резиденте — их форму вы легко найдете в интернете).

Для малого бизнеса содержать штат безопасников по проверке контрагентов накладно, однако не проверять — себе дороже (партнер может подвести, не выполнить договор и т. д.). Да и доказательства проявления должной осмотрительности рано или поздно могут понадобиться в диалоге с налоговиками. Поэтому досье контрагента в том или ином объеме собирать приходится. Наш материал при этом — полезная подсказка.

Для проверки сведений о контрагентах разработано множество платных сервисов с разным пакетом предлагаемых проверок — выберите подходящий, оплатите услуги и пользуйтесь.

Бесплатно собрать необходимые сведения тоже можно — используйте для этого сервисы официальных сайтов ФНС, ФМС, ФССП, АС.

Всю собранную информацию зафиксируйте доступными способами (копированием, созданием скринов интернет-страниц и т. д.). В дополнение к ней запросите копии учредительных документов партнера, оцените финансовое положение по его бухотчетности, проверьте его реальные возможности по исполнению договора. Тогда у вас будет достаточно доказательств проявления должной осмотрительности при выборе контрагента.

Порядок проверки контрагента на сайте налоговой службы

Все необходимые сведения о компании на одном экране.
Вы сразу увидите рейтинг должной осмотрительности.

Вы можете скачать:

Файл с реквизитами организации
для вставки в договоры

Отчет о проявленной осмотрительности
для ФНС

Выписки из ЕГРЮЛ
с электронной цифровой подписью налоговой

Исследуйте структуру владения компании
и анализируйте риски родительских
и дочерних организаций.

Получайте актуальную информацию о финансовом состоянии контрагента, оценку его кредитоспособности и вероятности банкротства на основе сведений бухгалтерской отчетности.

Все данные берутся из официальных источников и обновляются ежедневно по мере поступления новой информации

API Контрагентио позволит встроить возможности сервиса в бизнес-процессы вашего предприятия.

Автоматически заполняйте данные о контрагентах информацией из официальных источников и проверяйте уровень риска контрагента в вашей корпоративной среде.

Услуги предоставляются ООО «ЕАЕ»

ОГРН 1047796788930
ИНН 7734517839
Москва, ул. Демьяна Бедного, 24, стр. 1

Как правильно проверить контрагента на добросовестность?

Сотрудничество с недобросовестным контрагентом значительно повышает налоговые риски.

Налоговая проверка контрагента включает в себя запросы и анализ документации, а также сбор информации из открытых источников.

Проверка контрагента на добросовестность до начала сотрудничества может сэкономить компании время и деньги, потраченные на налоговые споры.

Современные консалтинговые агентства оказывают широкий перечень услуг по налоговому консалтингу.

Налоговый консалтинг может помочь снизить финансовые риски, которые угрожают организации штрафами, пенями, потерей репутации на рынке.

Критерии удачного выбора консалтинговой компании: репутация, опыт, надежность.

Как избежать санкций со стороны налоговой службы и доказать проявление должной осмотрительности? Как не заключить невыгодную сделку? Как не допустить неисполнения заказа контрагентом? Решение есть: следует перед подписанием договора провести проверку контрагента для подтверждения его деловой репутации, правоспособности и финансово-материального обеспечения.

В каких случаях требуется проверка

В деятельности практически каждой компании может возникнуть неприятная ситуация, когда налоговые органы отказывают в вычете налога на добавленную стоимость или признают сделку сомнительной, расходы неподтвержденными, а налоговую выгоду необоснованной. Это может быть вызвано тем, что контрагент, казавшийся при заключении сделки вполне надежным, был признан налоговой службой недобросовестным. При этом компания или предприниматель не потрудились его проверить.

Российское законодательство не содержит требований об обязательном проведении проверки контрагента, но контролирующие организации немалое внимание уделяют проявлению налогоплательщиком должной осмотрительности при выборе контрагента. Основным документом, которым руководствуются в этом случае налоговые и другие контролирующие органы, является постановление Пленума ВАС РФ от 12 октября 2006 года № 53 «Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды». Оно определяет основные критерии должной осмотрительности и осторожности при выборе контрагента.

Другими рекомендательными документами являются письма Минфина РФ от 6 июля 2009 года № 03-02-07/1-340 и от 10 апреля 2009 года № 03-02-07/1-177, письмо ФНС России от 24 июля 2015 года № ЕД-4-2/[email protected]

Проводить проверку контрагента рекомендуется перед любой сделкой, но особого внимания требуют следующие случаи:

  • заключение сделки с новым партнером;
  • заключение договора с предоплатой;
  • заключение договора с отсрочкой или рассрочкой платежа;
  • заключение договора с контрагентом, зарегистрированным в другом регионе.
Читайте так же:  Акт приемки-передачи материальных ценностей ооо

На недобросовестность компании могут указывать некоторые признаки:

  • организация-контрагент зарегистрирована по адресу, по которому находится большое количество компаний;
  • обязанности директора и главного бухгалтера исполняет одно и то же лицо;
  • компания постоянно меняет виды деятельности;
  • у фирмы имеется крупная задолженность или кредитные обязательства;
  • государственная регистрация фирмы-контрагента проводится прямо перед процедурой заключения сделки.

Наличие хотя бы одного из этих признаков уже должно вызвать обоснованные подозрения. Хотя сама по себе проверка контрагентов и не может гарантировать отсутствия претензий к налогоплательщику со стороны налоговых органов, она все же снижает риски предъявления претензий и повышает вероятность их успешного обжалования в суде.

Чем грозит сотрудничество с непроверенным контрагентом

Существует несколько основных групп рисков, которыми чревато сотрудничество с непроверенными контрагентами:

  1. Законодательные риски. В результате признания контрагента недобросовестным, налогоплательщику обязательно доначислят налоговые обязательства и штрафы по налогу на прибыль, НДС, единому налогу при УСН и НДФЛ (для индивидуальных предпринимателей). Кроме того, его включат в план проведения выездных налоговых проверок, а в случае особо крупного нарушения против него могут возбудить административное или даже уголовное дело.
  2. Финансовые риски. В этом случае компании грозит неисполнение обязательств со стороны контрагента. Оно может быть полным — непоставка продукции, неоплата, невозврат предоплаты, или частичным — нарушение сроков поставок или исполнения других обязательств, требований к качеству продукции или работ.
  3. Риски претензий к должностным лицам компании. В результате заключения сделки с недобросовестным контрагентом с лица, ответственного за ее заключение, могут быть взысканы убытки как самой компанией, так и ее акционерами.
  4. Репутационные риски. Сотрудничество с недобросовестными контрагентами отрицательно скажется на имидже фирмы в глазах партнеров и клиентов.

Проверка при выборе контрагента должна стать нормой, ведь в большинстве случаев сегодня суды принимают сторону налоговых органов и доказать, что деятельность компании велась с должной осмотрительностью, бывает очень непросто. Специалисты рекомендуют закрепить процедуру проведения проверки во внутреннем документе компании.

Этапы и способы налоговой проверки контрагента

Чтобы обезопасить себя от всех возможных рисков при ведении хозяйственной деятельности и претензий со стороны налоговых органов, компании следует совершить несколько действий для проведения проверки контрагента. Проверку обычно проводят в четыре этапа:

Этап 1. Анализ данных с интернет-ресурсов официальных органов

С помощью интернет-сайтов официальных государственных структур можно получить всю основную информацию о потенциальном контрагенте.

Этап 2. Анализ пакета документов

Видео (кликните для воспроизведения).

На этом этапе у потенциального контрагента нужно запросить пакет документов, заверенных надлежащим образом:

  1. Копии страниц устава организации, содержащие ее полное и сокращенное наименование, место нахождения, структуру и компетенцию органов управления организации и принятия ими решений.
  2. Копии свидетельства о государственной регистрации юридического лица и копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
  3. Выписка из ЕГРЮЛ, статистические коды (ОКПО, ОКАТО, ОКВЭД и другие).
  4. Справки об отсутствии задолженности по обязательным налоговым платежам.
  5. Документы, подтверждающие полномочия лиц, подписывающих договоры, — нотариально заверенные доверенности, приказ о назначении директора или другие документы.
  6. Копии бухгалтерской отчетности. Годовая бухгалтерская отчетность всех организаций является открытой и получить ее можно либо в самой компании, либо в Росстате (http://www.gks.ru/accounting_report).
  7. Карточки фирм-контрагентов.
  8. Договоры аренды или права собственности на офисные и производственные помещения.

К сожалению, законодательно перечень необходимых бумаг для проверки не утвержден, поэтому контрагент вправе отказать в предоставлении данных. Такой отказ должен немедленно вызвать настороженность, поскольку у добросовестных компаний вся документация, как правило, находится в полном порядке.

Дополнительно рекомендуется сделать письменный запрос в налоговую инспекцию по месту нахождения контрагента. Судами такое обращение расценивается как проявление должной осмотрительности, кроме того, они обязывают налоговые органы предоставлять запрашиваемую информацию в пределах, ограниченных налоговой тайной.

Этап 3. Анализ неформальной информации о деятельности контрагента

Определенное представление о деловой репутации контрагента и его добросовестности дает и анализ неформальной информации. Ее источником может стать прежде всего сайт компании, сайты ее партнеров и сайты отраслевых союзов и ассоциаций, членом которых контрагент является. Минимум информации на этих сайтах может свидетельствовать о том, что компания не просто является недобросовестной, но и принадлежит к так называемым фирмам-однодневкам.

Хорошие результаты дает изучение отзывов о деятельности компании (если такие имеются в интернете) или личные беседы с партнерами контрагента. На сайтах серьезных компаний всегда можно найти список их клиентов.

Этап 4. Личная встреча с руководством контрагента

Для принятия окончательного решения о сотрудничестве, так же как и для подписания контракта или заключения сделки, лучше встретиться с руководством лично. Во-первых, это поможет убедиться в том, что руководитель компании реально существует и именно тот, который указан в документах, а во-вторых, сделки, заключенные заочно или по почте, взывают у налоговой службы обоснованные подозрения.

Оценка результатов проверки и возможные решения

После проведения проверки контрагента на добросовестность компания должна проанализировать полученную информацию. На основе анализа может быть принято три типа решений:

  • решение о заключении сделки (в случае получения сведений о добросовестности контрагента);
  • отказ в заключении сделки при наличии информации, которая свидетельствует о высоком риске неисполнения обязательств;
  • решение об изменении условий сделки для снижения рисков.

Проверка добросовестности контрагентов способна снизать риск возникновения просроченных долговых обязательств, уменьшить риск подписания договора с недобросовестными компаниями или компаниями-однодневками, сократить количество отказов налоговой инспекции по поводу возмещения НДС. Кроме этого, она минимизирует риск проведения встречных налоговых проверок и улучшает репутацию и имидж компании.

Услуги по налоговой проверке контрагентов

О том, где и как можно максимально эффективно и быстро проверить контрагента мы поинтересовались у Шишкина Романа, руководителя налоговой практики аудиторско-консалтинговой компании КСК групп:

«В интернете существует множество ресурсов, на которых компания может самостоятельно провести необходимую проверку. Какие-то из них предоставляют один или несколько параметров, какие-то — обобщают информацию, например, «СПАРК», но все они имеют существенный недостаток — клиенту приходится самому решать, что он хочет получить, а потом и анализировать полученные сведения. Нередко на такую проверку уходит немало времени, а поскольку специальные подразделения есть далеко не во всех компаниях, то привлеченные к проверке сотрудники могут не обладать нужной компетентностью. К тому же общие параметры не всегда дают объективную картину по контрагенту, существует риск собрать данные по другому контрагенту с таким же названием. В результате принимается неправильное решение, чреватое санкциями со стороны налоговой инспекции и проблемами в деятельности организации.

При обращении в специализированную компанию клиент экономит свое время, поскольку все запросы и обработку информации берет на себя компания-исполнитель. КСК групп имеет разработанные механизмы проверки добросовестности контрагентов, включающие запросы и анализ необходимой документации, а также исследование интернет-среды. Мы гарантируем достоверность и точность собранной информации. В случае возникновения ситуаций, когда компании необходимо доказать, что при заключении сделки она проявила должную осмотрительность, мы предоставим полный комплект документов по проведенной проверке.

Отдельной услугой в КСК групп является разработка внутреннего Регламента по работе с новыми контрагентами — документа, содержащего полный алгоритм проверочных действий, которые необходимо совершить перед заключением, а также перечень документов и информации, запрашиваемых у контрагента в рамках проявления должной степени осмотрительности».

Ответы на ваши вопросы

Проверка контрагентов, согласно требованиям ФНС

Памятка. Сайты для проверки контрагентов

Читайте так же:  Исковое заявление об обязании предоставить документы

Сайт

Что можно проверить

Общие данные — когда открыли, срок работы, адрес, ФИО директора и учредителей, уставный капитал, телефоны и пр.

Адрес контрагента — не попал ли он в массовые

Полномочия директора. Может ли он руководить фирмой или отстранен от должности

Сдает ли компания декларации или больше года не отчитывается. Есть ли у нее долги больше 1000 руб., которые взыскивают приставы

Размер бизнеса — малый или средний. Здесь же данные о видах деятельности, лицензии, заключенные госконтракты и пр.

Данные о том, не станет ли контрагент банкротом

Сообщения о том, не планируют ли фирму исключить из ЕГРЮЛ

Долги, которые взыскивают приставы, их суммы

Судебные дела контрагента

Бухгалтерская отчетность, прибыль, убытки

Отчеты и документы АО, показатели их работы

Паспорт директора — действительный документ или подделка

Доверенность представителя, который будет подписывать контракт вместо директора. Можно узнать, не отозвали ли документ

Данные по авто, на кого зарегистрировано, есть ли ограничения, розыск, ДТП, коммерческое использование

Недвижимость партнера, ее площадь, тип здания и др.

Как безошибочно узнать контрагента по ИНН на сайте ИФНС?

Развитие любого вида бизнеса подразумевает сотрудничество с контрагентами: поставщиками, заказчиками, покупателями, производителями, транспортными компаниями. Оказание услуг может быть на долгосрочных и кратковременных договорных отношениях. Негативный опыт прошлых лет с «компаниями-однодневками» внёс ряд корректив в предпринимательскую деятельность. При любом уходе от уплаты налогов контрагентом фискальные службы обвиняют компанию, которая заключила с таким ненадёжным партнёром договор. Поэтому прежде чем заключать соглашения с поставщиками или заказчиками необходимо максимально изучить всю имеющуюся о них информацию. Что можно узнать о контрагенте по ИНН на сайте ИФНС и как снизить финансовые риски будет подробно рассмотрено в этой статье.

Как обезопасить себя от возможных неприятностей?

Многие контролирующие функции, которые раньше выполняли структуры МВД перешли под юрисдикцию Налоговой службы. На официальном портале nalog.ru создано множество полезных и незаменимых сервисов, которые позволяют в режиме онлайн получить исчерпывающие сведения, провести уплату по налоговым обязательствам, оформить регистрацию и много других услуг.

Узнать о фирме по ИНН на сайте налоговой инспекции и получить первичные сведения поможет специально разработанный для этой цели сервис «Риски бизнеса». Для этого нужно зайти на официальный сайт и кликнуть по соответствующей ссылке.

Система перенаправит пользователя на страницу, где необходимо ввести известный индивидуальный номер налогоплательщика. Есть вариации проверок для юрлиц и ИП/КФХ. После капчи нажать «Найти».

Результатом поиска будет выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Если запрос проводился по названию компании или персональным сведениям, то перечень однотипных наименований может быть большим. По индивидуальному номеру результат будет выдан на одного контрагента.

«Фирмы-однодневки» при уходе от налогов наносят ущерб не только государственной казне, но и самому налогоплательщику, так как все претензии будут предъявляться к нему. В результате длительных судебных тяжб было принято Постановление Пленума ВАС РФ № 53 от 12.10.2006, в котором даётся разъяснение обоснованности получения налоговых преимуществ. В результате появились два новых понятия «обоснованная» и «необоснованная» выгода. «Скользкие» формулировки вызывают неоднозначность их юридической применимости. Очень сложно доказывать законность своих действий.

Внимание! В связи с Постановлением этого Пленума на налогоплательщика накладывается ответственность за некачественную проверку контрагента, что в дальнейшем, как показала практика, значительно усложняет процесс доказательства обоснованности своих действий.

Какие сведения представлены в выписке ЕГРЮЛ/ЕГРИП?

Получив документ из Госреестра, можно узнать о предприятии по ИНН много важных сведений. Прежде всего, убедиться, что такое физическое или юридическое лицо существует. Регистрируя фирму или ИП, налогоплательщик подаёт в ФНС полный пакет документации, которая вносится и хранится в Реестре. При любых изменениях сведения всегда должны корректироваться.

Важно! Выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП делится на официальную и информационную. Первая имеет юридическую силу, должна быть подписана по всем правилам делопроизводства. За процедуру оформления взимается госпошлина. Вторая даёт краткие сведения, выдаётся бесплатно, не имеет юридический статус, предназначена для ознакомления.

Выписка ЕГРЮЛ содержит:

  • название юрлица (полное и сокращённое);
  • организационно-правовую форму и его расположение;
  • способ образования;
  • сведения об учредителях и их долях в Уставном капитале;
  • перечень учредительной документации;
  • величине уставного капитала;
  • данные о доверенном лице;
  • описание видов деятельности, которыми компания занимается и имеет на это права.

Документ ЕГРИП включает в себя:

  • ФИО индивидуального предпринимателя;
  • гражданство;
  • место и дату рождения;
  • виды лицензии и соответствующие о них сведения;
  • информацию о деятельности предпринимателя.
Читайте так же:  Как и когда можно получить бесплатную квартиру от государства

В комплексе подтверждается наличие или отсутствие такой организации, а также предпринимателя, является доказательством его правоспособности.

Следует помнить! Несмотря на то, что срок действия документа законодательно не определён, для подписания договоров выписка используется и считается актуальной на день выдачи.

Сервисы для проверки рисков

На странице Налоговой службы, где вводится номер налогоплательщика для проверки контрагента, внизу находится ряд ссылок, по которым следует пройти и проверить потенциального заказчика или поставщика, узнать доход по ИНН и другие сведения.

С помощью сервисов и публикаций в журнале «Вестник государственной регистрации» можно удостовериться о наличии или отсутствии существующих рисков сотрудничества:

  1. Получить данные о контрагенте, представленных им документах, и возможных изменений.
  2. Информацию о попытках ликвидации или реорганизации предприятия или бизнеса, изменениях в уставном капитале и учредительных документах.
  3. Изучение информации о дисквалифицированных лицах.
  4. Проверка адресов на соответствие их нахождения.
  5. Сведения о налоговых задолженностях или отсутствие уплат больше года.
  6. Данные о руководящем составе и учредителях.

Внизу даётся ссылка на сервис банка данных исполнительного производства Службы судебных приставов.

Все эти сервисы позволяют узнать о налогоплательщике по ИНН информацию, которая представлена и подтверждена документально.

Инструкция, как самостоятельно проверить партнёра

Одним из документов, разъясняющим положения, при которых налогоплательщик считается добросовестным субъектом, является Приказ ФНС РФ № ММ-3-06/333 о выездных проверках специалистами налоговых органов. Последовательность действий, подтверждающих осторожность, доскональность проверки и осмотрительность:

  1. До заключения сделки осуществить запрос документации. Убедиться, что имеется государственная регистрация, постановка на налоговый учет, Устав и сопутствующие документы. Необходимо получить выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП, справки об отсутствии задолженностей. Запросить документы о видах деятельности.
  2. Воспользоваться сервисами УФНС и убедиться в добросовестности бизнес-партнёров.
  3. Изучить картотеку дел Арбитражного суда. Проверить на участие в судебных разбирательствах.
  4. Проверить партнёра на предмет банкротства или его этапов.
  5. Удостовериться в отсутствии исполнительных производств.
  6. Убедиться в наличии лицензии на проводимые виды деятельности. Проверка осуществляется на сайтах, имеющих отношение к лицензирующим органам.
  7. Изучить бухгалтерскую документацию за год.
  8. Детально ознакомиться с реестром недобросовестных поставщиков.
  9. Проверка ответственного лица от компании, которое будет подписывать Договор, не истёк ли срок его полномочий.
  10. Сделать запрос в ФНС по месту регистрации контрагента, который подтвердит осмотрительность контрагента. Если информация не является налоговой тайно, то Арбитражные суды обязывают представлять сведения в полном объёме.

Совет! Даже если контрагент представит выписку из Единого реестра, то для контроля запросить документ самостоятельно. Причина – недобросовестные служащие могут сфабриковать любой тип справок.

В некоторых случаях суд может не признать обращение налогоплательщика в инспекцию по месту регистрации, мотивируя это полномочием только фискальных органов. В случае отказа выдать документ необходимо сохранить запрос, тем самым обезопасить себя от неправомочных действий со стороны налоговой службы при оценке осмотрительности при оценке и выборе контрагента.

Существует двоякая позиция судов. С одной стороны подчёркивается, что налогоплательщик не несёт ответственности за всю цепочку уплаты налогов и перечисление в бюджет. С другой стороны запросу документации присваивается статус обязанности. Конечно, одного случая недобросовестности недостаточно для отнесения к необоснованной налоговой выгоде. В этом случае суды и инспекция выражают настороженность.

Перед заключением сделок существует необходимость провести проверку контрагентов. Это спасёт собственное дело, позволит избавить налогоплательщика от мошенничества, а со стороны налоговой инспекции не вызовет сомнения в добропорядочности намерений.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Проверка контрагента на сайте налоговой по ИНН и через онлайн-сервисы: подробная инструкция

Автор: editor · Опубликовано Июль 28, 2019 · Обновлено Август 12, 2019

Бизнес россиян должен быть защищен. Именно поэтому доступна проверка контрагента на сайте налоговой по ИНН. Постановление ВАС № 53 позволило ФНС расширить свои требования к бизнесменам и индивидуальным предпринимателям в России. Теперь они обязаны предоставлять куда более подробную информацию о себе. Налоговая служба делает это для безопасности, честного бизнеса и возможности получения расширенных сведений о потенциальном клиенте или партнере. Теперь с помощью онлайн сервисов можно узнать не только численность сотрудников организации, но также наличие лицензии и внутренние проблемы фирмы.

[1]

Краткое содержание статьи

Как проверить юрлицо через онлайн-сервисы?

Существует несколько способов проверки. Если осуществлять проверочные действия в налоговом органе через ОГРН, то необходимо зарегистрироваться и получить доступ в личный кабинет. Если требуется проверить частное лицо или компанию на благонадежность, можно воспользоваться рядом специальных ресурсов, доступ к которым открыт круглосуточно в дистанционном режиме. Для того, чтобы осуществить этот процесс не нужно много документации. По некоторым онлайн-сервисам достаточно ввести название фирмы или номер ИНН. Все варианты проверки своих контрагентов через частные федеральные системы поиска представлены ниже.

Налоговая проверка по ИНН и ОГРН

Порой подобный процесс выявляет любопытные сведения о фирме, которая на первый взгляд успешна и чиста на руку. Чтобы получить самую подробную информацию, потребуется ряд следующей документации:

  1. ИНН.
  2. ОГРН (ОГРИП).
  3. Юридическое наименование компании или ИП.
  4. ФИО руководителя или директора.
  5. Юридический адрес предприятия.

Все эти данные можно найти в интернете в свободном доступе, даже если у соискателя нет официального документа на руках. Отсутствие подобных сведений в сети уже должны насторожить.

Посмотрите видео в тему:

Запрос сведений из ЕГРЮЛ

Не стоит предлагать потенциальному партнеру предоставить официальную документацию о своей профессиональной деятельности. Все можно узнать самостоятельно и бесплатно. Например, выписка из ЕГРЮЛ, ЕГРИП содержит все необходимые данные, и заказать ее не сложно. Для этого нужно посетить портал — https://egrul.nalog.ru/index.html. войдя в систему, нужно перейти во вкладку «юр лица» и написать название фирмы и адрес регистрации в налоговой службе, ввести номер ОГРН или ИНН. Если речь идет о частном предпринимателе, то нудно посетить раздел «ИП/КФХ», ввести персональные данные и адрес места жительства человека.

Читайте так же:  Как можно продать дом, купленный за материнский капитал

Какие можно получить данные через Главбух сервис?

Сервис «Главбух» предоставляет данные не только по частным лицам, но и по предприятиям. Для этого нужно ввести в поисковую строку ссылку — https://info.1cont.ru/glavbukh/. Система проверит контрагента по следующим позициям:

  1. Своевременная подача деклараций.
  2. Отчеты для сотрудников ФНС.
  3. Сообщит об изменениях в ЕГРЮЛ.

На заметку! Для получения сведений, нужно ввести стандартные данные лица или компании, которая проверяется.

6 полезных инструментов

На ресурсе ИФНС можно узнать все о предприятии по названию, даже если неизвестно других позиций.

Можно проверить контрагента по 37 факторам риска. Помимо этого сервиса, существуют и другие полезные порталы:

  1. https://pb.nalog.ru – электронный сервис «Прозрачный бизнес».
  2. https://service.nalog.ru/uwsfind.do — проверка на ликвидацию компании.
  3. Реестр недобросовестных налогоплательщиков с долгами https://service.nalog.ru/zd.do.
  4. Реестр массовых директоров https://service.nalog.ru/mru.do.
  5. Список дисквалифицированных руководителей https://service.nalog.ru/disqualified.do.
  6. Реестр массовых юрадресов https://service.nalog.ru/addrfind.do.

На заметку! Эти программы хранят сведения о физических и юридических лицах.

Инструкция по запросу сведений на сайте nalog.ru

На сайте налоговой инспекции можно узнать всю подноготную контрагента. Для этого в поисковой строке нужно ввести налог.ру. Это лучший бесплатный сервис факторов риска. Определен пошаговый проверочный алгоритм по бесплатному налоговому ресурсу:

[3]

  1. Зайти на портал налоговой службы по ссылке https://egrul.nalog.ru/index.html
  2. Ввести данные об организации (ИНН, ФИО или название).
  3. Выбрать регион поиска.
  4. Нажать на кнопку «Найти».

Уведомления и другие важные письма будут приходить на почту в личном кабинете пользователя.

[2]

Многие соискатели не знают, с чего начать проверку. Специалисты утверждают, что первый шаг – это запрос документации у потенциального клиента или партнера. Если фирма отказывается предоставлять документы, то проводите оперативную проверку самостоятельно через сервисы. Стоит отметить, что все они бесплатные, но для предприятие нужно иметь свой аккаунт хотя бы на одном из ресурсов. Самые распространенные порталы:

  1. Сайт Федеральной налоговой службы.
  2. Сервис «Прозрачный бизнес» (https://pb.nalog.ru).

ВАЖНО! По первому ресурс сделать запрос можно при наличии ИНН фирмы. Второй дает боле глубокую информацию. Здесь можно узнать об учредителях, руководителей, дисквалифицированных лицах, адресах массовых регистраций юрфирм и другие сведения.

Проверка на сайте ФНС по ИНН

Данные проверочные действия можно провести по простой инструкции:

  1. Зайти на ресурс.
  2. Перейти во вкладку «Сервисы и госуслуги».
  3. Выбрать тип контрагента.
  4. Ввести данные.
  5. Получить информацию.

На заметку! Помните, что нужно вводить только корректные данные. Ошибка в одной букве или цифре выдаст некорректные сведения.

Дополнительные сервисы

Существует и другие полезные онлайн-сервисы. Ниже представлен полный список:

  • focus-kontur.ru;
  • seldon.info;
  • taxcom.ru/dosie;
  • spark-interfax.ru;
  • kartoteka.ru;
  • casebook.ru;
  • sbis.ru/contragents;
  • prima-inform.ru;
  • integrum.ru;
  • deltabez.ru;
  • globas.credinform.ru;
  • 1cont.ru.

На заметку! Проверить по данным сервисам можно любое зарегистрированное предприятия, имея стандартные данные для проверки.

Проверка на благонадежность

На любом из вышеперечисленных ресурсов можно проверить организация на благонадежность. Соискатель сможет выяснить:

Проверочные действия Электронные адреса
Были ли внесены изменения в регистрационные документы.

gks.ru/accounting_report Находится ли контрагент в списке предприятий, у которых отозвана лицензия. autoins.ru Узнать, не является ли адрес нахождения фирмы массовым. rosreestr.ru/wps/portal/online_request Не исключали ли данное юр лицо из ЕГРЮЛ. vestnik-gosreg.ru/publ/fz83 Судебные дела по ликвидации. bankrot.fedresurs.ru Картотека арбитражных и судебных дел. kad.arbitr.ru, sudrf.ru Наличие долгов fssprus.ru

На заметку! Эксперты советуют проверять не только сами организации, но также фирмы, с которыми они сотрудничают. Если проверяется финансовое учреждение, то в обязательном порядке нужно узнать сведения о страховой компании.

Проверка расчетного счета

В 2019 году налоговые органы модернизировали сервис, и теперь каждый соискатель может узнать исчерпывающие сведения абсолютно бесплатно. На сайте ФНС можно провести следующий ряд операций:

  1. Проверка регистрации.
  2. Проверка компании на благонадежность.
  3. О наличии задолженностей.
  4. Наличие регистрации контрагента в ЕГРЮЛ.
  5. О судебных разбирательствах.

Это лишь небольшой список того, что позволяет выяснить портал. Для детальной проверки соискатель может заказать общую выписку с портала.

На что обратить внимание?

Проверочные действия должны иметь некий алгоритм. Стоит начинать с выяснения факта, что фирма зарегистрирована и ведет деятельность, активы ее не заморожены и против компании не возбуждено уголовных дел. Если при проверке в карточке предприятия появляются надписи, выделенные красным шрифтом, это уже должно настораживать. Помните, что молодые учреждения, которые на рынке менее года, имеют повышенные риски.

Видео (кликните для воспроизведения).

Нужно обращать внимание на отрасль деятельности, которая указывается в сервисах. Иногда нечистоплотные компании имеют один род занятий, а для налоговых органов предоставляют иную информацию. Стоит проверять не только адрес регистрации, но даже количество сотрудников и уставной капитал. По российскому законодательству он не должен быть менее десяти тысяч рублей. В обязательном порядке нужно обращать внимание на данные ФССП.

Источники


  1. Ильин, В.А. История и методология физики. Учебник для магистратуры / В.А. Ильин. — М.: Юрайт, 2016. — 800 c.

  2. Фаградянц, И. Немецко — русский словарь — справочник. Переписка с официальными лицами и учреждениями: структура письма, образцы обращений, примеры писем; М.: ЭТС & Polyglossum, 2011. — 208 c.

  3. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 3. — М.: Зерцало-М, 2001. — 528 c.
  4. Карсетская, Е. В. Проверка трудовой инспекции. Практические рекомендации для работадателя / Е.В. Карсетская. — М.: АйСи Групп, 2016. — 168 c.
Порядок проверки контрагента на сайте налоговой службы
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here