Простые способы составления характеристики с места работы образец и оформление

Главное по теме: "Простые способы составления характеристики с места работы образец и оформление" от профессионалов для людей. Предлагаем ознакомиться с полной информацией по тематике. Если возникнут вопросы, то дочитайте статью до конца. Если все же вопросы остаются и после прочтения статьи, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Как писать характеристику на работника: структура и особенности документа

В последнее время все чаще увольняющиеся работники просят своего прежнего работодателя написать на них характеристику. Такой документ дает некоторые привилегии при трудоустройстве на новое место. Существуют и другие моменты, когда без характеристики просто не обойтись.

Например, когда работника представляют к награде, различным поощрениям. Характеристика должна содержать перечисление основных личных качеств человека, влияющих на его профессиональную деятельность. Также в документ включают описание навыков, знаний и умений сотрудника, указывают его заслуги.

Основные части характеристики

Характеристика на работника требуется обычно при трудоустройстве

Данный документ подписывает руководитель организации. Его подпись – свидетельство подлинности представленной информации. Написать характеристику может другой человек, который лучше знаком с увольняющимся сотрудником.

Это может быть руководитель структурного подразделения, кто-то из отдела кадров. Но подпись в конце должна быть только самого руководителя, без нее характеристика недействительна.

[2]

Четких норм написания характеристики не существует. Однако общепринятыми являются несколько частей, которые в обязательном порядке должны присутствовать, иначе документ будет неполным. Это следующие части:

  1. Само слово «Характеристика».
  2. ФИО того сотрудника, на которого составляется характеристика.
  3. Дата его рождения.
  4. Полные сведения об образовании. Когда и какой вуз был окончен, в каком городе, какая специальность и квалификация были присвоены. Если красный диплом, то желательно об этом сказать дополнительно.
  5. Полное наименование организации, из которой сотрудник увольняется или сейчас работает, то есть той организации, в которой составляют документ. Далее перечисляются все прежние места трудоустройства, время устройства на работу, увольнения, какие обязанности выполнялись.
  6. Положительные личные качества, которые способствуют его успехам в работе, заслуги, достижения, опыт в ведении проектов.
  7. Сведения о профессиональной переподготовке, курсах.
  8. С какой целью пишется характеристика, куда она будет предоставляться.

Характеристика требуется в следующих случаях:

  • трудоустройство на новое место;
  • представление к наградам, поощрениям;
  • перевод в другой отдел;
  • в уполномоченные госорганы.

Составить характеристику может любой назначенный руководителем сотрудник. Но подпись ставить только руководящее лицо, подлинность предоставленных данных он подкрепляет печатью.

Лучше если характеристику будет составлять грамотный сотрудник, который хорошо знает того, на кого этот документ составляется. При этом надо максимально объективно дать информацию о человеке, емко и точно рассказав обо всех важных качествах.

Как правильно составить рекомендательное письмо на работника подскажет видеоконсультация:

Характеристики: внешние и внутренние

Поскольку характеристику можно писать для предоставления в иные организации и для определенных целей внутри фирмы данные документы делят на внешние и внутренние. Внешние характеристики пишутся для подачи в иные организации, инстанции, в вышестоящие органы. Внутренние нужны для ведения дел в пределах самой компании. Это могут быть такие случаи:

  1. сотрудника повышают, переводят на другую должность, в другой отдел;
  2. члена коллектива надо поощрить, представить его к награде;
  3. при аттестации;
  4. при отправке в длительную командировку;
  5. работнику решено дать новые обязанности.

Эти 2 вида документа несколько отличаются друг от друга по структуре и содержанию. Во внутренней характеристике надо подробнее описать личные качества человека, указать его профессиональные навыки. Место представления не называется, потому что это будет та же организация.

Внешнюю характеристику пишут, когда она затребована самим работником или другим учреждением. Это могут быть такие случаи:

  • поступление в вуз, суз, где нужна характеристика с места работы;
  • сотруднику надо взять кредит в таком банке, где нужен данный документ;
  • затребована характеристика госорганами;
  • готовятся документы на награждение или будут осуществляться меры воздействия (наказание).

Внешняя характеристика подробнее внутренней. Во-первых, обязательно надо указать, куда дается этот документ. Во-вторых, основной акцент делают на профессиональных способностях. Личные качества упоминаются вскользь.

Если документ составляют по адвокатскому запросу, то описывают те моменты, которые укажет юрист. Основные моменты характеристики будут зависеть от того правонарушения, которое было совершено человеком. Если адвокат сам не сообщит, на что следует обратить внимание, то кадровику надо самому поинтересоваться об этом. В противном случае его могут попросить переделать характеристику, чтобы она отвечала запросам правоохранительных органов.

Структура характеристики

Характеристика на работника должна иметь четкую структуру

Написание характеристики не регламентировано никакими законами. Однако существуют определенные нормы, которых надо придерживаться:

Написание характеристики – очень ответственное задание. Она должна быть составлена грамотно, объективно. При этом надо стараться не упустить ни одного важного момента, чтобы не исказить реальной картины. Как преуменьшение, так и преувеличение положительных качеств человека может заметно повлиять на его дальнейшую профессиональную деятельность.

Особенности характеристики

Характеристика на работника содержит информацию о его трудовых качествах

Нет норм в отношении оформления текста характеристики. Иногда ее пишут сплошным текстом, просто разделяя на абзацы. Иногда используют нумерацию. В заголовке надо написать полное имя человека, полное название организации, которая этот документ выдает.

В данных об организации обязателен адрес, банковские реквизиты. Место, где фиксируются данные об организации, варьируется. Это может быть левый верхний угол или сам текст. Дату, когда документ был написан, можно поставить сразу после данных об организации или в самом конце текста.

В самом тексте начало можно оформить так: « Характеристика выдана Ивановой Людмиле Эдуардовне, 15 марта 1970 года рождения, должность – менеджер». Потом пишут, в каком учебном заведении человек обучался, когда его окончил. Например, «Иванова Л.Э. окончила … университет в 1992 году по специальности «Менеджмент». Иногда указывают семейное положение.

Читайте так же:  Кто такие наследники второй очереди

Когда описывают трудовую деятельность, начинают с данной компании. «Иванова Л.Э. работает менеджером в компании с 2010 года. В 2014 году окончила курсы…» в описании личных качеств не нужно переходить на подробности. Достаточно просто сказать: «Иванова Л.Э. хорошо себя зарекомендовала, взысканий не имеет. Ответственна, инициативна. Легко находит общий язык с коллективом, клиентами. Стрессоустойчива, вежлива, пунктуальна. Принимает активное участие в жизни коллектива. В 2013 году провела семинар на тему… Иванова Л.Э. ответственно подходит к выполнению любых поручений, может выявить проблему и предложить пути ее решения».

В конце надо указать адрес: «Характеристика дана для предъявления в …» завершается документ фамилией составителя и руководителя. Например, директор: Курбатов В.В. Начальник отдела кадров: Смирнов А.А.

По определению не всегда составляется положительная характеристика. Её текст полностью зависит от того, кто составляет. И для каких целей она составляется. Ведь никто не будет отрицать, что на одного и того же человека можно составить множество вариантов характеристик. И все могут правдивые, или все ложные. А могут быть и те, и другие характеристики. Поэтому при составлении характеристики содержание по значимости во много раз превышает форму.

Случаются такие ситуации, что надо представить отрицательную характеристику (для пользы дела). Например, для водителей есть статьи КоАП РФ предусмотрено лишение прав или административный арест до 15 суток. Большинство водителей готовы отсидеть хоть 15 суток, лишь бы не лишали прав. А закон трактует арест как более суровое наказание, чем лишение прав. Вот и несут в суд плохие характеристики, чтобы строже наказали. Абсурд, но иногда работает.

Так как представление характеристик работодателем или учебным заведением в адрес третьих лиц не предусмотрено, то они выдаются исключительно с согласия самого человека. Такая процедура предусмотрена законодательством. Согласие на распространение персональных данных может быть письменно подтверждено работником на самой характеристике. Это предотвратит работодателя от ответственности за нарушение закона. А работник будет защищен от несанкционированного распространения персональных данных. Обоснование: Федеральный закон от 27.07.2006 No 152-ФЗ «О персональных данных».

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Характеристика с места работы образец

Характеристика с места работы. пример написания и образец характеристики.

Документ, в котором описаны различные преимущества и недостатки сотрудника, которые характеризуют его как работника организации, называется характеристикой с места работы. Характеристики бывают двух видов, которые определяются целями их использования.

Образец характеристики с места работы

Внутренние характеристики. Предназначены для внутреннего использования организацией (при смене сотрудником отделов/филиалов организации, при поощрении сотрудника либо наложении на него штрафов или выговоров и др.).
Внешние характеристики.

Предназначены для предъявления по месту требования и составлены по личной просьбе сотрудника. Используются в случае смены сотрудником места работы, его призывом в военкомат, увеличения срока военной повинности, в случае получения кредита, выдачи разрешения или награждения, обложение какими-либо штрафами, санкциями, наказаниями и прочее.

Оформление данного вида характеристик происходит по общепринятым правилам.

Однако когда характеристика предназначена для использования в суде, правила ее оформления изменяются. Суд имеет право запросить у работодателя характеристику личности работника, который является привлеченным к ответственности, чтобы затем учитывать личные качества обвиняемого для вынесения окончательного приговора. В большинстве таких случаев точно никогда не уточнено, какая именно информация нужна суду, поэтому, чтобы не нанести сотруднику излишний вред, необходимо перед составлением характеристики проконсультироваться с адвокатом и спросить мнения самого сотрудника.

Правильное оформление и написание характеристики с места работы

Документ должен быть составлен начальником сотрудника, нуждающегося в характеристике, либо отделом кадровой службы и подписан главенствующим или уполномоченным лицом. Текст должен быть составлен на отличительном бланке организации формата А4.

1. Указание реквизитов организации, дата создания документа, в центре слово характеристика как название документа.

2. Анкета работника: полное имя сотрудника, год рождения, его образование и опыт первый абзац документа.

3. Описание трудовой деятельности в организации: дата трудоустройства, описание карьерного роста, перечисление достижений и результатов сотрудника.

4. Личные качества сотрудника, их оценка и описание: оценка уровня профессиональной деятельности и способностей сотрудника, пригодных для работы, описание его личных и деловые качеств, перечень заслуженных им наград, поощрений, либо штрафов и взысканий. Для рациональной оценки каждого вышеперечисленного критерия следует обратить внимание на:

    отношения сотрудника с коллективом, личную культуру человека при описании личных качеств работника;
  • уровень профессионального багажа сотрудника, опыт его работы, способность к самостоятельности изучения и наблюдения при описании профессиональности сотрудника;
  • интеллектуальные способности и способности руководителя, уровень общения, умение планировать и контролировать выполняемую работу при оценке деловых качеств сотрудника;
  • организационные способности, качество и продолжительность выполнения работы, личная активность сотрудника, его способность принимать ответственность и находить эффективные решения в кризисных ситуациях при описании работоспособности.
  • 5. Цель составленного документа или заключение, содержащее информацию о том для чего и по какому запросу была составлена характеристика (заполняется только про написании внешней характеристики).

    Характеристика с места работы (скачать образец)

    Она позволяет наиболее точно узнать сведения о новом работнике. На основании характеристики с места работы часто делается заключение о приеме на работу.Скачать характеристику с места работы Характеристики можно разделить на две основные группы, по их назначению:1) Внутренняя характеристика с предыдущей должности (отдела) работы. Такая характеристика пишется при переводе сотрудника в другой отдел, при повышении или понижении, наложении поощрений или дисциплинарных взысканий и т.д.2) Внешняя характеристика с места работы – наиболее распространенный вид характеристики. Характеристика составляется по требованию сотрудника или другой сторонней организации. Характеристику с места работы может потребовать военкомат, банк, суд и другие организации, в том числе организация в которую сотрудник переходит работать.Характеристика с места работы пишется согласно стандартным требованиям. Следует отметить, что необходимо ответственно подходить к написанию характеристики, особенно, если характеристику запросили из суда.

    Читайте так же:  Льготы многодетным семьям из федерального и регионального бюджетов

    Если сотрудник попал под уголовную или административную ответственность, то от характеристики с места работы будет зависеть решение суда. В этом случае лучше посоветоваться с адвокатом или юристом, а затем взыскать сумму, затраченную на консультацию списать с заработной платы работника, естественно с согласия работника.Как написать характеристику с места работы на сотрудникаХарактеристику необходимо написать на фирменном бланке формата А4. Под фирменным бланком понимается логотип компании или специальная форма для написания характеристики.

    Характеристика с места работы — образец характеристики, пояснения и пример заполнения

    Кроме того, следует отметить стремление сотрудника к самообразованию, повышению квалификации, профессиональному росту. Важными также являются дисциплинарные показатели, умение вовремя выполнять поставленные задачи, навыки самодисциплины. Для внешних характеристик в заключении необходимо указать, по требованию какой организации составлен данный документ.

    Скачать характеристику с места работы

    Характеристика с места работы

    Практически у каждого человека бывают обстоятельства, когда необходима характеристика с места работы и образец ее написания призван помочь грамотно составить этот вполне официальный документ, который составляется на основании просьбы самого сотрудника либо по запросу стороннего учреждения , например, органов внутренних дел, органов государственной власти, суда, ГИБДД и т.п.

    Наряду с этим характеристики с места работы бывают востребованы и внутри самой организации в таких случаях, как возможное продвижение по службе, награждениях, аттестациях.

    [1]

    Таким образом, характеристика с места работы является официальным документом, который предоставляет руководство предприятия, организации или учреждения своему сотруднику.

    Чаще всего характеристику составляет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник и она имеет своей целью дать оценку профессиональной деятельности работника, а также оценку его личных и деловых качеств с точки зрения работодателя. Для составления этого документа нет нормативной базы и каких-то четких и определенных требований. Однако в системе делопроизводства сложились определенные традиции, которых следует придерживаться при составлении этого документа.

    Характеристика места работы должна быть оформлена на фирменном бланке организации

    Как правильно написать характеристику на работника

    Документ необходимо печатать на белой бумаге формата А4. Изложение текста должно вестись от третьего лица в прошедшем или настоящем времени . В этом случае вверху листа располагается «шапка» документа, содержащая наименование организации и ее реквизиты.

    Далее пишется заголовок документа «ХАРАКТЕРИСТИКА» и указывается, на кого составлен документ с указанием специальности или должности работника, его ФИО и дата написания. После заголовка приводятся анкетные данные.

    Затем следует раздел, посвященный описанию деятельности работника в данной организации, с какого времени и какие должности занимал, указать самые значимые профессиональные достижения

    Если есть необходимость, то включается раздел о повышении квалификации и получении дополнительного образования.

    В основной части указывается профессиональный уровень сотрудника, дается оценка его деловых, и психологических качеств , показывается уровень работоспособности и приводится информация о наградах, поощрениях или взысканиях, отражаются личные качества с точки зрения взаимоотношений с трудовым коллективом.

    В заключительной части характеристики чаще всего используется выражение «Для предъявления по месту требования в. «, если характеристика предоставляется во внешнюю организацию.

    В том случае, если характеристику с места работы запрашивают официальные органы, то в документе необходимо сделать ссылку на тот орган, который ее затребовал.

    Характеристика подписывается руководителем организации и при необходимости скрепляется печатью предприятия. Место, где ставится дата подписания документа, располагается ниже подписи.

    Характеристика с места работы образец скачать

    Образец характеристики с места работы

    Образец документа представлен ниже:

    ООО Завод «Прогресс»

    121456, г. Москва ул. Старокуйбышевская д.2 тел. (495) 985-71-84

    [3]

    Реквизиты: ИНН/КПП 7764087884/776401001, Р/с 40703590500000002345 БИК 046599859 ОКПО 56351429 ОКОНХ 15271 в ОАО «Банк Прометей» г. Москва К/с 30102940800000000123

    25 апреля 2013 года

    Гаврилов Евгений Александрович работает в ОАО Завод «Прогресс» в должности начальника отдела подготовки производства с 01 февраля 2001 года. За время работы Гаврилов Евгений Александрович зарекомендовал себя как грамотный и высококвалифицированый специалист, эффективный и успешный руководитель, способный творчески организовать работу сотрудников своего подразделения, внимательный к нуждам и чаяниям подчиненных.

    За период работы на предприятии Гаврилов Е.А. не имеет дисциплинарных взысканий, неоднократно награждался почетными грамотами , имеет пять благодарностей , а также награжден орденом «За трудовое отличие» первой степени. Гаврилов Е.А. проявляет личную инициативу при решении производственных задач, в коллективе пользуется заслуженным авторитетом. На работе характеризуется как человек ответственный и целеустремленный, трудолюбивый, «болеет» душой за дело, принимает деятельное участие в организации культурного досуга членов трудового коллектива: в свободное от работы время организовал кружок любителей воздухоплавания.

    Характеристика дана для предъявления по месту требования

    Директор ООО Завод «Прогресс» В.П Выдумшиков

    Образец характеристики на работника с места работы: зачем нужна и как правильно составить

    Положительная характеристика с места работы: обязан ли работодатель ее выдавать

    Характеристика — это документ, в котором работодатель дает оценку личностным и профессиональным качествам сотрудника. Некоторые могут посчитать, что такая бумага — пережиток прошлого, но если в отдел кадров или к руководству организации поступил письменный запрос о ее предоставлении, работнику нельзя отказать. С учетом ст. 62 ТК РФ, процесс написания характеристики с места работы не может превышать трех рабочих дней со дня обращения. Эта норма распространяется не только на тех подчиненных, которые числятся в компании в настоящий момент, но и на тех, с кем трудовые отношения уже расторгнуты (см., например, Определение Московского городского суда от 08.09.2011 по делу № 33-28750).

    Читайте так же:  Регистрация автомобиля в гибдд правила постановки на учет

    Рекомендацию может запросить не только сам работник, но и государственные органы. Зачем она может понадобиться? Вот лишь небольшой список ситуаций, когда ее могут попросить:

    • при трудоустройстве на новую должность;
    • при оформлении кредита;
    • при обращении в органы опеки;
    • для предоставления в учебное заведение;
    • при награждении премией, государственной наградой;
    • для суда.

    В зависимости от места, куда адресуется данный документ, выбираются акценты и формулировки качеств работника.

    Разновидности характеристик

    Внешние — это те характеристики, которые предоставляются в другие организации или государственные органы. Составляя такой документ, необходимо уточнить у работника цель запроса документа, от этого будет зависеть стиль характеристики и форма изложения.

    Внутренние характеристики применяются, например, при переводе сотрудника в другой отдел или в другое подразделение, на повышение в пределах организации, где он трудится. В таком документе обязательно нужно сделать акцент именно на деловых качествах и рабочих навыках сотрудника.

    В некоторых случаях кадровый специалист может попросить подготовить документ для сотрудника его непосредственного начальника, предварительно дав ему образец, как написать характеристику на работника. Это допустимо и даже правильно, особенно если в отделе кадров работает новый человек, который мало знаком со всеми работниками, или коллектив настолько большой, что кадровику сложно оценивать качества того или иного человека.

    Отметим, что работодатель не обязан согласовывать текст характеристики с работником, которому она нужна. Но если тот не согласен с содержанием, то может оспорить документ в судебном порядке.

    Пример характеристики с места работы: общие требования

    В действующем российском законодательстве отсутствует какой-либо шаблон для составления такого документа. Тем не менее общие правила все-таки существуют.

    Характеристика должна быть выдана на официальном бланке организации. Если такой не утвержден внутренним распорядком предприятия, то в любом случае в бланке указываются полные реквизиты, особенно если характеристика с места работы предоставляется по официальному требованию какого-то учреждения.

    Так, в данном документе должны быть указаны:

    Поскольку это официальный документ, необходимо, чтобы он был подписан руководителем организации. Обязательны подпись и печать, если она есть в компании. Важно не забыть поставить дату составления.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Еще один практический совет: характеристику будет легче использовать, если вся информация поместится на одном листе.

    Образец характеристики с места работы на рабочего: о чем писать

    Главное требование к документу, конечно, — объективность. В итоге общее описание должно создать образ характеризуемого и помочь сформировать правильное мнение.

    При этом содержание может меняться в зависимости от того, для кого он готовится. Если работник намерен пойти в органы опеки с целью усыновления, в характеристике нужно особо отметить его личностные качества, например, упомянуть доброжелательность, заботливость, хорошие манеры. Если рабочего планируется продвинуть по карьерной лестнице или ему нужно трудоустроиться на новом месте, тут пригодятся такие эпитеты, как «исполнительный», «инициативный», «ответственный». Для суда нужны подробности о том, насколько человек честный, как относится к своим обязанностям, какие отношения у него сложились с коллегами.

    Но есть и другой, приятный повод подготовить характеристику — награждение государственными наградами Российской Федерации. В этом случае кадровым специалистам следует руководствоваться рекомендациями из Письма Администрации Президента РФ от 04.04.2012 № АК-3560 и Указом Президента РФ от 07.09.2010 № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации». В Письме содержатся методические рекомендации относительно оформления документов о награждении. В нем, в частности, сказано, что сведения должны помочь оценить вклад награждаемого, при этом важно упомянуть квалификацию, личные качества, высокие заслуги работника, оценку эффективности его деятельности. Прямо запрещено перечислять трудовые функции, послужной список или описывать жизненный путь специалиста.

    Образец такой характеристики можно скачать в приложениях к статье.

    Примеры положительной характеристики с места работы

    (на бланке организации)

    «______» _______________ 20___

    (Фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность)

    Ф.И.О. работа(-ет/-л) в ____________________________________________ начиная с «______» _______________ 20___. За время работы неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации, которые успешно закончил, по программам: ___________________________.

    Ф.И.О. обладает обширным объемом знаний по имеющейся специальности и всегда находится в курсе последних событий в своей области. Обладает отличными навыками деловых переговоров.

    Ф.И.О. зарекомендовал себя как ответственный сотрудник, нацеленный на отличный результат, всегда готов к быстрому принятию инновационных решений и несению ответственности за их принятие и за действия подчиненных. Готов к работе в любых условиях, в т. ч. в нерабочее время.

    Отличается пунктуальностью, деликатностью в общении с подчиненными и коллегами, за что имеет уважение в коллективе. Требователен к самому себе.

    Должность И.О. Фамилия Подпись

    «______» _______________ 20___

    Настоящая характеристика выдана Ф.И.О., дата рождения: ___________________________, работающему в ______________________________________________.

    (наименование организации и ее реквизиты)

    c «______» _______________ 20___ по настоящее время в должности _________________.

    Имеет высшее образование по специальности _____________________________________.

    Семейное положение: ______________________________________________.

    (указать наличие супруг(-а/-и) и детей)

    Данный работник является достойным профессионалом. Дисциплинарным взысканиям никогда не подвергался.

    С коллегами находится в дружеских отношениях. Доброжелателен и сдержан, в любой ситуации готов к мирному решению конфликта. Вредные привычки отсутствуют. Имеет правильные жизненные приоритеты и ориентиры. С удовольствием участвует в общественной жизни коллектива.

    Данная характеристика выдана для предоставления в ___________________.

    Должность И.О. Фамилия Подпись

    Пример отрицательной характеристики

    Рассмотрим, как выглядит отрицательная характеристика с места работы (составление такого отзыва возможно, например, в случае проведения аттестации персонала).

    Читайте так же:  Порядок оформления аренды с правом последующего выкупа

    Петровой Ольги Ивановны, 08.03.1984 года рождения.

    Петрова Ольга Ивановна работает в ООО «Весна» с января 2018 года. Занимает должность менеджера по продажам. В обязанности менеджера входит следующее:

    • продажа продукции предприятия;
    • взаимодействие с клиентами;
    • составление маркетингового плана предприятия;
    • поиск новых каналов сбыта продукции;
    • поддержание контактов с клиентами;
    • ведение картотеки учета клиентов.

    С первых дней работы в коллективе Петрова О.И. проявила себя как конфликтный человек. Неоднократно высказывала свое негативное мнение о сотрудниках предприятия, о его руководстве. Выражала пренебрежение по отношению к руководству и клиентам.

    Профессиональные навыки Петровой О.И. невысоки. Возможности для повышения профессионального потенциала отсутствуют.

    В ходе выполнения поставленных задач неоднократно были срывы сроков поставки продукции по вине данной сотрудницы. Систематически не выполняется план по продаже продукции.

    Петрова О.И. неоднократно получала дисциплинарные взыскания и выговоры в связи с опозданиями на работу и неоднократными прогулами. Со своими непосредственными обязанностями данный работник не справляется. Поднимался вопрос о несоответствии занимаемой должности.

    Начальник отдела продаж

    Чего не должно быть в документе

    Как мы уже отмечали, регламента на составление характеристики не существует, но все же есть определенные запреты при написании этого документа. Необходимо избегать:

    • эмоциональных определений;
    • оскорблений в адрес характеризуемого;
    • недостоверной информации;
    • личных взглядов работника на политику, религию и тому подобное;
    • грамматических и стилистических ошибок при составлении документа, а также любых сокращений.

    Шаблоны для использования

    Все примеры, которые будут ниже, даны для ознакомления. Но их вполне можно использовать в работе, заменив часть информации на данные конкретных сотрудников. В нашем случае будет дан образец характеристики на водителя с места работы для разных ситуаций.

    Характеристика с места работы

    Тип документа: Характеристика

    Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

    Размер файла документа: 12,0 кб

    Характеристика с места работы отражает информацию о сотруднике организации, его служебной деятельности, содержит оценку профессиональных навыков и достижений, а также личностных качеств. Документ может быть предназначен, как для органов государственной власти и социальных служб, так для бытовых вопросов или как документ, необходимый для участия в конкурсе на вакантную должность.

    Основные требования к составлению и оформлению

    Оформление выполняется на фирменном бланке организации, который содержит ее полное наименование и реквизиты (юридический адрес, телефоны).

    Структура документа предусматривается следующая:

    • название документа (по центру);
    • основной текст;
    • дата составления;
    • подпись (должность, подпись, Ф.И.О.).

    Составленную характеристику подписывает руководитель предприятия, документ подлежит заверению печатью.

    Особенности основной части

    В основной части документа должна содержаться информация о том, с какого момента данный сотрудник работает на данной должности, как проявил себя в работе, дана оценка его деловых и профессиональных качеств, отмечены взаимоотношения в коллективе, достижения, наличие поощрений или взысканий. Отдельно описываются моральные качества.

    Если документ предназначен для предоставления в конкретную организацию, то это момент отражается в конце основной части.

    При составлении характеристики следует учитывать ее предназначение (передача в суд, для участия в конкурсе на вакантную должность и так далее), чтобы максимально осветить нужную информацию.

    Как написать характеристику с места работы: образец и подробно о составлении бумаги

    Различные государственные или негосударственные организации могут попросить гражданина о том, чтобы тот предоставил им характеристику с текущего или прошлого места работы. Подобное мероприятие поможет понять уполномоченными лицам, насколько конкретный человек ответственный, дисциплинированный и в целом порядочный. Нередко составлением характеристики занимается не отдел кадров предприятия или его главные лица, а именно работник. Однако далеко не каждый знает, как правильно оформить данную бумагу. Поэтому давайте разбираться.

    Что такое характеристика с места работы

    Характеристика с места работы: образец

    Характеристика с места работы – это официальная бумага, оформленная предприятием, на котором работает или работал конкретный человек. Ее составлением должны заниматься уполномоченные в этом лица организации по просьбе или официальному запросу сотрудника, нуждающимся в получении характеристики, или другой организации.

    Данная бумага может потребоваться как в качестве некоторой формальности, так и для решения достаточно серьезных вопросов. Законодательством РФ ни каким образом не регламентируется порядок получения, предоставления или оформления характеристики с места работы.

    Несмотря на это, в профессиональной среде существует общепринятая форма бумаги, которой стоит придерживаться при ее составлении. Важно понимать, что характеристика имеет некоторую юридическую силу, поэтому должна быть составлена грамотно и доступно для восприятия.

    По своему прямому назначению характеристика с места работы направлена на то, чтобы определенные лица получили некоторое понимание о рассматриваемом в бумаге сотруднике конкретной организации. В характеристике обязательно содержится следующая информация:

    • насколько сотрудник подкован и силен в своем виде трудовой деятельности;
    • как он себя проявил в процессе трудопроизводства;
    • умеет ли сотрудник брать на себя ответственность;
    • каков человек в моральном и психологическом плане;
    • какую оценку трудовой деятельности дает сотруднику его начальство.

    В зависимости от содержания характеристик их подразделяют на две большие группы:

    1. отрицательные, показывающие сотрудника с не очень хорошей стороны;
    2. положительные, несущие положительное мнение о сотруднике и его профессиональных навыках.

    Стоит понимать, что наказания за составление неправдивой характеристики не следует. Поэтому нередко недобросовестные граждане заведомо указывают недостоверную информацию о сотруднике в его характеристике, описывая его либо с очень положительной стороны (хотя на деле это не так), либо с отрицательной (хотя на самом деле сотрудник как человек и работник очень даже неплохой).

    Когда может потребоваться данная бумага

    Характеристику с прежнего места работы могут потребовать при трудоустройстве

    Читайте так же:  Каковы нормы культуры и правила поведения в общественных местах

    Попросить гражданина принести характеристику с места работы могут в абсолютно любой организации, с которой он так или иначе заинтересован во взаимодействии. Как правило, если речь идет о негосударственной компании, то человек сам должен посетить свое текущее или прошлое место работы и получить соответствующую бумагу.

    При этом некоторые госорганы уполномочены в том, чтобы официально запрашивать характеристики о работниках различных организаций. Наиболее часто характеристики с места работы требуются в следующих ситуациях:

    • при оформлении кредита или ипотеки в банковской организации;
    • при участии в судопроизводстве;
    • при контакте с правоохранительными органами;
    • при устройстве на новое место работы;
    • при оформлении каких-либо положенных гражданину льгот, субсидий и прочих видов госпомощи;
    • при определении, стоит ли награждать сотрудника за хорошую работу или нет;
    • для органов опеки и попечительства.

    Вне зависимости от того, куда предоставляется характеристика с места работы, она должна быть грамотно оформлена. В противном случае бумага может быть не рассмотрена вовсе или быть крайне скудной в рамках своей информативности для кого-либо.

    Требования к составлению характеристики

    Характеристику с места работы подписывает начальник

    Как было отмечено ранее, законодательство РФ не регламентирует порядок и общие принципы составления характеристик с мест работы граждан. Однако с течением времени в профессиональной среде сформировалась своя форма, которая и является общепринятой для рассматриваемой нами бумаги. В соответствии с общими требованиями к составлению характеристики с места работы она должна содержать следующую информацию:

    • данные о сотруднике, на которого выдана характеристика (ФИО, дата и место рождения, образование, наличие наград, семейное положение и т.п.);
    • сведения о результатах трудовой деятельности (период работы, наличие карьерного роста, обязанности по работе, подход к осуществлению своей деятельности и т.п.);
    • краткая оценка профессиональных качеств сотрудника (наличие наказаний/поощрений, стремление к самообразованию/развитию в профессиональном плане и т.п.);
    • краткая оценка и сведения о деловых и личных качествах сотрудника (умение планировать работу, трудоспособность, ответственность, поведение при конфликтах и т.п.);
    • данные о том, куда/для кого и когда составлена данная характеристика.

    Характеристика с места работы может быть составлена от руки или в печатном виде.

    Она обязательно излагается на листе формата «A4», желательно на фирменном бланке организации (если имеется). Данные, указанные в характеристики, должны быть актуальными и заверенными подписью уполномоченных лиц организации и ее печатью. Срока давности у данной бумаги нет, однако предоставлять ее желательно сразу после получения (то есть особо не затягивая).

    Для лучшего понимания основной сути и принципов составления характеристики с места работы, давайте рассмотрим шаблонный образец данной бумаги:

    Характеристика с места работы

    Данная характеристика составлена отделом кадров ОАО «Шар» на Крапоткина Ивана Олеговича, 2 марта 1983 года рождения, работающего в ОАО «Шар» по адресу: г. Москва, ул. Бродского 28, на должности «Старший инженер».

    Семейное положение Крапоткина И.О.: не женат (разведен), дети: Крапоткин Борис, 2006 года рождения.
    Образование: высшее, МГТУ им. Баумана, специальность «Инженер (2001-2006 года).

    Крапоткин И.О. был принят на работу 23 июня 2013 года и работает по сей день в ОАО «Шар». По результатам трудовой деятельности был повышен с должности «Инженер» до должности «Старший инженер» 4 февраля 2014 года. В обязанности сотрудника входит контроль работы группы «Инженер-1», работающей по основным заказам организации, и принятие некоторого перечня организационных решений. По результатам трудовой деятельность Крапоткин И.О. проявил и проявляет себя отлично.

    Данный сотрудник в осуществлении своей трудовой деятельности проявляет себя ответственно, крайне профессионально и пунктуально. Каких-либо дисциплинарных наказаний не имел. Не раз поощрялся за хорошую работу, а также принимал активное участие в прошлогодней конференции организаций нашей специализации.

    Деловые и личные качества Крапоткина И.О. также имеют положительный характер. Сотрудник деликатен, сдержан, доброжелателен, корректен и отлично справляется со сложными ситуациями, которые возникают в процессе трудопроизводства. Помимо этого, Крапоткин И.О. активно принимает участие в жизни коллектива и всегда работает на благо нашей организации.

    Характеристика составлена на имя главного судьи Иванова Бориса Евгеньевича, рассматривающего дело под номером 234121 в Пятницком суде (г. Москва).

    Дата составления характеристики: 3 августа 2015 года.

    Генеральный директор ОАО «Шар»: П.А. Бросин – (подпись)
    (Печать)
    Начальник отдела кадров: П.В. Крипов – (подпись)

    Как видите, написать характеристику с места работы не столь сложно, если знать основные принципы составления данной бумаги. Надеемся, представленный выше материал был для вас полезен и дал вам ответы на интересующие вопросы.

    Как составить правильно характеристику с места работы, что нужно указывать в характеристике, что указать в рекомендательном письме на работника — в видео:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Источники


    1. Трудовое право; Юнити-Дана — Москва, 2010. — 504 c.

    2. CD-ROM. Лекции для студентов. Юридические науки. Диск 2. — Москва: РГГУ, 2016. — 451 c.

    3. Щеглова Л. В. Защита своих прав в судах общей юрисдикции; Омега-Л — М., 2014. — 232 c.
    Простые способы составления характеристики с места работы образец и оформление
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here