Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния

Главное по теме: "Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния" от профессионалов для людей. Предлагаем ознакомиться с полной информацией по тематике. Если возникнут вопросы, то дочитайте статью до конца. Если все же вопросы остаются и после прочтения статьи, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Глава IX. Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния (ст.ст. 69-73)

Глава IX. Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния

>
Основания для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния
Содержание
Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с изменениями и дополнениями)

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния

  • Главная
  • Государственные услуги
  • Внесение изменений (исправлений)
  • Формы заявлений о внесении изменений (исправлений) в записи актов гражданского состояния (формы № 22, 23)

Формы заявлений о внесении изменений (исправлений) в записи актов гражданского состояния (формы № 22, 23)

Формы заявлений о внесении изменений (исправлений) в записи актов гражданского состояния (формы № 22, 23)

Необходимую форму заявления, утвержденную приказом Минюста России от 01.10.2018 № 201, Вы можете взять здесь, распечатав с оборотом

Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния

  • Главная
  • Государственные услуги
  • Внесение изменений (исправлений)

Внесение изменений (исправлений)

Внесение изменений (исправлений)

Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится органом ЗАГС при наличии оснований и при отсутствии спора между заинтересованными лицами.

При наличии спора между заинтересованными лицами внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится на основании решения суда.

(Статья 69 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»)

Основанием для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния является:

Заявление(формы № 23) о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния подается заинтересованным лицом в орган ЗАГС по месту его жительства или по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению.

Внесение исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния, ранее составленную в отношении умершего, производится по заявлению родственника умершего или другого заинтересованного лица.

(Статья 71 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»)

Одновременно с подачей заявления необходимо предъявить:

  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;
  • документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;
  • документ, подтверждающий уплату государственной пошлины (предоставляется по собственной инициативе заявителя).

(Статья 71 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»)

Заявление(формы № 23) о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено органом ЗАГС в месячный срок со дня поступления заявления. При наличии уважительных причин этот срок может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа ЗАГС.

Внесение исправления или изменения в запись акта гражданского состояния производится органом ЗАГС по месту хранения записи, подлежащей исправлению или изменению.

На основании исправленной или измененной записи акта гражданского состояния заявителю выдается новое свидетельство о регистрации акта гражданского состояния.

За внесение исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния взимается государственная пошлина 650 рублей.

[3]

(Статья 333.26 главы 25.3 раздела VIII части второй Налогового кодекса Российской Федерации)

Особенности уплаты государственной пошлины при внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния:

1) при внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния на основании заключения органа ЗАГС государственная пошлина уплачивается в размере 650 рублей, независимо от количества записей актов гражданского состояния, в которые вносятся исправления и (или) изменения, и количества выданных свидетельств;

2) за выдачу свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния государственная пошлина не уплачивается, если соответствующая запись акта гражданского состояния восстановлена на основании решения суда;

3) за внесение изменений в запись акта о рождении в случае дополнения отчества ребенка и места его рождения, если данные сведения не предусматривались формой записи акта о рождении на момент его составления, государственная пошлина не уплачивается.

(Статья 333.27 главы 25.3 раздела VIII части второй Налогового кодекса)

Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния

Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится органом записи актов гражданского состояния при наличии оснований и при отсутствии спора между заинтересованными лицами. При наличии спора внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится на основании решения суда. Основанием для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния является: запись акта об усыновлении, запись акта об установлении отцовства, запись акта о перемене имени, решение суда, решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) собственно имени ребенка.

Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния

Основания для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния:

  • заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении;
  • заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем (родителями);
  • документ установленной формы, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;
  • документ установленной формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий лица в случае, если смерть зарегистрирована ранее;
  • заключение органа записи актов гражданского состояния о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в случаях, предусмотренных статьей 70 настоящего Федерального закона.
Читайте так же:  Виды кадастровых ошибок и порядок их исправления

Заключение о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния составляется органом записи актов гражданского состояния в случае, если:

  • в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки;
  • запись акта гражданского состояния произведена без учета правил, установленных законами субъектов Российской Федерации;
  • представлен документ об изменении пола, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения.

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния подается заинтересованным лицом в орган записи актов гражданского состояния по месту его жительства или по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению.
Внесение исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния, ранее составленную в отношении умершего, производится по заявлению родственника умершего или другого заинтересованного лица.

В заявлении о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должны быть указаны следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место жительства заявителя;
  • реквизиты записи акта гражданского состояния, в которую заявитель просит внести исправление или изменение.

В случае обращения заявителя в орган записи актов гражданского состояния по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению, при утрате свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, подлежащего обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния для приобщения к заявлению о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния не истребуется, а в заявлении проставляется отметка об утрате свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, подлежащего обмену.

Порядок рассмотрения заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено органом записи актов гражданского состояния в месячный срок со дня поступления заявления.

При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа записи актов гражданского состояния.

При получении заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния орган записи актов гражданского состояния запрашивает копию записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению, а также копии других записей актов, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, в органе записи актов гражданского состояния по месту их хранения.

Документ установленной формы о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 года N 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий», в случае, если смерть этого лица была зарегистрирована ранее, предоставляется компетентным органом по межведомственному запросу органа записи актов гражданского состояния, направленному в связи с обращением уполномоченного лица с заявлением о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

При наличии заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, указанных в пункте 2 статьи 71 настоящего Федерального закона, документов и истребованной копии записи акта гражданского состояния исправление или изменение вносится в запись акта гражданского состояния либо во внесении такого исправления или изменения заявителю отказывается.

Внесение исправления или изменения в запись акта гражданского состояния либо отказ во внесении такого исправления или изменения производится на основании заключения органа записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных статьей 70 настоящего Федерального закона.

В случае, если заявителю отказано во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, руководитель органа записи актов гражданского состояния обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Документы, представленные при подаче заявления, подлежат возврату.

Примечание.
Отказ органов местного самоуправления, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния, во внесении исправления или изменения в произведенные записи, может быть обжалованы в порядке главы 36 ГПК РФ (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 10.02.2009 N 2).

Отказ руководителя органа записи актов гражданского состояния во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния может быть обжалован заявителем в суд.

Порядок внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния

Внесение исправления или изменения в запись акта гражданского состояния производится органом записи актов гражданского состояния по месту хранения записи, подлежащей исправлению или изменению.

На основании исправленной или измененной записи акта гражданского состояния заявителю выдается новое свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния

Руководитель органа записи актов гражданского состояния обязан сообщить об исправлении или изменении, внесенных в запись акта гражданского состояния, в орган записи актов гражданского состояния по месту хранения второго экземпляра соответствующей записи акта гражданского состояния и одновременно в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции, по месту жительства заявителя в трехдневный срок со дня внесения такого исправления или изменения.

Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния

В случае, если заявителю отказано во внесении исправления или изменения в запись акта, руководитель органа ЗАГС обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Документы, представленные при подаче заявления, подлежат возврату.
Отказ руководителя органа записи актов гражданского состояния во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния может быть обжалован заявителем в суд.
Внесение исправления или изменения в запись акта производится органом ЗАГС по месту хранения записи, подлежащей исправлению или изменению.
На основании исправленной или измененной записи акта заявителю выдается новое свидетельство.

Читайте так же:  Муниципальная квартира права проживающих

Внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния

Для внесения исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния заявитель представляет в орган ЗАГС:

1) заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния в письменной форме.

Внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, ранее составленную в отношении умершего, производится по заявлению родственника умершего или другого заинтересованного лица;

2) свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;

4) документ, удостоверяющий личность заявителя;

Место предоставления государственной услуги

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния подается заинтересованным лицом в орган ЗАГС по месту его жительства или по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению.

Срок предоставления государственной услуги

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено в месячный срок со дня поступления заявления.

При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа ЗАГС.

Сведения об оплате

В соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 333.26 Налогового кодекса Российской за внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельств государственная пошлина уплачивается в размере 650 рублей.

Основания для отказа во внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния

Отказ в совершении юридически значимого действия допускается в следующих случаях:
— документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом от 15.11.1997 № 143 – ФЗ «Об актах гражданского состояния» и иными нормативными правовыми актами;
— при наличии спора между заинтересованными лицами при внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния;
— при отсутствии документов, подтверждающих наличие оснований для внесения исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния.

По требованию заявителя, которому отказано в предоставлении государственной услуги, руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, обязан сообщить ему причины отказа в письменном виде по форме, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274.

Рассмотрение дел о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния

Регистрация актов гражданского состояния производится органами ЗАГСа путем внесения соответ. записей в книги регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) и выдачи гражданам свидетельств на основании этих записей.

Внесение исправлений и изменений в акты гражданского состояния регулируется гл. IX Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». Согласно ч. 1 ст. 69 указанного Закона, внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится органом записи актов гражданского состояния при наличии оснований, предусмотренных ч. 2 ст. 69 Закона, и при отсутствии спора между заинтересованными лицами. При наличии спора между заинтересованными лицами внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится на основании решения суда.

Изменением акта гражданского состояния -внесение в актовую запись новых сведений в связи с изменением правового состояния гражданина. Исправления же вносятся в случае наличия ошибок в акте записи гражданского состояния, допущенных по вине органов ЗАГСа или третьих лиц.

Дела о внесении исправлений и изменений в акты гражданского состояния могут быть рассмотрены только в порядке особого производства.

Суд рассматривает дела о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния при условии, что органы записи актов гражданского состояния при отсутствии спора о праве отказались внести исправления или изменения в произведенные записи. Суд обязан оставить заявление без рассмотрения в случае, если выяснится наличие спора о праве гражданском между заявителем и другим лицом. Спор заявителя с органом ЗАГСа, отказавшимся внести соответствующие изменения или исправления в запись акта гражданского состояния, о фактической или юридической стороне дела (о применении норм права), а также по процедурным вопросам не является спором о праве гражданском и рассматривается в порядке особого производства. Отказ органа ЗАГСа внести исправление в произведенную запись должен быть подтвержден копией заключения этого органа.

Заявителем по данной категории дела может быть любое заинтересованное лицо, для которого акт гражданского состояния порождает правовые последствия. Заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния подается в суд по месту жительства заявителя.

Помимо общих сведений (ст. 131 ГПК РФ), в заявлении о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния должно быть указано, в чем заключается неправильность записи в акте гражданского состояния, когда и каким органом записи актов гражданского состояния было отказано в исправлении или изменении произведенной записи. Необходимо указать сведения о номере записи актов гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению, а также о том, какие исправления или изменения должны быть в нее внесены.

К заявлению должны быть приложеныкопия свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния; отказ органа ЗАГСа во внесении исправлений или изменений; доказательства, подтверждающие наличие оснований для внесений таких исправлений или изменений; другие имеющие значение для дела документы. Форма заявления, подаваемого в ЗАГС, о внесении изменений или исправлений в актовую запись и форма извещения об отказе во внесении изменений или исправлений в актовую запись утверждены Постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 г. N 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния».

Читайте так же:  Как заставить чиновников работать

Решение суда, которым установлена неправильность записи в акте гражданского состояния, служит основанием для исправления или изменения такой записи органом записи актов гражданского состояния. В резолютивной части решения суда должно быть указано: каким органом ЗАГСа произведена запись акта гражданского состояния; ее номер и дата; в отношении каких лиц она составлена; какие изменения или исправления необходимо в нее внести.

Согласно п. 2 ст. 73 ФЗ «Об актах гражданского состояния» на основании исправленной или измененной записи акта гражданского состояния заявителю выдается новое свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

ИЛИ ИЗМЕНЕНИЙ В ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

Статья 307. Подача заявления о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния

Комментарий к статье 307

1. Статья 47 ГК РФ определяет акты гражданского состояния, подлежащие государственной регистрации в органах загса в соответствии с Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Регистрация актов гражданского состояния производится органами загса путем внесения соответствующих записей в книги регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) и выдачи гражданам свидетельств на основании этих записей.

2. Исправление и изменение записей актов гражданского состояния производятся органом загса при наличии достаточных оснований и отсутствии спора между заинтересованными лицами.

Основания для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния определены в п. 2 ст. 69 вышеназванного Закона.

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния подается заинтересованным лицом в орган загса по месту его жительства или по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению, и должно быть рассмотрено органом загса в месячный срок со дня поступления заявления. В случае если заявителю отказано во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, руководитель органа загса обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Документы, представленные при подаче заявления, подлежат возврату.

Отказ руководителя органа загса во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния может быть обжалован заявителем в суд. В рамках особого производства рассматриваются дела о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния только в тех случаях, когда отсутствует спор о праве. При возникновении спора о праве (например, об установлении отцовства) судья должен разъяснить заявителю возможность обратиться в суд с исковым заявлением.

Дела о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния необходимо отличать от дел об установлении фактов, имеющих юридическое значение (гл. 28 ГПК РФ), а именно фактов рождения, смерти и т.д. По делам о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния должна быть сделана запись, подтверждающая данный факт, а также должно быть представлено свидетельство о регистрации, но в них могут содержаться неточности.

Видео (кликните для воспроизведения).

3. С заявлениями о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния могут обратиться заинтересованные граждане, в отношении которых имеется неверная запись, наследники таких лиц, записью о которых затронуты права и обязанности наследников, законные представители несовершеннолетних.

Независимо от того, какой орган загса отказал во внесении исправления или изменении в записи актов гражданского состояния, заявление подается в суд по месту жительства заявителя.

Статья 308. Содержание заявления о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния

Комментарий к статье 308

При подаче заявления в суд заявитель должен указать наряду с теми сведениями, которые предусмотрены ст. 308 ГПК РФ, номер записи акта гражданского состояния, в которой имеется неточность, какие исправления должны быть внесены. К заявлению прилагаются соответствующие документы (свидетельство о регистрации), документ об отказе органа загса от внесения исправлений.

В заявлении должно быть указано, в чем заключается неправильность записи акта гражданского состояния. Неправильность записи может состоять в ошибке, допущенной при регистрации акта гражданского состояния, а также в противоречии между записью и выданным свидетельством, записью и существующими обстоятельствами, которые могли возникнуть как до, так и после регистрации акта.

Статья 309. Решение суда относительно заявления о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния

Комментарий к статье 309

Решением суда может быть удовлетворено требование о внесении изменений или исправлений в запись акта гражданского состояния либо отказано в этом. В случае удовлетворения требования суд в резолютивной части указывает, какая именно запись является неправильной, номер записи, орган загса, которым она произведена, дата записи, лицо, в отношении которого она составлена; изменения или исправления, которые необходимо произвести.

Решение суда является основанием для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния. Внесение исправления или изменения в запись акта гражданского состояния производится органом загса по месту хранения записи, подлежащей исправлению или изменению. На основании исправленной или измененной записи акта гражданского состояния заявителю выдается новое свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: На стипендию можно купить что-нибудь, но не больше. 8858 —

| 7195 — или читать все.

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по вопросам внесения изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния

В соответствии с протоколом коллегии Департамента юстиции № 1 от 24.02.2014 г. подготовлены методические рекомендации по вопросам внесения изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния.

Порядок внесения изменения, дополнений и исправлений записей актов гражданского состояния регулируется Кодексом РК «О браке (супружестве) и семье» от 26.12.2011 г. (далее — Кодекс), а также Правилами организации государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, восстановления, аннулирования записей актов гражданского состояния, утвержденными приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 28 февраля 2012 года № 99 (далее — Правила).

В целях улучшения работы по внесению изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния, устранения допускаемых ошибок органов ЗАГС управлений юстиции рекомендуем:

Читайте так же:  Управление внешним долгом россии - курсовая работа

Заявление о внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния должно подаваться в управление юстиции по месту постоянного жительства заявителя на момент подачи заявления (п. 2 ст. 183 Кодекса РК «О браке (супружестве) и семье» от 26.12.2012 г.)

Гражданами Республики Казахстан, постоянно проживающими за границей, а также иностранцами и лицами без гражданства, зарегистрировавшими акты гражданского состояния в регистрирующих органах Республики Казахстан, заявления подаются через загранучреждения Республики Казахстан в регистрирующий орган по месту хранения первичной записи (ст . 183 Кодекса)

Если же заявитель является гражданином государства-члена Содружества Независимых государств, участника Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, совершенную 22 января 1993 года в Минске (Республика Беларусь) и 7 октября 2002 года в Кишиневе (Республика Молдова), договаривающимся сторонам необходимо соблюдать положения названных Конвенций. В этих случаях заявитель обращается в территориальный орган ЗАГС по месту своего жительства, который принимает, рассматривает заявление и направляет материал либо заключение в управление юстиции Республики Казахстан непосредственно для внесения изменений, исправлений и дополнений в актовые записи. Принимающая сторона (орган юстиции Казахстана) вносит соответствующие изменения, исправления и дополнения на основе полученного материала или заключения о внесении исправлений, изменений и дополнений, присланного договаривающейся стороной, выписывает свидетельство с измененными данными и отправляет в орган ЗАГС договаривающейся стороны.

Согласно п. 105 Правил внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния производится при следующих основаниях:

1) при изменении имени, отчества, фамилии, места и даты рождения в связи с усыновлением (удочерение) ребенка, а также в случае записи усыновителей в качестве родителей усыновленного (удочеренной);

2) при изменении фамилии супруга (супруги) в связи с расторжением брака (супружества) или признанием брака (супружества) недействительным;

3) при изменении фамилии несовершеннолетнего ребенка в связи с прекращением брака (супружества) между родителями или признанием брака (супружества) недействительным;

4) при регистрации установления отцовства;

5) при поступлении заявления матери, не состоящей в браке (супружестве) о внесении в запись акта о рождении ребенка сведений об отце ребенка;

6) в связи с решением суда об отмене или о признании усыновления недействительным, а также признании брака (супружества) недействительным;

7) в связи с решением суда об исключении из записи акта о рождении сведений об отце или матери ребенка;

8) при перемене имени, отчества, фамилии;

9) при изменении отчества и фамилии несовершеннолетнего в связи с переменой фамилий родителей и имени отца;

10) при установлении в судебном порядке неверных сведений в записи актов гражданского состояния;

11) в случае отмены решения суда об установлении отцовства;

12) если в записи акта гражданского состояния не указаны имя, отчество, фамилия или национальность родителей;

13) если в записи акта гражданского состояния указаны неправильные сведения;

14) если при регистрации рождения ребенку были присвоены фамилия или имя без учета пожеланий родителей;

15) если ребенок фактически носит имя, отличное от того, которое указано в записи акта о его рождении, когда это вызывается интересами ребенка;

16) если в записи акта о рождении указано неполное имя ребенка (уменьшительное, ласкательное, сокращенное);

17) если в момент регистрации акта гражданского состояния были допущены ошибки (искажения, пропуск сведений или отдельных слов);

18) при перемене имени, отчества, фамилии в связи с изменением пола;

19) при изменении фамилии на фамилию, производную от имени отца или деда, по национальным традициям;

20) при изменении национальности.

Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния производится на основании заключения, составленного регистрирующими органами в случаях, предусмотренных подпунктами 8) 12), 13), 15), 16), 17), по форме, указанной в приложении 17 к настоящим Правилам.

Заключение составляется в двух экземплярах и скрепляется гербовой печатью и подписью руководителя регистрирующего органа. Заявления родителей об исправлении фамилии или имени ребенку в записи акта о рождении в связи с тем, что при регистрации рождения ребенку были присвоены фамилия или имя без учета пожеланий родителей, а также, если ребенок фактически носит имя, отличное от того, которое указано в записи акта о его рождении, принимаются регистрирующими органами до достижения им шестнадцатилетнего возраста.

Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния в отношении умерших производится по заявлению лиц в порядке, установленном статьей 271 Кодекса Республики Казахстан «О браке (супружестве) и семье».

Заключение, являющееся основанием для внесения изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния, направляется для исполнения в регистрирующий орган по месту нахождения соответствующей записи акта гражданского состояния.

Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния по месту нахождения соответствующей записи производится в срок до 15 календарных дней со дня поступления документов. При этом выписывается новое свидетельство о регистрации акта гражданского состояния, которое направляется в регистрирующий орган по месту жительства заявителя для вручения ему.

[2]

Об изменениях, дополнениях и исправлениях, внесенных в записи актов гражданского состояния, регистрирующий орган направляет соответствующее извещение.

Статьей 376 Кодекса Республики Казахстан об административных правонарушениях предусмотрена ответственность за сообщение органам ЗАГС ложных сведений.

В этой связи, специалист органа ЗАГС при приеме заявления о внесении изменений, дополнений и исправлений в актовые записи обязан предупредить заявителя, что все представляемые им документы должны соответствовать действительности, а также, что за сообщение ложных сведений органам ЗАГС виновные несут ответственность согласно ст.376 КоАП РК.

Исполнение заключения о внесении исправлений, изменений и дополнений в актовые записи.

Внесение исправлений, изменений и дополнений в актовые записи производятся органами юстиции по месту нахождения записи.

Если исправлению подлежит актовая запись, которая находится в архиве органа юстиции, рассматривающего заявление и составившего заключение, то специалистами производится необходимое внесение изменения, дополнения и исправления в актовые записи на основании утвержденного заключения, имеющегося в материале.

Читайте так же:  Счетчик электроэнергии в квартире какой прибор учета лучше поставить

Если же подлежащая исправлению актовая запись находится в другом месте, то после утверждения заключения, один экземпляр заключения остается в управлении юстиции по месту принятия заявления и подшивается в наряд согласно утвержденной номенклатуре дел, а второй экземпляр заключения вместе с материалом направляется в управление юстиции по месту нахождения записи, подлежащей исправлению.

Отдел ЗАГС управления юстиции, получив материал с утвержденным заключением, не вправе отказать во внесении исправлений, изменений и дополнений в актовые записи и на основе полученных документов вносит в запись необходимые изменения, дополнения и исправления.

[1]

Специалист управления юстиции вносит изменения и исправления в записи актов гражданского состояния путем зачеркивания имеющихся в них сведений и внесения новых сведений, либо путем внесения дополнительных сведений. После этого на первом и втором экземплярах записей соответствующих актов указывается дата и основания для внесения изменения или исправления. Такая запись заверяется подписью лица, произведшего ее, и гербовой печатью управления юстиции.

Зачеркивание сведений в записях должно производиться так, чтобы впоследствии можно было ясно прочесть зачеркнутые слова.

Дополнение производится путем внесения в соответствующие графы записей недостающих сведений.

— при внесении исправлений при перемене Ф.И.О. указывается основание «Согласно актовой записи о перемене Ф.И.О. № _ от ___2008 г., составленной УЮ __ района»;

— при внесении исправлений указывается основание «Согласно заключения УЮ г. Костаная от (дата) »;

— при внесении дополнений в актовую запись о расторжении брака указывается основание «Дополнения внесены согласно заявления гр. Ф.И.О. и решения суда г. Костаная от (дата)».

После внесения исправления, изменения или дополнения специалист выписывает новое свидетельство о регистрации акта гражданского состояния с измененными данными, которое выдается заявителю либо пересылается в управление юстиции для вручения заявителю.

На свидетельстве о рождении, выданном на основании заключения, производится надпись в верхнем правом углу «повторное».

Об изменениях, дополнениях и исправлениях, внесенных в записи актов гражданского состояния, управление юстиции направляет извещение в архив ЗАГС Департамента юстиции. Направление такого извещения обязательно тем, что вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, хранящиеся в областном архиве ЗАГС, должны соответствовать сведениям в записях, имеющихся в первых экземплярах.

В соответствии со ст. 267 Кодекса о перемене фамилии, имени, отчества извещение об этом направляется в недельный срок в органы внутренних дел, Комитет национальной безопасности, органы прокуратуры и финансовой полиции, местные органы военного управления, налоговый комитет по месту постоянного жительства гражданина, также в регистрирующий орган по месту государственной регистрации рождения.

Внесение изменений, дополнений и исправлений в актовые записи

на основании решения суда об установлении неправильности в актовой записи.

Орган ЗАГС управления юстиции вносит исправления, изменения и дополнения в актовые записи только при наличии документальных подтверждений и при отсутствии спорных вопросов.

При наличии спорных вопросов и отказе во внесении исправлений, изменений и дополнений в актовые записи управление юстиции выдает заявителю мотивированное заключение об отказе, которое представляется заинтересованными лицами в суд.

Решение суда об установлении неправильности в актовой записи является основанием для внесения изменения, дополнения и исправления в актовые записи в управлении юстиции по месту нахождения утраченной записи.

Копия судебного решения с отметкой о вступлении в законную силу должна быть представлена заинтересованными лицами в управление юстиции по месту постоянного жительства вместе с заявлением о внесении исправления, изменения и дополнения в актовые записи.

Управление юстиции, принявшее заявление направляет его с копией решения суда, в отдел по месту нахождения актовой записи, подлежащей исправлению, изменению, дополнению.

Управление юстиции, принявшее перечисленные документы регистрирует заявление, вносит соответствующие изменения, дополнения и исправления в запись акта, выписывает повторное свидетельство с измененными данными и высылает его в управление юстиции по месту жительства заявителя, о чем уведомляет заявителя.

При выдаче повторного свидетельства после внесения изменений, исправлений и дополнений, выдается справка, в которой указываются основания выдачи.

Например, «Управление юстиции ___ района подтверждает выдачу повторного свидетельства орождении № 000000 от 13.03.2014 года в отношении фио, 27.05.1982 г.р.

Основание: актовая запись о перемене фио № 0000000 от 05.03.2014 г. года по управлению юстиции _____ района Костанайской области». В качестве основания может указываться соответствующее заключение о внесении исправлений, изменений и дополнений, решение суда, заявление родителей, усыновление, установление отцовства и т.д.

Особое внимание ОБРАЩАЕМ на обязательное внесение исправлений, изменений и дополнений в актовые записи в бумажном и электронном варианте, в базе РП ЗАГС, которое является основным источником информации для государственных органов.

Отдел организации работы по РАГС и апостилированию

Департамента юстиции Костанайской области

Видео (кликните для воспроизведения).

Сот орнының атауы және сот шешімінің шығарылған күні мен заңды күшіне енген күнін көрсету

Источники


  1. Великородная, Л. И. Государственная регистрация юридических лиц: от создания до ликвидации / Л.И. Великородная. — М.: Московская Финансово-Промышленная Академия, 2011. — 304 c.

  2. Зашляпин, Л. А. Основы теории эффективной адвокатской деятельности. Прелиминарный аспект / Л.А. Зашляпин. — М.: Издательство Уральского Университета, 2015. — 568 c.

  3. Рогожин Н. А. Арбитражный процесс; Юстицинформ — Москва, 2012. — 240 c.
Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here