Правильно составляем акт приема-передачи транспортного средства в разных ситуациях

Главное по теме: "Правильно составляем акт приема-передачи транспортного средства в разных ситуациях" от профессионалов для людей. Предлагаем ознакомиться с полной информацией по тематике. Если возникнут вопросы, то дочитайте статью до конца. Если все же вопросы остаются и после прочтения статьи, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Акт приема-передачи транспортного средства

Формирование акта приема-передачи транспортного средства – необходимый этап фиксации перехода автомобиля из одних рук в другие.

К каким транспортным средствам применим акт

Акт может формироваться в отношении любых транспортных средств:

  • легковых и грузовых автомобилей
  • автобусов
  • сельскохозяйственной, строительной и прочей спецтехники
  • мотоциклов и т.д.

Следует отметить, что акт составляется только между организациями, если передача транспортного средства происходит внутри фирмы (например, водителю для исполнения им должностных обязанностей), то такой акт писать не нужно.

Значение документа

Данный акт относится к первичной документации, и является важнейшим учетным документом. При этом он не является самостоятельным, а служит приложением к какому-либо договору: купли-продажи, сервисного обслуживания, аренды, лизинга и т.д.

Некоторые владельцы автомобилей не понимают роли акта (которая действительно очень значительна), считая, что для завершения сделки достаточно подписать договор. Это в корне ошибочное мнение. Дело в том, что сам по себе договор, по сути, является лишь намерением о производстве каких-либо действий в отношении автомобиля и в любой момент времени может быть расторгнут, а вот фактическим свидетельством перехода транспортного средства от одного лица к другому служит соответствующий акт приема-передачи.
После его подписания оспорить или разорвать договор будет уже не так-то просто и то – только в судебной инстанции.

Помимо вышеозначенного, не надо забывать и о том, что на основе данного акта происходит списание транспортного средства с баланса одной организации и прием его к учету в другой.

Резюмируя сказанное, подведем итог: с юридической точки зрения документ является подтверждением того, что автомобиль перешел от бывшего собственника к новому владельцу (т.е. в отсутствие этого акта передача может быть признана несостоявшейся). При наличии необоснованных претензий или разногласий по договору именно этот документ может стать частью доказательной базы, причем как для одной стороны договорных отношений, так и для другой.

Что проверяется при передаче транспортного средства

Акт не только удостоверяет сам факт передачи автомобиля, но и свидетельствует о его техническом состоянии на момент сделки. Именно поэтому перед тем как составить бланк, нужно внимательно обследовать авто на предмет неисправностей, поломок и прочих дефектов.

Если таковые будут выявлены, данные об их наличии следует обязательно включить в акт.

В случае отсутствия этой информации в дальнейшем предъявить претензии к бывшему владельцу будет достаточно проблематично. Если квалификация приобретателя транспортного средства недостаточна, для освидетельствования и оценки состояния машины можно обратиться в специализированные организации.

Какие документы сопровождают переход автомобиля от одного лица к другому

Передача машины сопровождается также переходом ряда официальных бумаг, к ней относящихся:

  • паспорт автомобиля;
  • сервисная книжка;
  • свидетельство о регистрации и т.д.

Полный их список также желательно отразить в акте приема-передачи транспортного средства.

Особенности акта, общие моменты

В случае, если перед вами стоит задача по формированию акта по приему-передаче транспортного средства, а вы не знаете, как именно это сделать, внимательно прочитайте приведенные ниже советы. Посмотрите и пример заполнения акта – на его основе у вас легко получится сделать собственный документ.

Для начала дадим общую информацию, свойственную для всех подобного рода бумаг. Прежде всего, имейте в виду, что на сегодня унифицированного образца акта не существует (отмена единых форм первичных документов была произведена еще в 2013 году). Обозначает это то, что делать акт можно либо в произвольном виде, либо по шаблону, утвержденному в нормативных документах фирмы, либо воспользоваться ранее обязательным к применению стандартным бланком. При этом метод составления акта должен быть также отражен в учетной политике предприятия.

Акт приема-передачи транспортного средства допускается писать на обычном листе бумаги или на фирменном бланке компании

При этом его можно заполнять от руки или в компьютере. Если выбран последний вариант, акт после окончательного формирования следует распечатать. Все лица, участвующие в приеме-передаче автомобиля, должны поставить в документе свои живые подписи.

Проштамповывать бланк при помощи штемпельных изделий (печатей или штампов) не обязательно, но если таковое условие присутствует в локальной документации предприятия, использовать печать всё же необходимо.

При составлении акта следует избегать неточностей, помарок и ошибок, но если таковые все же произошли, лучше не исправлять их в документе, а сформировать новый формуляр.

Также категорически недопустимо внесение в документ непроверенных или заведомо неверных сведений – это может дорого обойтись обеим сторонам отношений.

Формируется акт как минимум в двух экземплярах (если акт заполняется от руки, то через копировальный лист) — по одному для каждой из задействованных в передаче транспортного средства, сторон. При определенной надобности могут быть сделаны и дополнительные копии, которые также нужно надлежащим образом заверить.

Образец документа

Перед тем как начать составление акта приема-передачи транспортного средства, мысленно поделите его на три раздела.

Первый – это будет начало. Сюда вносится следующая информация:

  • данные о договоре, к которому данный акт является приложением;
  • наименование документа;
  • дата, место (населенный пункт) его формирования.

Ниже находится основной блок. Здесь по порядку вписываются:

  • сведения о сторонах, участвующих в приеме-передаче: названия предприятий, должности и ФИО лиц, которые их представляют;
  • данные об автомобиле: его марка, год выпуска, номера: VIN, двигателя и паспорта, цвет авто, а также прочие идентификационные характеристики;
  • при необходимости сюда же можно включить любую другую нужную информацию (цена автомобиля, срок его фактической эксплуатации, перечень передаваемых вместе с машиной документов, аксессуаров и т.д.);
  • удостоверяется факт того, что все параметры транспортного средства были проверены (в том числе и комплектность);
  • если в ходе осмотра были выявлены какие-то недостатки, они должны быть описаны в документе подробнейшим образом – в дальнейшем на основании них можно будет предъявить ко второй стороне договора претензии с требованием по их устранению за свой счет;
  • обозначается, что передача произвелась в полном соответствии с договором, деньги оплачены и претензий у сторон друг к другу нет (или обратное).
Читайте так же:  Когда можно продать квартиру после вступления в наследство

Как учитывать и хранить документ

Акт приема-передачи транспортного средства подлежит обязательному учету и хранению. Информацию о сформированном, подписанном и утвержденном бланке необходимо внести во внутренний журнал учета документации (он должен иметься в каждой компании) поставив в нем отметку о дате создания и номере документа.

Затем бланк следует прикрепить к договору, и положить в место, доступ к которому следует ограничить. Здесь он должен находиться в течение периода, установленного законодательно или на протяжении срока, указанного во внутренних нормативных актах организации.

По истечении этого времени его можно утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.

Акт закрепления транспортного средства за водителем

Закрепление транспортного средства за водителем происходит при составлении целого пакета сопроводительной документации. В числе прочих бумаг свое место занимает соответствующий акт.

Зачем закреплять автомобиль за кем-либо из водителей

Закрепляя транспортное средства за водителем, руководство предприятия преследует вполне определенную цель: оно возлагает ответственность за состояние и сохранность автомобиля на конкретного сотрудника. То есть в случае каких-либо поломок, повреждений, неисправностей именно этот ответственный работник будет обязан заняться их устранением или же компенсировать причиненный ущерб (например, актуально, если водитель по своей вине совершил ДТП на закрепленной за ним машине).

Сколько автомобилей можно закреплять за водителем

Количество транспортных средств, которые можно закреплять за одним водителем ограничивается законом – их должно быть не более трех. Точно так же один автомобиль можно закрепить сразу за несколькими водителями, но не более чем за четырьмя.

На что ориентироваться при передаче транспортного средства водителю

В организациях, которые практикуют закрепление того или иного автомобиля за водителем обычно существует четкий порядок приема-передачи транспортного средства от одного ответственного лица другому. Он учитывает все этапы этой процедуры, начиная от создания соответствующего приказа руководителем предприятия, включая осмотр машины, письменную фиксацию ее состояния и заканчивая формированием специального акта.

Следует отметить, что в компаниях, в которых грамотно организована процедура закрепления автомобиля за водителями, перед передачей транспортного средство какому-либо работнику, с ним проводится подробный вводный и первичный инструктаж.

Более того, водитель обязан пройти стажировку, и только после этого ему будет доверена отдельная машина.

Какие параметры автомобиля должны быть указаны в документе

Поскольку водитель, за которым закрепляется транспортное средство, в дальнейшем несет за него практически полную ответственность, автомобиль на этапе передачи должен быть в обязательном порядке проверен на предмет технического состояния (во избежание ситуаций, когда на работника предприятия перекладывается вина за не совершенные им нарушения). В процессе должны быть обследованы все ключевые элементы автомобиля, в том числе

  • кузов,
  • двигатель,
  • коробка передач,
  • электрика,
  • фары и стекла,
  • колеса,
  • салон и т.д.

Полученные данные тщательно сверяются с техническими характеристиками машины, также исследуются все идентификационные номера. Только после того, как осмотр будет произведен, транспортное средство подлежит закреплению за конкретным работником организации.

Значение акта о закреплении транспортного средства за водителем

Значение акта переоценить сложно: при помощи этого документа удостоверяется то, что автомобиль «перешел» в зону ответственности определенного водителя в том или ином техническом состоянии.

Таким образом, документ защищает обе стороны трудовых отношений. Работника – в том плане, что он получает точную информацию об изъянах и недостатках транспортного средства в момент его перехода к нему. Работодателю же, напротив, дает гарантии того, что со дня закрепления автомобиля за водителем ответственность за его состояние лежит на определенном сотруднике.

Правила составления и оформления акта

Акт закрепления транспортного средства за водителем может формироваться в свободном виде – единого его стандарта нет. Правда в некоторых организациях используется свой шаблон документа, указание о применении которого есть в их учетной политике.

Акт может писаться от руки или печататься на компьютере, для него допустимо брать обыкновенный листок бумаги или лист, оформленный в фирменном стиле.

Акт пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости можно делать его заверенные надлежащим образом копии.

Кто должен подписать акт

Акт должны подписать лица, в присутствии которых производилась передача автомобиля водителю. Своими автографами эти лица свидетельствуют о том, что вся внесенная в бланк информация соответствует действительности. Также в акте должен расписаться и сам водитель, за которым закрепляется транспортное средство.

А вот что касается печати, то тут все проще: ставить ее требуется только тогда, когда условие о ее использовании включено в нормативно-правовые бумаги предприятия.

[1]

Образец акта закрепления транспортного средства за водителем

Если вам поручено составить акт о закреплении транспортного средства за водителем, а вы ранее такой документ никогда не делали, посмотрите его образец, представленный ниже и прочитайте разъяснения к нему. Учитывая их, вы без особых трудностей сформируете требуемый бланк.

  1. Структура документа вполне стандартна: в начале пишется название организации, затем наименование акта, его номер, место, дата оформления.
  2. После этого идет основной блок. Первым делом дайте здесь сведения о тех лицах, при содействии которых происходил процесс передачи автомобиля (укажите их должности и ФИО), также внесите в акт подробные идентификационные характеристики машины (марку, год выпуска, гос. номер, пробег и прочее).
  3. Укажите документ, на основании которого происходит закрепление транспортного средства за водителем (обычно это или приказ, или распоряжение), а также ФИО самого водителя.
  4. Обязательно включите в акт описание состояния автомобиля на момент составления акта, в том числе по двигателю, кузову, ходовой части и т.д. Чем подробнее здесь будет дана информация, тем лучше.
  5. Также перечислите в акте все сопутствующие изделия, которые передаются водителю вместе с машиной («запаска», инструменты и т.д.) или же оформите их отдельным приложением (данные о котором также упомяните в бланке).
  6. Если считаете нужным, можете дополнить акт и другими сведениями, которые считаете важными.
  7. В завершение не забудьте подписать акт.

Акт приема-передачи автомобиля

Функция акта приема-передачи автомобиля заключается в том, чтобы зафиксировать передачу объекта между двумя физическими лицами, юридическими или физическим и юридическим лицом. Документ выступает приложением к договору о купле-продаже автомобиля, по отдельности они не имеют юридическом силы. Разберемся, как составить акт, если сторонами сделки выступают юрлица.

Читайте так же:  Кто такие наследники второй очереди

Общая информация о документе

Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.

Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.

Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.

О чем нужно помнить при передаче автомобиля

При подписании акта нужно помнить о том, что:

  1. Поставив свою подпись, сторона сделки дает понять, что техническое состояние автомобиля ей известно и осмотр на предмет неисправностей и поломок был произведен. После подписания бумаги предъявить претензии бывшему хозяину будет сложно, поскольку подразумевается, что новый владелец был со всем согласен.
  2. Вместе с автомобилем необходимо получить еще и документы на него. Это паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации авто, сервисная книжка, документ, который удостоверяет, что техосмотр машины был пройден.
  3. Нотариального заверения бумаги не требуется. Достаточно подписей и печатей, если одна из сторон — ИП или юрлицо.

Как составить акт приема передачи авто

При составлении следует помнить о таких моментах:

  1. Унифицированной формы этого акта не существует, но если сторонами выступают юридические лица, то они используют бланк, закрепленный в учетной политике организации специальным приказом. Бланк разрабатывают самостоятельно, внося в него необходимые реквизиты.
  2. Для физлиц нет таких строгих правил. Можно использовать рукописный вариант, но в том случае важно все верно заполнить. Как правило, сам документ составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи.
  3. Следует избегать ошибок, опечаток, неточностей, небрежного написания. Если они были допущены, лучше составить новый акт.
  4. Документ нужно формировать в двух экземплярах — для обеих сторон сделки.

Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную.

Вводная часть

Здесь указывают следующие сведения:

  • что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
  • название акта;
  • место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.

Основная часть

Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания.

После этого указывают факт передачи объекта и информацию о самом автомобиле:

  • марку;
  • категорию;
  • год выпуска;
  • VIN;
  • параметры двигателя;
  • цвет;
  • номер ПТС;
  • есть ли дополнительное оборудование.

К сведению! Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д.

Заключительная

Здесь указывают, что вся информация об автомобиле сверена, претензий к состоянию автомобиля не имеется, деньги переданы продавцу или уплачены в кассу организации. Продавец не имеет претензий к покупателю по расчетам за переданный автомобиль. Кроме того, можно указать, что настоящий акт составлен в двух экземплярах и оба они имеют равную юридическую силу.

Далее идут подписи продавца и покупателя с расшифровками.

К сведению! Процедура купли-продажи регламентируется Гражданским кодексом, а именно его 30 главой.

В случае если передача автомобиля происходит при процедуре его аренды, то акт составляется в соответствии с договором аренды транспортного средства. Сторонами будут в этой ситуации арендодатель и арендатор. В остальном никаких отличий нет.

Акт приема-передачи автомобиля: как правильно заполнить, бланк и образец

Я занимаюсь частной юридической практикой, и ко мне нередко приходят люди, желающие продать свое транспортное средство. Бывает и так, что граждане попали в руки мошенников, не уделив внимание составлению такого обязательного документа, как акт приёма-передачи автомобиля.

Именно отсутствие или неправильное оформление этого документа зачастую становится причиной отсутствия обязательств со стороны покупателя, поскольку продавец не может подтвердить передачу авто.

Сегодня я уделю внимание тому, в каком случае подобный документ требуется составить обязательно, где взять бланк и образец акта, а также, какие пункты обязательно должны присутствовать в подготовленном для подписи документе.

Зачем требуется подобный документ, и в отношении каких ТС составляется?

Фактически, подобный документ может быть составлен в отношении любого транспортного средства, если речь идет о передаче прав на имущество и самого ТС другому лицу. Существуют ситуации, когда акт требуется к составлению в обязательном порядке, а также, когда в подобном документе нет необходимости.

Например, если идет речь о купле-продаже имущества, то акт является обязательным документом для признания сделки завершенной и юридически значимой. В случае передачи авто, принадлежащего компании, водителю для выполнения рабочих обязанностей, подобной бумаги оформлять не нужно.

Значение документа сложно переоценить. По сути, речь идет о первичной документации, которая в дальнейшем может быть использована как подтверждение факта передачи имущества от продавца к покупателю. Важно подчеркнуть, что документ не является самостоятельным, а служит приложением к купчей. Иногда такие акты составляются для передачи автомобиля на СТО, в случае аренды или при оформлении соглашения лизинга.

Некоторые владельцы машин не понимают необходимость в составлении такого акта и в результате попадают в сложные ситуации, становясь жертвами собственной оплошности и участниками мошеннических схем. Дело в том, что после подписания акт приема-передачи разорвать сделку будет возможно только в судебном порядке, а в отсутствие такого документа, она будет считаться недействительной.

Какие сведения необходимо проверять в случае передачи ТС по акту?

Еще одним важным аспектом составленного передаточного акта является тот факт, что в документе будет указано реальное состояние ТС на момент совершения сделки и получения его владельцем. Именно по этой причине, до момента подписания сделки, необходимо внимательно осмотреть автомобиль и удостовериться, что у него нет неисправностей, поломок, различных дефектов.

Читайте так же:  Минимальное расстояние между жилым домом и гаражом

При обнаружении подобных дефектов, необходимо обязательно включить их в документ с подробным описанием. В случае отсутствия неисправностей и каких-либо претензий к бывшему владельцу или сотруднику СТО, участникам соглашения достаточно поставить свои подписи в документе. Если владелец не обладает достаточной квалификацией для оценки состояния своего имущества, он может привлечь более опытного специалиста для участия в оценочном мероприятии.

Какие бумаги могут быть необходимы?

Помимо самого акта приема-передачи, необходимо подготовить еще рад документов, которые будут сопровождать сделку. В частности, речь идет о таких формах:

  • ПТС автомобиля;
  • сервисная книжка;
  • свидетельство о постановке машины на учет.

Полный перечень обязательных документов следует представить в акте, поскольку они являются составляющей часть авто и ТС не сможет быть использовано в дальнейшем новым владельцем.

Как правильно составить документ?

Нередко, люди, продающие свой автомобиль, не имеют представления о том, как оформить акт приемки-передачи и допускают ошибки при его составлении. Чтобы исключить подобный исход, стоит воспользоваться рекомендациями экспертов. Для начала следует отметить, что унифицированного бланка передаточного акта не существует, однако, есть общепринятый образец, которым можно воспользоваться при составлении собственного акта. Как правило, документ составляется в произвольном виде, но с учетом действующего документа.

[3]

Видео (кликните для воспроизведения).

Документ можно оформить вручную, а можно воспользоваться компьютером. Все лиц, принимающие участие в сделке должны быть прописаны в таком документе, а в дальнейшем, поставить свою роспись в конце документа. Важно не допускать при оформлении акта помарок, неточностей, внесения непроверенных сведений. Документ составляется в двух экземплярах, по одному, каждому из участников сделки. Если есть необходимость, то в дальнейшем изготовляются еще экземпляры, но их придется уже заверять в нотариальной конторе.

Какие пункты должны содержаться в документе?

В передаточном акте на автомобиль необходимо указать определенные сведения. Без обязательных пунктов документ не будет считаться юридически значимым. Речь идет о таких пунктах:

  1. В первой части необходимо указать данные основного соглашения.
  2. Вторая часть – основной блок, должная содержать данные о сторонах сделки, об объекте, выявленных недостатках и имеющихся претензиях.
  3. Третья часть — подписи и данные сторон.

Документ после составления необходимо хранить в течение определенного законом времени.

Заключение

При составлении акта приема-передачи автомобиля необходимо уделить внимание осмотру автомобиля и учесть обязательные пункты, которые должны быть в договоре и акте. Если упустить все этим моменты, то акт не будет иметь правовой значимости силы, а соглашение не будет считаться заключенным.

Правильно составляем акт приема-передачи транспортного средства в разных ситуациях

При заключении сделки договор купли-продажи не единственный нужный вам документ. Фактически вы можете придать и договору особую значимость, дополнив, что по своей силе он представляет акт приёма-передачи, но делать этого не стоит. Зачем же нужен акт приёма-передачи?

Закон говорит, что условия договора признаются исполненными лишь с момента физического перехода объекта сделки. Если не подписан акт приема-передачи, договор не имеет силы, ведь ничто не подтверждает, что объект перешел в другие руки. Новый владелец может отрицать, например, что автомобиль ему передан или передан в целостности.

В то же время, если вы склеиваете два документа в один, то старый владелец может вообще отдать не ту машину, потому что договор не описывает автомобиль в том виде, в каком вам его должны передать.

Если обе стороны хотят, чтобы сделка считалась исполненной и никакие претензии в будущем не возникли, они составляют акт, в частности акт приёма-передачи автомобиля.

Акт доказывает, какой марки и комплектации была машина, ее техническое состояние, пробег, номера, какие недостатки она имела и что она вообще была передана. Этот документ содержит следующие реквизиты.

  • Название акта приёма-передачи.
  • Дата и место составления акта.
  • Ссылка на договор купли продажи (автомобиля).
  • Паспортные данные сторон (для организаций – реквизиты).
  • Подробное описание авто, все технические особенности и недостатки, включая марку, дату изготовления, пробег, номера, цвет и комплектацию.
  • Общее согласие об отсутствии претензий.
  • Подписи участников сделки.

В отличие от прочих приемо-передаточных актов, акт приёма-передачи автомобиля не имеет в законе четко закрепленной формы. Содержание акта исходит из опыта сделок и является достаточным и проверенным временем.

Также это означает, что для физических лиц он может составляться письменно, а организации используют собственные бланки и правила составления первичных документов из закона № 402-ФЗ.

Скачать Акт приёма-передачи автомобиля Word 2007 — 2013

Скачать Акт приёма-передачи автомобиля PDF

При сделке между организацией и физическим лицом документ утверждается не только подписями, но и печатью организации.

Рекомендуется дополнять акт приёма-передачи автомобиля паспортом и сервисной книжкой транспортного средства.

Существуют общие правила составления для приемо-передаточных актов. Рассмотрим ключевые из них:

  • юридически акт обретает силу после подписания сторонами;
  • акт подписывается коллегиально, то есть в присутствии обеих сторон;
  • наименование документа всегда начинается со слова «Акт»;
  • во вводной части акта описывается причина составления;
  • в описательной части акта описываются условия сделки;
  • конец акта содержит указание на количество копий и дату подписания;
  • акт содержит только достоверную информацию об объекте сделки.

Считается, что договор купли продажи (автомобиля) исполнен и законен с момента подписания акта сторонами, пока не доказано обратное. Важно также соблюсти прочие правила продажи автомобиля.

В дальнейшем любые споры по поводу условий договора рассматриваются в судебном порядке. К такой ситуации могут привести неверно заполненные реквизиты акта, например. Перепроверяйте содержание акта и описывайте как можно подробнее, не говоря уже о придирчивом личном осмотре автомобиля.

Акт приема-передачи автомобиля при продаже / в аренду. Образец, бланк

Автомобиль может быть передан другому лицу при купле-продаже, сдаче его в аренду, безвозмездно, в ремонт и т.д. Во всех этих случаях происходит передача транспортного средства от одного лица другому. Для того чтобы избежать возможных конфликтных и спорных ситуаций, целесообразно оформить акт приема-передачи.

В статье предлагаем скачать образец акта приема-передачи автомобиля при продаже, а также при сдаче его в аренду.

Читайте так же:  Интервал проверки счетчиков горячей и холодной воды определяемся с периодичностью проверки приборов

Как правило, между сторонами заключается соглашение, прописывающее все условия приема и передачи автомобиля, его оплаты и прочие моменты. Данным соглашением может выступать договор купли-продажи, аренды, дарения и другие. Акт приема-передачи составляется в дополнение к этому соглашению или договору, являясь его неотъемлемой частью.

Основное предназначение акта приема-передачи – это подтвердить факт физического перемещения транспортного средства от одного лица другому. Подписанный сторонами договор факта передачи не подтверждает, он лишь содержит условия, на которых должна произойти эта передача. Акт же оформляют именно в момент перемещения, подписанный сторонами акт приема-передачи означает, что собственник передал транспортное средство, а получатель его принял, при этом стороны претензий в отношении этого вопроса друг к другу не имеют.

Скачать образцы других актов приема-передачи:

Для того чтобы акт действительно являлся документом, подтверждающим перемещение автомобиля, необходимо его грамотно оформить.

Акт приема-передачи автомобиля при покупке (образец)

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Бланк акта должен содержать ряд реквизитов, которые являются обязательными для данного документа:

  • Дата;
  • Место составления;
  • № и дата документа, к которому акт составляется;
  • Данные обеих стороны (принимающей и передающей);
  • Предмет передачи (транспортное средство);
  • Слова, подтверждающие передачу и прием автомобиля;
  • Слова, подтверждающие отсутствие претензий;
  • Подписи сторон.

Указывая предмет приема-передачи, необходимо дать его краткую характеристику. Это необходимо для того, чтобы в случае необходимости можно было точно идентифицировать предмет передачи. Для транспортного средства указывают марку авто, его гос.номер, ПТС, номера кузова, шасси, двигателя, год выпуска, цвет.

В тексте акта приема-передачи должно быть четко прописано, что собственник передал транспортное средство, а получатель его принял. Также нужно не забыть указать, что получатель проверил автомобиль в момент получения и претензий по техническому состоянию ТС не имеет.

Если вместе с автомобилем передается еще какое-либо имущество (например, комплект резины), то необходимо это также указать в акте приема-передачи. Особенно это актуально при сдаче автомобиля в аренду.

Акт приема-передачи транспортного средства: скачать бланк

Акт приема-передачи транспортного средства – документ, являющийся приложением договора: купли-продажи, ремонта или аренды, в котором фиксируется передача транспортного средства от собственника другому лицу. Сторонами акта могут являться покупатель и дилер по продаже транспорта в случае купли-продажи, арендодатель и собственник в случае аренды транспорта, или например собственник и автосервис в случае ремонта.

Акт приема-передачи транспортного средства. Образец оформления

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

На оформление документа влияет характер сделки. В акте прописывается номер и дата договора. Это будет страховкой того, что документ не будет потерян и обязательства по тому или иному договору будут выполнены. В договоре указываются реквизиты сторон: в случае наличия в договоре юридического лица фиксируются реквизиты компании, в случае участия физического лица, указываются его паспортные данные, место жительства, телефон для связи. В случае, когда какая либо из сторон действует через своего представителя, то важно прописать данные доверенности на этих лиц. В бланке акта ставится номер документа, дата и место его оформления.

Основным разделом акта, конечно, является характеристика транспортного средства: марка и цвет, регистрационные номера, технические характеристики и состояние на момент услуги или сделки. Акт приема-передачи транспортного средства оформляется в двух экземплярах для каждой из сторон, подписывается так же двумя сторонами и подпись документа означает, что при приеме или сдачи транспортного средства нарушений нет, что транспорт передан именно в том состоянии и технической характеристике и стороны не имеют претензий друг к другу. В случае изначальных дефектов при выявлении в момент сдачи, к примеру, в ремонт или аренду, важна полная опись и описание этих дефектов.

Скачать акт приема-передачи транспортного средства

Внизу данной статьи мы подобрали несколько наиболее распространенных образцов заполнения акта приема-передачи транспортного средства.

Бесплатный автоюрист +7 (499) 450-27-46

ваш юрист по автомобильным спорам

Как составить акт приёма-передачи автомобиля водителю: 8 основных реквизитов

Акт приёма-передачи становится обязательным приложением для тех, кто документально оформляет продажу или покупку транспортных средств. Благодаря данному документу можно юридически подтвердить, что машина была передана от одной стороны другой.

Без правильно оформленных документов нельзя быть уверенным в законности сделки.

Что такое акт приёма-передачи

Актом приёма-передачи называют разновидность документа, позволяющего зафиксировать факт того, что объект от одной стороны перешёл к другой. С того, момента, как подписан этот документ, к новому собственнику переходят все риски, связанные с владением тем или иным имуществом.

Нужен ли акт, когда продаётся или покупается автомобиль

Согласно Гражданскому Кодексу, только после передачи объекта от одного лица к другому возникает право собственности у нового владельца.

При продаже транспортного средства можно воспользоваться двумя вариантами для решения проблемы:

  • Составление и подписание отдельного пункта в договоре, который сообщает о том, что ТС передаётся новому владельцу в день, когда подписывается документ или же спустя определённое время после его подписания.
  • Оформление самого акта приёма-передачи на автомобиль. Эта процедура не обязательна, но желательна. Она позволит избежать множества неприятностей в будущем.

Без данного документа при необходимости невозможно будет доказать, что транспортному средству причинили ущерб. Это особенно актуально для тех, кто заключает договор на аренду.

При приёмке авто важно детально проверять, в каком состоянии оно находится. Требовать компенсации за повреждения, возникшие раньше, нельзя.

Об особенностях составления акта приема-передачи автомобиля можно узнать из видео:

Как правильно оформить акт приёма-передачи автомобиля

Договор покупки или продажи авто так же всегда требует письменного оформления. Предполагается, что обязательства возникают как у продавца, так и у покупателя. Например, первый должен передать товар второй стороне в надлежащем состоянии. Покупатель, в свою очередь, должен товар принять.

Для продавцов акт служит инструментом, позволяющим подтвердить исполнение своих обязательств. И то, что у покупателя отсутствуют претензии по качеству к моменту передачи имущества.

Читайте так же:  Оплата квартплаты жкх по лицевому счету через интернет

Доказательством документ может быть только в том случае, если его оформляют в письменной форме. Нотариального заверения он не требует. Достаточно указать минимальный набор реквизитов, чтобы соглашение признали действительным.

Образец простого акта приема-передачи автомобиля вы можете скачать тут.

Набор данных, обязательных для документа, включает:

  1. Подписи каждой из сторон.
  2. Информацию о том, что никто не предъявляет претензий.
  3. Данные, касающиеся технического состояния автомобиля.
  4. Необходимые сведения, связанные с объектом. Включая идентификационную информацию.
  5. Наименования сторон, заключающих соглашение. Это касается ФИО и паспортных данных, либо наименования юридического лица.
  6. Описание оснований, по которым составляется акт. Допустимо использование ссылок на договора по продаже и аренде.
  7. Дата, когда документ был оформлен.
  8. Наименование документа.

Приложениями к акту могут стать ПТС, сервисная книжка и другие подобные бумаги. Подписи сторон надо обязательно использовать для скрепления соглашения. Дополнительное заверение печатью требуется для ситуаций, когда у одной из сторон имеется статус юридического лица. Такое условие не входит в число обязательных, оно лишь повышает доверие.

Акт приёма-передачи автомобиля, бланк которого вы видите выше, может быть написан и от руки, но не забудьте проверить правильность всех реквизитов.

Образец и правила составления акта приёма-передачи транспортного средства водителю

Есть несколько ситуаций, возникающих при передаче ТС от одного водителя другому, когда оформление акта обязательно:

  1. Служебная машина закрепляется за одним водителем. Но работника нет на месте, потому ТС передают другому.
  2. Закрепление транспортного средства за двумя водителями. Которые время от времени сменяют друг друга.

Благодаря документу становится легче разграничить ответственность между водителями, когда возникает необходимость. Упрощается определение виновного в случае повреждений в транспортном средстве.

Практически каждая компания имеет свою форму акта приема-передачи автомобиля от одного водителя другому.

Когда смена меняется, водители ставят свою роспись в документе.

Акт приёма-передачи должен содержать информацию относительно повреждений в случае их присутствия, комплектации авто и остатков топлива в баках. Работодатель в каждом случае разрабатывает образец акта приёма-передачи транспортного средства водителю.

Аренда и акт приема-передачи автомобиля: бланк и его содержание

Записями о передаче должны удостоверяться любые обстоятельства, связанные с материальной ответственностью.

Документы для передачи могут указывать на:

  • Порчу кузова.
  • Факты нарушений по прописанным правилам.
  • Несоответствия между реальностью и наименованиями, указанными в документе.
  • Порчу или повреждения в салоне.

Сам же акт по приёму-передаче должен включать сведения касательно:

  1. Подписания двумя сторонами.
  2. Общей информации по самому автомобилю.
  3. Наименования лица или компании, которые дают транспортное средство в аренду.
  4. Договора-заявки с номером, датой подписания. Перед тем, как договор подписывается, надо сверить всю информацию, которая в него входит. Если есть хоть малейшее несоответствие – сделку саму признают недействительной.
  5. Наименования организации или лица, которое владеет ТС. Все характеристики автомобиля указываются именно в акте. Это касается и дефектов.

[2]

Как составить описание автомобиля при сдаче в ремонт

Составлять акт приема-передачи нужно и при сдаче авто в ремонт.

Без подробного описания и указания технических параметров машину не примут в сервис. В бланк необходимо включить следующие пункты, чтобы не возникло никаких проблем:

  • Описание деталей, которые требуют полной замены.
  • Приведение списка поломок, которые должны быть устранены в сервисном центре.
  • Повреждения, включающие дефекты как внутри, так и снаружи.
  • Комплектация. Необходимо составить опись всего, что находится внутри салона. Оборудование снимают заранее для упрощения данной процедуры. По крайней мере, если демонтаж не доставляет серьёзных проблем.

Автомобиль нужно помыть и подготовить для проведения дальнейшего ремонта. Иначе в сервисном центре откажутся принимать машину.

Мастера обязательно сообщают владельцам, если они находят поломки, не описанные в сопроводительных документах. Собственник в случае отказа должен письменно подтвердить своё решение. Не потребуется повторного подписания соглашения, если собственник снова направляет авто на ремонт по тому же вопросу. Нужно только продлить бланк, который был заполнен раньше.

Как забрать машину из сервиса

Прежде чем забрать автомобиль, убедитесь в полноте выполненных работ.

Акт приёма-передачи – не единственный документ, с которым рекомендуется внимательно ознакомиться при заключении любых сделок. Если проводится ремонт автомобиля, в договоре специалисты должны указать, что они делают со старыми и отработанными деталями. Некоторые салоны забирают такие детали себе.

Но клиент может оставить такие детали себе, если ему необходимы доказательства низкого качества выполненных работ.

При осмотре транспортного средства после приёма надо внимательно осмотреть новые повреждения, которых раньше не было. Акт можно использовать для высказывания любых претензий в случае их наличия. Это особенно важно при взаимоотношениях с крупными компаниями. Там организуются целые юридические отделы, которые регулируют подобные спорные ситуации.

Видео (кликните для воспроизведения).

Автосервисам претензии по некачественному ремонту можно направлять на протяжении двух лет после завершения. Это требование прямо указано в законе. Письменную претензию имеет право направить любой автовладелец, даже если дефект обнаружен далеко не сразу. В договоре указывается срок, за который надо забирать машину.

Источники


  1. Басовский, Л. Е. История и методология экономической науки / Л.Е. Басовский. — М.: ИНФРА-М, 2011. — 240 c.

  2. Кодекс профессиональной этики адвоката; Проспект — М., 2016. — 179 c.

  3. Смоленский, М. Б. Теория государства и права / М.Б. Смоленский, Л.Ю. Колюшкина. — М.: Дашков и Ко, Наука-Пресс, 2009. — 288 c.
  4. Шнитенков, А. В. Глава 23 УК РФ. Преступления против интересов службы в коммерческих и иных организациях. Постатейный комментарий. Судебная практика: моногр. / А.В. Шнитенков. — М.: Юстицинформ, 2018. — 917 c.
Правильно составляем акт приема-передачи транспортного средства в разных ситуациях
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here