Смена юридического адреса ооо порядок действий и необходимые документы

Главное по теме: "Смена юридического адреса ооо порядок действий и необходимые документы" от профессионалов для людей. Предлагаем ознакомиться с полной информацией по тематике. Если возникнут вопросы, то дочитайте статью до конца. Если все же вопросы остаются и после прочтения статьи, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Как правильно сменить юридический адрес ООО

Смена юридического адреса — это непросто переезд на новое место по окончании договора аренды офиса или при покупке собственного помещения. Здесь крайне важна грамотная перерегистрация адреса, соблюдение всех правовых норм, оформление необходимых бумаг. Как это сделать, расскажем в новой статье.

«До переездная» подготовка

Если компания переезжает на другой конец города, само собой меняется и инспектирующая ее налоговая инстанция. Чтобы исключить в будущем проблемы, связанные, например, с возвратом переплаченных налогов и сборов, важно заблаговременно проверить всю бухгалтерскую отчетность и составить акт сверки. Эти бумаги могут стать неплохим подспорьем в дальнейшем, если с налоговиками возникнут какие-либо разногласия.

Порядок действий при смене адреса ООО — с чего начать?

Решение о регистрации нового юридического адреса юрлица должно быть не единоличным, ведь ООО — это учредительное образование, а значит, требуется собрание всех лиц, являющихся компаньонами. Собрание должно принять задокументированное письменно решение. Если учредитель один — достаточно одного его вердикта в письменной форме.

После принятия решение требуется получить выписку из ЕГРЮЛ (единого государственного реестра зарегистрированных юридических лиц). Документ выдает Федеральный налоговый орган. Важный момент, выписку нужно получить непосредственно перед началом оформления документов о перерегистрации адреса, а не в процессе этой процедуры. Выписка заверяется у нотариуса, а давность такого заверения не должна быть более 10-30 календарных дней. Срок давности устанавливает сам нотариус, о чем делает пометку на документе.

[1]

Генеральный директор ООО имеет право получить выписку от налоговиков без оплаты госпошлины. Бесплатно услуга оказывается, если она не имеет срочности (в течение 7 календарных дней). Иные представители юрлица при наличии у них доверенности обязаны оплатить пошлину в размере 200 рублей за обычный срок или 400 рублей — за срочный документ.

Документы об изменении юридического адреса компании подаются в налоговую инспекцию.

В следующем материале разберемся, какие документы нужно направить налоговикам и как получить результат.

Какие документы нужны в различных условиях смены адреса

Если помещение арендуется у арендатора нужно в обязательном порядке запросить письмо с подписью и печатью (при наличии) собственника. Письмо должно быть оформлено в двух экземплярах. Кроме того, потребуйте сертификат на право собственности в двух экземплярах. В двух же экземплярах составляется и договор аренды.

Если новый офис компания приобрела в собственность, то потребуется только ксерокопия сертификата о праве владения помещением. На этом документе собственноручно нужно написать «копия верна», поставить подпись и дату.

Если регистрация производится по месту прописки одного из совладельцев ООО, нужны такие документы как: ксерокопия его паспорта (личные данные и страница с пропиской), ксерокопия сертификата на право собственности, документ о согласии всех соучредителей о смене адреса (оформляется в свободной форме).

Все эти документы в приведенных выше различных ситуациях обязаны храниться в компании весь период ее существования и регистрации по новому адресу.

Как оформить пакет документов

В Налоговую для целей смены юридического адреса нужно подать:

протокол с согласием всех соучредителей на смену адреса, на документе обязательно должны стоять дата и подписи председателя и секретаря собрания;

новый устав ООО либо изменения, которые были внесены в действующий устав (изменения подаются как приложение к старому уставу);

при указании в уставе сокращенного адреса, потребуется заполнения бланк Р13001 или Р14001;

чек об оплате государственной пошлины (800 рублей);

Все документы для ФНС обязаны быть заверены у нотариуса, делать это должен генеральный директор. Если такой возможности нет, то представитель компании становится ее доверенным лицом, а значит, ему потребуется доверенность и она также обязана иметь нотариальное заверение.

Важный момент, не все налоговые инспекции занимаются регистрацией изменений в ЕГРЮЛ. Перед началом перерегистрации адреса, нужно узнать, где возможно проведение такой процедуры.

Обратите внимание, все нотариально заверенные документы нужно подать налоговикам не позднее трех рабочих дней с момента заверения. Не сделав это, налоговики вправе наложить штраф на компанию, в размере 5 тысяч рублей.

Какие документы будут выданы?

Процедура перерегистрации юридического адреса в Налоговой проходит менее чем за неделю. Как правило, на шестой день налоговики выдают следующие документы:

устав (новый или редакция старого);

протокол записи в ЕГРЮЛ;

подтверждение о выходе из предыдущего налогового органа;

новый сертификат о постановке на учет.

Важно отметить, что к перерегистрации юридического адреса нужно отнестись со всей серьезностью, не представив налоговикам хотя бы один документ или неправильно оформив какие-либо бумаги, вы получите отказ и придется проходить все процедуры заново, в том числе и нотариальное заверение каждой бумаги.

Переоформление лицензии при смене юридического адреса

  • размер шрифта

В соответствии с нормами ФЗ от 04 мая 2011 г. за № 99 «О лицензировании», лицензия — это спецразрешение, подтверждающее право юр- или физлица заниматься определенным видом хоздеятельности. Это право подтверждается отдельным документом, выдаваемым специально уполномоченным лицензионным органом в бумажном или электронном варианте. Выясним, обязательна ли перерегистрация лицензии при смене юр. адреса, если, к примеру, ее выдало Минкультуры.

Какие сроки уведомления и остается ли лицензия при смене юридического адреса

Лицензия подлежит переоформлению в случае, если у компании изменился юридический адрес. Заявку о ее переоформлении необходимо подать на протяжении 15 рабочих дней с момента внесения соответствующих изменений в Единый Госреестр юр. лиц.

При этом невыполнение или несвоевременное выполнение лицензиатом (компанией, которой выдана лицензия) данного обязательства, является нарушением законодательства. Но этот факт не служит основанием для приостановления действия и/или полного аннулирования выданной ранее лицензии. Ответственность за такие противоправные действия предусмотрена ст. 19.7. Кодекса об админнарушениях РФ и влечет за собой наложение административного взыскания на компанию в размере от 3 до 5 тыс. руб.

До момента переоформления лицензии компания не имеет права заниматься указанной в ней хоздеятельностью по адресу, который не содержится в данном разрешительном документе. Однако если у компании есть лицензия Минкультуры, и при смене юр. адреса место осуществления лицензируемой хоздеятельности не изменилось, то можно и далее ее осуществлять при условии своевременной подачи документов в соответствующий госорган.

Какие подаются документы, чтобы действовала лицензия при смене юридического адреса

Для переоформления лицензии при смене юридического адреса необходимо в установленный для этого срок в лицензионный орган подать следующие документы:

  1. ходатайство установленного образца;
  2. оригинал действующей лицензии;
  3. документ об уплате госпошлины;
  4. копию листа записи из Единого Госреестра юр. лиц;
  5. копию устава;

В новой лицензии не изменяются ее основные реквизиты – время выдачи и срок действия. Новое разрешение можно получить лично, через доверенное лицо или по почте.

Смена юридического адреса со сменой ИФНС (в пределах одного региона)

Доброго времени суток!

Часто в связи со сменой юридического адреса перед организацией возникает необходимость поменять налоговую инспекцию. Ранее я уже писала о том, как поменять юрадрес без перевода в другую ИФНС. В принципе, эти две процедуры очень похожи, но смена адреса и вместе с ним налоговой имеют ряд особенностей, на которые я сделаю упор в данной статье.

Читайте так же:  Декретный отпуск на каком сроке беременности производится оформление документов для его получения

Регистрация изменений

Актуальную информацию по смене адреса с 1 сентяюря 2014 года читайте в публикации «Как сменить адрес и место нахождения юр. лица по новым требованиям ГК РФ».

Начинается все, как обычно, с регистрации изменений, то есть с внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ. Для этого необходимо подготовить соответствующие документы, а именно:

  • решение (протокол) о смене юридического адреса (готовится по итогам общего собрания, где участники решают вопрос о смене адреса и внесении соответствующих изменений в устав);
  • заявление по форме Р13001 (заполняется титульный лист, лист Б и лист М);
  • устав или изменения к нему (готовится два оригинала с указанием нового юрадреса организации);
  • документы от собственника помещения (гарантийное письмо, копия свидетельства о праве собственности, заверенная печатью собственника). Данные документы не являются обязательными, но лучше их иметь, так как без них регистрирующий орган не проведет смену юридического адреса.
  • платежное поручение, заверенное печатью банка, или квитанция об оплате госпошлины (размер пошлины составляет 800 рублей, в налоговую предоставляется оригинал квитанции). Причем нужно обратить внимание на то, кто написан в квитанции в качестве плательщика, – уплата неуполномоченным лицом является основанием для отказа в регистрации.

Далее весь этот пакет документов подается в регистрирующий орган в течение 3-х рабочих дней с даты принятия решения. Регистрация изменений займет 5 дней, но в связи с тем, что регистрирующий орган перегружен, на практике регистрация занимает 7 рабочих дней.

О том, как подготовить документы и как проходит регистрация изменений, вы можете узнать из статьи «Смена юридического адреса без смены ИФНС».

Снятие с учета в прежней ИФНС и постановка на учет в новой ИФНС

Не позднее 1 дня с момента внесения изменений в Реестр юридических лиц регистрирующий орган отправляет уведомления о состоявшихся изменениях (выписки из ЕГРЮЛ) в старую и новую ИФНС. Также в течение суток прежняя налоговая должна снять организацию с учета и выдать ей уведомление по форме №09-1-5. При этом датой снятия с учета в прежней налоговой, как и датой постановки на учет в новой налоговой будет являться дата внесения изменений в реестр. В течение 3-х дней со дня снятия с учета прежняя налоговая обязана отправить дело компании (учетное дело, бухгалтерскую отчетность и т.д.) в новую налоговую.

Хочу обратить внимание, что при смене ИФНС у компании остается прежний ИНН (этот номер в принципе неизменен), меняется лишь КПП.

На практике налоговики не всегда соблюдают установленные сроки, поэтому процесс перехода из одной инспекции в другую может продлиться более 30 дней. Полностью дела будут переданы в новую ИФНС, когда пройдет сверка и выездная проверка. К счастью, выездные проверки при смене организацией адреса в одном регионе проводятся очень редко, но чуть ниже я об этом все-таки расскажу.

К моменту передачи дела из одной налоговой в другую желательно завершить процесс сверки расчетов налогоплательщика, которая нужна, чтобы зафиксировать с налоговой сумму задолженностей или переплат по налогам, дабы она совпадала с данными организации, т.к. после передачи дела в другую налоговую «концов» не найти, придется ездить в старую налоговую и все-равно выяснять, что и откуда взялось. Чем быстрее пройдет сверка, тем быстрее прежняя налоговая произведет выгрузку данных для вашей новой налоговой. Чтобы ускорить этот процесс многие компании проводят сверку заранее, до регистрации изменений. Налоговый орган не вправе отказать вам в сверке, так как статья 32 (пункт 1, подпункт 11) НК РФ гласит, что «налоговые органы обязаны осуществлять по заявлению налогоплательщика, плательщика сбора или налогового агента совместную сверку расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам. Результаты совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам оформляются актом. Акт совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам вручается (направляется по почте заказным письмом) или передается налогоплательщику (плательщику сбора, налоговому агенту) в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи в течение следующего дня после дня составления такого акта».

Для проведения сверки фирма подает в инспекцию заявление, получив которое (по почте или лично от заявителя) инспектор составляет акт. Если сведения, представленные в акте, не отличаются от данных организации, то на документе ставится отметка «Согласовано без разногласий». Эта процедура не должна длиться дольше 10 дней. Если же есть несовпадения, то ставится отметка «Согласовано с разногласиями», в таком случае срок проведения сверки может занимать 15 дней.

В эти сроки не входят дни, затраченные на доставку актов сверки, то есть время сверки может увеличиться за счет длительной почтовой пересылки документов (если вы их отправляете и получаете по почте, а не лично).

Данный акт прикладывается в пакет документов, которые прежняя ИФНС передает в новую.

Бывает, что налоговые инспекции устраивают выездные проверки налогоплательщиков.

Вообще, план проверок утверждается заранее. Если фирмы в плане нет, никто ее не проверит. А для внеплановой проверки нужны веские основания (просто так никто не позволит проверять организацию).

Во время такой проверки налоговики знакомятся с документами компании и осматривают помещение, что случается крайне редко, так как все, что нужно налоговикам, они смогут найти в документах.

Перед проведением подобного мероприятия вам выдается «Решение о назначении выездной налоговой проверки», которое подписано руководителем налоговой инспекции. В решении указаны дата ревизии, имена проверяющих, а также перечень налогов и период, которых коснется проверка. Налоговики имеют право смотреть любые документы, относящиеся к деятельности, не выписывая конкретных требований о предоставлении документов.

Замечу, что при переезде не получится избежать плановой выездной проверки налоговой. У вас удастся лишь оттянуть срок ее начала, ревизия в любом случае будет произведена, но уже инспекторами из новой ИФНС.

Проверки, начатые до переезда, то есть до снятия учета, завершит ваша прежняя налоговая, а исполнять решение по результатам будет уже новая ИФНС.

После завершения проверок и сверок ваша прежняя инспекция должна передать полностью ваше дело в новую налоговую.

К сведению

Увы, даже после проведения сверки, проверки и передачи дел в новую ИФНС могут возникнуть вопросы и спорные моменты.

Судебные споры, которые возникли с прежней инспекцией до снятия с учета, завершает старая ИФНС и только после этого передает дела в новую налоговую. Все денежные средства в таком случае будут уплачиваться в новую инспекцию.

Если у налогоплательщика до смены адреса образовалась переплата по налогам, то ее должны вернуть на расчетный счет организации или зачесть в счет будущих платежей в новой ИФНС.

Если на момент снятия с учета за компанией имеется недоимка средств по уплате налогов, то перевод из одной ИФНС в другую осуществляется вместе с этой недоимкой. Прежняя налоговая может потребовать у компании уплаты всех налогов до перевода дел, но такое требование не законно, и основано оно лишь на нежелании делиться средствами с новой ИФНС своего бывшего налогоплательщика.

Периодически возникают трудности и со сдачей отчетов в промежутке неопределенности между двумя ИФНС. Если фирма числится в новой налоговой, но дела еще не переданы, то отчетность все равно сдается в новую. Трудность возникает, когда вы уже сменили адрес, а КПП вам еще не присвоили. То есть по адресу компания относится к новой налоговой, но на учете стоит все еще в старой. Вот тут серьезная проблема, которую нужно решать лично: необходимо обратиться в старую налоговую и снять компанию с учета, затем обратиться в новую налоговую и поставить компанию на учет. Отчетность в это время сдается в обе налоговые. Параллельно вы можете написать жалобы в ФНС на бездействие.

Читайте так же:  Технология чистоты бросили женщину в декрете и исчезли

Зачастую во время «переезда» из одной ИФНС в другую теряются документы. Чтобы потом не было проблем, сразу после перевода дел поинтересуйтесь у инспектора в новой налоговой, все ли необходимые документы были переданы.

Менять ли внебюджетные фонды?

Если при смене юридического адреса меняется ИФНС, то организация, скорее всего, переедет и в новый Пенсионный Фонд. Так как ПФР не прикреплен в ИФНС, а закреплен на определенной территории, то вполне может случиться так, что ваш новый адрес будет находиться в юрисдикции прежнего отделения ПФР, а отделение ИФНС придется менять. Но такой вариант возможен, скорее всего, в маленьких городах, где, в отличие от Москвы, не такое большое количество отделений Пенсионного Фонда. В крупных городах отделение ПФР менять, скорее всего, придется.

Согласно пункту 17 Постановления Правления Пенсионного Фонда РФ от 13 октября 2008 года №296п «снятие организаций с регистрационного учета в качестве страхователей осуществляется в течение 5 дней со дня представления в установленном порядке федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц, сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, в территориальный орган ПФР». То есть снятие с учета в ПФР должно происходить автоматически, как, в принципе, и постановка на учет в новом отделении. В соответствии с данным постановлением ПФР вносит в карточку страхователя следующие данные:

  • дату регистрации изменений в ЕГРЮЛ, связанные с изменением юрадреса;
  • дату снятия с учета;
  • статус страхователя;
  • причину снятия с учета.

Если у вас имеются какие-то задолженности перед вашим прежним фондом, то необходимо их погасить. Далее вам необходимо обратиться в прежний ПФР с заявлением от руководителя с просьбой снять организацию с учета, приложив к нему копии протокола (решения) о смене адреса и лист записи из ЕГРЮЛ. В новое отделение ПФР также желательно предоставить уведомление о снятии с учета. Многие советуют на всякий случай взять с собой протокол (решение) и лист записи. Предоставлять документы может любое доверенное лицо, чаще всего это бухгалтер.

ФОМС ни менять, ни уведомлять о смене адреса не нужно.

Бывает, что необходимо также поменять ФСС, но такая потребность возникает, чаще всего, при переезде компании в другой регион (этому посвящена статья «Смена юридического адреса со сменой ИФНС (с переездом в другой регион)»). Если вы меняете адрес в пределах одного субъекта, то можно работать с прежним ФСС.

Дополнительную информацию об уведомлении внебюджетных фондов, а также Территориального органа гос.статистики, банка и контрагентов вы можете прочитать в статье «Кого уведомить о смене юридического адреса?».

Рекомендуем воспользоваться системой подбора юридического адреса напрямую от собственника не выходя с Регфорума.

Редактор Регфорум.ру Анастасия Бычкова

Смена юридического адреса

Смена юридического адреса — это вид изменений, который, согласно российскому законодательству, в обязательном порядке вносится в учредительные документы юридического лица и в ЕГРЮЛ.

Причины для смены юридического адреса могут быть самые разнообразные – от не зависящих от юридического лица, до субъективных, когда оно само желает сменить адрес. Перечислим некоторые из них:

  • окончание срока договора аренды или договора субаренды помещения, зарегистрированного в качестве юридического адреса предприятия, и невозможность его пролонгации в связи с несогласием собственника;
  • желание руководства фирмы сменить офис с целью более эффективного осуществления своей деятельности;
  • приобретение юридическим лицом собственного помещения для осуществления своей деятельности;
  • переезд предприятия в другой офис в пределах территории одной налоговой инспекции;
  • перемещение предприятия на территорию действия другой налоговой инспекции;
  • передислокация предприятия в другой регион страны;
  • к смене адреса могут привести возникшие сложности в организации приема выездной проверки или в получении почтовой корреспонденции;
  • другие объективные причины.

Что следует сделать для смены адреса, если у юридического лица возникла такая необходимость? Существует готовая общая схема по смене адреса, которая включает в себя несколько поэтапных действий организации. Но не надо забывать, что имеются некоторые отличия в процедуре регистрации смены адреса в пределах одной ИФНС с процедурой смены адреса, связанной с переходом в другую ИФНС.

Рассмотрим пример со сменой юридического адреса в пределах действия одной территориальной ИФНС.

1. На обсуждение Общего собрания участников ООО выносится вопрос о смене адреса. Общее собрание принимает решение либо составляет протокол о необходимости внесения изменений в учредительные документы (которым в ООО является Устав) в связи со сменой адреса. В решении (протоколе) раскрываются и причины и основания смены адреса. Эти документы подписываются всеми участниками Общего собрания. Если в обществе единственный участник, то решение готовится от его имени и им же подписывается.

2. Готовится и принимается новая редакция единственного учредительного документа ООО — Устава общества с указанием полного юридического адреса места нахождения ООО. В регистрирующий орган необходимо будет сдать оригинал и копию Устава, а также копию Договора об учреждении ООО. Только после утверждения Устава оформляются все остальные документы, необходимые для регистрации изменений в учредительных документах ООО.

3. Следующий этап – заполнение заявления по форме Р13001 о внесении изменений в учредительные документы в связи с изменением адреса предприятия, где в обязательном порядке заполняется лист на юридический адрес. Нотариус, заверяя подпись заявителя (Генерального директора или иного лица, выступающего от имени общества) в заявлении формы Р13001, потребует представления выписки из ЕГРЮЛ со сроком выдачи не позднее одного месяца.

4. Затем оплачивается государственная пошлина за регистрацию внесения изменений в учредительные документы и в ЕГРЮЛ в размере 800 рублей. В налоговую инспекцию заявитель предоставляет оригинал квитанции или платежного поручения об оплате госпошлины.

5. В подтверждение реального наличия нового адреса у предприятия следует представить в налоговый орган копию договора аренды (или субаренды) на данное помещение и копию свидетельства о праве собственности арендодателя на сдаваемое в аренду помещение, а также гарантийное письмо от собственника помещения. Такой договор должен быть готов к моменту принятия решения Общим собранием участников общества, как основание для смены адреса. Если ООО приобрело новое помещение в собственность, то необходимо представить копию свидетельства о праве собственности общества на приобретенное помещение. Перечисленные в этом пункте документы не являются обязательными, но без них налоговая инспекция может не признать обоснованной смену адреса и отказать в удовлетворении заявления о регистрации изменений.

6. Следующий этап – сдача готового пакета документов в налоговый орган. Подает документы в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) Генеральный директор общества, как его единоличный исполнительный орган, в течение трех дней со дня принятия решения Общего собрания участников о необходимости внесения изменений в учредительные документы общества в части нового адреса организации.

Читайте так же:  Старший по дому права и обязанности, сколько получает
Видео (кликните для воспроизведения).

7. На основании всех поданных заявителем документов налоговая инспекция (регистрирующий орган) вносит изменения в устав ООО (единственный учредительный документ ООО) и в ЕГРЮЛ. Изменения вносятся в течение 5 рабочих дней, если нет оснований для отказа в такой регистрации изменений.

8. Получение готовых документов возможно лично Генеральным директором, либо иным лицом по доверенности, в сроки, указанные регистрирующим органом. Также возможно получение документов, отправленных почтой на указанный новый адрес. Заявителю выдается новое свидетельство о государственной регистрации и зарегистрированные в установленном порядке учредительные документы общества (Устав). В случае неявки заявителя за получением документов в назначенный срок, свидетельство о государственной регистрации изменений и копия устава направляются почтой по новому адресу заявителя.

9. Регистрация изменений в учредительные документы ООО влечет за собой необходимость уведомления органа государственной статистики о произошедших в ООО изменениях и получения (обновления) кодов Гомкомстата. Все документы ООО (выписка из ЕГРЮЛ, решение о смене юридического адреса предприятия, свидетельство о регистрации) в виде копий передаются в Госкомстат, который на их основании выдает письмо с новыми кодами общества.

10. Следующий этап предполагает уведомление внебюджетных фондов (ФОМС, ФСС, ПФР) о смене адреса ООО и получение от них новых извещений. Теоретически, действия по уведомлению внебюджетных фондов о произошедших изменениях в адресе ООО должны осуществлять сами налоговые инспекции сразу после проведения регистрации изменений. Но этот процесс занимает столь длительное время, что на практике, чтобы ускорить процесс постановки на учет, уведомлением фондов об изменении юридического адреса занимаются сами организации.

11. Завершающим этапом будет направление всех копий полученных в ИФНС документов в банк, обслуживающий данную организацию, с дальнейшим получением банковских карточек, подписанных Генеральным директором общества и заверенных нотариально, для каждого открытого расчетного счета организации.

Смена юридического адреса с переходом в другую ИФНС

Смена адреса в связи с переходом из одной ИФНС в другую имеет некоторое отличие. Организация, подавая документы на регистрацию изменений, тем самым одновременно уведомляет о смене своего юридического адреса прежнюю налоговую инспекцию. Затем регистрирующий орган осуществляет процедуру регистрации изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ, снимает предприятие с учета в налоговой инспекции по старому адресу и выдает заявителю уведомление о снятии с налогового учета. Само дело налогоплательщика отправляется по внутренней почте ФНС в налоговый орган по месту нового адреса организации. Немаловажную роль для ускорения процесса снятия с учета и пересылки дела в налоговую инспекцию по новому адресу играет отсутствие долгов у предприятия по всем налогам, штрафам или пеням. Налоговая служба по новому адресу предприятия на основании полученных из прежней инспекции документов ставит его на налоговый учет. Новый идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) не присваивается, остается прежний. После чего предприятию необходимо сначала сняться с учета в фондах по прежнему месту нахождения (старому адресу), а затем встать на учет во всех внебюджетных фондах в соответствии с новым юридическим адресом ООО.

В случае, когда предприятие переезжает в другой регион Российской Федерации, смена юридического адреса влечет за собой (помимо всех выше указанных последовательных действий) обязательное внесение изменений в печать организации: печать должна быть изготовлена с указанием нового места регистрации. При переезде предприятия в другой регион налоговые службы могут задержать по тем или иным причинам передачу сведений в налоговый орган по новому месту нахождения предприятия. В таком случае руководству юридического лица необходимо обращаться в управление ФНС с официальной просьбой осуществить выгрузку этих данных в налоговый орган по новому юридическому адресу предприятия.

Пошаговая инструкция изменения юридического адреса ООО-2019

Общие правила смены юридического адреса

Юридический адрес является одним из уникальных реквизитов организации, поэтому его смена должна быть документально зафиксирована и зарегистрирована налоговым органом (пп. «в» п. 1 ст. 5 ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Сменить юридический адрес можно на:

  • собственное или арендованное нежилое помещение;
  • помещение, в том числе жилое, которое принадлежит генеральному директору ООО;
  • помещение, принадлежащее участнику, обладающему более 50% голосов.

Вывод! Таким образом, поменять юридический адрес общества на адрес прописки учредителя можно в том случае, если учредитель обладает более 50% голосов. При этом он должен иметь право пользования жилым помещением по указанному адресу.

Смена реквизитов организации в 2019 году: как сменить самостоятельно юридический адрес ООО

Можно выделить 2 возможных способа, как поменять юридический адрес ООО в 2019 годах:

  • посредством внесения изменений в устав организации (с использованием формы Р13001) — когда адрес общества прописан в уставе;
  • путем смены адреса в ЕГРЮЛ (с использованием формы Р14001) — когда адрес фирмы не указан в уставе.

Обязательный формат указания адреса местонахождения общества подразумевает лишь название населенного пункта или муниципального образования (п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ).

Обратите внимание! Важность уведомления надлежащим образом регистрирующего органа о смене адреса продиктована юридическим значением этого реквизита. Недостоверность сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, может помешать надлежащему осуществлению налогового контроля, а также задевать экономические интересы третьих лиц, вступающих во взаимодействие с ООО, не находящимся по официально указанному адресу (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 29.04.2009 № А19-13374/08-65-Ф02-1648/09).

Общий порядок действий при смене юридического адреса

Стандартная схема смены юридического адреса ООО предполагает следующие стадии:

  1. Принятие решения о смене юридического адреса организации в форме решения единственного участника или протокола общего собрания ООО.
  2. Подготовка пакета документов (изменения в устав и оплата госпошлины в случае, если полный адрес указан в уставе).
  3. Составление заявления по форме Р14001 или форме Р13001 и заверение подписи руководителя организации (генерального директора) у нотариуса.
  4. Подача заявления и необходимого комплекта документов в отделение регистрирующего органа.
  5. Получение зарегистрированных документов с обновленными сведениями от регистрирующего органа.
  6. Уведомление банков и контрагентов о смене юридического адреса.

[2]

Может ли директор сменить адрес ООО самостоятельно? Может, если он является единственным участником ООО и принял соответствующее решение о смене адреса. В остальных случаях для смены адреса директору понадобится решение участников ООО. Оно может быть оформлено в виде протокола общего собрания ООО либо в виде решения единственного участника.

Документы для госрегистрации смены юридического адреса ООО: общий перечень в 2019 году

Для передачи в налоговую инспекцию необходимо подготовить следующий комплект документов:

При внесении изменений в устав

При смене данных в ЕГРЮЛ

Заявление по форме Р13001.

Заявлением по форме Р14001.

Протокол собрания участников (решение единственного участника) об изменении адреса.

Протокол собрания участников (решение единственного участника) об изменении адреса.

Изменения в устав (в виде отдельного документа либо новой редакции устава).

Квитанция об оплате госпошлины. Сумма госпошлины за внесение изменений в учредительные документы составляет 800 руб. (пп. 3. п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ, далее – НК РФ).

[3]

Документы, подтверждающие наличие права пользования помещением у самого юрлица, лица действующего от его имени без доверенности либо участника ООО, владеющего 50-ю процентами голосов и более (абз. 7 п. 21 Административного регламента утв. Приказом Минфина от 30.09.2016 № 169н, далее – Административный регламент).

Читайте так же:  Можно ли отказавшись от тура, вернуть за него деньги

Не требуется (п. 26 Административного регламента).

Нотариальная доверенность, если обращается с заявлением представитель (п. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

Нотариальная доверенности (при обращении с заявлением представителя).

Подпись руководителя ООО должна быть заверена нотариусом (п. 1.2 ст. 9 закона № 129-ФЗ). В заявлении заполняется титульный лист, листы с юридическим адресом и информацией о заявителе.

Важно! С 01.01.2019 госпошлину уплачивать не нужно, если документы подаются электронно (см. подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).

Подача документации в регистрирующий орган

Предоставление пакета документов для регистрации внесения изменений в ЕГРЮЛ необходимо осуществить в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса ООО (п. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ).

Обратите внимание! Документы предоставляет либо руководитель организации при предъявлении удостоверяющего личность документа, либо лицо, действующее на основании нотариальной доверенности.

После принятия документов сотрудник регистрирующего органа обязан выдать заявителю расписку с их перечнем и датой получения готовой документации (п. 3 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

Также комплект документов может быть передан в ИФНС посредством почтового отправления (письмом с объявленной ценностью с описью вложения) или в виде электронных образов, заверенных цифровой подписью заявителя, через информационные сети общественного пользования, в т. ч. через Портал государственных услуг. Кроме того, законом предусмотрена возможность передачи документов через многофункциональные центры (п. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

Получение документов из регистрирующего органа

Получение документов заявителем происходит на 6-й день после подачи заявления. На адрес электронной почты юрлица в форме электронного документа придут:

  • лист изменений в ЕГРЮЛ;
  • один экземпляр устава или лист изменений к нему с отметкой налогового органа (если смена адреса производилась в том числе и в учредительной документации) (ст. 11 закона № 129-ФЗ).

При желании можно получить документ на бумажном носителе, который подтверждает содержание электронных документов (новая редакция п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ).

За таким документом следует обратиться:

  • в регистрационный орган по новому адресу ООО, если заявление было подано непосредственно в налоговую, а также направлено туда почтой или передано в электронном виде;
  • в МФЦ в случае сдачи документов через многофункциональный центр;
  • к нотариусу, если документы сдавались через него.

Как поменять коды статистики Росстата?

Для получения нового уведомления от Росстата представителю ООО нужно зайти на официальный сайт этого госоргана, ввести ИНН и ОГРН и распечатать новый бланк, т. к. новые данные появляются в базе Росстата посредством межведомственного взаимодействия с налоговым органом (ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27.07. 2010 № 210-ФЗ), осуществляющим регистрацию юридических лиц.

В соответствии с п. 4 ст. 11 закона № 129-ФЗ сведения об изменении юридического адреса передаются в течение 5 рабочих дней с момента принятии решения о регистрации соответствующих изменений.

Поэтому заходить на сайт Росстата за обновленным бланком стоит по истечению указанного срока.

Уведомление внебюджетных фондов, банков, контрагентов о смене юридического адреса

Функция по извещению внебюджетных фондов о внесении изменений в ЕГРЮЛ возложена на регистрирующий налоговый орган законом № 210-ФЗ. Если в связи со сменой адреса произошло изменение территориальных фондов, регистрирующая ИФНС самостоятельно осуществляет такой перевод ООО.

Обратите внимание! Уведомление банка, в котором открыт расчетный счет ООО, является обязанностью самого общества. В этом случае руководитель (генеральный директор) пишет заявление в свободной форме с просьбой внести изменения в юридическое досье, хранящееся в банке. К такому заявлению прикладываются копии протоколов общего собрания (решение единственного учредителя), листа записи ЕГРЮЛ, свидетельства о внесении изменений, уведомление Росстата.

Уведомление контрагентов производится посредством письменного извещения (в свободной форме) в разумные сроки или в течение указанного в договоре периода.

Письмо о смене юридического адреса (образец)

Указание реквизитов предприятия, в том числе юридического адреса, является обязательным условием составления договора. В случае их изменения ООО необходимо уведомить лиц, состоящих с ним в договорных отношениях, о произошедших преобразованиях.

Письмо о смене реквизитов оформляется в свободной форме на фирменном бланке организации, заверяется подписью руководителя или уполномоченного лица, а также печатью организации.

Примерное содержание такого письма:

  • наименование адресата;
  • должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица адресата;
  • изложение сути изменений (в данном случае — сообщение о смене реквизитов с указанием старого и нового юридических адресов);
  • дата составления письма.

Рекомендуем! Такого рода извещения направлять заказным письмом с уведомлением о вручении или передавать через канцелярию с отметкой о регистрации входящего письма, а также дублировать посредством электронной почты.

Как провести изменение адреса без смены налоговой?

В случае смены адреса без изменения контролирующего органа налоговая инспекция подготавливает документы в течение 5 рабочих дней (ст. 8 закона № 129-ФЗ). На 6-й день заявитель (его представитель с нотариальной доверенностью) приходит в ИФНС с распиской и документом, удостоверяющим личность, для получения устава с изменениями и листа записи в ЕГРЮЛ.

Обратите внимание! Смена адреса в пределах одного субъекта РФ, не влекущая перевод организации-налогоплательщика в другой контролирующий орган ИФНС, представляет собой более простой вариант для проведения регистрации изменений, тогда как на практике в ситуациях, требующих перехода из одной налоговой в другую, сроки выдачи документов значительно затягиваются.

Изменение юридического адреса ООО со сменой налоговой

Если в связи со сменой адреса происходит также изменение номера налоговой инспекции, то ИНФС, выполняющая регистрацию, уведомляет прежнюю и новую ИФНС о произошедших переменах в течение 1 рабочего дня после регистрации обновленных данных в ЕГРЮЛ. В течение последующих 3 рабочих дней предыдущее отделение налоговой службы, к которому ООО относилось ранее, передает документы в новое отделение. При этом изменение ИНН организации не происходит, фирма получает новый КПП.

Предыдущее отделение ИФНС обязано произвести сверку остатков по налогам и платежам перед передачей досье. Организациям рекомендуется самостоятельно инициировать процедуру сверки платежей и по ее результатам произвести погашение задолженности, при наличии.

Таким образом, в течение 3 рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо подать правильно оформленный пакет документов в регистрирующий орган. Этот срок установлен законодательно и предполагает штрафы в случае его нарушения. На регистрацию изменений отводится 5 рабочих дней (в случае, если нет проблем с документами). Таким образом, вся процедура занимает порядка 8 рабочих дней.

Если проводить регистрацию изменений своими усилиями, то материальные затраты будут включать в себя только госпошлину за регистрацию изменений в уставе (при подаче документов в бумажном виде) и нотариальную заверку заявления. Если предполагается участие доверенного лица, то еще придется заплатить за нотариальную доверенность. К расходам можно отнести и стоимость писем, посредством которых будет осуществлено уведомление контрагентов о смене юридического адреса.

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Смена юридического адреса ООО со сменой налоговой

Мы рассказывали в нашей консультации о том, что в ЕГРЮЛ содержатся в числе прочих сведения об адресе организации в пределах ее места нахождения. В случае изменения адреса организация обязана не позднее 3 рабочих дней сообщить в регистрирующую налоговую инспекцию о своем новом месте нахождения (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ). При этом не имеет значения, происходит ли смена налоговой инспекции при смене юридического адреса. Это значит, что процедура смены адреса при смене налоговой и без изменения своего налогового органа одна и та же.

Читайте так же:  Претензия в управляющую компанию

Как сменить юрадрес ООО

Изменение места нахождения ООО относится к компетенции общего собрания участников (пп. 2 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ). Это значит, что документ, являющийся основанием для изменения юрадреса организации – это протокол общего собрания участников либо, если участник один, — решение единственного участника ООО (п. 6 ст. 37, ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ , п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

Состав иных документов зависит от того, вносятся ли изменения в устав ООО.

Ведь в уставе организации место ее нахождения может быть указано лишь как наименование населенного пункта (муниципального образования) (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ , п. 2 ст. 54 ГК РФ). Напомним, что муниципальное образование – это городское или сельское поселение, муниципальный район, городской округ, городской округ с внутригородским делением, внутригородской район либо внутригородская территория города федерального значения (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ ). Для Москвы, например, это муниципальный округ Аэропорт или городской округ Троицк (п. 2 ст. 1 Закона г. Москвы от 06.11.2002 № 56). И если адрес организации меняется в пределах того же самого населенного пункта (муниципального образования) (например, в пределах муниципального округа в Москве), то в устав изменения не вносятся (если, конечно, организация не захочет теперь указывать в своем уставе полный адрес места нахождения).

В то же время, в ЕГРЮЛ отражается не просто место нахождения, а адрес организации в пределах ее места нахождения (п. 3 ст. 54 ГК РФ). Это значит, что должны быть указаны в том числе почтовый индекс, наименование субъекта РФ, улица, дом (п. 2.3 Требований, утв. Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected] ). Поэтому при смене адреса отражать изменения в ЕГРЮЛ нужно всегда.

Таким образом, в случае, когда изменения в устав не вносятся, организации необходимо заявить только об изменении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. В противном случае необходимо также регистрировать изменения в устав.

Какие документы необходимо подать в налоговую

C 01.01.2016 порядок внесения изменений об адресе и месте нахождения организации для отдельных случаев существенно изменился (п. 7 ст. 4, п. 3 ст. 6 Федерального закона от 30.03.2015 № 67-ФЗ ).

Но вначале рассмотрим вариант, при котором порядок внесения изменений в сведения об адресе организации остался прежним и включает в себя только один этап. Так, если адрес организации меняется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования), в течение 3 рабочих со дня переезда организация представляет в регистрирующий налоговый орган следующие документы (п.5 ст.5, ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ , п. 14.2.05.58 Приложения № 1 к Письму ФНС от 31.01.2014 № СА-4-14/[email protected] ):

Куда вносятся изменения Необходимые документы
только в ЕГРЮЛ

форма № Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» (заполняются титульный лист, лист Б и лист Р)

в ЕГРЮЛ и устав ООО — форма № Р13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица» (заполняются титульный лист, лист Б и лист М);
— протокол решения общего собрания участников об изменении адреса или решение единственного участника ООО;
— изменения, вносимые в устав или устав ООО в новой редакции (в 2 экземплярах);
— документ об уплате госпошлины (800 рублей).

Если при изменении адреса меняется место нахождения организации, внесение таких изменений производится в 2 этапа.

Этап 1. Во-первых, организация должна предварительно уведомить регистрирующий орган о принятом решении о переезде. Для этого в течение 3 рабочих дней со дня принятия такого решения организация подает в регистрирующий орган по старому месту нахождения следующие документы:

  • форма № Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» (заполняются титульный лист, лист Б (в нем заполняются данные только о населенном пункте без указания улицы, дома, офиса) и лист Р) (п. 9 Письма ФНС от 11.01.2016 № ГД-4-14/52 ).
  • протокол решения общего собрания участников об изменении адреса или решение единственного участника ООО.

На основании этих документов ФНС в течение 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятом организацией решении об изменении места нахождения.

Этап 2. По истечении 20 календарных дней с момента внесения в ЕГРЮЛ указанных сведений организация представляет в регистрирующий налоговый орган по новому месту нахождения следующие документы:

  • форма № Р13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица» (заполняются титульный лист, лист Б (в нем указывается полный адрес) и лист М);
  • протокол решения общего собрания участников об изменении адреса или решение единственного участника ООО;
  • документы, подтверждающие наличие у организации или лица, имеющего право без доверенности действовать от ее имени, либо участника ООО, владеющего не менее 50% голосов, права пользования недвижимостью по новому адресу;
  • изменения, вносимые в устав или устав ООО в новой редакции (в 2 экземплярах);
  • документ об уплате госпошлины (800 рублей).

Документами, подтверждающими право на недвижимость, могут быть выписка из ЕГРП, свидетельствующая о праве собственности на недвижимость, либо договор аренды.

Заявления о внесении изменений подписывает руководитель постоянно действующего исполнительного органа ООО или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от его имени. При этом подпись заявителя должна быть удостоверена нотариально.

Сведения о новом юридическом адресе ООО вносятся налоговым органом в ЕГРЮЛ в срок не более 5 рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ).

Видео (кликните для воспроизведения).

В случае, если новым адресом организации будет являться адрес места жительства участника ООО, владеющего не менее 50% голосов, либо лица, имеющего право без доверенности действовать от имени организации, смена адреса производится по старому порядку в один этап. При этом не имеет значения, меняется ли место нахождения организации или только ее адрес.

Источники


  1. Шубина, Е.Р. Испанско-русский юридический словарь / Е.Р. Шубина, Т.А. Алексеева. — М.: СПб: Юридический центр Пресс, 2018. — 484 c.

  2. Юсуфов, А.Г. История и методология биологии. Учебное пособие для ВУЗов / А.Г. Юсуфов. — М.: Высшая школа, 2011. — 107 c.

  3. Профессиональная этика и служебный этикет. Учебник. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2014. — 560 c.
Смена юридического адреса ооо порядок действий и необходимые документы
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here